金蝶ERP供应链初始化ppt课件.ppt

K 3V11 0 1供应链系统整体初始化 客户服务中心 系统概述 供应链整体初始化是使用供应链各模块的前提条件 只有供应链整体初始化设置好才能使用供应链 它具体包括 帐套的建立 各基础资料的设置 核算选项的设置 初始数据录入 单据的录入以及供应链应用的其他资料 其影响到的模块包括 采购管理 销售管理 仓存管理 存货核算 同时涉及到的模块有总帐 应收应付系统 固定资产 现金管理等模块 请参考财务学习 此不作说明 供应链系统总流程图 基础资料设置 系统参数设置 核算参数设置 初始数据录入 启用期前单据录入 启用业务系统 新建帐套 系统设置 初始化 流程与功能 单据自定义 数据授权 查询分析工具 其他功能 供应链系统总流程图 初始化核算参数设置初始数据录入启用期前单据录入启用业务系统 流程与功能 单据自定义数据授权查询分析工具其他功能 新建帐套 新建帐套K3系统中间层 账套管理点击工具栏中 新建 或菜单栏中 数据库 新建账套 账套类型选择 标准供应链解决方案 账套属性设置系统 机构名称 地址 电话总账 定义记账本位币代码 名称 新建帐套 小数点位数 账套金额小数位 因人民币只到分 默认为2位 整个总帐账套的金额小数位 账套启用后不能修改凭证过账前必须审核 账套启用后在总账系统参数中可以修改会计期间 账套的会计期间定义 支持自然年度会计期间和自定义会计期间 定义账套启用后不能修改 返回上级 基础资料设置 币别仓位计量单位仓库物料辅助属性保质期管理批号管理序列号管理条形码管理 关键基础资料 特殊业务基础资料 返回上级 关键基础资料设置 币别 仓位 币别 固定汇率与浮动汇率的区别 录入凭证 单据系统自动带出的汇率固定的不可修改 浮动的可修改 仓位 仓位主要是为仓库进行仓位管理而设置的一个基础资料 是专门为 仓库 使用的 仓位中允许存在多个仓位组 每个仓位组中可以设置若干个仓位 仓位组下的仓位可以存在若干级 返回上级 关键基础资料设置 计量单位 计量单位组 计量单位组只能存在一级别 一个计量单位组有且只能有一个默认计量单位 默认计量单位的系数为1 关键基础资料设置 计量单位 基本计量单位基本计量单位的换算率为1 物料的基本计量单位只能是计量单位组的默认计量单位 基本计量单位是物料进行成本核算的单位常用计量单位固定换算比例计量单位 使用后不能修改 辅助计量单位浮动换算比例计量单位 用于物料的辅助计量单位 关键基础资料设置 计量单位 看一下下面的计量单位组内哪个是基本计量单位 哪些是常用计量单位 哪些是辅助计量单位 返回上级 关键基础资料设置 仓库 仓库类型可分为实仓和虚仓 虚仓和实仓的区别在于实仓进行数量和金额核算 虚仓只进行数量核算 不进行金额核算 虚仓只能在虚仓出入库单及收 退料通知单的收料仓库所选 返回上级 虚仓管理业务是指在虚仓进行的仓库业务 包括虚仓入库 虚仓出库 虚仓调拨等业务功能以及虚仓业务报表 虚仓分类 代管仓 待检仓 赠品仓 待检仓指购进材料入库之前放置的待检验区域 只记录数量 不核算金额 代管仓指放置客供料的区域 只管理数量 并不考虑成本 赠品仓是存放不计成本的对方赠送货品的仓库 虚仓业务 外购入库检验 客供料代管 赠品管理 关键基础资料设置 仓库 核算参数设置 核算参数的设置前提有两个 1 供应链系统处于初始化阶段2 供应链系统中不存在任何已录入的初始余额和业务单据在系统的主界面下 单击 系统设置 初始化 核算参数设置 系统弹出核算参数设置向导界面 在设置向导的带领下 一步步进行基本信息设置 每实现完一步 使用鼠标单击 下一步 根据提示继续完成下一步操作 全部设置完毕 使用鼠标单击 完成 完成核算参数设置 核算参数设置 核算参数设置的内容主要有 1 启用年度和启用期间 系统默认为系统日期 用户可以更改 选择业务实际的启用年度和期间2 核算方式 如选择 数量核算 系统以后只核算数量 不核算金额 显示的核算金额不会正确 并且可以选择期末结帐位于的模块 数量 金额核算 是对物料的数量和成本都核算 如该账套是与财务各系统相互联系的 则应选择 数量 金额核算 核算参数设置 3 库存更新控制 主要是针对库存的即时库存更新的处理 如选择 单据审核后才更新 则系统将在库存类单据进行审核后才将该单据的库存数量更新即时库存 并在反审核该库存单据后进行库存调整4 是否启用门店管理 启用门店管理之后 系统把门店管理系统和系统设置涉及门店管理之外的菜单屏蔽 这是门店帐套的应用 返回上级 启用业务系统 系统初始化完成后 需要执行启用业务系统 将初始化设置状态转为日常操作状态 注意 1 业务启用功能的权限只赋予系统管理员2 启用账套后初始化设置的数据都不能修改3 结束初始