办公自动化和信息技术.ppt

OfficeAutomation InformationTechnology 办公自动化和信息技术 1 计算机基本组成及基本工作原理 2 Windows操作系统基本使用要点 3 计算机网络基础知识 4 计算机病毒的简介及防护措施 5 新媒体的应用 纲要 主板 计算机组成 主板 又称 系统板 主机板 母板 是各种配件的载体 配件之间由主板实现数据传输 相当于躯干 所有内置配件都在上面 一 主板 认识计算机主要部件 二 CPU 中央处理器 CPU是中央处理单元 CentralProcessingUnit 的缩写 被人们俗称为 计算机的大脑 其负责处理控制 运算计算机内部的所有数据 主要包括运算器 ALU 和控制器 CU 两大部件 此外 还包括若干个寄存器和高速缓冲存储器及实现它们之间联系的数据 控制及状态的总线 它与内部存储器和输入输出设备合称为计算机三大核心部件 认识计算机主要部件 SD内存 DDR 内存 三 内存 内存是计算机中重要的部件之一 它是与CPU进行沟通的桥梁 计算机中所有程序的运行都是在内存中进行的 因此内存的性能对计算机的影响非常大 内存 Memory 也被称为内存储器 其作用是用于暂时存放CPU中的运算数据 以及与硬盘等外部存储器交换的数据 只要计算机在运行中 CPU就会把需要运算的数据调到内存中进行运算 当运算完成后CPU再将结果传送出来 内存的运行也决定了计算机的稳定运行 内存是由内存芯片 电路板 金手指等部分组成的 认识计算机主要部件 四 硬盘 硬盘 英文名 HardDiskDrive简称HDD全名温彻斯特式硬盘 是电脑主要的存储媒介之一 由一个或者多个铝制或者玻璃制的碟片组成 这些碟片外覆盖有铁磁性材料 绝大多数硬盘都是固定硬盘 被永久性地密封固定在硬盘驱动器中 硬盘有固态硬盘 SSD 机械硬盘 HDD 混合硬盘 HHD SSD采用闪存颗粒来存储 HDD采用磁性碟片来存储 混合硬盘 HHD HybridHardDisk 是把磁性硬盘和闪存集成到一起的一种硬盘 认识计算机主要部件 计算机硬盘存储容量通常使用字节 B Byte 千字节 KB KiloByte 兆字节 MB MegaByte 吉字节 GB Gigabyte 太字节 TB TeraByte 目前的主流硬盘容量为320G 4TB 影响硬盘容量的因素有单碟容量和碟片数量 国际标准 1KB 2 10B 1024B 1MB 2 10KB 1024KB 2 20B 1GB 2 10MB 1024MB 2 30B 1TB 2 10GB 1024GB 2 40B 为什么计算机中显示出来的容量往往比硬盘容量的标值要小 硬盘容量换算 集成显卡 独立显卡 五 显卡 显卡全称显示接口卡 Videocard Graphicscard 又称为显示适配器 Videoadapter 显示器配置卡简称为显卡 是个人电脑最基本组成部分之一 显卡的用途是将计算机系统所需要的显示信息进行转换驱动 并向显示器提供行扫描信号 控制显示器的正确显示 是连接显示器和个人电脑主板的重要元件 是 人机对话 的重要设备之一 显卡作为电脑主机里的一个重要组成部分 承担输出显示图形的任务 对于从事专业图形设计的人来说显卡比较重要 民用显卡图形芯片供应商主要包括ATI和Nvidia两家 认识计算机主要部件 更大更慢 每字节 更小更快 每字节 认识计算机主要部件 一 不要在桌面存放大量快捷方式图标和文件 1 占用c盘空间 2 影响开机加载速度 3 不便于文件的查找 收藏夹保存目录更改与上雷同 二 设置 我的文档 保存目录更改到其他盘符 1 win7 右键 我的文档 点击 属性 选择 位置 更改保存目录 2 xp 点击桌面上 我的文档 点击 属性 更改 目标文件夹 保存目录 Windows操作系统 xp win7 使用基础与使用注意事项 三 手动设置虚拟内存的大小 虚拟内存是计算机系统内存管理的一种技术 电脑中所运行的程序均需经由内存执行 若执行的程序很大或很多 则会导致内存消耗殆尽 为解决该问题 Windows中运用了虚拟内存技术 即匀出一部分硬盘空间来充当内存使用 当内存耗尽时 电脑就会自动调用硬盘来充当内存 以缓解内存的紧张 一般设置为 最小值为内存的0 5倍 最大值为内存的1 5倍步骤 1 xp 右击 我的电脑 属性 高级 性能 设置 高级 虚拟内存 更改 2 win7 右击 我的电脑 属性 高级系统设置 高级 设置 高级 更改 Windows操作系统 xp win7 使用基础与使用注意事项 Windows操作系统 xp win7 使用基础与使用注意事项 四 磁盘碎片整理与360安全卫士垃圾清理 电脑使用一段时间后 由于文件的存取和删除操作 磁盘上文件和可用空间会变得比较零散 这儿一片 那儿一片 我们称它为 碎片 如果这种情况不加整理 磁盘的存取效率会下降 