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项目总控计划管理流程编号:MMDC-OP-C12版号:A/0页码:第 5 页 共5页项目总控计划管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 流程图2. 流程概况流程目的明确项目运作的总控计划;通过项目总控计划,使相关部门明确相关要求、按计划实施工作。流程范围适用于公司所有项目计划制定、实施监控和支持考核管理。定义1、项目总控计划:包括但不限于设计计划、工程招标计划、;工程进度计划、项目资金计划、项目成本管理计划、营销计划、项目人力资源计划等。流程主导及参与部门项目管理部(主导)、公司相关部门上游流程名称下游流程名称子流程名称项目策划定位管理流程部门流程中职责总裁1. 审批项目节点计划;2. 审批项目开发指导书和项目总控计划;3. 审批计划执行分析与考核报告。运营中心总经理1. 审核项目周期性计划。企划部1. 编制项目运营目标书。项目管理部1. 编制项目节点计划;2. 组织编制项目总控计划与项目开发指导书;3. 负责项目总控计划执行、协调、推动、监督、分析和考核,提出计划调整和整改要求。各部门1. 根据项目节点计划编制本部门专项计划并汇总至项目管理部,项目总经理负责专项计划的执行与反馈;2. 编制部门周期性项目计划并负责执行与反馈。3. 工作程序3.1项目节点计划编制阶段项目论证通过并获得项目开发权后7天内,企划部与项目管理部配合编制项目运营目标书、项目节点计划经各自中心总经理审核后,总裁审批。3.2项目开发指导书编制阶段3.2.1概念设计完成并经审批后5天内,项目管理部组织企划部、技术中心、成本中心、营销中心、项目总经理讨论项目的目标及项目进度、成本、质量和风险控制措施,讨论结果会签形成项目开发指导书,经项目管理部总监、运营中心总经理审核后,分管副总裁审批确定。3.2.2项目开发指导书确定后5天内,根据项目节点计划的要求各部门编制专项计划,由项目管理部负责汇总和平衡后形成项目总控计划。项目专项计划及编制责任部门如下:1) 技术中心编制项目设计计划;2) 项目拓展部编制项目前期准备(含报建)计划;3) 营销中心编制营销计划;4) 项目公司编制工程进度计划;5) 人力资源部编制项目人力资源计划;6) 招采部编制材料招标采购计划、工程招标采购计划;7) 财务中心根据以上计划编制项目资金计划。3.3项目总控计划制定3.3.1项目管理部提交运营中心总经理及分管副总裁对二次讨论修订的项目总控计划进行审核,总裁召开总裁办公会评议后审批确定后由项目管理部负责向相关部门发布执行,并存档备案。3.3.2项目总控计划确定后,各部门按【年度经营计划管理流程】规定编制部门周期性计划。部门周期性计划内容包括部门年度工作计划、各项目总控计划的分解。3.4计划执行监督与考核3.4.1项目总控计划执行监督、考核1) 项目管理部负责对项目总控计划执行进行监督,对计划延期项目及时提出预警和整改要求,并每周期开始4日内编制各项目周期性计划执行总结分析,分析计划偏差原因,并提出整改意见,周期性计划执行总结分析交分管运营中心副总裁审批,报备总裁。2) 项目管理部于每周期开始6日内组织公司高层和各部门总监召开公司例会,各部门对周期性项目计划相关执行情况和偏差原因进行汇报,并对项目进度、质量、成本和风险控制情况进行讨论,总裁提出整改要求,由项目管理部跟进责任部门整改措施的制订和落实情况。3.4.2项目节点计划和项目总控计划的调整1) 项目节点计划原则上不调整,如因内外部环境发生重大变化需调整时,由项目管理部提出项目节点计划调整申请经运营中心总经理及分管副总裁审核、总裁召开总裁办公会评议后再决定是否调整。2) 项目节点计划调整后,项目管理部于5天内组织各部门编制和调整项目总控计划,交运营中心总经理审核、分管副总裁审批后,每周期根据新的总控计划编制周期性项目计划并执行。4. 支持性文件4.1 名门地产权责手册5.
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