三星SDS知识管理介绍（PPT 37页）.ppt

三星SDS知识管理介绍 三星SDSChina 目录 概要1 三星SDS简介2 主要事业3 目标 任务4 知识管理引进背景以及推广经过 知识管理的目的与引入1 知识管理的目的2 知识管理的引入 知识管理的因素1 知识内容1 1核心力量1 2核心知识1 3知识模式1 4必要知识的水平及知识差距1 5知识内容的开发1 6知识内容的管理与提供 2 知识流程3 组织 成果体现1 组织成员的理解与成果评定2 知识管理活动及程序3 知识管理的非财务成果4 知识管理的财务成果 1 三星SDS简介 概要 销售额 11亿美元 2001年 人员 共6 700人 海外580人 世界软件企业中排名第38位 BySoftwareMagazine 1 为国内及海外职员 运营韩文 英文两种语言的知识管理体系 2002年 获得CMM5级认证2002年 Bundang高科技中心开馆2001年 设立墨西哥e 数据中心 开设德国办事处2000年 设立中国法人 设立北京研发中心2000年 设立欧洲法人 设立美国e 数据中心1999年 韩国SI企业中 销售额最初达到8亿美元1997年 三星MultiCampus开馆 设立美国法人1994年 在同行业中 最初获得ISO 9001认证1992年 Kwachon信息网络中心开馆1985年 三星数据系统设立 经营咨询信息化咨询解决方案咨询e Business咨询 系统集成 SI 集团关联公司以及对外转包 SM PackageS W开发及销售Venture孵化及合作 综合物流信息服务互联网基础设施构建服务电子商务服务ISHealthCheck IT培训事业团体委托培训国家 国际公认资格考试网络远程教育 e Campus 系统资源管理 MSP 灾难恢复服务 BRS ASP Webhosting CallCenter内容高速传送服务 CDN BusinessIntegration 培训 数据基础服务 S W开发 EC 互联网服务 咨询业务 知识经营 2 主要事业 概要 2 知识的共享与创造活动 3 目标 任务 概要 核心力量 世界前10位全球化IT服务企业 目标 通过产业信息化加强客户竞争力通过信息产业化创造未来新产业 任务 3 人才 最高水准的IT专家 人才培育 Know how 多种行业经验 软件的Package化 先进的品质保证体系 信息资源的稳定性 全球网络 GlobalOperations 战略性合作以及商务合作伙伴 高附加值事业结构 企业家型组织文化 全球化N W型经营体系 经营方针 4 知识管理引进背景及推广经过 概要 以专家为主导的组织文化 培养技术人才 新员工快速融入确保高附加值事业竞争力 确立核心竞争力 提高生产力 最优化的客户服务建立全球化N W经营体系 知识共享工具 全球化的知识管理 96 6 98 9 ARISAMV1 0 通过CEO的意志而开始通过评估及咨询 树立知识管理推广战略组成知识管理推广组织KMS自行开发以及Open 98 10 99 10 ARISAMV2 0 为了项目成果产物的再利用 确立业务流程选定109名知识主管实行Mileage制度确保各事业部门的知识专家 01 01 ARISAMV4 0 系统的人性化 新知识 e mail服务 适用KnowledgePortal概念建立Community知识活动体系 4 99 11 00 12 ARSIAMV3 0 通过引进电子货币 确立知识管理奖励制度选定450名知识主管综合了业务程序和知识管理程序 确保及共享高品质知识进行业务流程为基础的知识管理更新重复及过期知识加强知识管理推广组织 以专家为主导的组织文化 以行业专家为中心 展开知识管理活动确立各事业 技术领域的专家为主的组织化 战略化的知识管理文化加强知识管理的奖励制度 确保高附加值竞争力 加强海外法人之间的全球化知识利用加强与EnterprisePortal之间的联系 建立全球化N W经营体系 1 知识管理的目的 知识管理目的及引入 5 通过建立第二代知识管理体系 提高业务生产力以及一人多用功能 2002 2003 通过利用核心知识产权 