联想ERP系统概念培训.PPT

联想ERP系统概念培训 课程介绍 通过本门课程学习 掌握以下内容 1 系统基本概念2 系统操作技巧3 系统业务流程逻辑4 系统管理环境 课程目的 1 目前系统应用情况2 系统操作入门3 系统基本概念4 系统主业务流程执行逻辑5 系统管理环境 课程内容 目前系统应用情况 主业务流程图 R 3 FI财务会计 CO管理会计 AM资产管理 MM物料管理 HR人力资源 SD销售和分配 PP生产计划 WM库房管理 电子商务 库龄分析系统 R 3导出的数据开发的各类外挂报表 R 3数据分析 导出R 3数据 MRPII系统 运输系统 返款计算系统 ATP系统 电子商务 订单 帐务 发票 代理注册 VAT发票系统 主应用系统图 系统操作入门 R 3系统使用 安装 安装的是R 3的客户端 GUI 图形用户界面 运行 Lxshare erp setup SAPSETUP EXE进行安装 关于安装的帮助在 http myerp legend zlwd SAPGUIIST htm R 3系统使用 设置 设置登录组 设置国家语言 关于设置的帮助在 http myerp legend zlwd SAPGUIIST htm R 3系统使用 登录 输入用户名和密码 初次登录要求修改密码 关于登录的帮助在 http myerp legend zlwd wtjd R 3系统使用 主界面 主菜单 命令栏 标准按钮 选项按钮 状态栏 R 3系统使用 应用界面 应用菜单 命令栏 标准按钮 选项按钮 状态栏 应用按钮 R 3系统使用 退出 退出按钮 点击 是 退出 R 3系统使用 技巧1 将SAPlogon图标放在桌面上 选择合适的登录组登录 用选项按钮设置合适的字体和窗口大小 必要时开启两个会话窗口 查看事务代码和用事务代码快速进入应用 R 3系统使用 技巧2 使用快捷键F1 F4 F8 使用快速复制和粘贴功能 在个人数据中设置默认打印机 在个人数据中设置合适的货币 日期格式 系统基本概念 组织结构 对外财务会计 内部管理会计 供应链基础 采购和库存 销售与分销 主要内容 主数据 物料 供应商 客户 总帐科目 在SAPR 3中的组织结构 集团 公司 工厂 仓库 公司 业务范围 销售小组 销售办公室 销售区域 销售渠道 工厂 销售组织 对外财务会计组织结构 一 公司代码 CompanyCode 对应于集团下法人公司 自备完整的会计帐簿 提供对外目的的公司资产负债表和损益表 目前仅设置有一个公司代码 联想 北京 编码 0001 对外财务会计组织结构 二 业务范围 BA BusinessArea 基于对外财务数据提供反映内部目的的资产负债表和损益表 不反映内部核算信息 可跨越多个公司代码 目前设置与事业部对应 如商用台式电脑事业部 1601 服务器网络事业部 0501 共38个 目前不出资产负债表和损益表 仅在一些对外财务会计的查询报表中和权限控制中使用 同时在数据集成关系中起过渡作用 内部管理会计组织结构 一 成本控制范围 ControllingArea 是逻辑上的组织结构 一种范围的限定 在该范围下的物理组织单元采用同样的成本控制方法 包括计量使用的货币 成本费用归集使用的会计科目表 会计期间的划分等等 一般设置在集团层次 目前仅设置有一个控制范围 联想集团 成本控制范围 编码 LXJT 内部管理会计组织结构 二 成本中心 CostCenter 对费用负责的组织单元 提供对内的费用表 费用可在成本中心之间重新分配和分摊 目前设置对应于处级部门 成本中心组 CostCenterGroup 成本中心的任意组合 可提供多个成本中心汇总的费用表 例如 对应于部级部门 内部管理会计组织结构 三 利润中心 ProfitCenter 对损益负责的组织单元 提供对内意义的损益表和主要资产负债项目 应收 应付 存货等 可反映内部收入与成本 可重新分配利润 