OSTA中级试题汇编解题步骤.doc

试题汇编操作步骤第一单元 操作系统应用1、 启动“资源管理器”：a) 开始/附件/资源管理器。b) 右击“我的电脑”、“开始”打开快捷菜单，单击“资源管理器”。2、 创建文件夹：在C盘上建立，文件名为准考证的后七位。3、 复制并重命名文件：按考生的选题单将文件夹复制到考生文件夹中，且重命名为A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变。4、 添加字体：a) 在“资源管理器”中展开“控制面板”，打开“字体”窗口。b) 按键盘的“Alt+Print Screen”组合键(印屏幕)，打开画图软件，单击“编辑/粘贴”，并以A1A.BMP文件进行保存。c) 更换到“字体”窗口，单击“文件/字装新字体”打开“添加字体”窗口，选择C：/WINDOWS/FONTS，在字体列表中选择“细明体 新细明体”单击“确定。d) 按键盘的“Alt+Print Screen”组合键(印屏幕)，切换到画图软件，新建一个新文件，单击“编辑/粘贴”，并以A1B.BMP文件进行保存。5、 添加输入法：a) 打开“文字服务和输入语言”对话框。b) 按键盘的“Alt+Print Screen”组合键(印屏幕)，打开画图软件，单击“编辑/粘贴”，并以A1C.BMP文件进行保存。c) 在“文字服务和输入语言”对话框中单击“添加”按钮，打开“添加输入语言”对话框，选择双拼输入法单击“确定”。d) 按键盘的“Alt+Print Screen”组合键(印屏幕)，切换到画图软件，新建一个新文件，单击“编辑/粘贴”，并以A1D.BMP文件进行保存。第二单元 文字录入与编辑1、 新建文件：在考生文件夹中新建一个word文档，文件名为A2.doc。2、 录入文本与符号：按样文输入文字和插入符号。附：特殊符号的输入：在【插入】功能区的【符号】分组中，单击“符号”下拉三角按钮，再单击“其它符号”进行选择。2.1第1题O7在字体集Wingdings（倒3）中。2.2第2题*在字体集Wingdings（倒3）中。2.3第3题7:在字体集Wingdings（倒3）中。2.4第4题在字体集Wingdings（倒3）中。2.5第5题QO在字体集Wingdings（倒3）中。2.6第6题在字体集Wingdings（倒3）中。2.7第7题&I在字体集Wingdings（倒3）中。2.8第8题:在字体集Wingdings2（倒2）中。2.9第9题(%在字体集Wingdings（倒3）中。2.10第10题在字体集Wingdings（倒3）中。2.11第11题:在字体集Wingdings（倒3）中；在字体集Wingdings2（倒2）中。2.12第12题:在字体集Wingdings（倒3）中；:在字体集Wingdings2（倒2）中。2.13第13题xy在字体集Wingdings3（倒1）中。2.14第14题ab在字体集Wingdings2（倒2）中（注：倒3中较细）。2.15第15题:在字体集Wingdings（倒3）中。2.16第16题在字体集Wingdings3（倒1）中。2.17第17题在字体集Wingdings（倒3）中。在字体集Wingdings2（倒2）中。2.18第18题在字体集Wingdings2（倒2）中。Y在字体集Wingdings（倒3）中。2.19第19题在字体集Wingdings2（倒2）中。2.20第20题在字体集Webdings（倒5）中。JJ在字体集Wingdings（倒3）中。注：插入其它符号：【】 使用中文输入法中的软键盘。3、 复制粘贴：选择C：2013KSWDATA2，打开第二单元相应的题目，按要求进行复制、粘贴（保留原格式）。4、 查找替换：在【开始】功能区的最后【编辑】分组中，单击“编辑”下拉三角按钮，再单击“替换”，打开“查找和替换”对话框进行操作。第三单元 文档的格式设置与编排打开A3.doc文档。一、 设置A1、 设置字体：选择相应的文本，在【开始】功能区的【字体】分组中，按题目要求进行相应的设置。2、 设置字号：选择相应的文本，在【开始】功能区的【字体】分组中，按题目要求进行相应的设置。3、 设置字形：选择相应的文本，在【开始】功能区的【字体】分组中，按题目要求进行相应的设置。4、 设置对齐方式：选择相应的文本，在【开始】功能区的【段落】分组中，按题目要求进行相应的设置。5、 设置段落缩进：选择相应的文本，在【开始】功能区的【段落】分组中，按题目要求进行相应的设置。6、 设置行（段落）间距：选择相应的文本，在【开始】功能区的【段落】分组中，按题目要求进行相应的设置。