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办公自动化最全教程11 办公自动化实训教程 第三部分Powerpoint2003 大连理工大学出版社 第三部分Powerpoint2003 第11章制作会议提纲演示文稿第12章制作公司宣传片演示文稿 第11章制作会议提纲演示文稿 PowerPoint2003中文版是Office2003办公软件中的一个重要组成部分 也是目前最流行的中文演示文稿制作软件之一 它的易用性 智能化和集成性等特点 给用户提供了快速便捷的工作方式 利用它 可以很容易地制作出图文并茂 表现力和感染力极强的演示文稿 广泛应用于课件 电子贺卡 产品演示 广告宣传 会议流程 销售简报等文稿的制作 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点 熟悉PowerPoint2003基本知识掌握制作演示文稿的基本流程掌握在幻灯片中添加 编辑文本的方法掌握幻灯片模板的设计掌握幻灯片版式的设计掌握在幻灯片中插入视频 图片 艺术字 页脚的方法掌握幻灯片放映的方法了解幻灯片打印的设置 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例样图 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 PowerPoint2003基础知识启动PowerPoint2003方法一 单击 开始菜单 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2003 启动PowerPoint2003 同时新建一个空白演示文稿 演示文稿1 方法二 通过双击建立在桌面的PowerPoint2003快捷图标 启动PowerPoint2003 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 PowerPoint2003的窗口构成标题栏 在其右侧是常见的 最小化 最大化 还原 关闭 按钮 菜单栏 其右侧也有 最小化 最大化 还原 关闭 三个按钮 不过它们是用来控制当前文档的 常用 工具栏 将一些最为常用的令按钮 集中在本工具栏上 方便调用 格式 工具栏 将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此 方便调用 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 PowerPoint2003的窗口构成任务窗格 利用这个窗口 可以完成编辑 演示文稿 一些主要工作任务 工作区 编辑幻灯片的工作区 制作出一张张图文并茂的幻灯片 就在这里向你展示 备注区 用来编辑幻灯片的一些 备注 文本 大纲区 在本区中 通过 大纲 选项卡或 幻灯片 选项卡可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片 状态栏 在此处显示出当前文档相应的某些状态要素 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 PowerPoint2003视图PowerPoint2003有三种视图模式 即显示效果 普通视图 幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图 三种视图模式之间可以通过 视图 菜单或窗口左下角的3个视图切换按钮 普通视图 幻灯片浏览视图 从当前幻灯片开始幻灯片放映 来实现 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 保存演示文稿执行菜单栏上的 文件 保存 命令 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 保存演示文稿设置演示文稿的安全性 在 另存为 对话框中 单击右上方的 工具 按钮 在随后弹出的下拉菜单中 选择 安全选项 输入并确认密码 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 退出演示文稿方法一 单击PowerPoint2003窗口右上角的 关闭 按钮 方法二 双击PowerPoint2003窗口左上角的应用程序图标 方法三 执行菜单栏上的 文件 退出 命令 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 制作演示文稿的基本流程素材的准备 主要是准备演示文稿中所需要的一些图片 声音 动画等文件 建构框架 对演示文稿的整个构架作一个大体的规划和设计 基本元素的输入 将文本 图片 图表等一些基本元素输入或插入到幻灯片中 美化演示文稿 设置幻灯片中的相关元素的要素 包括字体 大小 动画等 对幻灯片进行装饰处理 保存演示文稿并放映 保存演示文稿后 设置放映的一些参数 然后播放查看效果 满意后正式输出播放 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 在幻灯片中添加 编辑文本添加文本 在占位符内单击 输入文本 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 在幻灯片中添加 编辑文本设置文本格式 选中输入的文本 利用 格式 工具栏上的 字体 字号 字体颜色 等按钮 设置文本格式 设置行距 选中文本占位符内的文字 执行菜单栏上的 格式 行距 命令 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 