培训讲义三(Excel-2003).doc

第六章 中文Excel 2003电子表格处理注：含有“/”的代表下一步，有双引号的字代表软件中的命令Excel 2003是Microsoft（微软）公司设计的一种电子表格软件，主要用于表格格式化、数据运算、图表分析等操作。1、启动与关闭Excel 20031）启动方法一：双击桌面的“Excel 2003”图标方法二：/2) 关闭方法：单击右上角的“”（关闭）按钮。3）最小化、最大化、还原窗口 最小化的方法：单击右上角的“最小化”按钮，可把窗口缩到最小。 最大化的方法：如果窗口处于最小化状态，单击桌面最底端的窗口按钮就可最大化或还原窗口。2、基本概念1） 单元格：表格中的每个格子称为单元格，单元格的引用是通过坐标（列标+行号）来实现2） 工作薄：一个Excel文件称为一个工作薄，默认每薄有3张工作表。3） 工作表：工作薄中的每张表格称为工作表.4） 活动单元格：指目前正在操作的单元格5） 行：包含一行中所有单元格，行号为1，2，3，4，5.6） 列：包含一列中所有单元格，列号为A，B，C，D，E.3、Excel 2003基本操作1）新建工作薄方法一：单击/单击/在右则窗口中单击方法二：单击“常用”工具栏的“新建工作薄”按钮（常用的方法）2）输入内容 方法：先单击要输入内容的单元格，再把内容输入，接着按“箭头键”（或用鼠标单击下一个单元格）就可以跳到下一个单元格，接着输入第二项内容。3）工作薄的保存方法：单击/ 在“文件名”栏输入文件名 在“保存位置”栏选择存放文件夹/4）打开已有工作薄方法一：单击/ 在“查找范围”栏选择存放的位置 在正文框选择要打开的文件/方法二：直接双击要打开的文件5）添加工作表方法：选择位置/6）删除工作表方法：右击要删除的工作表/7）重命名工作表方法一：右击要重命名的工作表/输入新名回车即可方法二：双击工作表/输入新名按回车键即可8）工作表间切换 方法：单击要选择的工作表，4、选择操作1）选择单元格方法：单击该单元格，按住左键拖拉可选多个单元格2）选择一行方法：单击该行号即可，按住左键拖拉可选多行3）选择一列方法：单击该列标即可，按住左键拖拉可选多列4）选择区域方法：移光标到要选择区域的左上角，按左键拖拉到右下角 5）选择不连续的单元格、行、列 方法：单击第一个要选择的单元格（或行、列），按住Ctrl键不放同时逐个单击其它要选择的单元格（或行、列）5、复制、粘贴单元格（行、列）内容 方法一： 先选中要复制的单元格（行、列），右击/“复制”，再单击要粘贴的位置，接着右击/“粘贴” 方法二：先选中要复制的单元格（行、列），单击“编辑”/“复制”，再单击要粘贴的位置，接着单击“编辑”/“粘贴”6、插入、删除行、列或单元格1）插入行或列方法：选定插入位置/或2）删除行或列方法：选定要删除的行或列/3）删除单元格方法：选中要删除的单元格/右击/删除注：清除内容操作只删除内容但不删除单元格。 7、设置行高、列宽设置行高方法一：选定要设置的行，把光标移到该行号的下面，光标变成两个箭头形状时，按住左键拖拉即可改变行高设置行高方法二：选定要设置的行/“格式”/“行”/“行高”/在框中输入行高的值设置列宽方法一：选定要设置的列，把光标移到该列号的右面，光标变成两个箭头形状时，按住左键拖拉即可改变列宽设置列宽方法二：选定要设置的行/“格式”/“行”/“列宽”/在框中输入列宽的值8、复制工作薄文件 方法：选中要复制的工作薄文件，右击/“复制”，选定要复制的位置，右击/“粘贴”移动或复制工作表方法：右击要移动的工作表/移动或复制工作表/选择位置/ 确定注：若是复制工作表，要在“确定”之前勾选“建立副本”。9、设置数字格式 方法一：选中要设置格式的单元格，单击“格式”/“单元格”，在“数字”选项卡中选择一种格式，然后按“确定”按钮 方法二：选中要设置格式的单元格，右击/“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择一种格式，然后按“确定”按钮10、设置单元格字体、颜色方法一：选中要设置格式的单元格，单击“格式”/“单元格”，单击“字体”选项卡，在“字体”列表中选择一种字体，在“字形”列表中选择一种字形，在“字号”列表中选择一种字号（即设置字体大小），在“颜色”列表中选择一种颜色。