啤酒企业微机和办公设备采购管理岗岗位说明.doc

微机和办公设备采购管理岗岗位说明书岗位名称微机和办公设备采购管理岗岗位编号所在部门行政办公室岗位定员1直接上级主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责计算机及网络管理和办公设备采购工作职责与工作任务：职责一职责表述： 负责计算机及网络管理工作时间百分比：45 %工作任务负责计算机硬件的维修，更换频次：1次/ 天用时：0.5小时保证软件系统正常运行，及时升级频次：1次/ 天用时：0.5小时保证服务器的正常运行频次：1次/ 天用时：0.5小时负责部分邮件的收发频次：1次/ 天用时：0.5小时负责购买计算机耗材频次：1次/ 月用时：3小时负责解决软件使用中的问题频次：1次/ 天用时：0.5小时职责二职责表述：负责有关财务系统及其他系统的管理工作时间百分比：30 %工作任务负责销售发票开出系统管理频次：1次/天 用时：0.5小时负责成本核算系统管理频次：1次/天 用时：0.5小时负责数据备份频次：1次/天 用时：0.5小时负责解决软件使用中的部分问题频次：1次/天 用时：0.5小时负责将每天的数据向公司传送频次：1次/天 用时：0.5小时负责解决饭卡机系统使用出现的软硬件故障频次：1次/周 用时：0.5小时职责三职责表述： 负责电话、传真机及其他设备的维修管理工作时间百分比：15 %工作任务负责外线电话出现故障与电信联系频次：1次/周 用时：0.5小时负责厂内交换机的维护频次：1次/周 用时：0.5小时负责电话计费软件的维护频次：1次/周 用时：0.5小时负责处理传真机出现的一般故障频次：1次/周 用时：0.5小时负责其他办公设备一般问题的处理频次：1次/周 用时：0.5小时负责会议、有关仪式提供投影仪及音响使用服务频次：1次/周 用时：1.5小时负责为部分会议制作幻灯片频次：1次/周 用时：0.5小时负责厂区电话、网络线路维修频次：1次/周 用时：0.5小时职责四职责表述： 负责全厂办公用品采购管理及低值易耗品管理工作工作时间百分比：36 %工作任务负责全厂年度办公用品的采购、管理、发放、登记。频次：1次/周 用时：6小时监督检查全厂办公设施的完好无损情况，进行记录、汇总、上报频次：1次/周 用时：3小时负责全厂低值易耗品的清点、整理、台帐。频次：1次/季 用时：40小时负责统计全厂各部门办公费用的核算、汇总、上报。频次：1次/月 用时：4小时职责五职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10 %权力：1、有对计算机网络的管理权、对所使用的计算机设备的更新、增加有建议权2、对计算机出现的问题有处理权3、对部分办公设备有维修权4、对全厂年度所需办公用品有采购权、维护权考核指标：1、保证工厂计算机网络的正常运转达100%、计算机故障维修及时率达100%；完好率达98%2、所发送数据的准确率达100%3、电话、传真机等的维修及时率达98%4、采购的办公用品合格率为100%。工作协作关系：内部协调关系工厂有计算机的所有部门外部协调关系公司微机室、计算机公司、电信局任职资格：教育水平大专 专业计算机工作经验一年工作经验能力要求熟悉各类办公软件的使用，懂英语个性特征无特殊要求生理特征无特殊要求所需培训计算机有关知识培训30天、电话、传真机知识培训5天工作特点：工作场所微机室及有相关设备的任何地方工作方式坐 、巡视，露天作业工作时