提升管理执行力培训PPT课件.ppt

提升管理执行力 1 从电影 集结号 讲起 担心误读 为什么不吹号 坚守阵地 直到最后一刻 军人执行力的一曲颂歌 2 哲学家与船夫的故事 哲学家 你懂哲学吗 船夫 不懂 哲学家 那你至少失去了一半的生命 哲学家 你懂数学吗 船夫 不懂 哲学家 那你就失去了80 的生命 突然一个巨浪把船打翻了 两人都掉进水里 船夫 你会游泳吗 哲学家 不 不 船夫 那你就失去了100 的生命 3 老鼠会议很多老鼠凑在一起开会 商量对付猫的办法 有的老鼠说 要是猫没有爪子就好了 有的老鼠说 如果把猫眼睛弄瞎也行 老鼠们说来道去的谁也没有想出一个好办法来 这时候 有一只小老鼠站出来说 最好的办法是给猫的脖子上挂一个铃铛 这样 猫一来咱们就能知道 老鼠们议论纷纷 都认为这个办法不错 4 但是 谁去给猫挂铃铛呢 5 今日主题 执行力是组织战略问题执行力问题的原因分析如何提升管理执行力 6 问题与思考 为什么定了的事 但做起来却虎头蛇尾 为什么领导决策贯彻不下去 为什么贯彻执行总是拖拉 为什么贯彻执行不协调 为什么贯彻执行会走样 为什么监督检查效力递减衰退 7 8 组织执行力差的表现和后果 表现 无人负责反复出错效率低下办事拖拉后果 纪律涣散组织瘫痪形象恶化信用危机 9 有效执行力的标准是什么 雷厉风行 效率不折不扣 忠实协调互助 团队目标实现 绩效 10 什么是执行 有人说 执行就是把事情做完有人说 执行是与组织的目标或规划是相对的 执行是去实践我们的目标 有的人说 执行就是战略落地 就是文化扎根有的人说 执行就是组织的制度和流程不走样有的人说 执行就是达到领导或组织确定的目标和期望执行就是把 对的事情 做对 11 执行力的重要性 计划目标 100 中层执行结果 100 80 80 基层执行结果 80 80 64 最终执行结果 64 80 51 2 没有强有力的执行 所有的战略 策划 制度只能是建在沙滩上的高楼 12 海尔总裁张瑞敏在各种场合讲到海尔的成功历程时 多次提到了 13条管理规定 这是他在接手海尔后 发现企业原有的规章制度很齐全 很完备 相比国外企业来讲 有些规定也很先进 但是员工却不遵照执行 先进的规定成为了一种摆设 针对这种情况 张瑞敏制定了13条管理规定 其中包括不准迟到 不准打毛衣 不准在车间随地大小便 这些规定在现在看起来可能很好笑 但它确实是符合当时海尔的状况 案例 海尔公司 13 通过海尔领导者的严格管理 这13条管理规定得到了严格的执行 在海尔内部树立了 有规必行 的观念 使规章制度不再是 可有可无 的摆设 树立了 必须遵守规章制度 的观念以后 海尔的管理者又逐渐推出 细化各种新的规章制度 做到了 有规可依 通过这些措施 海尔的企业管理渐渐由无序转向有序 逐步成为一个有执行力的组织 开始了海尔的辉煌铸造之路 案例 海尔公司 14 张瑞敏语录与OEC管理 什么是不容易 把容易的事情天天做到 人人做到 就是不容易 Overall 全方位 Every 每人 每天 每件事 ControlClear 控制和清理 日事日毕 日清日高 15 海尔OEC管理 16 案例金门战役 1949年10月24日 第10兵团第28军和29军85师攻打金门 第28军军前指挥作出了一个理想化的决定 将攻金部队分为三个梯队 第一梯队为3个多团 约9000人 第一梯队登陆后 船只迅速返回 再运送第二 第三梯队 考虑到第一梯队登陆时的损失 我部队仍有1 3万人左右 而对方守大金门的敌军估计只有1 