EAS供应链-发运管理.ppt

EAS发运管理 提纲 应用场景功能实现发运组织运输线路定义物流费用定义发运管理途损管理物流费用确认客户价值 发运功能需求来源 物流主管 每天有大量批次的货物要发送给客户 如何科学安排运输计划 监控运输过程 保证客户服务水平呢 运输费用名目繁多 月月超预算 如何规范费用种类 控制运输费用呢 运输过程中的途损越来越严重 如何快捷记录途损数量 统计分析途损情况及原因 从源头上堵住漏洞 发运管理应用场景 根据业务单据确定发运对象 发运方式 发运时间 安排发运计划或发运单 选择承运单位 运输线路 生成具体发运单 出入库单据根据发运单的发运类型生成 根据发运单对物流费用进行结算 根据发运单对途损进行确认及处理 24 1相似的图形 发运管理应用场景 流程图 发运管理应用场景 功能菜单 提纲 应用场景功能实现发运组织运输线路定义物流费用定义发运单途损管理物流费用确认客户价值 功能实现 发运组织 新增一种组织类型 发运组织发运组织是发运规则和发运路线等业务政策的载体 作为业务组织 它的职责是物流部门的挑货 装箱 安排车辆调度 安排运输路线 运输等职能 它还是发运计划 运输类单据的主业务组织 功能实现 发运组织 主要功能 1 发运组织需指定上级发运组织 是否实体组织 记帐委托组织 行政委托列表 库存委托组织列表 2 发运组织分虚体和实体 3 虚体组织不允许指定记帐委托 不允许指定行政委托 4 允许库存组织增加对实体发运组织的发运委托 提纲 应用场景功能实现发运组织运输线路定义物流费用定义发运单途损管理物流费用确认客户价值 功能实现 运输线路定义 发运路线是发运管理中涉及的运输路线 是全局共享的基础资料 发运线路支持直达线路 例如东莞 深圳 深圳 香港 发运线路支持联运线路 例如东莞 香港 中间包含中转站深圳 在定义发运线路时 先定义直达线路 然后定义联运线路 主要功能 提纲 应用场景功能实现发运组织运输线路定义物流费用定义发运单途损管理物流费用确认客户价值 功能实现 物流费用定义 费用定额是发运管理中涉及的费用项目 费用定额是发运组织针对不同的费用项目进行费用定额的维护功能 主要功能 车辆 主要功能 车辆为创建管理单元建立 创建管理单元维护 全局可见默认司机可以选择司机基础资料信息其他信息手工维护暂时不支持编码规则 司机 主要功能 司机为创建管理单元建立 创建管理单元维护 全局可见 手工维护其他字段信息 暂时不支持编码规则 承运商 主要功能 按照发运组织和承运商 维护对应的车辆 司机信息车辆 司机信息可以选择基础资料中的车辆 司机的资料车辆和司机都允许多选 提纲 应用场景功能实现发运组织运输线路定义物流费用定义发运单途损管理物流费用确认客户价值 功能实现 发运单 概述 发运单是发运管理的核心单据 发运单包含以下几部分详细内容 1 源头单据及发运对象信息2 发运组织 承运方 发货方库存组织 收货方库存组织 3 运输线路 方式 运输日期 车辆 司机4 运输费用明细 主要功能 功能实现 发运单 概述 途损索赔 物流费用结算根据发运单来处理 根据实际业务 有四种发运类型 销售发运 调拨发运 采购自提 销售退货自提 主要功能 功能实现 发运单 销售发运 销售发运流程图 销售发运单在发运单新增界面单击 拉式生成 选择源单类型为 销售订单 即可根据销售订单生成发运单 也可手工生成销售发运类型的发运单 系统仅允许手工新增销售发运类型的销售发运单 主要功能 功能实现 发运单 销售发运 生成出库单在发运单上选择 业务处理 销售出库单 即可生成发货方的销售出库单 只有已审核的销售发运单能下推生成销售出库单 主要功能 功能实现 发运单 销售发运 签收在发运单上单击 签收 即可打开签收对话框 签收数量 默认为0 在签收界面中由用户维护 根据收货方反馈的回执中的签收数量填入 拒收数量 默认为0 