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Microsoft Office 技巧Access部分Access键盘快捷键大全使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。通用快捷键Access 全局快捷键显示帮助F1显示Office 助手和Microsoft Access 帮助；关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助；或使用帮助按钮时的提示信息Shift+F1在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示屏幕提示 打开数据库Ctrl+N打开一个新的数据库 Ctrl+O打开现有数据库 Alt+F4退出 Microsoft Access 打印和保存Ctrl+P打印当前或选定对象P 或 Ctrl+P打开打印对话框 S打开页面设置对话框 C 或 Esc取消打印预览或版面预览 Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 保存数据库对象F12 或 Alt+F2打开另存为对话框 使用组合框或列表框F4 或 Alt+向下键打开组合框F9刷新查阅字段列表框或组合框的内容向下键下移一行Page Down向下移动一页向上键上移一行 Page Up向上移动一页 Tab退出组合框或列表框 查找和替换文本或数据Ctrl+F打开查找和替换对话框中的查找选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图） Ctrl+H打开查找和替换对话框中的替换选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图）Shift+F4查找和替换对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于数据表视图和窗体视图） 在设计视图中工作F2在编辑模式（显示插入点）和导航模式间切换 F4切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的设计视图中）F5从设计视图切换到窗体视图 F6在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?quot;设计视图以及高级筛选/排序窗口）F7从窗体或报表的设计视图（设计视图窗口或属性表）切换到代码生成器 Shift+F7从Visual Basic 编辑器切换到窗体或报表的设计视图 Alt+V+P打开选定对象的属性表 编辑窗体和报表设计视图中的控件Shift+Enter在节上添加控件Ctrl+C将选定的控件复制到剪贴板 Ctrl+X剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中 Ctrl+V将剪贴板的内容粘贴到选定节的左上角 Ctrl+向右键向右移动选定的控件Ctrl+向左键向左移动选定的控件 Ctrl+向上键向上移动选定的控件Ctrl+向下键向下移动选定的控件 Shift+向下键增加选定控件的高度Shift+向右键增加选定控件的宽度Shift+向上键减少选定控件的高度Shift+向左键减少选定控件的宽度 窗口操作F11将数据库窗口置于前端Ctrl+F6在打开的窗口之间循环切换Enter在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口Ctrl+F8活动窗口不在最大化状态时，打开其调整大小模式；按箭头键来调整窗口大小Alt+空格键显示控制菜单Shift+F10显示快捷菜单Ctrl+W 或 Ctrl+F4关闭活动窗口Alt+F11在Visual Basic 编辑器和先前的活动窗口之间切换Alt+Shift+F11从先前的活动窗口切换到Microsoft 脚本编辑器使用向导Tab移动到向导中的帮助 按钮 空格，在帮助 按钮被选定的情况下 在向导或对话框中显示助手。若要隐藏助手，请再按一次空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有助手提供的帮助。 Alt+N移动到向导中的下一个窗口Alt+B移动到向导中的前一个窗口Alt+F关闭向导窗口注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。 杂项F2显示选定超链接的完整超链接地址F7拼写检查Shift+F2打开显示比例框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便Alt+Enter在设计视图中显示属性表Alt+F4退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表Ctrl+F2激活生成器Ctrl+F11在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,)当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。 Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.) 当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。数据库窗口快捷键编辑和导航对象列表F2重新命名选定的对象向下键下移一行 Page Down下移一个窗口End移到最后一个对象向上键上移一行Page Up上移一个窗口Home移到第一个对象导航和打开对象Ctrl+Tab从对象栏的顶部循环至底部Shift+Ctrl+Tab从对象栏的底部循环至顶部Enter 或 Alt+O在数据表视图中打开选定的表或查询，或在窗体视图中打开窗体Enter在打印预览中打开选定的报表Enter在页视图中打开选定的数据访问页Enter执行选定的宏Ctrl+Enter 或 Alt+D在设计视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块Alt+N创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块F5刷新数据库窗口Ctrl+G在Visual Basic 编辑器中显示立即窗口 使用菜单Shift+F10显示快捷菜单F10激活菜单栏Alt+空格键显示程序图标菜单（在程序的标题栏上）向下键或向上键 如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令向左键或向右键向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或 End选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令Alt同时关闭所有显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单 使用工具栏Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab选择下一个或前一个工具栏Tab 或 