北京汇源果汁集团OracleERP项目解决方案.ppt

OracleERP项目精要介绍2003年2月 科森信息科技 亚洲 有限公司 议程AGENDA 总体优势财务管理的提高分销管理的提高项目进度 科森信息科技 亚洲 有限公司 议程AGENDA 总体优势财务管理的提高分销管理的提高项目进度 对下属分厂的监控 汇源果汁的现状 依赖于报表和现场业务检查 不能实时得知下属分厂的运营状态和集团制度执行情况 解决方案 1 宏观层面 运行绩效监控报表 得到关键绩效指标 集团可以实时监控下属分厂的总体运营状态 2 微观层面 业务在OracleERP中运行 并且实行集中式管理 可以实时查询下属分厂的具体业务数据 报表制作和合并 汇源果汁的现状 下属公司提交报表后 手工合并 解决方案 1 系统设置 一次性定义好适用于整个集团的报表 不需要各个分公司重复定义和开发 2 日常运行 由于采用数据的集中存储 集团的报表合并可以实时运行 减少了过去手工合并的工作量和人为错误 统计 指标口径 汇源果汁的现状 下属分公司根据集团制度 各自编制统计报表 由于理解以及其他认为因素 存在统计口径不一 降低了分厂间的指标可比性 解决方案 1 设置 统计报表根据集团的管理制度 在集团集中定义 下属分厂不需要定义自己的报表 2 日常操作 各类报表下属分厂直接运行即可 并且 集团也可以直接运行分厂的报表 这样 确保了统计口径的一致性 提高了指标的可比性 科森信息科技 亚洲 有限公司 议程AGENDA 总体优势财务管理的提高分销管理的提高项目进度 内部往来 汇源果汁的现状 集团内部往来双方确认时点 金额 科目经常不一致 导致双方对帐困难 花费了大量时间却难以提高数据质量 解决方案 1 设置 定义内部往来单位 以及内部往来类型等 2 日常业务 内部往来业务需要经过双方审批确认之后 才能入帐 确保双方确认时点和金额的一致 强化了内部往来管理 预算管理 汇源果汁的现状 事后预算与实际的对比分析 缺乏有效的预算事中控制 解决方案 1 设置 不同的预算和预算控制层次 2 日常业务 可以借助Oracle系统的预算控制功能 在审批请购单 采购订单 发票 费用报销时 与预算核对 为审批人提供参考 或者 强制性不能超越预算等控制 以此 加大预算管理的力度 编制 预算与实际对比报表 参看预算执行情况 凭证编制 汇源果汁的现状 根据业务单据 手工编制凭证分录 解决方案 1 设置 未来 大多数业务都在OracleERP的各业务模块运作 如库存 应收帐款等 因此 只要在这些业务模块设置好相关的业务类型 及其对应的会计分录 2 日常业务 子模块会计分录自动生成之后传递到总帐 形成凭证 不需要再编制凭证和审核 未来 大多数业务都在OracleERP的各业务模块运作 如库存 应收帐款等 因此 只要在这些业务模块设置好相关的业务类型 及其对应的会计分录 实际业务操作时 会计分录自动生成 不需要再编制凭证和审核 资产组件管理 汇源果汁的现状 对于大型设备 如生产线 管理没有明细到相应的组件 造成大型设备的管理 如盘点 缺乏现实意义 解决方案 1 设置 开发组件增加 报废界面 2 日常业务 跟踪大型设备重要组件的增加 报废情况 为盘点等大型设备管理提供切实可行的依据 未来 大多数业务都在OracleERP的各业务模块运作 如库存 应收帐款等 因此 只要在这些业务模块设置好相关的业务类型 及其对应的会计分录 实际业务操作时 会计分录自动生成 不需要再编制凭证和审核 在建工程管理 汇源果汁的现状 在建工程数量多 费用类型复杂 对在建工程的核算和分析简单 不能满足管理的需求 解决方案 1 设置 会计科目结构中 增加项目 费用类型段 对应于在建工程项目及其费用类型 定义在建工程分析报表 2 日常业务 业务发生时 记录到相应的在建工程项目和费用类型 这样就可以自动得到各种分析报告 未来 大多数业务都在OracleERP的各业务模块运作 如库存 应收帐款等 因此 只要在这些业务模块设置好相关的业务类型 及其对应的会计分录 实际业务操作时 会计分录自动生成 不需要再编制凭证和审核 采购发票管理 汇源果汁的现状 发票的复核人工进行 容易发生人为错误 解决方案 1 设置 针对不同的物料或供应商 设置不同的发票复核 匹配 