在签收界面中由用户维护 根据收货方反馈的回执中的拒收数量填入 拒收数量后续通过对冲销或退货来处理 签收途损数量 默认为0 在签收界面中由用户维护 根据收货方反馈的回执中的途损数量填入 主要功能 功能实现 发运单 销售发运 关闭单击工具栏 关闭 按钮 即可进行发运单整单关闭 1 关闭时 需要检查 实际发货数量 是否等于 签收数量 拒收数量 签收途损数量 只有满足上述等式时才能够关闭该发运单2 关闭发运单时自动生成发货方的途损单 主要功能 功能实现 发运单 销售发运 功能实现 发运单 采购自提 采购自提流程图 采购自提发运单在发运单新增界面单击 拉式生成 选择源单类型为 采购订单 即可根据采购订单生成发运单 不允许手工新增采购自提类型的发运单 主要功能 功能实现 发运单 采购自提 生成采购入库单在发运单界面单击 业务处理 采购入库单 即可根据发运单生成收货方的采购入库单 只有已审核的发运单能够下推生成采购入库单 主要功能 功能实现 发运单 采购自提 签收在发运单上单击 签收 即可打开签收对话框 实际提货数量 默认为0 在签收界面中由用户维护 根据收货方在供应商那里提货时的签收数量填入 拒收数量 默认为0 用户不能维护 实收途损数量 默认为0 在签收界面中由用户维护 根据收货方实际入库是时的途损数量填入 主要功能 功能实现 发运单 采购自提 关闭单击工具栏 关闭 按钮 即可进行发运单整单关闭 1 关闭时 需要检查 实际提货数量 是否等于 实收数量 实收途损数量 只有满足上述等式时才能够关闭该发运单2 关闭发运单时自动生成收货方的途损单 主要功能 功能实现 发运单 采购自提 发运单7 0新增功能 主要功能 调整发运单的发运明细和费用明细为上下页签的结构增加 显示所有费用 复选框 勾选时 显示与当前发运单相关的所有 费用明细 同时费用页签的物料编码为空 否则 显示与 发运明细 当前行对应的 费用明细 列表 此时物料编码为发运明细行的物料编码 增加车号 司机字段 功能实现 发运单 调拨发运 调拨发运流程图 调拨发运单在发运单新增界面单击 拉式生成 选择源单类型为 库存调拨单 或 调拨订单 即可根据库存调拨单或调拨订单生成调拨发运单 不允许手工新增调拨类型类型的发运单 主要功能 功能实现 发运单 调拨发运 生成调拨出库单生成调拨入库单在发运单界面单击 业务处理 调拨出库单 即可根据发运单生成发货方的调拨入库单 在发运单界面单击 业务处理 调拨入库单 即可根据发运单生成收货方的调拨入库单 只有已审核的发运单能够下推生成采购入库单 主要功能 功能实现 发运单 调拨发运 签收签收数量 通过调拨入库单反写 但用户可以维护 拒收数量 默认为0 用户可维护 根据收货方反馈的回执中的拒收数量填入 签收途损数量 默认为0 在签收界面中由用户维护 根据收货方反馈的回执中的途损数量填入 实收途损数量 默认为0 在签收界面中由用户维护 主要功能 功能实现 发运单 调拨发运 关闭1 关闭时 需要检查公式 实际发货数量 签收数量 拒收数量 签收途损数量 签收数量 实收数量 实收途损数量 只有满足上述等式时才能够关闭该发运单2 关闭发运单时自动生成发货方或收货方的途损单 主要功能 功能实现 发运单 调拨发运 销售退货自提发运单销售退货自提发运单只能手工新增 不能关联单据生成 生成红字销售出库单在发运单上单击 业务处理 销售出库单 即可生成红字销售出库单 主要功能 功能实现 发运单 销售退货自提 签收实际提货数量 默认为0 在签收界面中由用户维护 根据我方在客户那里提货时的签收数量填入 实收途损数量 默认为0 在签收界面中由用户维护 根据收货方实际入库时的途损数量填入 需要检查和提示是否满足实收途损数量 实际提货数量 签收数量 但不强制 主要功能 功能实现 发运单 销售退货自提 主要功能 功能实现 发运单 销售退货自提 关闭单击工具栏 