创造以知识为基础的高附加值 通过知识财产密集型服务事业 发展成为世界10大IT服务企业 2004 2007 2008 2010 1 知识管理的目的 继续 知识管理目的及引入 6 推进知识优化活动建立知识管理体系业务流程与知识流程相结合知识管理奖励制度设立KSG 知识专家组 以及KLG 知识库管理员组 补充知识管理系统功能 为决策提供信息提高生产力通过企业门户整合所有知识信息 数据通过e learning 进行人员的快速精锐化体现结构化工作流 提供适应急剧变化的工作环境的知识实现智能化的知识工作环境提供能够成功执行e business的基础 扩大知识管理推广组织 通过电子货币的直接奖励 CEO的最大关心事项 2 知识管理引入 知识管理目的及引入 7 1996年 根据CEO的指示 组成知识管理推广组织 KMG 并扩大实施 对员工不断强调知识管理的重要性促使管理人员了解知识管理现状变化趋势与分析内容 组成KM专门组织 致力于知识管理文化的全公司范围内的扩大选定各知识领域的公司内部专家公司内26个事业部以及下属137个部门都选定部门知识管理员 知识价值的电子货币化个人电子货币的积累电子货币转化为实际货币以作为奖励 在6 700名全体员工中 每季度平均2 000名得到奖励 每季度支付金额 每人3万韩元 2百人民币 100万韩元 6千人民币 之间 对新员工进行知识管理培训对知识主管以及各事业部 部门知识管理员的培训聘请具有各核心必要知识的公司内外讲师 召开研讨会 年平均30次 接受国内外企业及教育机关的评估访问 2002年上半年进行了16次 WorldBank KTF 关税厅 KAIST POSCO 韩国电力 高速铁路公团等 知识管理教育及宣传 奖励年度SDS新知识人 各领域知识管理优秀活动者 各事业部或部门对每月的知识冠军进行奖励对于优秀知识注册者提供特别稿费 知识管理奖励制度 2 知识管理引入 继续 知识管理目的及引入 8 每年进行对知识管理活动的满意度的问卷调查通过问卷调查的结果 分析及评价知识管理活动变化通过整理员工的要求事项 选定下一年度的推进课题扩大知识管理参与文化的传播及提高职员的可信度 调查知识管理满意度 业务流程为基础的知识管理最佳实践发表大会CoP CommunityofPractice 活动实例发表大会召开知识运用实例竞赛 传播知识管理文化为目的的活动 2 知识管理引入 继续 知识管理目的及引入 9 1 知识内容 知识管理因素 人才 顶级IT英才 人才培育 Know how 众多领域的丰富经验 软件包 先进的品质保障体系 信息资源的稳定性 全球网络化 GlobalOperations 战略性合作以及商务合作伙伴 1 1核心力量 10 18 1 知识内容 知识管理因素 1 2核心知识 核心力量 培养人才 拥有的知识内容 对各领域新技术信息的公司内部论文 报告由各领域专家整理的学习资料 核心知识 新技术报告公司内专家信息各领域学习资料 多种行业经验 各行业的业务Knowhow营业 开发 项目管理 经营支援业务知识 行业 业务Knowhow项目相关知识各职务的必要知识 先进的品质保证体系 对于各案件的三星SDS的项目开发方法论 开发方法论 信息资源的稳定性 共享各IT技术领域的专业知识发生问题而请求解决方案时 24小时内回应 IT技术诀窍故障排除诀窍 GlobalOperations 共享用英文制作的营业 营销支援工具海外分公司法人之间的商务信息共享 GlobalStandard知识 经营战略 以专家为主导的组织文化 确保高附加值事业竞争力 建立全球化N W经营体系 19 知识的定型化 非定型化知识 知识共享以及再利用 营业活动 开发业务 企划 运营业务 适用方法论 个人学习 经营战略 营业支援 项目信息 技术TIPS 行业 业务Knowhow 知识创造 知识积累 知识验证 知识管理中心 1 知识内容 知识管理因素 1 3知识模式 三星SDS采用三种知识模式 但在知识管理初始阶段 对各时期各模式优化程度有相应的侧重 20 知识的定型化 知识提供者 知识共享以及再利用 知识主管 执行项目 业务经验 关心领域 资格证 