时间管理[002].pptx

3小时让你的工作变高效 TimeManagement Joy 目录 你在高效工作吗 Contents 是什么影响了高效 怎样才能高效 你在高效工作吗 每天工作都忙得不亦乐乎 我每天下班都会回想自己今天忙了啥 明天要做啥我是个中层 大部分时间在做管理相关的事儿 而不是做细节的事儿我是个基层 每天做的事儿是有挑战的工作 而不是重复类的工作 高效 可怕的是 我竟然没发现 没关系 这个不可怕 压压惊 开始高效之旅 是什么影响了高效 写出影响自己高效工作和造成时间浪费的至少5个因素 将每个因素写在一张纸条上 把组内写好的纸条粘在大白纸上 每个因素作为一列 重复的在该列向下摆放 思考维度 人为因素 管理因素 环境因素 动动手 怎样才能高效 在规定的时间内完成任务 不浪费时间制订合理有效的时间规划 何为时间管理 以终为始 明确目标 始终围绕 目标 Attainable可达到的 Specific具体明确的 knowwhy Time bound时间限制的 Measurable可衡量的 Realistic相关性的 SMART原则 如何才SMART 为了让每位员工有一个舒服整洁的工作环境 请值日人员每天上班前十分钟 检查公司通道 公共区域 各部门地面 前台的卫生 要求表面无灰尘 水渍 纸屑 请定期检查卫生 保持公司清洁 练习 练习 以下选项最符合SMART原则的是 背景 你完成了一个6个月的项目 即将把手里的工作移交给下一个接手的人我会在本周内完成PPT然后发邮件给你我会在本周五下班前完成文档的整理然后发邮件给你我会在本周五下午2点前将文档整合好 发邮件给你 然后下午4点我们面谈 进行工作的交接我会在本周五下午5点前将最终版的文档整合好 发邮件给你 制定计划 6W2H Who Where When Which How Howmuch Why What 目的 参与者 负责人 在哪 内容 何时 方法和途径 怎么做 资源 PDCA戴明环 Action Plan计划 Check检查 Do执行 改进 大环套小环 小环保大环互相促进 推动大循环 PDCA循环是爬楼梯上升式的循环 每转动一周 质量就提高一步 以下符合PDCA工作模式的是 A 工作先计划后实施 中途上级提出改进建议后回答好 下次项目一定注意 B 工作凭经验开始实施 完美谢幕 并分享成功经验给团队其他人C 工作按上级交待的实施 中途因为资金原因项目中止D 工作计划好后交由他人实施 过程中进行监督 并及时发现问题告诉实施人改进 记录到项目管理文档中 练习 领导想在团队里做一个读书分享活动 交由你办 请使用6W2H做初始计划 你是组长 以下几件事按时间管理排优先顺序 最合适的是 帮老板取快递 老板交待的 10 完成今天的工作分配1H约HRAMY喝咖啡1H给员工发邮件让他们准备KPI数据 明天要给老板做report20 检查David质检工作 David工作5年 刚入质检负责人1个月2 3H调整PPT格式和制作小视频 为后天的团队会议做准备 3 4H老板一早交待要查找去年业绩的一个数 说急晚上健身 按时下班才能去 做事顺序 重要紧急事件 重要 不重要 紧急 不紧急 Top1 应该先做的 25 危机急迫的问题有期限压力的计划 Top2 接下来应该先做的 50 培养员工 改进产能 建立人际关系 发现新机会 规划 休闲 3 尽量少出现 避免精力浪费 20 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 4 仔细考虑是否值得做 5 某些信件某些电话浪费时间之事 一起做 自己做 能不做就不做 授权 存款 情感账户 情感账户 你与其他人的关系中的信任程度 取款 存款要持续多次存款才够提款一次存款由接收方定义 练习 梳理一下自己接下来一个月的重要不紧急工作 80 的销售额是源自20 的顾客80 的电话是来自20 的朋友80 的总产量是来自20 的产品80 的财富集中在20 的人手中 所以 利用最高效的时间 专门用于最重要的 困难的问题上 让20 的投入产生80 的效率 二八原则 巴莱多定律 总结果的80 是由总消耗时间的20 所形成的 将80 的时间用在最重要的事情上 而不是先做紧急的事 待办事项清单 安排每日固定活动 然后分配余下时间 留有缓冲时间 重要的事情安排在效率高的时段 大任务分解成小任务 便于管理和安排时间 利用零散时间 复习 背单词 设定明确的期限 防止拖延 留充分的时间休闲 留出弹性时间 生病 聚会 重新评估日程表PDCA 学会说 不 好啊 稍等我先完成手头这个小活 一会联系你哈 不好意思 一直在忙 我尽快给你哈 你是怎么想的呢 领导对员工 每天至少一小时 不被干扰 时间 优点 1 减轻时间焦虑2 提升集中力和注意力 减少中断3 增强决策意识4 持久激励5 巩固达成目标的决心6 完善预估流程 精确地保质保量7 改进工作学习流程8 强化决断力 快刀斩乱麻 番茄工作法 番茄工作法由弗朗西斯科 西里洛于1992年创立的一种微观的时间管理方法 使用番茄工作法 选择一个待完成的任务 将番茄时间设为25分钟 专注工作 中途不允许做任何与该任务无关的事 直到番茄时钟响起 然后在纸上画一个X短暂休息一下 5分钟就行 每4个番茄时段多休息一会儿 设定番茄钟25分钟 做任务一至番茄钟响 标注X 休息3 5分钟 循环直到任务一完成 在待办事项中划掉 每四组番茄钟 休息25分钟 停止并作废番茄钟 启动新一轮番茄钟 将突然事件记在别处 如计划外事件表 然后接着完成该番茄钟 必须马上做 番茄工作法流程 非马上做 左 右脑交替工作 交替休息1 抽象型 形象型2 问题的不同角度3 动静交替4 脑力体力交替5 工作和娱乐交替 莫法特休息法 有的人有十年的工作经验 而有的人只是把一年复制了十次 Thankyou 感谢聆听 Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit 点击添加目录 Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit 60 80 50 80 Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit 60 40 Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Maecenasporttitorconguemassa Fusceposuere magnasedpulvinarultricies puruslectusmalesuadalibero sitametcommodomagnaerosquisurna Nuncviverraimperdietenim Fusceest Vivamusatellus Pellentesquehabitantmorbitristiquesenectusetnetuset 前言 Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumdolorsitamet consectetueradipiscingelit Loremipsumd