Shift+Tab当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单Enter当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单Enter当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作 使用窗口和对话框使用程序窗口Alt+Tab切换到下一个程序Alt+Shift+Tab切换到上一个程序Ctrl+Esc显示 Windows开始菜单Ctrl+W关闭活动的数据库窗口Ctrl+F6切换到下一个数据库窗口Ctrl+Shift+F6切换到上一个数据库窗口Enter在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口使用对话框Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down切换到对话框中的下一个选项卡Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up切换到对话框中的上一个选项卡Tab移到下一个选项或选项组Shift+Tab移到上一个选项或选项组箭头键在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动空格键执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框所需选项名称的第一个字母按键（已选中下拉式列表框）在下拉式列表框中，移到由选项名称的第一个字母指定的选项Alt+字母按键用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框Alt+向下键打开选定的下拉列表框Esc关闭选定的下拉列表框Enter执行对话框中为默认按钮所指定的操作Esc取消命令并关闭对话框Alt+F4关闭对话框 在文本框中编辑Home移到输入项的开始处End移到输入项的结尾处向左键或向右键向左或向右移动一个字符Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键向左或向右移动一个字Shift+Home选取从插入点到输入项的开始处Shift+End选取从插入点到输入项的结尾处Shift+向左键向左选取一个字符Shift+向右键向右选取一个字符Ctrl+Shift+向左键向左选取一个字Ctrl+Shift+向右键向右选取一个字使用打开、文件新建数据库和保存对话框Alt+1转到前一个文件夹 ( ) Alt+2打开已打开文件夹的上一级文件夹（向上一?quot;按钮 ）Alt+3关闭对话框，并打开万维网的 Web 搜索页（搜索 Web 按钮 ）Alt+4删除选定的文件夹或文件（删除按钮 ） Alt+5在打开的文件夹中创建新的子文件夹（新建文件夹按钮 ）Alt+6在列表、详细资料、属性和预览视图之间切换Alt+7显示工具菜单（工具按钮）使用帮助从Office 助手中获得帮助为执行以下大多数操作，Office 助手必须是打开的，并且是可见的。F1，如果助手未显示 从助手中获取帮助 F1，如果助手正在显示 显示助手气球 Alt+数字（Alt+1 是第一个主题，Alt+2 是第二个主题，依此类推） 从助手显示的帮助列表中选择某个主题Alt+向下键查看其他帮助主题Alt+向上键查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息Esc关闭提示使用帮助窗口如果帮助未打开，请按 F1。在帮助窗口中工作F6在导航窗格和主题窗格间移动Tab选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏 Shift+Tab选定前一个隐藏文本或超链接。Enter执行选定的全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接所对应的操作ALT+O显示选项菜单，以访问任意帮助工具栏命令Alt+空格键显示控制菜单 Alt+F4关闭当前帮助窗口注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的应答向导选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或提出问题框中输入问题而得到的帮助。在导航窗格中移动Ctrl+Tab切换到下一个选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一个选项卡Alt+C切换到目录选项卡Alt+A切换到应答向导选项卡Alt+I切换到索引选项卡Enter打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题 向下键选择下一本书或下一个帮助主题向上键选择前一本书或前一个帮助主题在主题窗格中移动Alt+向左键向后跳转到以前查看的帮助主题Alt+向右键向前跳转到以前查看过的帮助主题Tab跳转到第一个或下一个超链接 Shift+Tab跳转到最后一个或前一个超链接Enter激活选定的超链接Esc关闭弹出式窗口向上键向某帮助主题的开头滚动向下键向某帮助主题的末尾滚动Page Up以较大增量向某帮助主题的开头滚动Page Down以较大增量向某帮助主题的末尾滚动Home移到某帮助主题的开头End移到某帮助主题的末尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定项复制到剪贴板 Shift+F10显示快捷菜单使用提出问题框的键盘快捷键按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点出现在提出问题框。键入问题，然后按 Enter。若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 在帮助窗口中打开该主题。若要在Microsoft Office 助手气球中选择下一组或上一组主题，请选择请看下一页或请看上一页，然后按 Enter。使用可扩展的链接查看帮助主题中的信息许多帮助主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用全部显示或全部隐藏，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。在帮助窗口中，按 Shift+Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择全部显或全部隐藏。按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择全部显示或全部隐藏。注意 如果要使用屏幕读取器来阅读帮助主题，必须先使用全部显示按钮展开该主题中的所有链接。发送电子邮件Alt+F+D+A将当前数据库对象作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B 打开通讯簿 Alt+K对照通讯簿检查收件人、抄送和密送中的名称 Tab当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框Shift+Tab在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮用于处理文本和数据的快捷键选择文本和数据选择字段中的文本Shift+向右键向右扩展一个字符 Ctrl+Shift+向右键 向右扩展一个字Shift+向左键向左扩展一个字符 Ctrl+Shift+向左键 向左扩展一个字选择字段或记录注意 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。