经验战略 营业支援 项目信息 技术TIPS 业务TIPS 知识共享活动 技术履历 讲课活动 专家MAP 知识的定型化 隐含的知识 知识共享以及再利用 技术Knowhow 业务Knowhow 项目Knowhow 营业Knowhow 电子咨询 社区 发生问题 解决问题 1 知识内容 知识管理因素 1 3知识模式 继续 21 各组织 业务领域的必要知识掌握方法 全体员工的知识管理问卷调查每年的问卷调查中有多个文件项目是涉及到必要知识的的项目 2002年 共6 700人中4 949人进行了解答 能够找到必要知识的比例为54 8 按各职务进行面谈选择适当人员 由知识管理组直接进行一对一面谈 掌握必要知识的水平 2001年 以高级职员以及营业 营销 开发 咨询等职务为对象 对200名员工进行了一对一面谈 通过业务流程为基础的知识管理 确认必要知识的差距以及确保履行对各部门的业务流程进行整型化 并按各详细业务行为 activity 选择必要知识 缩短知识差距的方法 没有必要的知识时进行关于必要知识的新的内容计划 树立知识的必要水准 确保方案 宣传计划等后 推出新的内容 必要的知识水平和拥有的知识水平存在差距时树立能够提高该内容的知识水平的方案 例如 赋予知识创造负责任务 实行公司内部活动 加强知识共享奖励等 1 知识内容 知识管理因素 1 4必要知识的水平及知识差距 22 1 知识内容 知识管理因素 1 5知识内容的开发 开发流程 要求注入新内容以及需要更新内容 整理需求并树立方案 召开公开会议后进行决策 确立并确定内容运营方案 系统维护及系统测试 进行宣传活动 23 1 知识内容 知识管理因素 1 5知识内容的开发 继续 知识来源与内容 分类 知识来源 公司内部 CEO CKO 公司外部 开发者 营业代表 战略企划组 品质经营组 支援组 内容名称 战略信息 CEO论坛 技术Tips 业务Tips 提案 项目信息 联络信息 企业信息 战略信息 市场信息 方法论 成果产物 购买信息 法律信息 News提供商 图书 CD 信息提供商 NewsGroup 信息资料室 企业信息 知识人员信息 24 1 知识内容 知识管理因素 1 6知识内容的管理及提供 知识内容的量 每月平均注册9 000件新知识 全体员工每人平均1 4件标准 目前拥有182 000多件的 目标为每人每月注册1件 目前已超过目标 目前拥有182 000多件的知识 如包含Community知识56 500件时 可达到238 500件 业务必要知识的及时提供 根据2002年4月的全体员工为对象的问卷调查结果 95 6 回答ARISAM 三星SDSKMS 知识对业务有帮助 ARISAM内容中的 电子咨询 为例 请求所希望的必要知识时 在48小时之内提供必要知识知识内容的质量管理 创造优秀知识及运用的集中管理 ARISAMProfessionalReport 评估资料等 每个知识内容都具有不同的知识质量目标水准 定义目标知识的水准 注册知识的价值根据电子货币决定 通过全公司的知识主管工作室 宣布全公司共同的知识水准评定标准并对此进行培训 25 1 知识内容 知识管理因素 1 6知识内容的管理及提供 继续 评定知识的利用率 每月提供CEO以及高级职员适用的管理人员信息系统各种知识经营相关的统计以及分析结果 评定知识满意度 对于注册的所有知识进行满意度测定 使满意度高的知识得到优先运用 分析各内容的满意度变化 评定知识水准 运用为提高水准的尺度 27 2 知识流程 知识管理因素 知识创造 通过项目履行Knowhow以及成果产物 合作活动结果 个人的业务执行结果 学习活动 制作报告 Community CoP 合作活动结果等 创造知识 积累 按照知识分类体系 在SDS知识经营系统内容中注册 验证 知识主管决定知识的注册与否 共享 运用 将共享知识运用于业务 更新 确认知识的有效期间 对于没有必要或重复的知识进行删除知识精练活动 评价 评定知识利用率以及满意度 评定知识经营的成果 在财务 文化层面上 阶段 流程说明 各阶段知识流程 拒绝 承认 统计资料 删除对象知识 28 2 知识流程 继续 