方法二：选中要设置格式的单元格，右击/“设置单元格格式”，单击“字体”选项卡，在“字体”列表中选择一种字体，在“字形”列表中选择一种字形，在“字号”列表中选择一种字号（即设置字体大小），在“颜色”列表中选择一种颜色。11、设置单元格中内容的对齐方式 方法：选中要设置的单元格 /在“水平对齐”或“垂直对齐”栏选所需项/12、合并及居中单元格 方法：选中要合并及居中的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮即可设置合并及居中13、设置单元格文字的竖排、横排或旋转角度 方法：选中要设置的单元格 / /在“方向”栏选择所需项或角度14、边框和底纹（1）边框方法：选中要设置的单元格/在“样式”栏选择所需线型在“颜色”栏选择所需线条颜色在“预置”栏选所需边框图/（2）、底纹（即背景）方法：选定表格/选所需颜色/综合练习：1、 新建一个工作薄，把工作表1命名为“十二月份医疗记录”。2、 在“十二月份治疗记录”表中输入以下数据： 医疗记录表姓名性别年龄病历医疗费用李员明男50感冒50黄聪男47包扎伤口20张四男62腰痛32刘小花女35伤口发炎42梁国中男59头痛363、 把“医疗费用”一列格式设置为“货币”，小数位为2位。设置后如下图所示：医疗记录表姓名性别年龄病历医疗费用李员明男50感冒50.00￥黄聪男47包扎伤口20.00￥张四男62腰痛32.00￥刘小花女35伤口发炎42.00￥梁国中男59头痛36.00￥4、 设置表格的所有内容居中对齐，设置后如下图所示医疗记录表姓名性别年龄病历医疗费用李员明男50感冒50.00￥黄聪男47包扎伤口20.00￥张四男62腰痛32.00￥刘小花女35伤口发炎42.00￥梁国中男59头痛36.00￥5、 把“病历”一列设置为红色底纹，如下图：医疗记录表姓名性别年龄病历医疗费用李员明男50感冒50.00￥黄聪男47包扎伤口20.00￥张四男62腰痛32.00￥刘小花女35伤口发炎42.00￥梁国中男59头痛36.00￥6、 为该表格设置黑色边框线，如下图医疗记录表姓名性别年龄病历医疗费用李员明男50感冒50.00￥黄聪男47包扎伤口20.00￥张四男62腰痛32.00￥刘小花女35伤口发炎42.00￥梁国中男59头痛36.00￥7、 在“性别”那列后面插入一空白列，用于填写身份证号（注要先把这列设置为文本格式，再输入号码），如下图 姓名性别身份证号年龄病历医疗费用李员明男44088219880705785050感冒50.00￥黄聪男44088529114554471247包扎伤口20.00￥张四男44088529114554475162腰痛32.00￥刘小花女44088219890706785935伤口发炎42.00￥梁国中男44088219800700285059头痛36.00￥完成以上操作后，保存该工作簿到“我的电脑”C盘中，命名为“医疗工作簿”。第十五课8、区域的操作1）区域的移动方法：选定要移动的区域移光标到区域的边线上，出现“十字箭头”时，按住左键拖拉到目标位置2）区域的复制方法：选定要复制的区域移光标到区域的边线上，出现“十字箭头”时，按“Ctrl+左键”拖拉到目标位置后，松开左键即可 或：右击/复制，再右击/粘贴3）区域的删除方法：选定要删除的区域按“Delete”键即可删除区域9、批注作用：对表格中某些单元格内容作说明1）添加批注方法：选定要设置批注的单元格/输入内容/移光标到框外单击即可2）删除批注方法：右击批注单元格/10、格式刷（不常用）作用：将源单元格的格式复制到目标单元格方法：单击源单元格单击或双击“常用”工具栏的“格式刷”按钮单击目标单元注：单击只能刷一次，双击可刷多次第十六课11、函数和公式1）区域的引用（如下表）ABCD1234行区域（第1行）的表示：选定（A1和D1）中间用冒号隔开列区域（第1列）的表示：选定（A1：A4）矩形区域（整表）的表示：选定（A1：D4）2）用函数计算调出函数方法：单击“常用”工具栏的“fx”（粘贴函数）按钮 /、求和函数：SUM格式：SUM(number1,number2,)例：求出下表一月份总销售额（结果放在B5单元格）ABCD1商品名称一月售额二月售额总销售2电视机8000600003空调机7000900004录音机100080005总售额16000方法：单击放值单元格（如：B5）/单击“number1”栏右边的红箭头/选定求和区域/单击红箭头返回/注：用以上方法计算出一月份售额值（16000）后，把光标放在该单元格的右下角，出现“+”时，按左键拖到C5单元格，Excle会自动计算出二月份的售额（158000）、求多个区域值方法：单击放值单元格/选所需函数/单击“number1”栏右边的红箭头/选定需求的区域/单击红箭头返回/单击“number2”栏右边的红箭头/选定需求的区域/单击红箭头返回/、平均数函数：AVERGE格式：AVERGE (number1,number2,)例：求出下表每位学生的平均分ABCDE1姓名语文数学英语平均分2甲8290883乙7885964丙8886925平均分方法：单击放值单元格/单击“number1”栏右边的红箭头/选定平均数区域/单击红箭头返回/注：用以上方法计算出甲的平均分后，把光标放在该单元格的右下角，出现“+”时，按左键拖拉，Excle会自动计算出乙、丙的平均分、函数最大值：MAX格式：MAX(number1,number2,)作用：求出一组数中的最大值方法：单击放值单元格/单击“number1”栏右边的红箭头/选定求最大值区域/单击红箭头返回/、最小值函数：MIN格式：MIN (number1,number2,)作用：求出一组数中的最小值方法：单击放值单元格/单击“number1”栏右边的红箭头/选定求最小值区域/单击红箭头返回/、条件求和函数格式：SUMIF（rang,criteria,sum-rang）rang:用于条件判断单元格区域criteria:确定哪些被相加的条件sum-rang:实际相加单元格区域例：求出下表中“男职工”的实发工资总额姓名性别基本工资奖金补贴实发工次甲男50010050650乙女40020050650丙男60020080880丁男50030050850方法：单击放值单元格/单击“rang”栏右边的红箭头/选定求和区域/单击红箭头返回/3）用公式计算、运算符号：“+、-、*、/”、表达式格式：“=”+“单元格区域引用”方法一：单击放值单元格输入“=”（等号），再依次输入被相加减乘除的单元格（如A1、B1、C1）在单元格（如A1、B1、C1）之间输入相应的符号，回车即可方法二：单击放值单元格输入“=”（等号），单击被相加的单元格，再输入符号，回车即可、计算的优先顺序：括号 乘除 加减、计算例、求出下表的实发工资姓名基本工资奖金补贴水电房租实发甲500806030100乙6001008040140丙550905035120、计算区域的算法方法：单击放值单元格在放值单元格输入“=”（等号），插入函数再输入被相加减乘除的第一个单元格和最后一个单元格的（如在A1、B1、C1、D1可只输入A1：D1）回车即可3）跨表计算例1：将Sheet1表中A1单元格的值与Sheet2表中A2单元格的值相加，结果放到Sheet3表中的任一单元格方法：在放值单元格输入=Sheet1！A1+Sheet2！A2例2：将Sheet1表中某区域的值与Sheet2表中某区域的值对应相加，结果放到Sheet3表中方法：单击放值单元格/在“函数”栏选择“求和”在“引用位置”栏选定Sheet1表中的数值区域/再在“引用位置”栏选定Sheet2表中的数值区域/第十七课12、数据清单的应用 数据清单是按行或列组织起来的信息集合，其中每行称为一个记录，每列称为一个字段。1） 立一个带有字段的表格即为数据清单例：给下表添加一条“丁 90 80 70”的记录姓名语文数学英语甲928078乙888590丙807085方法：将光标置于表中任一单元格/在左栏分别插入相应的数值回车即可/2） 筛选（自动筛选和高级筛选）、自动筛选例：将“语文”高于“80”低于“90”的学生筛选出来姓名语文数学英语甲928078乙888590丙807085方法：将光标置于表中任一单元格/单击“语文”旁边的“”按钮/单击“自定义”在第一栏选择“大于”，在其右栏输入“80”在第二栏选择“小于”，在其右栏输入“90”、高级筛选（可将筛选结果复制到其他位置）例：将“数学”高于“80”的学生筛选出来姓名语文数学英语甲928078乙888590丙807085方法：在空白单元格输入条件（如：数学）将光标置于任一单元格/选择“将筛选结果复制到其他位置”在“数据区域”栏选定表格区域在“条件区域”栏选定条件区域在“复制到”栏选定目标区域注：条件的输入方向应与表格方向一致 选择目标区域时，区域的宽度应与表格的宽度一致 3）排