二、 设置B1、 拼写检查：将光标放在英文文本的最前面，在【审阅】功能区的【校对】分组中，单击 “拼写和语法”，打开“拼写和语法”对话框，在对话框中按题目要求进行相应的操作。2、 设置项目符号或编号：选择相应段落，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击第一个“项目符号”下拉三角按钮，在“项目符号库”中选择。第四单元 文档表格的创建与设置打开A4.doc文档。1、创建表格并自动套用格式： 将光标置于文档第一行，在【插入】功能区的【表格】分组中，单击“表格”下拉三角按钮，选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，在其中设置需要插入表格的行、列数及列宽等。 在【格式】功能区的【表格样式】分组中，选择自动套用样式。2、表格行和列的操作：G 删除行或列：光标置于相应的行或列中，在【布局】功能区的【行和列】分组中，单击“删除”下拉三角按钮，进行删除行或列。G 移动行或列：选择相应的行或列，根据题目要求拖动鼠标到指定位置，若是单元格的互换，只需进行文字的剪切和粘贴。G 行高或列宽的调整：在【布局】功能区的【表】分组中，单击“属性”按钮，或单击【单元格大小】分组中的按钮，打开“表格属性”对话框，按题目要求进行行、列、单元格的高宽设置。3、 平均分布各行或各列：按题目要求选择相应的行或列，在【布局】功能区的【单元格大小】分组中，单击“分布行”或“分布列”。4、 合并或拆分单元格：选定要合并的单元格后，在【布局】功能区的【合并】分组中，单击“合并单元格”，或右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，可以合并选中的单元格。选定要拆分的单元格，在【布局】功能区的【合并】分组中，单击“拆分单元格”，或右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，设置要拆分的行、列数，单击“确定”按钮。5、 表格格式： 单元格对齐方式：在【布局】功能区的【对齐方式】分组中，单击相应的对齐方式。或选择右击后的快捷菜单上的“单元格对齐方式”，选择相应的对齐方式。 单元格文字的字体与字号设置：与文本设置一致。 底纹设置：在【设计】功能区的【绘图边框】分组中，单击按钮，弹出“边框和底纹”对话框，进行底纹设置。或在【设计】功能区的【表格样式】分组中，单击“底纹”下拉按钮进行设置。6、 表格边框：选择相应的单元格，在【设计】功能区的【绘图边框】分组中，单击【绘图边框】按钮，弹出“边框和底纹”对话框，进行“边框”设置。或在【绘图边框】分组中，选择“笔样式、笔划粗细、笔颜色”，而后在【表格样式】分组中，单击边框下拉按钮进行设置。第五单元 打开A5.doc文档。1、 设置页面：在【页面布局】功能区的【页面设置】分组中，单击【页面设置】按钮，弹出“页面设置”对话框，按题目要求进行“页边距”或“纸张”的设置。2、 设置艺术字：u 选择作为艺术字的相应文字，在【插入】功能区的【文本】分组中，单击【艺术字】下拉按钮，选择相应的“样式”，打开“编辑艺术字文字”对话框，设置字体、字号和字形。u 选择艺术字，在【格式】功能区的【艺术字式样】分组中，单击【更改形状】下拉按钮，设置相应的形状。u 选择艺术字，在【格式】功能区的【阴影效果】分组中，单击【阴影效果】下拉按钮，设置相应的阴影。u 选择艺术字，在【格式】功能区的【艺术字式样】分组中，单击【形状轮廓】下拉按钮，设置相应的线条颜色、粗细、线条。3、 设置分栏：选择相应的段落（不要选择段落标记），在【页面布局】功能区的【页面设置】分组中，单击【分栏】下拉按钮，单击“更多分栏”打开“分栏”对话框，在对话框中进行相应的设置。4、 设置边框和底纹：选择相应的段落，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击【框线】下拉按钮，单击“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，在对话框中进行相应的设置。5、 插入图片：u 光标放到要插入的位置，在【插入】功能区的【插图】分组中，单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择相应的图片，单击“插入”按钮。u 选择图片，在【格式】功能区的【大小】分组中，单击“大小”按钮，打开“设置图片格式”对话框，设置图片的缩放。u 选择图片，在【格式】功能区的【排列】分组中，单击“位置”按钮，选择文字环绕方式。6、 添加脚注和尾注：选择相应的文字，按题目设置相应的下划线，在【引用】功能区的【脚注】分组中，单击“脚注”按钮，打开“脚注和尾注”对话框，进行相应的设置，再输入相应的文字内容。