知识管理因素 知识流程的相关活动 项目 知识的评价 知识的区分与传播 知识的区分与传播 引导知识的运用 组织成员之间的知识共享 详细活动内容 由专家进行评价 主观评价 知识的价值 知识满意度评价分数x推荐知识x知识价格 通过周期性的知识更新 实行知识精练活动设定各知识的有效日期 进行自动的知识数量整理 将公司的整个业务按知识特性分类后使用 经验知识 再利用知识 客户相关等 制作有关知识内容的电子留言或宣传物 各职务的核心知识服务等 通过知识运用实例内容 共享实际运用的实例或引导类似运用通过对优秀知识的推荐制度和电子留言等宣传 提高知识利用率 通过各部门的业务流程为基础的知识管理 创造及共享业务必要知识通过正式以及临时组织的CoP CommunityofPractice 活动 创造合作知识 为改善拥有知识的程序 知识运用者将对知识的意见用E mail发给注册者和验证者 从而使知识能够升级或改善将注册知识的改善比率运用为各部门的知识管理活动的评价指标 29 2 知识流程 继续 知识管理因素 知识流程的高效性 对于知识流程的高效性 通过每年以全体员工为对象实施的知识经营问卷调查中的要求事项进行评定 以2002年为例 对于重复的知识或过久而无效的知识的废除要求很多 因此调查结果显示 需要加强目前知识流程中的 验证 和 更新 部分 作为针对此的对策 知识主管 知识验证作用 准备实施再教育以及全体员工的知识更新活动 并发放了有关知识水准的强化定义 包括注册承认以及拒绝标准 以去年为例 对于要求事项的分析结果 较多要求提供业务相关知识 为解决此问题 试图以实施业务流程为基础的知识经营体制 使知识流程中的 创造 过程能够关系到各部门的活动 从而获得识流程的高效性 知识流程的改善 通过分析员工的要求事项以及自我诊断结果 如需要对知识流程进行改善 制作改善方案 召开全公司范围内的知识管理员委员会 公开会议形式 获得CKO的最终承认后 将知识流程的改善内容公布并实施 即使最终的知识流程改善方案已决定 很多情况也需要相关信息系统的补充 因此 到知识流程的改善全部结束 至少需要2个月以上的时间 30 3 组织 知识管理因素 CEO CKO KSG DKM KMG 事业部KM 事业部KM VKM KMG 知识管理组KM 知识管理者KSG 知识专家组KLG 知识管理员组DKM 指派的知识主管VKM 志愿的知识主管 KLG 组织 CKO KMG KnowledgeManagementGroup 事业部知识管理员 事业部KM 部门知识管理员 部门KM 知识主管 责任 树立SDS的知识管理战略承认知识管理政策 制度 组织 知识管理流程等 树立并实行全公司的知识管理体系建立并运营KMS对各种知识管理活动进行计划并实施 树立并实施事业部的知识管理体系引导事业部成员参加知识经营活动 挖掘适合各部门特征的内容并引导部门成员的参与引导部门成员参与知识管理活动 创造各负责领域的优秀知识 ARISAMProfessionalReport 管理负责领域的知识 知识验证 知识更新 推荐优秀知识 31 知识管理推广组织的作用与责任 3 组织 知识管理因素 分类 业务内容 知识管理企划 树立并实施知识管理的中长期战略树立并管理知识优惠方案制作并运营各事业部的管理指标 内容运营 企划并生成新内容内容宣传 精练优秀知识接受并分析用户的内容要求事项 文化变化 计划并实施知识管理相关活动树立并实施知识奖励体系 电子货币 将拥有知识运用到业务上的知识推动服务 各职务的核心知识服务等 系统运营 开发并运营KMS系统通过自由留言板等 在系统方面对用户进行回应改善系统并反映修改事项 32 KMG KnowledgeManagementGroup 的主要业务 3 组织 知识管理因素 向CEO定期报告知识管理现状 通过管理人员信息系统将每月的知识管理现状以及每月的活动分析内容报告给CEO CKO持续的变化管理 公司的目标或任务改变时 重新选定针对此的核心力量 并在知识管理层面上 对内容进行重新配置或必要时企划新内容 公司的短期以及中长期经营战略发生变化时 知识管理的目标与战略也随之变化 