2万人左右 在一对一的情况下 取胜是有把握的 17 案例金门战役 中野首长粟裕提出三条要求 1 敌25军1 2万人 增加一个团就不打 2 没有一次载运6个团的船只也不打 3 要求苏北或山东沿海挑选6000名经久考验的船工 船工不到不打 18 案例金门战役 结果 10月24日 攻金第一梯队在金门登陆 由于船只缺乏 原计划随第一梯队登陆作战的第82师指挥所未能成行 整个登陆作战的部队中没有一名师以上的指挥员 第一梯队并没有及时组织船只返航 致使船只全部被敌军炸毁和烧毁 这个失误为登陆部队后来陷入孤立无援的境地埋下了致命的隐患 19 案例金门战役 由于调集不到船只 解放军原定再运送1 1万人登岛作战的计划无法实现 前方急盼着支援 而后方因为没有船只 只能心急如焚地看着海面着急 结果 在金门守敌的疯狂反扑下 仅经过一天的苦战 登陆部队的官兵就损失过半 10月26日晚 登陆部队弹尽粮绝 官兵们已两昼夜粒米未进 部队已经没有完整的连和营 然而 直到10月28日下午3点金门岛战役结束 没有一个人归来 20 案例金门战役 反思失败原因 估计敌情不足 胡涟12兵团急调金门 缺乏海战经验 后援不济 困兽犹斗 没有群众基础 当地船工金门居民 战役准备不足 船只 执行力 资料来源 三野档案 金门战役始末 21 如何理解执行 执行是战略管理执行是组织文化执行是流程控制 22 执行力是战略问题 运筹帷幄 决胜千里靠什么 正确路线确定之后 干部就是决定的因素好干部的标准 执行官执行什么 上级指示 组织决定 规章制度 23 执行是战略规划流程中重要一环 确定组织的使命 核心价值观 愿景 战略目标 SWOT分析 分析组织环境 识别机会和威胁 分析组织的资源能力 识别组织的优势和劣势 24 执行的地位 25 打胜仗还要被处分 1949年初兰州战役 一位排长 带了一个排兵力 将敌人一个营缴械 抓获200多俘虏 但是 被撤职处分 上级要求 率领一个排 边打边退 佯装溃败 诱敌深入 但 他的行动 使敌人主力警觉而逃跑 26 业绩突出还要被辞退 某欧洲家电公司的中国区总经理 上任3年 使该公司在中国的市场份额从0 41 提升到8 7 产品销量每年递增100 但是 因为没有贯彻公司总部意图 保持全球高端品牌形象 而走低端市场路线 违背总部决策 损害了公司形象 且在中低端市场上并不占有竞争优势 27 执行对于战略的意义 执行是战略的实施贯彻执行是战略的细化优化执行是战略的调整修正执行是战略的检验方式红军长征北上抗日 飞夺泸定桥 日行240里 否则将成为石达开 28 麻烦 29 执行是组织文化 执行要求忠诚组织 认同组织价值观摆正位置 明确职责以本色做人 以角色做事履行你的职责 不要缺位 错位和越位关羽华容道放走曹操 错在何处 没有放掉曹操的权力 按本色做事 却未按角色做事 诸葛亮为何不按军令状杀关羽 刘关张桃园三结义 哥们义气代替了军法处事注定了大意失荆州 败走麦城的结局 30 责任心的三种境界 执行到位 义务追求卓越 超越任务本身 在完成工作结果的基础上 追求数量 质量 效率 效益的更加完美推动全局 超越岗位本身 把企业当做自己的事业 把工作当做人生的价值 31 任务与责任的区别 任务是除草 责任是不长草任务是大扫除 责任是保洁任务是实现别人期望的目标责任是献身自己追求的事业任务是管好下级 责任是帮助下级成功任务是把孩子养大 责任是让孩子个性全面发展 32 执行面前分出三等人 第一等人 履行责任第二等人 完成任务第三等人 应付工作 33 