要求 即采购发票与订单 接收单 入库单的核对要求 2 日常业务 通过发票匹配订单等单据 对于不符合审批条件的发票 系统会给出相应的原因 以此来达到检查发票是否正确 合理的目标 未来 大多数业务都在OracleERP的各业务模块运作 如库存 应收帐款等 因此 只要在这些业务模块设置好相关的业务类型 及其对应的会计分录 实际业务操作时 会计分录自动生成 不需要再编制凭证和审核 应付 预付帐龄分析 汇源果汁的现状 手工编制 比较粗略 正确性难以保证 解决方案 1 设置 不同的付款期限和条件 2 日常业务 录入相关单据时 如发票 即录入了对应的付款期限 付款需要和发票核销 这样 能够得到准确的帐龄分析 不论计算基准是合同付款期限 还是发票到达日 未来 大多数业务都在OracleERP的各业务模块运作 如库存 应收帐款等 因此 只要在这些业务模块设置好相关的业务类型 及其对应的会计分录 实际业务操作时 会计分录自动生成 不需要再编制凭证和审核 付款控制 汇源果汁的现状 人工控制 并且分厂之间难以共享供应商信用信息 解决方案 1 日常业务 Oracle的付款必须有相应的单据与之对应方能进行 如对供应商的付款 必须有发票或者预付款申请 并且金额必须小于未付额 2 例外管理 Oracle的信用控制可以在集团 各个分厂 具体发票三个层次上冻结对供应商的付款 以此满足不同管理层次的需求 未来 大多数业务都在OracleERP的各业务模块运作 如库存 应收帐款等 因此 只要在这些业务模块设置好相关的业务类型 及其对应的会计分录 实际业务操作时 会计分录自动生成 不需要再编制凭证和审核 应收帐龄 汇源果汁的现状 目前的帐龄是通过总帐的报表得出的 从分析的角度来讲太粗略 解决方案 1 设置 不同的收款期限和条件 2 日常业务 录入相关单据时 如发票 即录入了对应的收款期限 收款需要和发票核销 这样 能够得到准确的帐龄分析 不论计算基准是合同付款期限 还是发票到达日 未来 大多数业务都在OracleERP的各业务模块运作 如库存 应收帐款等 因此 只要在这些业务模块设置好相关的业务类型 及其对应的会计分录 实际业务操作时 会计分录自动生成 不需要再编制凭证和审核 客户信用 汇源果汁的现状 客户的信用凭借领导的经验来进行判断 都是在人的大脑中 一旦人员发生变化 经验可能也随之而去 同时描述性的模糊文字太多 解决方案 1 通过量化客户的信用等级 可以有效的进行管理 同时降低自己的风险 同时根据客户的业务信息可以随时调整 这些信息保存在系统中 永远是企业的财富 未来 大多数业务都在OracleERP的各业务模块运作 如库存 应收帐款等 因此 只要在这些业务模块设置好相关的业务类型 及其对应的会计分录 实际业务操作时 会计分录自动生成 不需要再编制凭证和审核 收款催款管理 汇源果汁的现状 目前应收帐款不多 大部分是现金交易 催款主要是查看客户发票的时间长短来进行催款 解决方案 1 由于目前国内市场经济不是十分规范造成没有严格合理的付款条件 但是从长远来看 国内的市场会向法律化规范化方向发展 由一套好的付款条件可以帮助企业尽量降低风险 系统根据收款情况自动出具催款单 未来 大多数业务都在OracleERP的各业务模块运作 如库存 应收帐款等 因此 只要在这些业务模块设置好相关的业务类型 及其对应的会计分录 实际业务操作时 会计分录自动生成 不需要再编制凭证和审核 资金计划 汇源果汁的现状 没有严格的资金计划 解决方案 1 未来的资金计划将参考历史时期的现金流量和基于帐龄分析 资金预测的资金流量 如上期的现金流量表 下月资金需求等 汇总来自系统涉及现金流量的所有数据而展开 如采购订单 销售订单 应收应付发票等 为资金计划提供扎实的数据基础 未来 大多数业务都在OracleERP的各业务模块运作 如库存 应收帐款等 因此 只要在这些业务模块设置好相关的业务类型 及其对应的会计分录 实际业务操作时 会计分录自动生成 不需要再编制凭证和审核 资金监控 汇源果汁的现状 依靠定期的报表汇总 解决方案 1 由于数据的集中存储 可以实时得知下属分厂的资金状态 保证集团的资金安全 科森信息科技 亚洲 有限公司 议程AGENDA 总体优势财务管理的提高分销管理的提高项目进