幻灯片模板的设计 执行菜单栏上的 格式 幻灯片设计 命令 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 设计幻灯片版式执行 格式 幻灯片版式 命令 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 在幻灯片中添加 编辑文本使用大纲级别来设置段落格式 执行菜单栏上的 视图 工具栏 大纲 命令 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 插入视频文件执行菜单栏上的 插入 影片和声音 文件中的影片 命令 在弹出来的 插入影片 对话框中找到影片保存的位置 选择影片插入到幻灯片中 随即系统弹出 您希望在在幻灯片放映时如何开始播放影片 的对话框 单击 在单击时 按钮 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 插入视频文件编辑视频文件 单击选中视频文件 执行菜单栏上的 编辑 影片对象 命令 在弹出来的 影片选项 对话框中勾选 缩放至全屏 复选框 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 插入图片和艺术字插入图片 在 幻灯片版式 任务窗格中单击 内容 版式 设置为当前幻灯片的版式 依照提示 单击图标添加内容 单击 插入图片 按钮 在弹出的 插入图片 对话框中 找到图片保存的位置 选择图片插入到幻灯片中 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 插入图片和艺术字插入编辑艺术字 执行菜单栏上的 插入 图片 艺术字 命令 在弹出来的 艺术字库 对话框中艺术字样式 单击 确定 按钮后 在弹出来 编辑 艺术字 文字 对话框中输入文字 单击 确定 按钮 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 插入页脚执行菜单栏上的 视图 页眉和页脚 命令 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 幻灯片的放映与打印设置幻灯片放映方式执行菜单栏上的 幻灯片放映 设置放映方式 命令 在弹出来的 设置放映方式 对话框中的 放映类型 属性下做相应设置 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 幻灯片的放映与打印设置排练时间执行菜单栏上的 幻灯片放映 排练计时 命令 进入排练计时状态下 通过查看屏幕右上方的计时器以及单击鼠标来控制每张幻灯片播放的时间 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 幻灯片的放映与打印自定义放映内容执行菜单栏上的 幻灯片放映 自定义放映 命令 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 幻灯片的放映与打印设置幻灯片切换效果执行菜单栏上的 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 在屏幕右侧的 幻灯片切换 任务窗格列表中选择切换效果 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 幻灯片的放映与打印打包PowerPoint文档打开要打包的演示文稿 将空白的可写入光盘插入到刻录机的CD驱动器中 执行菜单栏上的 文件 打包成CD 命令 弹出 打包成CD 对话框 在 将CD命名为 框中 为CD键入名称 若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件 请单击 添加文件 按钮 选择要添加的文件 然后单击 添加 按钮 单击 复制到CD 按钮 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 幻灯片的放映与打印幻灯片的放映执行菜单栏上的 幻灯片放映 观看放映 命令 使用鼠标或键盘来控制演示文稿播放的内容或顺序 在 幻灯片 选项卡中单击选定要播放的幻灯片 单击屏幕左下角的 从当前幻灯片开始幻灯片放映 按钮 可以从当前选定的幻灯片开始播放 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 案例知识点讲解 幻灯片的放映与打印幻灯片的打印页面设置 执行菜单栏上的 文件 页面设置 命令 打印预览 执行菜单栏上的 文件 打印预览 命令 进入打印预览编辑状态下 打印选项的设置 执行菜单栏上的 文件 打印 命令 第11章制作会议提纲演示文稿 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 在宣传企业品牌和树立企业形象的推广活动中 我们往往可以通过制作和演示一个精美的公司宣传片演示文稿来让客户更全面和直观的了解自己公司的情况 一个好的公司宣传片 不能仅靠呆板枯燥的文字说明 而应该通过多运用PowerPoint2003提供的图示 图表功能 动画设置来达到图文并茂 生动美观 引人入胜的效果 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点 掌握载入幻灯片模板的方法掌握应用幻灯片母板掌握在幻灯片中插入图形掌握图表的制作掌握在幻灯片中插入组织结构图掌握在幻灯片中插入表格掌握图形元素的编辑技巧掌握超链接和动作按钮的运用掌握动画效果的应用掌握将演示文稿保存成只需播放的幻灯片形式 第12章制作公司宣传片演示文稿 