华师与广工外访方案.doc

华南师范大学 学生社团联合会2012-2013学年第二学期华南师范大学学生社团联合会与广东工业大学学生社团联合会交流会策划书 故交新访促友爱 博采众长共发展 目 录活动背景 3活动目的 3活动概况 3 活动流程 4活动的后期总结与反馈 5活动应急措施 5活动可行性分析及附件 6一、活动背景 华南师范大学大学城校区拥有52个各具特色的学生社团组织，学生们在社团中收获友谊，提升自我，同时共同努力推进社团组织的进步与发展。但因局限于一个校园内，各个学生社团与外界其他相关社团组织沟通交流的机会有限，缺乏对外界的认识了解和相关成功经验的借鉴，不利于社团工作进一步的发展与完善。因此我们要积极与其他高校建立良好的对话交流机制，在交流中发现自身的不足，借鉴其他社团成功的经验，以便达到促进学生社团发展进步的目的。外访活动既为各个社团提供一个向其他高校展示自己风采和成果的平台，同时又建立了沟通桥梁，使来自不同院校的学生团体能交流经验，建立友谊，共同进步。二、活动目的 对于社团：通过此次的交流活动，各社团可以在积极与广工的社团进行交流，加深彼此感情的同时，获得许多有益的经验，如：社团内部人员管理，社团对外活动筹划，社团资金的管理和有效应用等各种有关社团运作的问题等许多方面。取长补短，博采众长，学习其他高校社团的经验对我校社团进步的发展都大有裨益。对于社联：此次广工交流活动，不仅能够增强我校与广工之间的感情，而且可以加强我校社联与广工社联人员的交流和联系。当然，这次活动也是一次不可多得的机会。我们可以在活动中 可以学习到广工在各方面的成功经验。对于华师：华师的社联及学生社团是华师的一部分，也是华师形象的一种代表和实力的体现。高校交流活动的成功举办，必将对华师塑造良好形象，打造优质品牌以及提高华师的知名度和影响力有着不可替代的重要作用。所以，这次活动对华师来说亦是一次可以一展风采，赢得美誉的良机。三、活动概况1.活动名称：华南师范大学大学城校区学生社团联合会及学生社团“故交新访促友爱 博采众长共发展”外校经验交流活动2.主办方：广东工业大学（大学城校区）3.协办方：华南师范大学大学城校区学生社团联合会及学生社团4.参与对象：华南师范大学大学城校区学生社团联合会以及各个学生社团的代表5.交通方式：公交车6.活动时间：2013年3月16日7.活动开展地点：广东工业大学（大学城校区）8.领队：主席团成员9.负责人：雷（688434）、林雨610510）四、活动流程时间内容具体实施备注13:0014:00派出4人小组先出发到广工踩点，帮忙布置会场带好华师社联的旗帜以及PPT等物资14:0014:20华师公关部成员出发相互认识交流，一起布置会场迎接社团代表校对信息，有不对的及时更正14:2014:50到达课室并等待活动开始，期间播放华师社联、广工社联宣传视频迎接社团代表，催场准备好华师社团出席代表的联系电话14:5015:20暖场节目、嘉宾介绍、社联介绍主持人和暖场节目请广工社联准备15:2015:30由华师的一位社团负责人分享经验尽量分享自身有用的经验，以便交流社团负责人发言要控制时间15:30-15:40表演节目注意表演时间，表演节目由华师社团准备表演完毕要有热烈掌声15:40-15:55由广工的某协会会长分享经验认真听取对方的经验注意控制发言时间对方发言完毕要有热烈掌声15:5516:10游戏互动环节游戏内容与规则详见游戏备注视现场情况和气氛，互动环节可能取消16：10-16：50嘉宾交流时间主持人维持现场秩序提醒双方注意交流时间；16:50-17:05两校社联主席/或副主席总结发言并交换礼物17:05-17:30邀请全体人员合影留念，主持人宣布此次活动结束感谢广工社联，并返校注意合影时间五、 游戏备注吹纸条 游戏规则：每个社团派六个人上台，其中三个由主持人依次在其人身上贴便利贴，另外的三个则按顺序用嘴巴吹掉便利贴，三组先吹完的社团则获胜，接受奖励。六、 活动的后期总结与反馈在公关部内部召开工作总结会议，让各位部长，尤其是干事针对本次活动阐述自己的体会及感触。尤其要以活动中所暴露的问题，和当天出现的一些突发情况及解决措施为重点。并做好会议记录。同时干事们的书面总结应放置QQ对内讨论组，让所有干事共享。七、活动应急措施1.外访前一天发送最终确认短信时提醒各社团负责人查看天意预报，以防天气突变，公关部干事每人准备两把伞。2.提前确定外访社团负责人的人数，在确切数字上下浮动范围内做好准备工作，避免出现现场座位不够或者其他招待不周的情况。3.若有社团负责人迟到，则安排2名干事在场地外等候，其他社团负责人按时按计划入场（社团负责人迟到的话，处理方式同上）。4.如果车子在半路出现故障或意外事故，应先对各负责人进行情绪安抚，然后统一组织别的交通工具抵达或返回。5.社团负责人在交流座谈会中途想提前离开或者参观校园，应婉转劝阻并讲明原因，同时赠上一份两校社团负责人的联系方式，报告此次外访负责人。6.考虑到下午大家容易疲劳，预定的节目环节可以穿插在讨论中间冷场的时候，并且以学校之间才艺PK的形式展现，调动大家的积极性。7.负责人可以根据自身需要，在双方允许的前提下，交换座位，以便和更多社团交流经验，干事应注意其需求，反应灵敏。8.事先准备好介绍对方学校和负责人的资料，以及聊天话题，以免冷场。积极主动地为两校之间搭建沟通交流的桥梁。9.烦请各负责人在外访当天穿该社团的团服，这样容易辨识其身份，而且能为社团起到宣传的作用。10.社团负责人如想自由活动，应告知集合时间并留下联系方式，保持活动一致。八、可行性分析：1、 去年已经有举办外访活动的经验，今年再次举办，有望将成为我们社联的一个品牌活动。而且从去年活动后各社团的积极反馈，可以看出这个活动对各团体具有极大吸引力以及积极影响力。2、 将“展示”-“交流”的环节联系起来，使活动形式和内容更加丰富，除此之外还有嘉宾演说，并把表演环节贯穿在整个活动过程中，有利于保持整场活动气氛的活跃，促进各校社团的交流。3、 根据我们前期的调查准备工作，本校社团参与热情较高。4、 本校与广工兄弟学校一直以来有着良好的沟通和合作，有利于本次活动的开展，为平常交流较少的各校社团可以有近距离交流学习的机会；广东工业大学拥有优秀的各类学生团体，是我们值得学习与交流的对象。5、 本次活动以华师大学生社团外访交流为目的的，在交流的同时可以展示我们华师大学子良好的精神风貌及极高的素质，提高华师大在兄弟学校里的声望。附件（备用）：为避免自由讨论环节中间出现没有话题，冷场的现象，预先准备游戏环节如下，视情况而定是否采用：歌词接唱1.以击鼓传花的形