泛微协同OA与SAP集成应用解决方案XXXXV10.ppt

泛微协同OA与SAP集成应用解决方案IntegratedApplicationsolutionsofe cologyforSAP SubmittedbyWeaverSoftware2010产品管理部 建立统一的信息化应用环境 TotalIntroduction 目录 人员组织集成应用示例及实现方法信息门户集成应用示例及实现方法工作流程集成应用示例及实现方法数据报表集成应用示例及实现方法 IntegratedApplicationofGeneralContent 第一部分 泛微协同OA与SAP集成背景PartOne BackgroundofIntegratedApplicationforSAP e cology SAPERP的发展 SAP的应用服务器从最早的三层架构到逐步支持Internet技术 ITS 再到可以全面支持J2EE webservices SOAP UDDI 使得SAP的技术平台更开放 更强大 IntegrationTechnologyofe cology SAP是当今业界顶尖的ERP解决方案 以至于成为ERP的代名词 SAP在资金流 物流以及信息流中给出了完美的整合 SAP可以帮助企业解决企业运行 BOSS BusinessOperationSupportSystem 的基本问题 大幅度提高企业的管理水平 SAP解决了信息源必须单一的问题 SAP之前不同部门之间数据无法统一 SAP解决信息单一源的问题 销售部门报表 生产 库存部门报表 财务部门报表 时间差问题 退换物料 BOM改变等 造成数据无法统一 决策层无所适从 SAP对企业的价值 IntegrationTechnologyofe cology 第一个阶梯 发挥SAP应有的功能 提升SAP从操作层面走向决策层面SAP的能力SAP为业界领袖 集成了多家企业的先进管理经验SAP可以统一公司的物流 资金流以及信息流SAP可以真的做到在正确的时间采购正确现有部分企业的SAP使用状态实施了SAP 但是 很多SAP的功能没有合理充分的使用 能力没有得到发挥受限于高额的使用费用 企业不愿意进一步投入资金 从而限制发挥SAP的作用SAP中海量的企业信息基本被隔绝 没有得到充分的挖掘和利用受限于操作模式复杂以及习惯 SAP的管理支撑作用不能得到充分发挥解决思路利用外部报表方式 释放出SAP所有的信息 供决策利用外部报表推送式呈现 降低对于SAP操作的依赖利用外部报表推送式呈现 降低对于SAP专业人员的技能要求 SAP在企业中的应用进程 IntegrationTechnologyofe cology 第二个阶梯 解决跨系统流程问题 使得SAP的作用更加强大SAP的能力SAP中包含大量的企业运作数据SAP中孕育企业管理先进的思想现有部分企业的SAP使用状态受限于SAP实施的问题 企业的流程被分割在各个系统中而无法统一SAP流程控制相对简单 不能满足企业的深度管理要求SAP操作的复杂性 导致很多的管理不能被切实执行解决思路规划企业的业务流程 业务流程与管理流程向整合利用外部良好的管理系统 满足企业的管理要求 同时 外部系统与内部系统结合在一起 将业务系统向高层管理人员虚拟化 透明化 为企业的管理提供深层次的支撑利用外部系统良好的操作性与界面的友好性 吸引更多的人实际利用SAP 为企业获得更大的帮助 SAP在企业中的应用进程 IntegrationTechnologyofe cology SAP属于业务操作层面的系统 基本不属于管理层面的系统SAP的许可非常昂贵 RMB20000UP license 多人使用一个帐号 安全性无法保证 SAP中的操作相对来讲 比较复杂 复杂的界面 背CODE 造成隐没帐号的产生 SAP是典型人找事的系统 不属于事找人的系统 通过Email和电话 系统外联系 SAPR3为典型的C S架构 不利于远程办公 现有解决方案VPN 硬体费用支出和带宽保证 SAP在企业应用过程中存在的问题 IntegrationTechnologyofe cology 很多流程 不能在SAP中从头跑到尾 存在手工单流程状况SAP的流程对比较企业应用需求功能比较简单 单向的通过 无法做到背靠背审批 顺序会签等功能 SAP的流程更多的是状态的阶段记录 SAP的流程对表单的复核性弱 很多表单从生成到审核到释放全由一个人执行 SAP的报表系统不能完全满足需要难以与公司内其他系统有效整合那以将信息传送给整个供应链上的其他公司实际运行上看 SAP目前就是一个包含了巨大数据的大信息孤岛 SAP在企业应用过程中存在的问题 IntegrationTechnologyofe cology 大部门用户的操作都在OA中完成 无需登录到SAP中进行操作节省ERP的License费用减轻企业对SAP用户的培训压力简化操作 