五项管理行动日志培训PPT课件.pptx

五项管理与行动日志 高效人士自我管理工具 3 20 2020 1 一 为什么要使用 五项管理行动日志 二 如何使用 五项管理行动日志 三 使用 五项管理行动日志 为企业带来的好处 培训内容 一 为什么使用 五项管理行动日志 在人生的道路上 人们经常会遇到以下障碍 1 心态消极 悲观失望 怀疑害怕 2 目标不明确 东飘西荡 没有方向 3 不会时间管理 做事拖延 效率低 4 不会有效学习 缺乏应变能力 5 行动力不够 想得多做的少 1 员工缺乏激情 做事马虎 2 员工缺乏目标 不坚守承诺 3 员工做事拖延 团队效率低 4 员工不爱学习 企业竞争压力大 5 团队缺乏执行力 老板很烦忙 但事情越做越多 每个企业家都期望企业持续发展但是在经营过程中 经常会遇到以下5大障碍 五项管理是什么 心态管理 目标管理 时间管理 学习管理 行动管理 教导型组织 5 五项管理带给我们什么好处 第一项心态管理 带来快乐第二项目标管理 规划人生第三项时间管理 培养高效第四项学习管理 持续改进第五项行动管理 养成习惯 二 如何使用行动日志 1 每日记录2 每日管理3 每日学习4 每日总结5 每日成长 心态管理 第一项 1 积极心态的八大关键因素2 心态可以测量和评估 通过量词测评我们是积极的 还是消极的 心态管理 心态修炼的10分标准 心态只有两种 一种是积极的另一种是消极的 成功 心态x能力 经验方法知识 态度100 x能力20 2000态度0 x能力100 0态度是决定人生成败的关键 决定人生成败的态度的关键在哪里呢 3 3心态三大作风三大准则 认真快坚守承诺 保证完成任务决不找借口乐观自信爱与奉献 认真 三大作风之 认真 全力以赴认真 专心致志认真 精益求精认真 注重细节 快 三大作风之 快 效率领先快 掌握主动权绝不拖延马上行动 谁快谁就赢 坚守承诺 三大作风之 坚守承诺 诚信说到做到绝不虚假 保证完成任务 三大准则之 保证完成任务 达成目标 决不找借口 三大准则之 勇于承担责任 承担 成长 失败的人都在找借口成功的人都在找方法 乐观 三大准则之 乐观 永远想到自己好的一面 方法1 转移焦点和注意力 如何做到 改变不了世界改变自己改变不了事情改变心情 你的外在世界完全是你的内在世界决定的 挫折 存折压力 动力障碍 最爱 人生只有两件事正常和福气 方法2 心态转换 如何做到 太好了 自信 三大准则之 信心是成就的保证 爱与奉献 三大准则之 给予奉献分享忍耐牺牲忘我 认真快坚守承诺保证完成任务乐观自信爱与奉献决不找借口 如何进行自我心态管理和评估 品质效率诚信100 达成目标积极思维敢于接受挑战主动帮助别人保证结果承担责任 认真快坚守承诺保证完成任务乐观自信爱与奉献决不找借口 心态修炼的10分标准 第一次做好 零缺陷当日事当日毕 绝不拖延说到做到 绝不虚假100 的目标完成率积极思维 不说消极的话接受挑战 绝不说不可能主动帮助别人保证结果 100 承担责任 心态训练 下列每项总分为10分 今天你每项各是几分认真分快分坚守承诺分保证完成任务分乐观分自信分爱与奉献分决不找借口分合计总数为分请标到第月心态曲线图中 1010910101081077 目标管理 第二项 1 对生命的规划 设计人生航海图2 设定方法 以终为始 目标管理 1 目标产生积极的心态2 使我们看清使命 产生动力3 让我们找到生存的意义和价值4 让我们把重点从过程转到结果5 有助于我们分清轻重缓急 把握重点6 让我们集中精力 把握现在7 目标能提高激情 有助于评估进展8 目标让我们产生信心 勇气和胆量9 目标使人自我完善 永不停步10 目标使你成为一个成功的人 目标的重要性 1 害怕失败2 害怕耻笑3 不知道目标的重要性4 不知道如何设定目标5 不知道目标设定的是否正确 97 的人不设定目标的原因 假如不会失败我会得到什么样的人生 设定目标的前题 本年目标 终极目标 60岁后 远期目标 10年 月目标 近期目标 1 3年 中期目标 5年 周目标 日目标 以终为始 