Windows操作系统 xp win7 使用基础与使用注意事项 五 软件程序的安装与卸载注意点 软件程序的安装注意点 1 更改默认安装目录 2 去除勾选绑定软件 3 去除勾选默认开机启动 卸载程序注意点 1 删除快捷方式不等于删除程序 2 删除程序文件不等于卸载程序 3 控制面板卸载或360安全卫士卸载 Windows操作系统 xp win7 使用基础与使用注意事项 六 请勿安装两个杀毒或防火墙软件 不要同时安装两款或者更多杀毒软件在一个系统中 由于杀毒软件之间存在兼容性的问题 否则可能带来系统运行缓慢 不稳定 杀毒软件不能监控 甚至是无法开机 Windows操作系统 xp win7 使用技巧 使用技巧 1 平铺文件夹和网页 右击任务栏 选择 并排显示窗口 2 常用到的快捷键 全选 当前窗口下文件 Ctrl A剪切 Ctrl X复制 Ctrl C粘贴 Ctrl V撤销 回到上一步操作 Ctrl Z保存 Ctrl S巧用Ctrl键 Shift键显示桌面切换 win键 D锁定计算机 win键 L输入法中英文切换 Ctrl 空格键输入法切换 Ctrl Shift Windows操作系统 xp win7 使用技巧 使用技巧 3 快速缩放页面字体 按住Ctrl向上滚动滚轮字体缩小 向下滚动字体放大 4 doc与docx xls与slsx ppt与pptx等后缀的区别与兼容 下载office2007兼容包 5 更改盘符名称和路径 右击 我的电脑 管理 磁盘管理 6 为系统添加字体方法一 控制面板 字体 复制粘贴进字体方法二 把字体复制粘贴进 C Windows Fonts文件夹 Windows操作系统 xp win7 使用技巧 使用技巧 7 文件扩展名 显示和隐藏 窗口菜单工具 文件夹选项 查看 隐藏已知文件类型的扩展名 8 压缩与解压缩 9 文件 盘符 计算机共享 了解计算机网络 计算机网络 是指将地理位置不同的具有独立功能的多台计算机及其外部设备 通过通信线路连接起来 在网络操作系统 网络管理软件及网络通信协议的管理和协调下 实现资源共享和信息传递的计算机系统 基本功能 连接和共享 第四代计算机网络是以Internet为代表的互联网 第五代计算机网络发展趋势就是三网合一 三网融合 以及物联网的应用 目前我们正处于第四代向第五代发展期 三网合一即三网融合 指电信网 广播电视有线网 互联网在向宽带通信网 数字电视网 下一代互联网演进过程中 三大网络通过技术改造 其技术功能趋于一致 业务范围趋于相同 网络互联互通 资源共享 能为用户提供语音 数据和广播电视等多种服务 网络基础 计算机网络分类 局域网 LAN 局域网 LAN LocalAreaNetwork 是将分散在有限地理范围内 如一栋大楼 一个部门 的多台计算机通过传输媒体连接起来的通信网络 通过功能完善的网络软件 实现计算机之间的相互通信和共享资源 城域网MAN Metropolitanareanetwork 这种网络的连接距离可以在10 100公里 一般来说是在一个城市 但不在同一地理小区范围内的计算机互联 城域网 MAN 广域网 WAN WAN wideareanetwork 广域网有时也称远程网 其覆盖范围通常在数十公里以上 可以覆盖整个城市 国家 甚至整个世界 具有规模大 传输延迟大的特征 广域网的典型代表是internet网 网络基础 电信100M光纤 Internet CISCO防火墙兼路由功能 光电转换 CISCO光口核心交换机 短信平台 移动专线 联通宽带 频道网站 楼层交换机一 制作网摆渡 楼层交换机二 楼层交换机三 楼层交换机四 楼层交换机五 楼层交换机六 楼层交换机七 楼层交换机八 楼层交换机九 楼层交换机十 办公点位 频道办公网路由框架介绍 IP地址 子网掩码 默认网关 首选DNS 备选DNS IPv4 是互联网协议 InternetProtocol IP 的第四版 也是第一个被广泛使用 构成现今互联网技术的基石的协议 目前的全球因特网所采用的协议族是TCP IP协议族 IP是TCP IP协议族中网络层的协议 是TCP IP协议族的核心协议 目前IP协议的版本号是4 简称为IPv4 v version版本 它的下一个版本就是IPv6 了解TCP IPV4协议 网络基础 Ip地址 IP地址 IPAddress 在Internet上 一种给主机编址的方式 IP地址被用来给Internet上的电脑一个编号 大家日常见到的情况是每台联网的PC上都需要有IP地址 才能正常通信 我们可以把 个人电脑 比作 一台电话 那么 IP地址 就相当于 电话号码 而Internet中的路由器 就相当于电信局的 程控式交换机 区别 公有地址 私有地址公有地址 Publicaddress 由InterNIC 因特网信息中心 负责 这些IP地址分配给注册并向InterNIC提出申请的组织机构 