构成执行力的三大核心流程 人员流程用正确的人战略流程做正确的事运营流程把事做正确 三个流程的顺序是 人员战略运营 34 人员流程 用正确的人 人员流程的三大任务对个人进行深入而准确的评估为培养新的管理队伍提供指导性框架为管理队伍的更新提供人才储备诸葛亮错用马谡 失守街亭 35 战略管理的关键 用对人 自动 自发注意细节为人诚信 负责善于分析 判断 应变乐于学习 求知具有创意韧性 对工作投入人际关系 团队精神 良好求胜欲望强烈 36 战略流程 做正确的事 符合实际的战略计划才有执行力 为了使计划更符合实际 应将其与组织的人员流程结合起来是否有适当的人选来执行这项计划如果没有 应采取何种措施获得需要的人才 37 运营流程 把事情做正确 科学的程序 是执行的保障目标一定要清晰 可度量 可考核 可检查有明确的完成时间表按轻重缓急排列各项工作优先顺序指令要简单明确 不能偏误要求下属检查执行条件 作出承诺过程中 要不断关注 跟进建立反馈机制 对重大失误或失控 要追究原因 38 2020 3 20 39 执行力问题的原因何在 小测验管理执行力分析表 doc领导责备下属 缺乏执行力 原因在于下属的观念态度 能力和经验 下级感到冤枉 上级意图不明确 管理不到位 激励和惩处力度不够大 可见 执行力问题发生在下面 但是 执行力是全局性问题 系统性问题 战略性问题 40 执行力问题的原因之一 上级的问题 指令不明朝令夕改多头指挥授权不够不重视执行问题 认为决策正确了 执行自然而然就行了 41 你看到什么了 42 因为角度不同 看法就不同 43 你希望下属采取哪一种行动 下级在处理与上级的关系时 可以有5种方式 等着被叫去做事问应该做什么照样执行 但会提出改进和创新设想在改进和创新的基础上执行 按照程序汇报自己行动 只要达到目的就行你的选择会考虑哪些因素呢 44 执行力问题的原因之二 组织的问题 职能交叉职权不对称信息流程不清晰中间环节过多 45 执行力问题的原因之三 制度的问题 激励力度不够缺乏问责机制监督检查不力制裁处罚软弱 46 执行力问题的原因之四 执行者的问题 执行观念淡漠职责不清 扯皮推委能力经验欠缺缺乏沟通工作负担重 47 如何提升执行力 营造文化制度整合明确职责强化标准计划管理流程改进沟通协调有效激励 48 如何提升执行力 营造文化 倡导执行理念 忠诚敬业主动自觉迅速营造执行氛围开发执行能力创建执行团队征集执行高招 没有任何借口 49 如何提升执行力 营造文化 早在60年代 大庆人就形成了执行文化 三老 当老实人 说老实话 做老实事 四严 严格的要求严密的组织严肃的态度严明的纪律 四个一样 白天与黑夜工作一个样领导在场不在场一个样有人检查和无人检查一个样个人作业和班组作业一个样 50 如何提升执行力 制度整合 制度是一个体系 目标导向规则要求执行主体保障措施制度化是一个过程 确定目标 起草文件 学习领会颁发实施 贯彻执行 监督控制制度化的最高境界 孔子 从心所欲而不逾矩 老子 无为而无不为也 51 如何提升执行力 明确职责 部门职责 职权集中指令统一权责相称岗位职责 职责明确内容具体适当授权 52 履行八项职责 执行上级领导的决策 具体部署和落实 保证上下 左右 内外各方面的信息传递畅通 及时 准确 为决策提供参考意见 与相关部门协调合作 维护组织的整体形象 发挥组织的整体效益 对本部门的人事管理负责 在分工 授权 监督 考核 培训 指导 奖惩 思想沟通等方面承担直线主管的责任 53 明确与履行八项职责 