地方财政分析评价系统学习资料.doc

地方财政分析评价系统学习资料财政供养人员信息系统软件学习资料一、软件安装软件目前只能在XP系统下运行，暂不支持Win7系统。安装文件包括软件安装包和数据库升级包。软件名称为：地方财政分析评价系统3.0，解压后运行“setup.exe”文件即可进行安装。升级包要建立数据库以后再运行。二、建立数据库并更新参数软件安装完成后点击桌面图标即可运行软件，第一步要建立数据库，如下图：点击“新建数据库”按钮建立一个新数据库，在数据库栏选择新建的数据库即可进入系统。新建数据库第一次运行时要导入上级下发的参数。已经运行的数据库也可以通过“数据传送接收下发数据”来重新初始化该数据库。但科室参数只能在新建数据库中接收。三、单位信息维护进入系统后，首先要对系统内的单位信息进行维护，主要包括增加单位、单位信息编缉修改、减少单位等操作。需要注意的是，减少单位时，只要把该单位人员信息清空，然后在“数据处理单位基本信息表”中将该单位停用，系统会在下一年自动将该单位信息删除，如果自己在系统内强行将单位删除，在汇总时会出现错误。科室如需向单位下发参数，可点击“数据传送下发数据”，选择需要下发的单位及存放目录，即可生成单位参数文件。四、人员信息维护人员信息维护是软件操作的重点和难点，工作量大，格式要求严格，需要耐心操作。点“数据处理人员信息表”即可进入人员信息维护界面，人员信息录入可分为系统内直接录入和电子表格导入两种方式。（一）直接录入。适用于数据变动量较少的单位，可以在系统内直接进行人员的添加、减少、修改等操作。1、新增人员。点击“新增记录”按扭，即可在表格末新增一条空白记录，输入相应内容即可新增一条人员信息。如果想在表格中间插入一条记录，在相应位置点右键，选择“插入记录”即可。注意，新增人员如果与表格内人员身份证号码重复，则无法录入。2、减少人员。如需减少人员记录，则在相应记录上点右键，选择“减少人员”即可。注意，新增人员如果与表格内已减少人员身份证号码重复，则无法录入，系统会提示使用“减少人员恢复”功能。减少人员恢复时，点右键选择“减少人员查看”，找到需要恢复的人员记录，即可进行人员恢复功能。3、退休处理。在职人员如需转为退休，在相应记录上点右键，选择“退休处理”，可将在职人员信息转为退休人员，录入离退休时间及相应工资内容即可。如需将退休人员转为离休人员，点右键选择“退休转离休”， 如需将离休人员转为退休人员，点右键选择“离休转退休”。如需将退休人员转为在职人员，点右键选择“退休人员查看”，找到相应记录进行恢复，可恢复为在职人员，录入在职人员来源及相应工资内容即可。（二）电子表格导入。适用于数据变动量较大的单位，可以在电子表格内进行人员的添加、删除、修改等操作，修改完成后一次性导入系统将原数据履盖。人员信息导出时，在人员信息录入界面点右键，选择“数据导出”即可，人员信息导入时，选择人员导入按钮进行导入操作。人员信息的基础内容即系统内录入的每个财政供养人员的基本信息，主要包括以下内容：1、序号。即该人员在本单位的排列序号，格式无要求，不超长即可。2、身份证号码。以公安户籍系统内身份证号码为准，审计署审计时将与之进行核对。系统将对录入的身份证号码进行初步核实，主要核实其地区编码、出生年月日信息、身份证号码位数等信息，不符合规定的信息无法录入。另外，身份证号码也是系统内查询重复人员的唯一依据，系统内查询重复人员只核对身份证号码前17位，只要17位重复，系统即认定为重复人员。未办理二代身份证的人员无法录入。3、姓名。以公安户籍系统内姓名为准，审计署审计时将与之进行核对。系统将对录入的姓名进行初步核实，主要检查其中是否含有数字、空格等非汉字字符，不符合规定的信息无法录入。4、性别。性别必须填列，不能为空。5、人员类别。人员类别分为：“在职”、“离休”、“退休”三类，此列数据只能填其中之一，且不能为空。6、在职教职工类型。各学校财政供养人员录入时，在职人员必需填列此项目，主要包括：“专职教师”、“管理人员”和“其他人员”三类，此列数据只能填其中之一。7、在职人员来源。各单位在职人员必需填列此项目，主要包括：“过渡为国家公务员”、“大中专毕业分配”、“招考录用”、“部队干部转业”、“复退军人安置”、“民师转正”、“人员调配”和“其他”八类，此列数据只能填其中之一。8、人员身份。