有效沟通—PPT技能提升.pptx

有效沟通 轻松搞定PPT 除了魅力 和设计 条理清晰的逻辑 你更需要 Start 1 PPT知识概述 了解PPTPPT用途常见问题 1 了解PPT2 PPT用途3 常见问题 Word软件提升了文档制作效率 7 1 了解PPT2 PPT用途3 常见问题 Excel软件提升了数据处理的效率 8 1 了解PPT2 PPT用途3 常见问题 9 PowerPoint提供多种表达方式 文字 图形 色彩 动画 1 了解PPT2 PPT用途3 常见问题 制作PPT根本目的 更有效的沟通 1 了解PPT2 PPT用途3 常见问题 1 了解PPT2 PPT用途3 常见问题 PPT的用途 个人相册 课程课件 娱乐动画 商业演示 1 了解PPT2 PPT用途3 常见问题 商业PPT 两种主要用途 1 了解PPT2 PPT用途3 常见问题 PPT常见问题把PPT当发言稿 1 了解PPT2 PPT用途3 常见问题 PPT常见问题花瓶PPT 1 了解PPT2 PPT用途3 常见问题 PPT常见问题过多图表与曲线 之前 之后 2 如何构思PPT PPT逻辑金字塔原理常用结构 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 我们的PPT最大问题在哪里 不是美感 不是动画 而是逻辑 18 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 商业PPT的灵魂是逻辑 首先 从目的出发 然后 分角度去拆解 最后 从各角度去思考 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 每天工作这么忙 哪有时间折腾PPT 常见PPT的出炉过程 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 高效PPT设计九步法 结构化思考 工作效率成倍提升 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 金字塔原理 要有中心思想 学会从结论说起 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板 我最近在留意原材料价格 发现很多原料都涨价了 还有物流公司打电话来说提价 我又比较了几家的价格 但是还是没有办法说服他不涨价 还有 竞争品牌 最近也涨价 对了 广告费最近花销也比较快 如果 可能 老板 我认为我们的牌子应该涨价20 而且要超过竞争品牌 因为第一 原材料最近都涨价了30 物流成本也上涨了 第二 竞争品牌全部都调价10 20 我们应该跟进 第三 广告费超标 我们还应该拉出空间 可以做广告 老板 你觉得这个建议是否可行 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 逻辑性训练 金字塔原理 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 金字塔原理 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 举例 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 月度工作汇报的常用结构 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 立项报告的常用结构 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 市场分析的常用结构 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 验收汇报的常用结构 1 PPT逻辑2 金字塔原理3 常用结构 会议报告的常用结构 3 PPT设计原则 整体设计原则文字排版设计图表排版设计 1 整体设计原则2 文字排版设计3 图片排版设计 从新手到高手 1 整体设计原则2 文字排版设计3 图表排版设计 一个目标 每个PPT只说一个目的统一有序 结构一致性 有逻辑条理内容为王 有观点 有解决之道简洁即美 删除冗余 强调重点换位思考 从听众角度出发 说听众想听的东西可视化思维与表达 文不如表 表不如图 PPT整体设计原则 1 整体设计原则2 文字排版设计3 图表排版设计 标题应该反映观点 突出关键词 1 整体设计原则2 文字排版设计3 图表排版设计 提纲挈领 有条理 有依据 1 整体设计原则2 文字排版设计3 图表排版设计 文字排版突出重点 加粗 加大字号 变色 1 整体设计原则2 文字排版设计3 图表排版设计 文字视觉化 1 整体设计原则2 文字排版设计3 图表排版设计 文字排版的六个一致 1 整体设计原则2 文字排版设计3 图表排版设计 告别PowerPoint2003启用07或10版 1 复杂的动画效果 2 炫美的立体图表 3 文字的艺术质感 4 图片的艺术质感 5 多母版视图 1 整体设计原则2 文字排版设计3 图表排版设计 擅用SmartArt和图表功能 1 整体设计原则2 文字排版设计3 图表排版设计 图片加框 统一风格 1 整体设计原则2 文字排版设计3 图表排版设计 图片去背 1 整体设计原则2 文字排版设计3 图表排版设计 文字背景加色块 1 整体设计原则2 文字排版设计3 图表排版设计 4 成功PPT演示 辅助工具成功PPT演示 1 辅助工具2 成功PPT演示 辅助工具 投影仪和笔记本 麦克风 1 辅助工具2 成功PPT演示 辅助工具 指示笔 数码相机 白板 要点卡片 1 辅助工具2 成功PPT演示 PPT演示30 40 60原则 PPT使用的字体 30磅PPT最理想页数 40PPT最理想演示时间 60分钟 1 辅助工具2 成功PPT演示 演示前的思考 为什么做这次演示 我要说服谁 汇报和演示多长时间 他们希望了解什么期待什么 有哪些资料可以利用 我最想传递的是什么 1 辅助工具2 成功PPT演示 成功PPT演示 回答 我为什么要做这个演示 不是 我要在这个演示中做什么 确定你的目标 1 辅助工具2 成功PPT演示 成功PPT演示 听众背景 听众立场 兴奋点和兴趣点 分析你的听众 1 辅助工具2 成功PPT演示 成功PPT演示 会场 时间 设备和顺序 了解你的限制 1 辅助工具2 成功PPT演示 成功PPT演示 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料 1 辅助工具2 成功PPT演示 成功PPT演示 写下完整演讲词 把你