根据本部门的工作职责和任期目标 制订详细的工作计划和任务指标 分解到下级个人 参与制订和执行本部门的规章制度 根据组织的基本规章制度 进一步制订实施细则和操作规程 创造良好的工作环境和心理氛围 保持和增强群体凝聚力 积极 主动 创造性地处理各类突发事件 自觉维护组织的社会形象 公共信誉和整体利益 54 如何提升执行力 强化标准 没有标准 或者标准含糊的工作如何评价 怎么才算 及时 损失 重大损失 迁就马虎 的低标准怎么用来管理 标准是多方面的 质量 数量 时间效率 效益 有效标准的特点 高远 全面 统一 严格 细致 55 如何提升执行力 计划管理 列出你全部的工作事务按照重要性和紧迫性安排顺序排出你的工作时间表计划各项事务的时间 方式和预期效果执行计划 并随时检查和调整保证计划执行的效果 质量和效率海尔的0EC管理 日事日毕 日清日高 56 怎样使计划具有执行力 坚持以事实为基础有效利用开放式的对话有效计划应当由执行者参与制定计划应该清晰并易于理解考虑组织是否有能力执行 57 排序规则 重要性与紧急性 非常重要A 其他事情都可不做此事非做不可重要B 必须做 不做就要出问题不太重要C 可做可不做 但做比不做好不重要D 可不做 做也未必好 非常紧急A 现在就做紧急B 短时间内需要做不太紧急C 可放一放再做不紧急D 什么时候做都行 58 排序规则 能产生长期效果的事情 处理应急事情 如建立预防措施 计划补做疏漏工作 最后赶任务总结 新机会等 琐事 闲聊 无聊小事 中断 焦虑 紧急 重要 59 同事和你一起回家 接待与家务时间排序问题 1 来客接待谈话15分钟2 烧开水10分钟3 洗茶壶 茶杯3分钟4 淘米2分钟5 洗菜5分钟6 煮饭12分钟7 切菜3分钟8 炒菜5分钟9 沏茶2分钟两头煤气灶 最少要用多少时间 60 同事和你一起回家 接待与家务时间排序问题 注意两个火头 可以同时进行 除了炒菜 其他并不需要人手注意家务的先后顺序可以考虑边做家务 边接待客人谈话可以请客人帮忙洗茶具 沏茶最少时间可以在15分钟内完成 61 烧开水10 和客人谈话15 请客人洗茶具3 淘米2 洗菜5 切菜3 煮饭12 炒菜5 沏茶2 15分钟可以完成 62 执行计划的编制 罗文 把信送给加西亚 仅靠忠诚和服从够吗 认真准备做好计划很重要泰森为什么败于霍利非尔德拳王阿里的备战预期目标资源条件程序设计手段方法备选方案保障措施 63 如何提升执行力 流程控制 生命在于运动 组织生命在于流程组织流程三层次 外部流程部门间流程部门内流程流程描述和编制 高效简洁协调流畅流程控制四要素 责任主体信息记录反馈监控时效管理 64 如何提升执行力 沟通协调 案例 博士与所长过鱼塘阿维安卡51航班的悲剧 doc沟通的要求 真实准确及时充分良好沟通的过程 表达接收理解反馈互动怎样做到良好沟通 尊重平等信任 65 如何提升执行力 有效激励 赏罚严明是执行力的有力保障商鞅变法城门移木职位和薪酬是激励的重要手段有为方有位 有位应有为加强问责 对于执行不力 无故不执行和拒不执行者应当严肃处理对于克服困难 积极主动 自觉自发的执行者给予肯定和奖励 66 如何提高执行力 塑造魅力 管理者如何提高执行力 敬业负责正直坦诚果断坚毅严谨自律身体力行言行一致 67 不懂执行的管理者 一定是最糟糕的领导者 他能把公司带入歧途 最善于服从的员工 迟早都会成为这个公司最有活力和地位的精兵 68 执行与创新有矛盾吗 创新与执行的目标是一致的创新是为了更好的执行创新要在授权的基础