人生终极目标 目标包括哪些 月 周 日的目标工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 近期目标工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 中期目标工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 远期目标工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 1 3年 3 5年 10年 实现目标 设定目标 对生命的规划 设定目标 成功就是设定有意义的目标 并达成目标 一 强烈的企图心二 将目标视觉化三 遵循以下步骤设定和执行目标 重要建议 一 提前设定目标 写下来上年度11月30日前设定明年目标 并把年度目标分解成为月目标 上月30日前再次设定下月目标 上周五前设定下周目标 头一天晚上设定明天目标 1 分清优先顺序2 ABC法则 要事第一 A类非常重要 自己做B类重要 压缩做或延期做C类次重要 授权做 ABC法则 如何判断最重要 1 大价值2 没有二次机会3 不能授权或1 假如今天只做1件事它是什么 2 假如今天只做3件事那是什么 案例 营销副总的绩效管理 年末设定下年度目标 月末设定下月目标 1 请看一下你的 月目标 2 请在本周一前规划填写3 按目标重要程度规划优先顺序4 完成一项 在完成时限处打 本周工作目标 周末设定下周目标 1 请看一下你的 月目标 2 请在本周一前规划填写3 按目标重要程度规划优先顺序4 完成一项 在完成时限处打 本周工作目标 周末设定下周目标 周日设定下周一目标 周一晚上设定周二目标 步骤二 坚持改进每天总结 思考 改进每周总结 找差距 制定改进计划和时间表每月总结 找差距 制定改进计划和时间表 每周总结 找方法 2020 3 20 54 每月总结 找方法 步骤三 定期评估检查针对员工的检查方法 三每三对照部门经理每天晨会对照目标 帮助员工抓住重点部门经理每天根据员工晨会制定目标跟进过程部门经理每天夕会对照目标 帮员工总结结果 持续改进针对中层的检查方法 周业绩会议总经理每周一对照上周目标 评估达成结果 找差距 找方法 用最佳精力 大块时间集中保证第一优先工作完成 成功秘诀 时间管理 第三项 是生命质量的管理 人生有限 事情无限 设定目标让我们找到要去的终点时间管理就是让我们规划如何到达 金钱用完了 还可获取而时间用完了 生命就结束了生命每天都在倒计时时间管理就是生命管理 今年的收入目标是钱所以月平均收入是钱周平均收入是钱日平均收入是钱每小时收入是钱每分钟收入是钱 如何衡量时间价值 一个活到80岁的人一生的时间分配 前20年 成长 学习后20年 安度晚年中间40年 睡觉13年 吃饭3年 打电话2年找东西1年 个人卫生2年 旅行4年 交通和排队2年 学习2年 工作11年 时间是怎样浪费掉的 1 开会 电话 不懂授权 组织官僚 制度死板 步骤太多 信息不共享 责权不清 目标不明确2 访客 官样文件 员工离职 人手不足 训练不够3 通讯 环境 交通 朋友闲聊 家住郊区等 一 生命规划1 要预先规划时间 每日 每周 每月 每年 2 规划人生的六大领域目标3 以每周为平衡重点 时间管理的方法 二 要事第一20 的事情决定了80 的成果20 的客户决定了80 的利润20 的产品决定了80 的绩效20 的员工决定了80 的业绩 时间管理的方法 人的生命不是无限的虽然人生不能决定长度但是人生可以决定宽度 二 要事第一 续 1 分清优先顺序2 ABC法则A类非常重要自己做B类重要压缩做C类次重点授权做 时间管理的方法 1 大价值2 高杠杆 一对多决策 3 机会成本 如何判断最重要 用最佳精力 大块时间集中保证第一优先工作完成 用最佳状态完成最佳优先最重要的事情 成功秘诀1 不是多做 而是少做 少 最高价值 最高回报 成功秘诀2 1 假如今天只做1件事 那是什么 2 假如今天只做2件事 