关于设立董事长秘书处的提案.doc

精品文档关于设立董事长秘书处的提案一 目的 为更好的落实董事长所下达的各项指令，进一步落实公司的各项规章制度及行为规范。充分发掘企业内部精英，为有能力的员工提供一个展现自我的平台。切实做好企业参谋工作，及时发现并指出企业发展中所存在的问题，商量研讨针对所存在的问题做出有效的的解决方案。二 组织结构 董事长秘书处成员，本着“公开、公平、公正”的原则从公司内部人员中选聘。董事长秘书处前期预设办公人员6名，其中秘书长1人，秘书5人。（一）董事长秘书处职责范围董事长秘书处直属董事长领导，直接向董事长汇报工作。1. 负责贯彻董事长指示，做好上下联络沟通工作，及时向董事长反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行监督检查；2. 协助董事长做好公司的日常管理工作；3. 配合企业有关部门协调公司与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局、安监局等政府部门；4. 负责公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；5. 协调维护与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；6. 监督检查公司各项规章制度及行为规范的落实情况；7. 根据董事长安排，组织公司各项日常经营管理工作会议，起草会议文件，及时完成会议记录、既要工作；对公司会议室及会议设备进行管理；8. 负责社会人士的来访接待工作。（2） 董事长秘书处的权力1. 对董事长决策的异议权；2. 秘书处成员每月享有职务工资500元；3. 优先评选年度优秀员工；4. 享受经理级福利待遇；5. 对各部门主管级以下人员的考核、调配、聘任、解聘的建议权；6. 审查公司员工的意见和建议，根据董事长指示做出评判。（3） 董事长秘书处人员选拔流程1. 对象：全体员工2. 条件： 1） 在工作中能及时发现问题、勇于提出问题并积极寻找解决办法者； 2） 多次荣获公司“臭皮匠”奖者优先； 3） 现任岗位中成绩突出者优先； 4） 由2个或2个以上领导推荐者优先； 5） 3. 试用流程 1）秘书处人员采用“优胜劣汰、每月考核”的办法，能者上庸者下，给全体员工一个“公平、公开、公正”的竞争平台； 2）凡进入秘书处工作者，月考核表现突出者继续留任，月考核不合格者免去秘书处职务（考核成绩不累计）；（4） 秘书长的岗位职责1. 贯彻落实董事长指示，发挥公司的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；2. 协助董事长全面负责公司的日常管理工作；3. 负责秘书处日常管理工作，指导、管理、监督秘书处其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好秘书处人员的绩效考核和奖励惩罚工作；定期（每周一、周五下午4：30）组织召开秘书处会议，对会议提出的重大问题组织调研并提出专题报告；4. 负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告，按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向董事长和其他部门反馈信息；5. 根据董事长指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；6. 及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，督促检查董事长批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和印章管理工作。7. 协调各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门之间的工作关系；8. 完成董事长临时交办的工作。（五）秘书的岗位职责1. 发挥董事长秘书处的参谋、协调和综合管理职能，及时发现公司运营中所存在的问题，并针对公司发展提出个人的意见和建议；2. 切实做好自己现任岗位工作，在工作中起到先锋模范作用；3. 保质保量的做好秘书长安排的各项日常工作；4. 准时参加秘书处会议，在工作中要积极发现问题，敢于提出问题并针对问题提出解决方案；三 考核办法 秘书处人员采用“优胜劣汰、每月考核”的办法；1. 考核内容 1） 在工作中能否主动发现问题、及时提出问题并提出解决方案； 2） 在岗位工作中能否遵守公司的各项规章制度和行为规范，起到先锋模范作 用； 3） 能否按时参加秘书处例会； 4） 能否按时保质保量的完成领导交代的各项工作任务； 5） 能否对公司发展规划及现有经营状况提出个人建议及意见； 6） 能否以公司利益为主，处处维护公司的形象； 7） 能否经常获得公司“臭皮匠”奖（3月未获公司“臭皮匠”奖者免去秘书处职 务） 8） 能否详细做出月、季、半年、年度工作计划及总结报告，并具体实施。 9） 2. 考核标准参照考核内容完成情况及