通过它直接访问因特网 私有地址属于非注册地址 专门为组织机构内部使用 以下列出留用的内部私有地址A类10 0 0 0 10 255 255 255B类172 16 0 0 172 31 255 255C类192 168 0 0 192 168 255 255本频道私有地址采用C类IP IP段范围192 168 1 9 XXX 网络基础 一楼 二楼 三楼 四楼 五楼 六楼 七楼 八楼 九楼 192 168 2 XXX 192 168 2 xxx 192 168 3 xxx 192 168 4 xxx 192 168 3 xxx 192 168 6 xxx 192 168 7 xxx 192 168 8 xxx 192 168 9 xxx 培训中心 教育新闻 学习频道 部分使用3段 研究室 部分使用6段 青年江苏 财务部 总工室 制作二部 技术部 部分使用3段 制作一部 微影大艺 广告部 社教部 节目中心 总编室 编辑部 台长室 办公室 专题部 摄像组 家有儿女 播音部 部分使用路由器 楼层 IP段 部门 使用无线路由器均自动获取IP 各楼层部门IP段 子网掩码 子网掩码 它是一种用来指明一个IP地址的哪些位标识的是主机所在的子网以及哪些位标识的是主机的位掩码 子网掩码不能单独存在 它必须结合IP地址一起使用 子网掩码只有一个作用 就是将某个IP地址划分成网络地址和主机地址两部分 本频道子网掩码255 255 255 0 点击后自动分配 网络基础 默认网关 一个用于TCP IP协议的配置项 是一个可直接到达的IP路由器的IP地址 本频道网内IP对应默认网关 例如 ip地址192 168 3 xxx对应默认网关192 168 3 254 网络基础 DNS DNS是域名系统 DomainNameSystem 的缩写 是因特网的一项核心服务 它作为可以将域名和IP地址相互映射的一个分布式数据库 能够使人更方便的访问互联网 而不用去记住能够被机器直接读取的IP数串 推荐使用DNS服务器地址 218 2 135 1 网络基础 病毒 计算机病毒是一种特殊的程序 它能够对自身进行复制和传播 而且往往是在用户不知情的情况下进行 病毒可以通过电子邮件发送附件 通过磁盘传递程序 或者将文件复制到文件服务器中 当下一位用户收到已被病毒感染的文件或磁盘时 同时也就将病毒传播到自己的计算机中 而当用户运行感染病毒的软件时 或者从感染病毒的磁盘启动计算机时 病毒程序也就同时被运行了 病毒概述 病毒分类 程序型病毒 文件型病毒主要以感染文件扩展名为 COM EXE和 OVL等可执行程序为主 引导型病毒 以硬盘和软盘的非文件区域 系统区域 为感染对象 宏病毒 以具有宏功能的数据文件为感染对象 MicrosoftWord或Excel文档和模板文件极容易遭受攻击 病毒概述 病毒分类 特洛伊木马型程序 木马本身并不会自我复制 被广义归类成病毒 木马病毒是指在用户的机器里运行服务端程序 一旦发作 就可设置后门 定时地发送该用户的隐私到木马程序的控制端 并可任意控制此计算机 进行文件删除 拷贝 改密码等非法操作 典型 盗号木马 有危害的移动编码 基于ASP等技术的浏览Internet网页动态下载的程序代码 也称为 脚本 典型 不断跳出网页 网络蠕虫病毒 蠕虫是一种通过网络传播的病毒 它具有病毒的一些共性 如传播性 隐蔽性 破坏性等等 同时具有自己的一些特征 对网络造成拒绝服务 以及和黑客技术相结合等等 典型 熊猫烧香 病毒概述 防毒 1 操作系统勤打补丁 现在许多病毒 木马就是利用了Windows操作系统的漏洞进行传播 而微软也会不定期发布相应的补丁程序进行补救 2 下载软件及驱动程序应该到官方网站或是知名大网站下载 不到一些陌生或是不知名的网站下载 并且最好下载官方版本 不随意使用第三方修改过的版本 3 在软件安装过程中将每一个步骤都看仔细 不能随意地一路 下一步 下去 防护措施 防毒 4 不浏览非法网站 不安装任何网站的插件 建议将弹出窗口禁止 这样你不仅可以免去弹出窗口的干扰 而且可有效地避免你一不小心就安装了某个插件 5 不打开陌生人的邮件 更不要随意打开陌生人邮件中的附件 6 使用及时通讯软件如QQ MSN等 不随意点击对方发过来的网址 不要随便接收陌生人文件 防护措施 定义 新媒体是新的技术支撑体系下出现的媒体形态 如数字杂志 数字报纸 数字广播 手机短信 网络 桌面视窗 数字电视 数字电影 触摸媒体等 相对于报纸 广播 电视 杂志四大传统意义上的媒体 新媒体被形象地称为 第五媒体 新媒体 移动互联网应用 移动互联网 就是将移动通信和互联网二者结合起来 成为一体 移动互联网是互联网与移动通信网的融合概念 广义的移动互联网是指 用户能够通过手机 PDA 掌上电脑 或其他手持终端以无线的方式通过各种网络接入互联网 新媒体典型 移动互联网典型应用 微博 微信 移动