每年确认前年度的知识管理战略和目标达成与否 并以此结果为基础 对下一年度的短期目标和推进战略进行变化 变化观察与分析 通过每年一次的全体员工的知识管理问卷调查 主要以用户要求事项进行变化管理 利用KMS系统内的统计服务 必要时每月自动输出20多种统计资料 观察全公司的知识管理的各数据的推移 变化 反映到系统以及内容 33 3 组织 知识管理因素 1 组织成员的理解与成果评定 成果体现 37 对于知识管理费用的理解 通过电子货币认识员工的真正知识价值 对于知识管理的费用认为是创造新的附加值的投资 以前年度的知识管理成果为准的费用安排为原则 因此全公司下属各事业部 部门都存在知识管理费用与成果有直接关系的意识 全公司执行的知识管理相关费用大部分是以电子货币的现金支付的形式支出 因此 全体员工认为这是对知识管理成果的奖励 对知识管理成果的理解与评定 知识管理成果的问卷调查 38 对知识管理成果的理解与评定 继续 知识管理有助于业务的问卷调查 成果实例 1 组织成员的理解与成果评定 成果体现 我较多使用提案书知识 2000年和2001年由我制作的提案以及事先咨询报告就有19件 与我以前制作提案或者提案类型的咨询报告所需要的时间比较 我制作提案的时间缩短了10 20 左右 提案的质量也提高了 把节约的时间放在了提案的审查上 提案的质量当然就提高了 金融事业4组GANGCHEOLJU课长 运用效果 怎么说呢 我利用了ARISAM的知识把我烦恼了4天左右的问题解决了 因此可以说是为我解除了4天的烦恼 还有一个是 强力推荐Community 我在学习CISSP的时候 得到了很多帮助 不管考试的合格与否 各成员通过学习获得的资料比互联网上的资料更为齐全 那里有很多关于保安的基本事项以及考试的信息 据我所知 再也没有比这里更好的资料共享空间了 三星生命IS组PAKSEJIN 1 组织成员的理解与成果评定 成果体现 42 SDS知识管理成果的评定方法 选定评定指标评定指标中显示出了SDS的企业理念 领导者的价值观 企业的特性定义等 经营贡献也要符合评定目的 间接指标部分应在知识管理的重要性的认识下 根据CEO或CKO等决策权者的判断 选择并定义核心指标 使经营成果表现为知识管理的经营贡献程度 对于直接指标部分 导出与知识管理活动有直接关联的指标后进行定义 评定方法的定义从准确性方面考虑 需要量的方法 但知识管理的贡献程度评定不能只用量的方法进行 通过问卷调查 面谈等方法 定义能够将定性化的评定值进行定量化的方案 以现实 合理的方面进行评定 SDS知识管理成果的评定方法 继续 评定对象SDS业务领域的区分在全公司的业务中 为了创造价值 针对核心业务领域评定经营贡献度 为此 对全公司的业务按照领域进行如下的区分 导出主要业务领域 1 组织成员的理解与成果评定 成果体现 43 基于价值链的SDS业务领域区分将SDS组织分为主体业务领域和支援业务领域 主体业务是指对组织的价值增加产生实质性影响的活动 支援业务是指支援主体业务的活动 评定范围与基本的知识活动 知识的创造 共享 运用 相关的领域都属于知识管理的贡献范围 引出所有知识管理对经营的贡献领域以及各领域的指标 并按照其特性分为两种指标群 间接指标群 直接指标群 SDS知识管理成果的评定方法 继续 评定指标按照各业务领域 使用为采用最终指标的业务重要度 知识的再利用程度 该业务在全体业务时间中所占的比例等选定标准 选出最重要指标 1 组织成员的理解与成果评定 成果体现 46 营业 开发 维护 咨询 1 获得事业及客户信息时的节约时间2 制作客户要求资料时的节约时间3 职务学习时间 1 解决问题的节约时间2 开发人员的学习时间3 制作提案书 PJT成果产物时的节约时间 1 制作提案书时的节约时间2 收集 分析PJT相关资料时的节约时间3 PJT成果产物时的节约时间4 职务学习时间 2 知识管理活动及程序 成果体现 知识管理活动及程序 参照7 9页的知识管理引入 知识管理对组织成员的日常业务带来的影响 三星SDS的所有员工都利用知识 KnowledgeBased 执行业务 在公司内部的所有业务中导入知识经营概念