手机移动办公解决方案.ppt

手机移动办公 OA 解决方案 目录 信息时代面临的信息危机 中层以上领导日常工作用时统计 信息化的高效率 高统一 推动了全社会的前进 社会普及信息化 推崇信息化 信息化后 只能守在电脑边 才能正常办公 调查显示 领导在办公室处理文件的时间低于10 15 40 25 12 8 客户面临的问题 领导经常不在办公室 重要文件无法及时审批 市场外勤人员大部分时间不在公司办公 如何有效地进行信息互通 提高工作效率 在办公室经营数据齐全 可外出却查询困难 无法掌控 需要群发通知时 怎样确保通知到位是个难题 经营管理 商机 效率 如何解决 手机移动办公 解决方案 只需手机就能处理以前电脑才能完成的办公事务 不仅避免了单位的重复投资 节省了办公费用 而且还使工作人员摆脱了只有在固定地点才能进行办公的局限 使他们可以随时随地进行应急办公 通过先进的WEB页面解析技术 单位内部所有的WEB应用系统无需改造 就能转变为手机客户端可以识别的终端数据 从而完成业系统的快速 安全移动化 手机移动办公业务介绍 支持WEB应用系统 无需原有系统改造 不保存中间数据 移动OA带来的企业价值 提升企业决策能力 提高企业市场反应速度 增强员工执行力 提升员工工作效率 2 将企业经营数据整合呈现在决策层手机上 运筹帷幄之中 决胜千里之外 1 可拓宽员工工作空间 提升产能 平均每天可增加46分钟有效工作时间 5 主动提醒员工处理工作 以免延误时机 3 快鱼吃慢鱼 是现代市场竞争法则 移动OA可提高企业的市场反应速度 4 使员工能不用携带沉重的电脑 或赶回办公室办公 提高员工满意度和归属感 减少领导加班处理公文时间 使用手机移动OA 利用候机 途中 会间等时间审批公文 思考企业发展战略的时间增加了 使用前 使用后 非上班时间审批公文 公文审批时间分布表 示例 变闲置时间为工作时间 移动OA带来的直接收益 根据国外咨询机构调查 根据使用者的职务和收入情况 可估算出使用移动OA带来的平均收益 数据来源 Frost Sullivan 做高效的管理者 在会间 候机 途中等也能轻松办公 利用宝贵的 零碎 时间 手机即可满足领导办公需要 不需在守在电脑前加班 上传下达更高效 客户服务更及时 工作空间更自由 管理轻松多了 管理沟通更高效 管理时间更灵活 目录 C 高效信息交互人性化提醒程序消息启动 D 健全的安全体系权限体系数据传输加密手机丢失处理 E 平台演进性可升级 可扩展 A 移动办公终端友好的用户操作界面手机型号支持非常广手机性价比高 B 数据传输要素网络稳定节省流量漫游广 移动OA项目建设关键点 界面直观 符合常见操作习惯操作简单 手机上类PC操作习惯支持各种类型手机 智能传输 断点续传 重拨省流量 数据压缩传输 公文 邮件 任务主动推送 及时提醒 附带提示启动手机程序 实时人员合法性验证数据加密 信息透传限制访问 手机炸弹 WEB系统全支持插件化 可扩展 网络结构图 系统功能简介 系统功能 紧急公文即时送达 支持三十多种常见格式公文附件均可查看 转发 批复 签名等功能俱全 及时快速处理日常公文 文件审批 系统功能 可自己或经由助理等安排工作日程 也可安排团队任务 具备自动提醒等功能 日程安排 强大的Pushmail机制手机邮件 可以即时收发PC邮件 并支持PUSH强制推送 邮件处理 系统功能 查看全单位联系人信息 可直接拨打电话 发送信息 即时沟通 发送邮件等 移动综合办公系统的通讯录不同于普通手机的通讯录 而是企业级的通讯录 以部门树的形式展现给用户 用户可以随时查看内部联系人信息 包括行政级别等企业专有信息 通讯录 系统功能 通过手机远程获取服务器上的数据 手机可以随时随地通过无线网络连接服务器访问和维护这些文件 手机硬盘 随时查看到最新单位内部发布的通知公告 以便快速处理这些应用 以推送方式提醒 通知公告 目录 案例演示 广东省交通厅广东省阳江市政府广州杰赛科技股份有限公司广州汉微网络科技广州齐物企业咨询 案例演示 系统登录 系统登录 案例演示 系统首页 移动办公系统包含了政府办公系统的主题核心功能 方便了日常的手机办公和事务管理 具体功能如右图示 案例演示 邮件 移动邮件具有与其他电子邮箱相类似的功能 如发邮件 收邮件等 移动邮件是指通过手机终端访问OA系统的内部邮箱 或者通过PUSHMAIL方式 案例演示 公文办理 进入公文办理 可以进行相关公文的处理 移动办公系统的公文办理分为代办公文和我的公文夹 是进行公文处理和进行公文查看的入口 案例演示 公文处理 在待办公文里 将显示当前最新通知的待办公文出来 通过点击某条具体待办公文的主题 将可以查看待办公文的具体内容 同时可以对公文进行处理 例如审批 签发等 案例演示 通知公告 在查看通知里 将显示当前最新通知的主题出来 通过点击某条具体通知的主题 例如 召开全区府会议 将可以查看通知的具体内容 案例演示 日程安排 在日程安排中 可以管理所有的日程安排 可以进行添加 或者查找某天的日程事务 案例演示 个人事务 移动OA里面 个人事务是指修改资料 修改密码和授权代理三种 如右图示 案例演示 会议管理 移动OA里面 会议管理可以查看当前的会议安排 也可以查找对应某天的会议安排情况 方便会议的管理 目录 企业文化 企业文化 合作技术合作 市场合作 公关合作 部门合作 员工合作 服