Tab选择下一个字段F2在编辑模式（显示插入点）和导航模式之间切换Shift+空格在导航模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换Shift+向上键如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录Shift+向下键如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格选定所有记录扩展选定范围F8打开扩展模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在数据表视图中有效）和所有记录向左键或向右键 在数据表视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段 向上键或向下键 在数据表视图中，将选定范围扩展到相邻的行 Shift+F8撤消前一个扩展选择 Esc取消扩展模式 在数据表视图中选择并移动一列Ctrl+空格键选择当前列或取消列选定范围，只适用于导航模式。 Shift+向右键如果选定了当前列，则向右选择列 Shift+向左键如果选定了当前列，则向左选择列 Ctrl+Shift+F8打开移动模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧编辑文本和数据注意 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。在字段中移动插入点向右键右移一个字符Ctrl+向右键右移一个词向左键左移一个字符Ctrl+向左键左移一个词End移到单行字段的结尾Ctrl+End移到多行字段的结尾Home移到单行字段的开头Ctrl+Home移到多行字段的开头复制、移动或删除文本Ctrl+C将选定内容复制到剪贴板 Ctrl+X剪切选定内容并将选定内容复制到剪贴板Ctrl+V在插入点粘贴剪贴板的内容Backspace删除选定内容或插入点左边的字符Delete删除选定内容或插入点右边的字符Ctrl+Delete删除插入点右边的所有字符撤消更改Ctrl+Z 或 Alt+Backspace撤消所键入的数据Esc撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改在数据表或窗体视图中输入数据Ctrl+分号 (;)插入当前日期 Ctrl+Shift+冒号 (:) 插入当前时间 Ctrl+Alt+空格 插入字段的默认值 Ctrl+单引号 () 插入与前一条记录相同字段中的值Ctrl+加号 (+)添加一条新记录Ctrl+减号 (-) 删除当前记录Shift+Enter保存对当前记录的更改空格键在复选框或选项按钮中的值之间切换Ctrl+Enter插入新行用当前数据更新字段F9重新计算窗口中的字段Shift+F9重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表F9更新查阅字段列表框或组合框的内容用于导航记录的键在设计视图中导航F2在编辑模式（显示插入点）和导航模式之间切换F4切换到属性表（数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的设计视图）F5从窗体设计视图切换到窗体视图 F6在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于高级筛选/排序窗口中的设计视图）F7从窗体或报表设计视图（设计视图窗口或属性表）切换到代码生成器 F8在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中Shift+F7从Visual Basic 编辑器切换到窗体或报表的设计视图中Shift+F7从窗体或报表的设计视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点Alt+Enter在设计视图中显示属性表Enter 或 Alt+O在窗体视图中打开选定的窗体Ctrl+Enter 或 Alt+D在设计视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块Ctrl+Tab如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上在数据表视图中导航定位到指定的记录F5移到记录编号框；在键入记录编号后按 Enter 在字段和记录间导航Tab或向右键移到下一个字段End在导航模式中，移到当前记录中的最后一个字段Shift+Tab 或向左键移到上一个字段Home在导航模式中，移到当前记录中的第一个字段向下键移到下一条记录的当前字段Ctrl+向下键在导航模式中，移到在最后一条记录中的当前字段Ctrl+End在导航模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段向上键移到上一条记录中的当前字段Ctrl+向上键在导航模式中，移到第一条记录中的当前字段Ctrl+Home在导航模式中，移到第一条记录中的第一个字段定位到其他屏幕上的数据Page Down下移一屏Page Up上移一屏Ctrl+PAGE DOWN右移一屏Ctrl+PAGE UP左移一屏在子数据表中导航定位到指定的记录F5从子数据表中移到记录编号框；然后键入记录编号再按 Enter展开或折叠子数据表Ctrl+Shift+向下键从数据表中展开记录的子数据表Ctrl+Shift+向上键折叠子数据表在数据表和子数据表之间导航Tab在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表Shift+Tab在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表Ctrl+Tab在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中Ctrl+Shift+Tab在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中Tab在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段向下键在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录 向上键在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录注意 可使用在数据表视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。