减轻SAP操作人的负担双方系统数据相互引用 减少数据重复KEYIN 保障录入数据的一致性和正确性以OA的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足扩展了SAP的权限管理 使所有用户都间接成为了SAP用户减轻因SAP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力 SAP与协同OA集成的意义 IntegrationTechnologyofe cology IntegratedApplicationofGeneralContent 第二部分 泛微协同OA与SAP集成应用总体介绍PartTwo IntegratedApplicationofGeneralContent e cology Portal信息门户 公司门户 部门门户 员工门户 报表门户 客户门户 合作伙伴门户 DBserver 数据库服务器硬件 Appserver 应用服务器硬件 网络 存储设备 宽带接入 PC IE浏览器 PDA 客户端 Mobile客户端 协同扩展应用 业务系统 协同办公应用 流程规范 计划任务 公文管理 知识管理 日程管理 行政管理 目标绩效 预算管理 管理驾驶舱 BI报表 个性应用 进销存软件 财务软件 HR系统 特有系统 OS 操作系统 DB 数据库 Appserver 应用服务 webserver web服务 中间件 门户配置平台 工作流程引擎 数据挖掘工具 接口开发平台 逻辑规则引擎 公共组件模型 其他个性平台 员工工作内容 过程梳理和管控 业务数据逻辑处理和结果管理 信息化部署整体架构 ERP系统 IntegrationTechnologyofe cology 泛微协同OA与SAP集成架构 门户系统 安全管理权限管理 流程平台知识管理平台公共组件报表引擎 IntegrationTechnologyofe cology 权限的集成和分隔相统一 实现数据整合 建立数据分析仓库 统一的信息展现 同步不同应用之间的数据 对包括工作流在内的复杂业务流程建模 应用生命周期支持 SAP 合作伙伴 客户 双向流程监控 流程中SAP数据展现 整体安全管控 Weaver 人员集成 组织架构同步 定时同步 部分数据同步 信息集成 数据管理 报表展现 流程集成 业务流程管理 表单数据集成 权限管理安全管理 生命周期管理 人员信息同步 门户信息展现 监听SAP触发流程 SAP自行触发流程 泛微协同OA与SAP集成架构 IntegrationTechnologyofe cology IntegratedApplicationofGeneralContent 泛微协同OA与SAP集成内容 流程审批中心 门户信息中心 接口设置中心 计划 SAP设定 数据导入导出 财务审批 采购审批 SAP料号批量导入OA 物料台帐查询 SAP项目名称导入OA 应收周转率 工时效率 采购 生产 交货 退货 收款 逾期帐款率 计划准确率 领导查询 员工查询 顾客退货率 交货准时率 良品率 费用 部门费用 原料损耗率 辅料消耗率 物流费增减率 采购成本节约率 内部生产采购申请 外部购买采购申请 台帐 机加工台帐查询 个人 备用金查询 借用物料查询 物流 库存 物料准时到货率 不良品库存价值 组织用户同步设定 供应商信息同步设定 EXCEL数据上传至OA 待导入SAP表单 日常费用报销 付款申请 借款申请 请假申请单 行政 人事审批 报表权限设定 岗位调动申请 加班申请单 专项费用 供应商评价 已导入SAP表单 OA采购单拆分 销售审批 销售订单审批 成品销售订单转换审批 数据源接口设定 计划任务接口设定 IntegratedApplicationofGeneralContent 泛微协同OA与SAP集成接口技术 IntegratedApplicationofGeneralContent 第三部分 泛微协同OA与SAP的集成应用示例及实现方法PartThree IntegratedApplicationofecologyforSAP e cology 泛微协同OA与SAP的集成应用示例及实现方法 e cology IntegrationTechnologyofe cology IntegratedApplicationofGeneralContent 协同OA与SAP的组织用户信息同步 通过组织同步 可把SAP中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到e cology中总部 分部 部门 通过岗位 用户信息同步 可自动把SAP中人员对应的用户信息以及岗位同步到e cology对应信息中两套甚至以后的多套系统只要维护管理一套组织用户数据 最大可能降低人力资源数据的维护 