奇瑞汽车采购有限公司制度-采购阳光行为准则.doc

奇瑞汽车采购有限公司制度级别： 签发: 鲁付俊 采购阳光行为准则目 录一、目的二、 适用范围三、奇瑞公司级生效 采购 研发 质量 物流 财务四、 内容五、 其他 出 自综合管理部编 号生效日期2008年3月版 次第一版1.目的为防止腐败，杜绝暗箱操作，保证公司与供应商之间的经济活动在公正、公平、公开、诚信的原则下开展，特制定本准则。2.适用范围奇瑞采购有限公司所有与供应商接触的员工。3. 职责3.1综合管理部：a.严格遵守公司阳光工程相关规定。b.负责后期对供应商违反阳光工程的登记和汇总。 c.严格遵守公司阳光工程相关规定同时，并负责监督该准则的执行。3.2其他各部门：严格遵守公司阳光工程相关规定。4.内容4.1我方人员应遵守准则：4.1.1严禁明示或暗示供应商给予贿赂；4.1.2在各种采购过程中不得个人私自收取回扣，牟取私利；4.1.3严禁接受供应商的股份、金钱、宴请、礼品、娱乐消费等任何形式的好处；4.1.4任何员工均不得有任何借口提出向供应商报销任何开支（前期双方达成协议的或经供应商承诺的合理费用除外。如：培训、受邀参加会议、展览等产生的费用）；4.1.5严禁在采购过程中向供应商透露包括竞争对手的名称、报价、方案等关键信息；保守双方业务机密。4.1.6对于接受的实在无法推辞的物品，应及时如数上交公司综合管理部。4.1.7代表公司馈赠对方的礼品和提供给对方的款待必须如实入帐；4.1.8在下列情况下，礼品、金钱、宴请、娱乐消费等应该得到拒绝：a) 可能导致引起对本公司不必要和不需要的直接或间接的宣传效果；b) 故意对本公司施加影响或可能使本公司限于尴尬境地的礼品；c) 收取此礼品会使接受人受到任何形式义务的约束；d) 现金形式的礼品必须予以拒绝。4.2供应商应遵守的行为准则：4.2.1不得以任何方式贿赂奇瑞工作人员，包括现金贿赂、赠送礼品礼券、安排高档宴请和娱乐消费等，为奇瑞公司工作人员及家属安排、谋取不当利益等，如违反则按照阳光工程违约责任的特别约定进行处罚。4.2.2如我方人员明示或暗示要求给予贿赂，应拒绝并将情况通报给我方相关领导，如隐瞒不报则按照阳光工程违约责任的特别约定进行处罚。4.2.2供应商必须遵守及严格执行双方签订的阳光工程管理协议，如违反则按该协议规定处罚。4.3阳光工程及礼品操作管理规定4.3.1公司全体员工应严格履行职责，防止各类事故的发生。如不能有效履行职责而导致诸如质量技术事故、火灾、盲目采购造成积压浪费、储运不当造成损失、损坏设备或倒塌工程、不按合同支付货款或工程款、延误索赔期被索赔等各类事故发生，公司按照下列情况给予处罚：序号事故类型经济及行政处罚直接责任人直接领导间接领导1直接经济损失500元及以上1万元以下（不含1万元），或轻伤5人以下（不含5人）书面警告并承担部分或全部经济损失的处罚，取消其年度各项奖励书面批评2对造成直接经济损失1万元及以上5万元以下（不含5万元），或轻伤5人以上10人以下（不含10人），或重伤1-2人解除合同或开除的处分，并承担部分或全部经济损失的处罚书面警告并处留职查看处分，取消其年度各项奖励书面批评处分，并处以经济罚款3对造成直接经济损失5万元及以上10万元以下（不含10万元），或重伤3-5人的，或死亡1人开除处分，并承担全部经济损失的处罚降职或撤消职务处分，取消其年度各项奖励和年终奖降职处分，取消年度各项奖励，给予分管领导书面警告处分，取消年度项奖励。4对造成直接经济损失10万元及以上，或重伤5人及以上的，或死亡2人及以上开除处分，并追究经济责任撤消职务或解除合同的处分，取消其年度各项奖励和历年来的期股撤消职务的处分，取消其年度各项奖励和年终奖5未经公司领导批准，擅自向外借款、提供担保或抵押、以私人名义开立账户的开除处分，并追究经济责任撤消职务或解除合同的处分，取消其年度各项奖励和历年来的期股撤消职务的处分；给予分管领导留职查看或降级处分，取消年终奖备注： 1、直接领导：导致事故的直接负责人 2、间接领导：直接责任人的上一级领导 4.3.2任何员工均不得接受客户的钱、物、股份等任何形式的好处，不得向客户报销任何开支。对于接受实在无法推辞的钱、物，应及时如数上交，对接受客户好处且不及时上交公司的，以及向客户报销开支，是为收受贿赂，没收受贿所得，并按下列情况予以处罚：序号事故类型经济及行政处罚直接责任人直接领导间接领导1折合人民币500元以下的（不含500元）给予书面批评2折合人民币500元以上1000元以下的（不含1000元）给予书面批评3折合人民币1000元以上10000元以下的（不含10000元）给予撤消职务和解除劳动合同书面批评处分4折合人民币10000元以上的给予开除处分降职处分并取消年度各项奖励5挪用公款或以借用超过3个月为贪污，且主动归还的书面警告制止留职查看、降职处分书面警告处分6违反公司规定的采购和销售行为第一次给予书面警告处分，第二此给予留职查看、降职和书面警告处分，第三次降职、撤职和除名处分第一次给予书面警告处分，第二此给予留职查看、降职和书面警告处分，第三次降职、撤职和除名处分备注： 1、贪污所得由公司全额没收，并处以2-4倍罚款。 2、索赔的按上面表格种的标准加一倍处罚。 3、对2人共同贪污的，根据个人所得金额和及所取的作用分别处分，其中首要责任人及干部按贪污总额级别给予处分。4.4 公司全体员工都必须忠于职守，自觉维护公司的利益。如发生以下情况，公司予以处罚：4.4.1对未经公司批准在公司以外单位兼职（包括担任顾问）的，给予除名处分，取消年度各项奖励和历年奖励的期股。经公司同意兼职的，其领取的兼职收入全部上交公司；不上交视为贪污，按4.3.1处罚。4.4.2公司中层以上干部不得私自经商办企业，不准其配偶、子女和亲属与公司发生任何业务关系；不准各部门员工的配偶、子女和亲属与本部门发生任何业务关系。如违反上述规定，给予除名处分，取消年度各项奖励和历年期股奖励；对造成公司损失的，按4.3.2相应条款处理。4.4.3对泄露公司商业机密（产品技术资料、采购价格、招标等等）的，按4.3.2处理。4.5 公司全体员工都必须严于律己，自觉维护公司的声誉和形象。不准私自参加客户安排的娱乐活动，不准安排或参加一切不健康的活动，不准做违背公民道德和社会公德的事，不准违反外事纪律。以上情况一经发现，视情况给予书面批评、书面警告、解除劳动合同直至除名处分。4.6 对严格执行本规定，自觉维护企业利益和信誉，及时发现并根据他人的渎职行为，积极检举、揭发腐败问题的员工，按照公司相关规定给予精神和物质奖励。公司会严格为检举员工保守秘密。综合管理部负责收集、记录员工检举、揭发信件和电话，公司的检举电话5923767（内线：7767）、5924500（内线：4500）。4.7对本规定未涉及的违法违纪行为，比照本规定相关