在窗体视图中导航定位到指定的记录F5移到记录编号框，在键入记录编号后按 Enter在字段和记录间导航Tab移到下一个字段Shift+Tab移到上一个字段End在导航模式中，移到当前记录中的最后一个字段Ctrl+End在导航模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段Home在导航模式中，移到当前记录中的第一个字段Ctrl+Home在导航模式中，移到第一条记录中的第一个字段Ctrl+Page Down移到下一条记录的当前字段Ctrl+Page Up移到上一条记录中的当前字段在多页窗体中导航Page Down下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页Page Up上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页在主窗体和子窗体之间导航Tab在主窗体中，从前面的字段进入子窗体Shift+Tab在主窗体中，从后面的字段进入子窗体Ctrl+Tab退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段Ctrl+Shift+Tab退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段在打印预览和版面预览中导航对话框和窗口操作P 或 Ctrl+P打开打印对话框S打开页面设置对话框Z放大或缩小页面的某一部分C 或 Esc取消打印预览或版面预览查看不同页F5移到页码框；键入页码后按 EnterPage Down 或向下键查看下一页（当选定适于窗口时）Page Up 或向上键查看上一页（当选定适于窗口时）在打印预览和版面预览中导航向下键向下滚动少量距离Page Down向下滚动一屏Ctrl+向下键移到页面的底端向上键向上滚动少量距离Page Up向上滚动一屏Ctrl+向上键移到页面的顶端 向右键向右滚动少量距离End 或 Ctrl+向右键移到页面的右边缘Ctrl+End移到页面的右下角向左键向左滚动少量距离Home 或 Ctrl+向左键 移到页面的左边缘Ctrl+Home移到页面的左上角在 Microsoft Access 项目的数据库图表窗口中导航Esc从表单元格移动到表的标题栏Enter从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格Tab从表的标题栏移动到表的标题栏，或者在表内从单元格移动到单元格Alt+向下键在表内展开列表 向下键从上到下滚动下拉列表中的项 向上键在列表中移动到前一项Enter在列表中选择一项，然后移动到下一单元格空格键更改复选框的设置Home转到行中的第一个单元格或转到当前单元格的开始End转到行中的最后一个单元格或转到当前单元格的结尾Page Down滚动到表中的下一页或滚动到图表中的下一页Page Up滚动到表中的上一页或滚动到图表中的上一页在 Access 项目的查询设计器中导航任意窗格F6、Shift+F6在查询设计器窗格中移动图表窗格Tab 或 Shift+Tab 在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话）箭头键在表、视图或函数的列之间移动 空格键或 + 号键 选择要输出的选定数据列空格键或 - 号键 从查询输出中删除选定数据列Del从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。网格窗格箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab在各单元之间移动 Ctrl+向下键移动到当前列的最后一行Ctrl+向上键移动到当前列的第一行Ctrl+Home移到网格可见部分的左上角的单元格Ctrl+End移到右下角单元格向上键或者向下键 在某个下拉列表中移动Ctrl+空格键选中整个网格列F2在编辑模式和单元格选择模式之间切换Ctrl+C将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）Ctrl+X将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）Ctrl+V将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）Ins在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换 空格键切换输出列中的复选框注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。Del清除某个单元中的选定内容Del将查询中包含选定数据列的行删除 注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。Del清除某个选定网格列的所有值选择了网格行之后，按下 Ins在现有行之间插入行选择任意或 列之后，按下 Ins 添加或 列 SQL窗格当在SQL窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑菜单中的剪切、复制以及粘贴命令。注意 用户只能插入文本；没有改写模式。在 Access 项目的查询设计器中导航任意窗格F6、Shift+F6在查询设计器窗格中移动 图表窗格Tab 或 Shift+Tab在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话） 箭头键在表、视图或函数的列之间移动空格键或 + 号键选择要输出的选定数据列空格键或 - 号键从查询输出中删除选定数据列Del从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。网格窗格箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab 在各单元之间移动Ctrl+向下键移动到当前列的最后一行Ctrl+向上键移动到当前列的第一行Ctrl+Home移到网格可见部分的左上角的单元格Ctrl+End移到右下角单元格向上键或者向下键在某个下拉列表中移动Ctrl+空格键选中整个网格列 F2在编辑模式和单元格选择模式之间切换Ctrl+C将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）Ctrl+X将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）Ctrl+V将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）Ins在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换 空格键切换输出列中的复选框 注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。Del清除某个单元中的选定内容 Del将查询中包含选定数据列的行删除注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。Del清除某个选定网格列的所有值选择了网格行之后，按下 Ins 在现有行之间插入行选择任意或 列之后，按下 Ins添加或 列 SQL窗格当在SQL窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑菜单中的剪切、复制以及粘贴命令。