5套模拟文秘专业考题2.doc

文秘专业试题_ 正确 _错误_本人正确选择一、 判断题(下列各题，你认为正确的，请在题干的括号内打“”，错的打“”，并说明理由，每题1分，共10分)1、古代公文文体唐朝改骈偶为古文。()在唐人心目中，骈文才是文章正宗，韩愈古文运动以失败告终2、用红色书写罪人的姓名，则远始于商、周时期。()理由：3、效率有两大要素，第一是准确，第二是迅速。()4、行使权力的部门越多，效率就越高。()5、提高信息的效用层次可以提高信息的质量。()6、查办部门不直接办案，也不多参与办案。()7、做协调工作时，不能拿党的原则作交易。()8、汉朝的采风、周朝的乐府都是了解了情、民意的调查方法。()采风的本意是收集民间各种文学素材；乐府是汉代封建王朝建立的管理音乐的一个宫廷官署任务是收集编纂各地民间音乐、整理改编与创作音乐、进行演唱及演奏等9、衡量信息的质量，主要看信息是否准确及时。()理由：还要看对决策的影响力，指导性和可靠性10、写文件要抓住的根本问题是材料要真实、观点要正确。()二、单选题(在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。多选不给分。每题1分，共14分)1、文件致发对象不同，撰写文件的内容、口气、用词也不同。如上行文件()多提出请求和意见 多指令和通知 多指出行动原则 多是商量2、“办公自动化”一词提出的时间是()1905年 1936年 七十年代中期 八十年代中期术语办公自动化（Office Automation，简称OA）最早是由美国通用汽车公司于1936年提出3、向有关主管部门提出请求用()请示 函 报告 指示4、联合行文，需由所有联署机关主管负责人()起草 审核 会签 执行5、客观事物及其联系的变化的最新反映的表征是()情况 消息 信息 信息量6、控制论的创始人是() 审农 维纳 哈德 托夫勒维纳，美国数学家，控制论的创始人。7、公文协调属于()关系协调 会议协调 上下协调 业务协调8、方针、政策和规定要办的事项要()查办 催办 督办 注办催办是根据承办时限和有关要求对公文承办过程实施的催促和检查过程。查办指文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实，以及对某些问题进行查处解决的一项承办性工作注办指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明承办指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文督办指对相关事务的督察（监督）办理9、新时期的秘书工作应从被动服务转变为()主动服务 力争主动服务 科学服务 综合服务10、秘书工作的信息、耳目作用实质上是()枢纽作用 参谋作用 助手作用 协调作用11、汉朝区别文件急缓标志是()襄的颜色 牌的质色 牌的文字 襄的文字12、实行一官一印制度的是 ()周朝 汉朝 南朝 北朝13、办公自动化系统实际上是一种 ()计算机系统 通信系统 U&C系统 终端系统14、“四个转变”这一指导方针提出的时间是()1983年 1985年 1986年 1993年秘书工作的“四个转变”是由中央秘书工作负责人在1985年1月全国秘书长会议上提出来的三、多选题(在本题的每一小题的备选答案中，正确答案有两个或两个以上，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。少选、多选不给分。每题1分，共8分)1、联合行文应注意的要求有 党政军机关应尽可能减少联合行文 联合行文时，一般只标注文件主办机关的发文字号 应将主办机关排在前面（签发人） 可用文件主办机关一家版头，也可并用几家版头 起草要征求各联名机关的意见或共同起草2、除主送机关以外，对需了解文件内容的其他机关可根据隶属关系或职权范围分别使用抄录 抄报 抄送抄发 抄存除主送机关外，对其他需要了解公文内容的上级机关用“抄报”，同级机关和不相隶属机关用“抄送”，下级机关用“抄发”。 3、尚书中使用到的文种有()()()()()典 命 敕 诰 谟典、谟、训、诰、誓、命 尚书中的六种文体。4、秘书工作的方针是()()()()( )追求效率 保密 实事求是 及时 准确5、不靠积累而能立即起到决策依据作用的有()()()()()事故 骚乱 水灾 火灾 震灾6、增强秘书人员的智能，应着手于()()()()()知识积累 反思能力 思维训练 临机智力应用 记忆训练7、秘书所需要的才干有()()()()()办事 撰文 公正 技术 沉着8、1912年公布的公文程式条例规定的文种有()()()()()咨 表 示 令 状1912年1月，临时政府奉大总统令，颁发了第一个公文程式条例。规定公文名称为“令、咨、呈、示、状”五种。四、名词解释题(每题5分，共10分)1、三个服务即为中央领导服务、为同级领导服务、为人民群众服务2、电子邮政就是用电子的方法传递信件或文件资料。广义的电子邮政包括电报、电话、传真以及新出现的智能用户电报和图文传视。狭义的电子邮政，是指基于计算机的消息传递系统。五、改错题(下列各题，如果你认为是错的，请改正过来，并简要说明其理由。每题5分，共10分)1、市人民政府关于成立城市绿化领导小组的请示特此报告请示，请批复理由：文种前后矛盾2、以上各条热忱希望各地应切实配合执行。，各地接到本决定之后切盼不误工时，以便冬修水利工作任务能如期完成。理由：证据与行文方向、文种相矛盾六、简答题(每题6分，共24分)1、秘书应遵守哪些工作纪律？答：要按领导意图和党的方针、政策办事； 按规矩办事，按职权办事； 自觉保密。 评分细则：每要点2分。2、信访工作有哪些直接意义？2、答：以机关代表的身份出现在人民群众面前，代表一级机关领导； 为人民群众排忧解难； 从信访中获取社会信息。 评分细则：每要点2分。3、怎样综合处理信息？3、答：加强对信息的综合分析； 把信息工作和调研工作结合起来； 强化信息网络收集、提供高层次信息的功能。评分细则：每要点2分。4、写公文应掌握哪些材料？4、答：与写某一公文有关的各种情况； 领导对写某一公文所谈的意图、观点和主张； 积累对写文章有益，有用的知识、材料。 评分细则：每要点2分。七、论述题(每题12分，共24分)1、试论秘书如何处理好与领导的关系。1、答：要弄清秘书与领导的实质：工作关系； 才干素养是处理好与领导关系的重要因素； 品德素养是处理