7、 设置页眉和页脚： 在【插入】功能区的【页眉和页脚】分组中，单击“页眉”下拉按钮，选择“空白页眉”，输入相应的文字。 在【插入】功能区的【页眉和页脚】分组中，单击“页码”下拉按钮，选择“页面顶端”，再选择相应的样式，设置相应的页码，而后再“设置页码格式”。第六单元 电子表格工作簿打开A6.xls文档。一、设置工作表及表格1、 设置工作表行和列：选择相应的行的行标或列的列标，单击鼠标右键，在快捷菜单中进行插入、删除、行高、列宽，或进行剪切、插入己剪切的单元格。2、 设置单元格格式：选定需要设置的单元格，在【开始】的功能区【字体】、【对齐方式】或【数字】分组中，单击“设置单元格格式”按钮，弹出对话框，选择“数字”、“对齐”、“字体”、“填充”，在对话框中按题目要求进行相应的设置。注：能用工具按钮的，最好单独使用。3、 设置表格边框线：选择相应的单元格，在【开始】的功能区【字体】分组中，单击“其它边框”下拉按钮，进行相应的设置。4、 插入批注：选择相应的单元格，在【审阅】的功能区【批注】分组中，单击“新建批注”按钮，输入相应的文字。5、 重命名并复制工作表： 右击“Sheet1”,单击“重命名”，输入工作表名称。 选定工作表的内容进行复制，打开“Sheet2”工作表，光标放至A1单元格进行粘贴。6、 设置打印标题：u 在“Sheet2”工作表中，将光标放到相应的位置，在【页面布局】的功能区【页面设置】分组中，单击“分隔符”下拉三角按钮，选择“插入分页符”。u 在【页面布局】的功能区【页面设置】分组中，单击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框，光标放入“顶端标题行”的编辑区中，单击标题而选择标题所在的区域，单击“确定”。二、建立公式将光标放到相应的单元格中（sheet1中），在【插入】的功能区【符号】分组中，单击“公式”按钮，利用“公式工具”中的“设计”输入公式。三、建立图表将光标放在工作表中有内容的任意单元格，在【插入】的功能区【图表】分组中，单击“创建图表”按钮，按题目要求进行相应的设置，主要是在【设计】的功能区【数据】分组、【布局】的功能区【标签】分组中操作。第七单元 电子表格中的数据处理打开A7.xls1、 应用公式（函数）：将光标放到相应的单元格中，在【开始】的功能区【编辑】分组中，单击“”下拉按钮，选择相应的函数。或者，单击表格上方的fx,插入相应的函数，最常用的是求和SUM;平均值AVERAGE，最大值MAX，最小值MIN，统计非空单元格个数COUNTA，统计数字个数COUNT。单击表格上方的fx,插入相应的函数，最常用的是求和SUM;平均值AVERAGE。完成一个后可使用拖动填充柄的方法进行填充。2、 数据排序：光标放在数据表中的任意位置，在【开始】的功能区【编辑】分组中，单击“排序和筛选”下拉按钮，单击“自定义排序”，打开“排序”对话框，选择“主要关键字”，添加次要关键字”，并选择“升序”或“降序”，最后按“确定”。3、 数据筛选：光标放在数据表中的任意位置，在【开始】的功能区【编辑】分组中，单击“排序和筛选”下拉按钮，单击“筛选”，在表格中单击相应的标题的下拉按钮，按题目要求选择数据范围。4、 数据合并计算：光标放至插入数据处，在【数据】的功能区【数据工具】分组中，单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框，选择“引用位置”并进行添加，若是以最左列进行合并计算，则应在“标签位置”中，选定“最左列”，最后按“确定”。5、 数据分类汇总：根据“样文”进行“主要关键字（分类字段）”排序。光标放在表格内，在【数据】的功能区【分级显示】分组中，单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，根据题目要求选定“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”，选字替换当前分类汇总选项卡。最后单击“确定”。按“样文”选择显示方式（按2式样）。6、 建立数据透视表：光标放至表中的任意位置，在【插入】的功能区【表格】分组中，单击“数据透视表”下拉按钮，选择“数据透视表”或数“据透视图”，打开对话框，选择一个表或区域（一般默认为整个表格），选定“现有工作表”，单击“sheet6”（题目中现有的工作表）,再单击“A1”单元格。在表的右侧出现“数据透视表字段列表“对话框，按题目要求进行“字段”的拖动。最后按“样文”选择显示样式。