注意 用户只能插入文本；没有改写模式。用于数据访问页的快捷键在页视图中使用数据访问页注意 要使用下列键，请反复按 Tab 键，直到展开指示器或记录导航工具栏获得焦点。如果数据透视表列表或电子表格控件当前带有焦点，请按 Ctrl+Tab。空格键或 Enter 在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录Tab 或 Shift+Tab在记录导航工具栏上选择按钮 空格键或 Enter激活记录导航工具栏上选定的按钮在设计视图中使用数据访问页Shift+Enter在节上添加控件Ctrl+C将选定的控件复制到剪贴板中Ctrl+X剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中Ctrl+V将剪贴板的内容粘贴到选定节的左上角向右键将选定控件沿页的网格向右移动一个像素向左键将选定控件沿页的网格向左移动一个像素向上键将选定控件沿页的网格向上移动一个像素向下键将选定控件沿页的网格向下移动一个像素 Ctrl+向右键将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关）Ctrl+向左键将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关）Ctrl+向上键将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关）Ctrl+向下键将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）Shift+向右键将选定控件的宽度向右增加一个像素 Shift+向左键 将选定控件的宽度向左减少一个像素 Shift+向上键将选定控件的高度从底部减少一个像素Shift+向下键 将选定控件的高度从底部增加一个像素Shift+Tab在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中 Esc将焦点从字段列表或数据大纲中移回数据访问页设计界面使用数据透视表视图数据透视表视图用于在数据透视表视图中选择元素的键Tab 键从左向右移动选定内容，然后向下移动Enter从上向下移动选定内容，然后向右移动 Shift+Tab选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。Shift+Enter选择当前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。Ctrl+Enter选择行区中下一项的明细单元格Shift+Ctrl+Enter选择行区中前一项的明细单元格箭头键沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键可以移到下一项或前一项，或者移回该字段。如果选定一个明细字段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。Shift+箭头键沿箭头键的方向扩展或减少选定内容Ctrl+箭头键沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格Shift+Alt+箭头键沿箭头键的方向移动选定的项Home选择当前行的最左侧单元格 End选择当前行的最右侧单元格 Ctrl+Home选择第一行的最左侧单元格Ctrl+End选择最后一行的最后一个单元格Shift+Ctrl+Home将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格Shift+Ctrl+End 将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格Ctrl+空格键选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段Shift+空格选择包含当前选定单元格的整个行Ctrl+A选择整个数据透视表视图 Page Down显示下一个屏幕 Page Up显示前一个屏幕Shift+Page Down将选定内容向下扩展一个屏幕Shift+Page Up将选定内容减少一个屏幕Alt+Page Down 向右显示下一个屏幕Alt+Page Up向左显示前一个屏幕 Shift+Alt+Page Down 将选定内容扩展到右侧的页 Shift+Alt+Page Up 将选定内容扩展到左侧的页 用于执行命令的快捷键F1显示帮助主题。Shift+F10显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单。使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。带下划线的字母执行快捷菜单上的命令Esc关闭快捷菜单而不执行命令Alt+Enter显示属性对话框Alt+F4关闭属性对话框Esc取消正在进行的刷新操作Ctrl+C从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上CTRL+E将数据透视表视图的内容导出到 Microsoft Excel 中用于显示、隐藏或排序数据的快捷键Ctrl+8显示或隐藏项旁的展开指示器（ 和 框）Ctrl+加号展开当前选定的项Ctrl+减号隐藏当前选定的项Alt+向下键打开当前选定字段的列表 Tab 键可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、确定按钮和取消按钮 箭头键移到一个字段的下拉列表中的下一项空格键选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框Enter关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改Esc关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改Ctrl+T打开或关闭自动筛选Ctrl+Shift+A按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排序Ctrl+Shift+Z按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排序Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向左键 向上或向左移动选定成员Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键 向下或向右移动选定成员用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键用于处理字段列表的快捷键Ctrl+L显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它 箭头键移到字段列表中的下一项 Shift+向上键移到前一项并将它包括在选定内容中Shift+向下键移到下一项并将它包括在选定内容中Ctrl+向上键移到前一项，但不将该项包括在选定内容中Ctrl+向下键移到下一项，但不将该项包括在选定内容中Ctrl+空格键如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然 加号（数字键盘） 展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开汇总以显示可用的汇总字段。