OA帐号与AD帐号集成 AD帐号 SAP员工信息 OA权限信息构成该员工的完整信息 IntegratedApplicationofGeneralContent 实现技术 此方案采用到泛微协同OA中集成技术的 组织用户同步获取 数据源配置 以及 自定义计时器 从SAP组织单元获取时 泛微协同OA根据SAP中的 上级行政组织 分级对应到协同OA中的分部 部门 下级部门 通过后台技术的支持 泛微协同提供前台可视化的同步操作 详见如下 IntegratedApplicationofGeneralContent 通过协同OA流程控制SAP组织人员信息变动 在泛微协同OA中发起人事变动流程审批通过后会直接联动SAP的组织人员信息变更 流程审批结束直接变更SAP人员信息 IntegratedApplicationofGeneralContent 实现技术 通过工作流程的Action接口将人员变动流程的审批结果写入到SAP中 泛微协同OA与SAP的集成应用示例及实现方法 e cology IntegrationTechnologyofe cology IntegratedApplicationofGeneralContent 集成示例 在OA门户上显示SAP中的关键数据报表 IntegratedApplicationofGeneralContent 实现技术 门户图标元素 Dblink IntegratedApplicationofGeneralContent 集成示例 在OA门户上显示SAP中关键消息提醒 IntegratedApplicationofGeneralContent 实现技术 按照Portal标准开发自定义元素 门户集成 门户信息展现 将SAP系统的常用数据的查询功能 放置到统一门户平台上集中展示 提高工作效率 主要通过DATA Link或者BAPI的方式 迅速有效的定位相关数据 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成示例 供应商门户整合 将客户信息 供应商信息同步到协同OA 并通过协同OA开通账号 通过协同OA供应商门户 供应商可通过此平台下订单或查询订单状态 IntegratedApplicationofGeneralContent 实现技术 此方案采用到泛微协同OA中集成技术的 数据源配置 以及 自定义计时器 从SAP中同步供应商和客户的信息到OA中 通过后台技术的支持 泛微协同提供前台可视化的同步操作 客户供应商可以通过泛微OA客户门户登陆系统进行数据查询和流程互动 泛微协同OA与SAP的集成应用示例及实现方法 e cology IntegrationTechnologyofe cology 流程B 流程集成 人员集成 平台集成 信息集成 审批流程配置 SAP业务流程和协同OA审批流程的关联 SAP业务流程与协同OA审批流程集成模型 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成模式一 协同OA SAP IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 费用报销流程 集成应用提供e cology费用报销中的科目可分别对应SAP财务的借方和贷方科目 根据设定对应的科目 以及在e cology费用报销审批流程的节点触发 可控制当审批通过后自动把报销费用数据传送到SAP财务凭证中 从而降低了财务人员在多套系统内核实费用数据的工作量 以及减少由于人为原因造成财务费用的记录误差 使用过程 在e cology提交费用报销 借款 申请 内部审批 生成凭证写入SAP中 会计核实记账 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 借款申请流程 借款申请走完审批过程 根据科目关系在SAP中生成预置凭证 并将凭证号返回到OA系统 累计借款金额 之前的借款余额 本次的借款数 之前的借款余额调用接口从SAP中获取 3工作日之内判断依据 领导审批之后第二天开始 3个工作日之后自动退回申请人 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 原材料资金支付审批流程 由采购内勤填写资金支付申请单 需要填写采购订单号 根据订单号带出SAP中相关数据 审批最终流到会计处检查生成SAP预置凭证 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 辅料资金支付审批流程 由采购内勤填写资金支付申请单 需要填写采购订单号 根据订单号带出SAP中相关数据 审批最终流到会计处检查生成SAP预置凭证 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 