第八单元 Word和Excel进阶应用打开A8.DOC文件1、选择性粘贴：在Excel打开指定文件，选定工作表并复制，转到8.DOC文件中，（光标放到【8-1A】标题下，右击鼠标以“保留原格式”粘贴即可。）。在【开始】的功能区【剪贴板】分组中，单击“粘贴”下拉按钮，选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Excel工作表对象”，单击“确定”。2、文本与表格间的相互转换：（1）文字转换成表格选中需要转换成的表格的所有文字，在【插入】的功能区【表格】分组中，单击“表格”下拉按钮，选择“文本转换成表格”，在弹出的对话框中按要求设置，然后“确定”即可。（2）表格转换成文字将所需转换的表格选定，在【布局】的功能区【数据】分组中，点击“转换为文本”按钮，在弹出的对话框中按要求设置，然后“确定”即可。 3、录制新宏在Excel中：新建一个文件名为A8-A.XLS，保存在考生文件夹中，在【视图】的功能区【宏】分组中，点击“宏”下拉按钮，选择 “录制新宏”，在对话框中，“宏名”中输入A8A，“快捷键”中输入大写的F，“保存在”选择“当前工作簿”，单击“确定”。进行“功能”操作，最后单击“宏”的下拉按钮，选择“停止录制”。在Word中：新建一个文件名为A8-A.DOC，保存在考生文件夹中，选择 “录制新宏”，在“宏名”中输入A8A，在“将宏保存在”选择“A8-A”,单击“键盘”，在“请按新快捷键”中，先按住Ctrl和Shift键再按“F”键，单击“指定”。进行“功能”操作，最后单击“宏”的下拉按钮，选择“停止录制”。4、邮件合并a、打开指定的Word文档，按课本要求以A8-B保存在考生文件夹中，然后在【邮件】的功能区【开始邮件合并】分组中，点击“开始邮件合并”下拉按钮，选择“邮件合并分步向导”，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。b、选中“信函”单击“下一步”；c、.选中“使用当前文档”单击“下一步”；d、选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据源文件后单击“打开”，单击“下一步”；e、将光标定位于要插入的位置，单击“其他项目”，单击选定“插入数据库域”中的合适的选项，单击“插入”； 然后关闭；f、.重复上一步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；g、单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果（单击邮件合并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览），再单击“下一步：完成合并”h、单击“编辑个人信函”，在弹出的对话框中选择全部，单击“确定”，将此文档另存为课本要求的文件名A8-C.DOC。全国计算机信息技术考试办公软件应用模块(WINDOWS平台)操作员级考试考 试 大 纲第一单元 Windows系统操作 10分1Windows操作系统的基本应用：进入Windows和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；2Windows操作系统的简单设置：添加字体和输入法。第二单元 文字录入与编辑 12分1新建文件：在文字处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。2录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度。3复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位置；4查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。第三单元 格式设置与编排 12分1.设置文档文字、字符格式：设置字体、字号，字形；2.设置文档行、段格式：设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距；3拼写检查：利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词；4.设置项目符号或编号：为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。第四单元 表格操作 10分 1创建表格并自动套用格式：创建一个新的表格并自动套用格式；2表格的行、列修改：在表格中交换行和列，插入或删除行和列，设置行高和列宽；3合并或拆分单元格：将表格中的单元格合并或拆分；