减号（数字键盘） 折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠汇总以隐藏可用的汇总字段。Tab 键可以选择移到字段列表中最新选定的项、添加到按钮和添加到按钮旁边的列表Alt+向下键打开字段列表中添加到按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。 Enter将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在添加到列表中的区域Alt+F4关闭字段列表用于添加字段或汇总的快捷键Ctrl+Shift+S使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+C使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+M使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+X使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+E使用 Average 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 Ctrl+Shift+D使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+T使用 Standard Deviation Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+V使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+R 使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+B对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计Ctrl+F添加计算明细字段用于更改布局的快捷键Ctrl+1将数据透视表视图中的选定字段移到行区Ctrl+2将数据透视表视图中的选定字段移到列区Ctrl+3将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区Ctrl+4将数据透视表视图中的选定字段移到明细区Ctrl+向左键将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别Ctrl+向右键将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键注意 若要使用下列快捷键，首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。前七个键盘快捷方式用于更改选定元素的数字格式。Ctrl+Shift+（波浪线）对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式Ctrl+Shift+$对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式，有两个小数位数，负数在括号中Ctrl+Shift+%对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比格式，没有小数位数Ctrl+Shift+对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式，有两个小数位数Ctrl+Shift+#对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式，有日、月、年 Ctrl+Shift+对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式，有小时、分钟和 AM 或 PMCtrl+Shift+!对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式，有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号Ctrl+B使数据透视表视图选定元素中的文本加粗 Ctrl+U使数据透视表视图选定元素中的文本加下划线 Ctrl+I使数据透视表视图选定元素中的文本倾斜数据透视图视图用于在图表中选择项的快捷键向右键选定图表中的下一项向左键选定图表中的前一项向下键选定下一组项向上键选定前一组项用于处理属性和选项的快捷键Alt+Enter显示属性对话框 Alt+F4关闭属性对话框Tab 键当属性对话框处于活动状态时，选择活动选项卡上的下一项 向右键当属性对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择下一个选项卡向左键当属性对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择前一个选项卡向下键在选中包含列表或调色板的按钮时，显示列表或调色板Shift+F10创建快捷菜单 带下划线的字母执行快捷菜单上的命令Esc关闭快捷菜单而不执行命令用于处理字段的快捷键Alt+向下键打开当前选定字段的列表Tab 键在一个字段的下拉列表中，可以选择移到最新选定的项、确定按钮和取消按钮箭头键在一个字段的下拉列表中，移到下一项空格键在一个字段的下拉列表中，选中或清除当前项的复选框Enter关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改Esc关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改用于处理字段列表的快捷键Ctrl+L显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它 箭头键移到字段列表中的下一项 Shift+向上键移到前一项并将它包括在选定内容中Shift+向下键移到下一项并将它包括在选定内容中Ctrl+向上键移到前一项，但不将该项包括在选定内容中Ctrl+向下键移到下一项，但不将该项包括在选定内容中Ctrl+空格键如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然加号（数字键盘）展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开总计以显示可用的汇总字段。减号（数字键盘）折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠总计以隐藏可用的汇总字段。Tab 键 可以选择移到字段列表中最新选定的项、添加到按钮和添加到按钮旁边的列表 Alt+向下键打开字段列表中添加到按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。Enter将字段列表中突出显示的字段添加到显示在添加到列表中的拖放区域Alt+F4关闭