此项目主要包括：“公务员”、“参(依)照公务员管理人员”、“事业管理人员”、“事业专业技术人员”、“技术工人”和“普通工人”六类，此列数据只能填其中之一，且不能为空。另外，在职人员来源为“过渡为国家公务员”的，此列数据只能填列“公务员”或“参(依)照公务员管理人员”。9、职务（职称）。此项目共分为22种类别，分别与人员身份相对应，且不能为空。人员身份为“公务员”、“参(依)照公务员管理人员”或“事业管理人员”的，此项目只能填列“正厅以上”、“副厅”、“正处”、“副处”、“正科”、“副科”、“科员”、“办事员”和“其他（职务） ”九类；人员身份为“事业专业技术人员”的，此项目只能填列“正高”、“副高”、“中级”、“助理”、“员级”和“其他（职称）”六类；人员身份为“技术工人”或“普通工人”的，此项目只能填列“高级技师”、“技师”、“高级工”、“中级工”、“初级工”、“学徒人员”和“普通工人”七类。10、是否为少数民族。只能填“是”或“否”，且不能为空。11、是否财政统发工资。只能填“是”或“否”，且不能为空。12、学历。此项目主要包括：“小学及以下”、“初中”、“高中”、“中专”、“大专”、“本科”、“研究生”和“研究生以上”八类，此列数据只能填其中之一，且不能为空。13、隶属处（科）室。格式无要求，不超长即可。14、出生日期。必需与身份证上出生日期一致，格式为年-月-日“0000-00-00”10位文本格式，例如“1970-05-21”。此列数据必须填列，不能为空。15、参加工作时间。格式与出生日期相同，此列数据必须填列，不能为空。16、工龄。必需为整数，不能为空。17、离退时间。格式与出生日期相同，离退休人员必需填列，在职人员不能填列。18、基本工资(元/月)。在职人员填写，小数位数不得超过2位。19、基本离休费(元/月)。离休人员填写，其他人员不得填写，小数位数不得超过2位。20、基本退休费(元/月)。退休人员填写，其他人员不得填写，小数位数不得超过2位。21、基本退职费(元/月)。离退休人员不得填写，小数位数不得超过2位。22、国家规定津补贴(元/月)。按实际情况填写，小数位数不得超过2位。23、地方出台津补贴(元/月)。按实际情况填写，小数位数不得超过2位。24、实际执行月工资(元/月)。按实际情况填写，且不能为空，小数位数不得超过2位。五、单位基本数字表单位基本数字表主要包括以下内容：1、行政编制数。行政单位根据实际情况填写。2、行政工勤编制数。行政单位根据实际情况填写。3、政法编制数。政法类单位根据实际情况填写。4、事业编制数。事业单位根据实际情况填写。5、事业工勤编制数。事业单位根据实际情况填写。6、在籍学生数。各类学校根据实际情况填写。7、农村中小学寄宿学生数。各类学校根据实际情况填写。8、公共财政预算拨款（万元）。单位收到的由公共财政预算列支的资金。9、其中：专项拨款（万元）。单位收到的有专项用途的资金。10、基金预算拨款（万元）。单位收到的由基金预算列支的资金。11、财政专户收入（万元）。单位收到的由预算外财政专户拨入的资金。12、上级补助收入（万元）。单位收到的由上级主管部门直接拨入的资金。13、本年收入合计（万元）。单位收到的所有资金总和，此项数据需手动录入，不得小于上述4项资金总和。14、全年实际支出数（万元）。此项为自动合计项，不需要录入。15、全年人员经费支出（万元）。用于人员工资支出的资金。16、全年公用经费支出（万元）。用于公用经费支出的资金。17、全年专项经费支出（万元）。用于专项事业支出的资金。18、接口编码。不需要填报。六、单位数据审核单位数据录入完成后，可以点界面上方的审核按钮进行本单位数据审核，审核出的结果分为“错误”和“提示”两种。错误信息必需要进行修改，提示信息需要逐条进行确认，绝大部分提示性错误必须进行修改，如：“出生日期与身份证号码的日期不一致”、“性别与身份证号码的性别码不一致”、“身份证号码最后一位不符”等明显的错误数据必须核实修改。经核实是实际情况仍提示的，如：“财政供养人数超过200人”、“不到60岁退休”等数据，不需要修改，但需要进行“提示审核确认”，只需要在数据录入界面点右键，在右键菜单中点“提示审核确认”即可。如下图：七、重复数据查看当系统内所有单位数据录入完成后，要查看重复数据，并对重复数据进行修改。点击“综合处理单表重复数据查看”，可对系统内所有数据进行重