返回目录 案例样图 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 载入幻灯片模板执行菜单栏上的 格式 幻灯片设计 命令 在右侧的 幻灯片设计 任务窗格内单击下方的 浏览 按钮 在弹出来的 应用设计模板 对话框里找到下载模板的保存位置 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 应用幻灯片母版执行菜单栏上的 视图 母版 幻灯片母版 命令 在屏幕左侧的缩略图窗格中单击选中 标题母版 单击选中 单击此处编辑母版标题样式 占位符 将 字体 更改为方正姚体 单击选中 单击此处编辑母版副标题样式 占位符 将 字体 更改为方正姚体 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 应用幻灯片母版 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 应用幻灯片母版在母版中设置项目符号和编号 右击 单击此处编辑母版文本样式 在弹出的快捷菜单中选择 项目符号和编号 弹出 项目符号和编号 对话框 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 在幻灯片中插入图形单击 绘图 工具栏上的 自选图形 流程图 选择 流程图 终止 图形 按下鼠标左键 在幻灯片中央绘制出按钮图形 设置图形格式 双击该按钮图形 弹出 设置自选图形格式 对话框 复制图形 单击选中按钮图形 按住Ctrl Shift键的同时 按住鼠标左键将图形往下拖动 对齐图形 按住Shift键的同时 分别单击选中5个按钮图形 单击 绘图 工具栏上的 绘图 对齐或分布 纵向分布 命令 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 在幻灯片中插入图形 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 在幻灯片中插入图形 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 图表的制作单击 单击图标添加内容 占位符中的 图表 按钮 执行菜单栏上的 图表 图表类型 命令 在 数据工作表 区域内输入数据 执行菜单栏上的 图表 图表选项 命令 设置图表格式 美化图表 右击 绘图区 在弹出的快捷菜单中选择 设置绘图区格式 弹出 图形区格式 对话框 单击 边框 下 无 单选按钮 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 图表的制作 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 图表的制作 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 图表的制作 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 在幻灯片中插入组织结构图单击 单击图标添加内容 占位符中的 图示 按钮 在弹出来的 图示库 对话框中选择 组织结构图 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 在幻灯片中插入组织结构图编辑组织结构图的文字 选中形状 单击右键 在弹出来的快捷菜单中选择 助手 或 下属 或 同事 选项 输入文字 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 在幻灯片中插入组织结构图使用组织结构图样式库 单击 组织结构图 工具栏上的 自动套用格式 按钮 在弹出来的 组织结构图样式图库 对话框中根据需要选择一种组织结构图样式 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 在幻灯片中插入表格在右侧的 幻灯片版式 任务窗格里单击选择 标题和表格 版式 双击 双击此处添加表格 占位符中 表格 图标 在弹出来的 插入表格 对话框内设置 列数 和 行数 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 在幻灯片中插入表格美化表格 选择相应单元格 单击右键 在弹出来的快捷菜单中选择 边框和填充 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 图形元素的编辑技巧单击 绘图 工具栏上的 矩形 形状 按住Shift键的同时 拖动鼠标在幻灯片中央绘制一个正方形 对着矩形双击鼠标 弹出 设置自选图形格式 对话框 在 颜色和线条 选项卡中单击 填充 栏下的 颜色 旁的黑色箭头 在弹出来的下拉菜单中选择深红颜色 单击 线条 栏下的 颜色 旁的黑色箭头 在弹出来的下拉菜单中选择白色 并将 粗细 设置为3磅 在 尺寸 选项卡中将 锁定纵横比 前的复选框勾上 并将 尺寸和旋转 栏下的 高度 设置为2 79厘米 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 图形元素的编辑技巧 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 图形元素的编辑技巧单击选中矩形 按住矩形上方的绿色圆点将矩形旋转约30度 同样单击选中矩形 单击 绘图 工具栏上的 阴影样式 按钮设置图形阴影 返回目录 第12章制作公司宣传片演示文稿 案例知识点讲解 图形元素的编辑技巧使用同样的方法绘制余下的箭头和矩形 并相应设置图形