外协件付款审批流程程 由采购内勤填写资金支付申请单 需要填写采购订单号 根据订单号带出SAP中相关数据 审批最终流到会计处检查生成SAP预置凭证 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 采购订单评审流程 采购订单申请由采购内勤发起 根据采购类型 分公司采购和采购部采购 由不同领导审批 审批结束后在原料采购部备案 之后调用SAP中的接口 更新SAP数据状态 执行下达命令 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 电子出厂单流程 成品出厂单由出库操作员发起并填写车牌号号 OA系统根据车牌号从SAP中带出业务类型 出厂公司 客户名称 装车数量信息 流程审批通过后在归档之前需要修改SAP中的状态 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 成品销售订单转换审批流程 销售人员提交销售订单号转换需求 OA审批之后调用SAP接口 执行SAP中的命令修改订单号 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 预留单审批流程 由OA端创建预留单 创建信息回写到SAP后 在SAP端相应创建新的预留单 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 机物料主数据审批流程 数据通过excel填写 流程审批过程中审批Excel 数据经过各部门填写与审批 生成主数据到SAP IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 销售订单审批 从SAP中获取信息 SAP中订单初始状态为20 OA将信息发挥SAP OA界面中回写SAP成功后 将成功相关信息填写到备注栏中 回写成功后 订单状态为40 表示订单已经审批 6 集成实例展示 订单评审流程 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 设备报废流程 申请人输入 设备编号 点击 获取SAP信息 按钮 从SAP系统中获得信息回写SAP状态节点操作者 点击 回写SAP 将SAP系统中设备编号为 10018690 的状态改为 报废状态 进入SAP系统界面可以看到设备编号为 10018690 的状态已经为 报废 IntegratedApplicationofGeneralContent OA中流程表单中输入SAP中的需要增删改的基础数据 提交经过流程审批之后会自动对SAP中的基础数据进行增 删 改操作 集成实例展示 通过OA维护SAP中的物料主数据 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 属性物料主数据审批流程 OA系统中根据属性物料主数据维护模板创建属性物料信息 在OA中审批完成后在导入节点 调用接口完成导入操作 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成模式二 SAP 协同OA SAP IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 机物料超容差收货审批流程 SAP中出现超容差收货时调用OA接口 接口1 自动触发OA中的审批流程 根据是否允许超容差收货及金额是否超过限额来判断流程走向 审批通过之后调用SAP接口 接口2 修改SAP中相应的值 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 机物料不合格审批流程 判定某机物料不合格后验收员在SAP中创建机物料不合格审批单 触发OA流程 走流程审批 到验收员确认节点 调用SAP接口 将不合格处理方案传回SAP中 IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 原材料不合格审批流程 SAP自动激活OA中的原材料不合格审批流程到验收科长节点 验收科长选择退货的话则直接到检验员处 调用SAP接口 将结果写回SAP 否则走完审批后将结果写回SAP IntegratedApplicationofGeneralContent 集成实例展示 检定证书审批流程 检定员在SAP系统中进行检定判定 OA自动生成审批流程 流程走完后 生成word文件 此word的路径挂到SAP中 检定证书返回系统IE02中文档信息栏位 泛微协同OA与SAP的集成应用示例及实现方法 e cology IntegrationTechnologyofe cology IntegratedApplic