关闭 按钮 即可进行发运单整单关闭 1 关闭时 需要检查 实际提货数量 是否等于 实收数量 实收途损数量 只有满足上述等式时才能够关闭该发运单2 关闭发运单时自动生成收货方的途损单 功能实现 发运单 发运单费用明细查询 发运单费用明细查询 主要功能 功能实现 发运单 发运单费用明细查询 发运单费用明细查询 主要功能 提纲 应用场景功能实现发运组织运输线路定义物流费用定义发运单途损管理物流费用确认客户价值 功能实现 途损单 途损单是对发运过程中发生的途损进行处理的单据 发运单关闭时自动根据签收数量生成途损单 也允许用户手工新增途损单 系统在主菜单中仅提供途损单查询入口 主要功能 功能实现 途损单 用户需要在途损单中确定索赔数量 金额和承担单位 根据实际业务 途损单可以下推生成其他入库单或者应收单 主要功能 提纲 应用场景功能实现发运组织运输线路定义物流费用定义发运单途损管理物流费用确认客户价值 功能实现 物流费用单 物流费用单是对发运过程中发生的物流费用进行结算处理 确定物流费用项目 核算单位 承运商 服务提供商 结算方 在发运单序时簿下推生成物流费用单 或者在物流费用单新增界面上上拉多张发运单生成 主要功能 功能实现 物流费用单 物流费用单上拉选择发运单时 物流费用单参照发运单中的费用明细页签生成 单头的 核算单位 和分录上的 承运商 物流提供商 从发运单中携带 核算单位 可以修改为发运方 发运组织委托的财务组织 发货方 或者收货方 主要功能 提纲 应用场景功能实现发运组织运输线路定义物流费用定义发运单途损管理物流费用确认客户价值 高效发运安排科学安排发运线路高效监控发运费用 客户价值 主要价值 物流人员可以根据发运计划按发运方式 发运日期 发运路线等组织发运 可以对相同发运日期 相同发运方式 相同发货地区 发运路线 的不同收货人进行合并生成发运单 高效发运安排科学安排发运线路高效监控发运费用 客户价值 主要价值 物流人员可以根据实际发运需求及地理条件 科学定义发运线路 优化运输资源的利用效率 降低成本 高效发运安排科学安排发运线路有效监控发运费用 客户价值 主要价值 财务人员可以根据实际定义费用类别 规范运输费用种类 系统根据承运商 发运方式 存货 路线里程表 运费计算公式等信息计算运费 生成运费单 并发布给承运商进行承运商确认 问题 交流 谢谢 特别声明 没有金蝶软件 中国 有限公司的特别许可 任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分 本文档中包含的信息如有更改 恕不另行通知 由金蝶软件 中国 有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件 Microsoft WINDOWS NT EXCEL Word PowerPoint 和SQLServer 是微软公司的注册商标 IBM DB2 DB2通用数据库 OS 2 ParallelSysplex MVS ESA AIX S 390 AS 400 OS 390 OS 400 iSeries pSeries xSeries zSeries z OS AFP IntelligentMiner WebSphere Netfinity Tivoli Informix和Informix 动态ServerTM是IBM公司在美国或其他公司的商标 ORACLE 是ORACLE公司的注册商标 UNIX X Open OSF 1 和Motif 是OpenGroup的注册商标 Citrix Citrix徽标 ICA ProgramNeighborhood MetaFrame WinFrame VideoFrame MultiWin 以及此处引用的Citrix产品名是CitrixSystems公司的商标或注册商标 HTML DHTML