那是什么 3 假如今天只做3件事 那是什么 如何判断最重要 三 每日管理1 列出你每天正常的工作流程 事项和时间节点 2 评估真正能为你带来生产力的事项有哪些 3 删除没有价值 没有生产力的事项 时间管理的方法 在生活方面时间要靠量来积累在工作方面时间要按质来选择 四 任务清单五 检查追踪六 日清日新七 杜绝拖延八 条理整洁九 马上行动十 充分授权 时间管理的方法 1 管理就是将自己的事交给别人去完成2 授权就是复制自己3 领导人永远有两个选择 自己做 别人做 关于充分授权 1 员工得到尊重与重视 员工支持他们参与的事 2 有效调动员工积极性3 帮助他们拥有成就感4 能够让组织更加高效 授权的好处 1 找对人 用人所长 态度优先 循序渐进2 告诉他 我要得到的结果是 3 检查评估 授权得不要弃权4 责 权 利一致 责任 权利 利益 5 协助他 解决困难6 不要重复授权和倒授权 责任 2 0 7 授权者要对最终的结果承担责任8 不能授权 危机 人事 机密 关系 决策 如何授权 填写步骤 第一步 预先记录事项第二步 分清重要级别第三步 分配时间 大块时间 集中确保重要事项 第四步 对不重要的事情可以不做 学习管理 第四项 只有学习 才有创新力 只有了创新力 才有竞争力 成功者都是学习者只有不断学习才能保持竞争力 美国人力资源协会的统计 一个人只要每天学习一个小时他所从事的专业只要一年的时间他就能成为那个行业的专家 滴水穿石不是水的力量而是坚持的力量 一 不学习 必灭亡1 一切失败 兼因无知2 知识过期 思想僵化3 没有终身岗位 缺少保障4 变化太快 未来无法预测 二 学习的目的1 增加 自己 价值2 创造价值 三 学习的重要性 只有不断学习 才能持续成功 四 学习的动力1 要胸怀大志 设立高远目标2 要有危机意识 居危思危 五 学习的捷径1 向一流人士学习 复制成功2 每天养成学习习惯 集沙成塔 七 最新学习模式 循环学习学知识习能力习再实践 再改进实践学改变 提升 行动管理 第五项 养成习惯 成功始于心动 成于行动 1 缺乏目标世界上没有懒惰的人 只有缺乏目标的人2 痛苦不深 失败不够 人为什么不行动 1 逃离痛苦2 追求快乐 行动的原因 1 我要得到什么样的结果 2 达不到结果会有什么样的痛苦 3 不行动有什么坏处 4 假如马上行动 有什么好处 5 制定期限 马上行动 6 将行动计划告诉你的家人 朋友和领导 激发行动力的六大步骤 三 使用行动日志为企业带来的好处 个人效率的总和 企业效率人才的竞争取决于人才品质的竞争人才的竞争决定企业的竞争 行动日志管理制度 一 成功日志的使用成功日志1 45页的内容进入公司的新员工必须认真学习 人力资源部在培训后负责笔试 分数在60分合格 不合格者承担100元的赞助 主管承担50元 情绪波动周期表每周汇总一次必须填写 周目标于周一前必须填写 各项工作必须明确填写时间 达成期限 在填写时应保证工作内容的可执行性和计划性 时间安排的合理性 每天日期必须填写无误 序号必须填写 心态训练各项必须于当晚填写 今日阅读 今日进步 今日反省 改进承诺 完成目标百分比必须认真填写 二 成功日志的辅导 检查各部门主管负责员工日志填写的辅导和督查 部门主管有责任在新员工一进入公司的时候给予正确的填写成功日志的辅导 若新员工第一次出现检查不合格 赞助费由该员工的直接上级承担 日志各项当天检查没有填写或未按规定填写者 一项赞助10元 以此类推 请假 节假日除外 部门总监负责每周一进行一次内部员工上一周成功日志填写的例行检查 检查内容包括各项内容是否按要求填写到位 有无遗漏 每天工作内容的计划是否正确有效 时间安排是否合理 要确保成功日志真正成为伙伴们工作的好工具 并签名确认或提出改进建议 主管未签字一次赞助20元 三 处罚管理办法1 以上规定违反一项赞助10元 以此类推 2 以上条例若有违反 则直接领导承担80 的连带责任 3 赞助款于晨夕会结束后由值日主任确认后交于财务部并将统计表交行政部备案 如何将 行动日志 坚持到底 1 培训引