目前设置对应于事业部 利润中心组 ProfitCenterGroup 利润中心的任意组合 可提供多个利润中心汇总的损益表和主要资产负债项目 目前不使用 只能提供汇总损益表 不能做抵消 供应链基础组织结构 一 工厂 Plant 是采购 库存管理 销售 生产必需的基础组织单元采购 必须指明为哪个工厂采购物料库存 物料必须在特定工厂进行库存管理销售 必须指明销售哪个工厂的物料生产 是物料生产 生产计划 MRP运算的基本单元 物料在同一工厂内库存评估价相同 不同工厂间库存评估价不同 每一个工厂只能属于一个公司代码 根据事业部 地点设置 工厂 的组织结构 例如商用台式电脑 北京 编码 0116 商用台式电脑 上海 编码 0416 后两位表示事业部 前两位表示地点 供应链基础组织结构 二 物料成本的评估级别 物料的评估可以在两个层次进行 公司代码 工厂 联想设置在 工厂 一级 意味着同一物料在不同工厂可以有不同的成本价 由于内部交易的存在 同一物料在不同的事业部价格不同 因此工厂必须与事业部对应 通过不同工厂体现不同事业部的不同价格 供应链基础组织结构 三 产品组 Division 产品大类的划分 主要用于销售和利润分析对应于事业部 产品类别 例如 客户服务本部 02 按事业部分 与产品类别无关 商用电脑 03 事业部下产品类别 消费电脑 04 事业部下产品类别 服务器网络 05 按事业部分 且又是产品类别 笔记本电脑 06 按事业部分 且又是产品类别 采购与库存组织结构 一 采购组织 PurchasingOrganization 为工厂采购物料和服务时同供应商进行谈判的组织单元 并负责整个采购业务 一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码 可以为一个或多个工厂提供采购服务 对供应商的管理是基于采购组织的 所有采购定单的下达和执行都要指定采购组织 对应于各事业部 例如商用电脑 编码 0116 服务器网络 编码 0105 采购与库存组织结构 二 采购组 PurchasingGroup 根据采购物料的种类不同而划分的采购人员小组 该小组负责直接与供应商联系 完成特定物料类型的采购业务 采购组可以对应一个或多个采购人员 是执行采购的最小单位 各种采购情况的统计 分析的基本单位 按照不同物料类型和不同采购部门对采购人员的分类 主板 101 CPU 102 内存 103 等等 行政后勤 A01 采购与库存组织结构 三 库存地 StorageLocation 在工厂下区分不同物料存储的组织单位 与物料的物理存放地点相对应 库存地点从物理 逻辑上 把不同状态的物料分开 系统内物料出入库操作必须指明库存地 目前按物料的物理存放地点来设置 同一地点在不同工厂设置多次 如 基地材料库存地 0102 分别在台式电脑工厂 0103 起居室电脑工厂 0104 下设置 销售与分销组织结构 一 销售组织 SalesOrganization 对应于物理的销售机构或部门 负责统一的定价政策 统一的客户评估 对应于子公司 目前共有10个销售组织 LCS销售组织 编码0101LCS联想北京电脑公司0201LCS联想上海有限公司0401LCS联想成都有限公司0501LCS联想西安有限公司0601LCS联想沈阳有限公司1501LCS联想香港销售组织2101QDI惠阳销售组织2201LCSQDI深圳销售组织2301QDI香港销售组织2401QDI荷兰销售组织 销售与分销组织结构 二 分销渠道 DistributionChannel 产品到达客户的方式 如直销或分销 用于销售统计分析 销售组织内 货物可以通过多种分销渠道分发给客户 一个分销渠道可以依附于多个销售组织 按产品销售的方式与渠道设置 分销 11 零售 12 投标 13 大客户直销 14 平台间销售 15 技服 16 寄售 17 等等 销售与分销组织结构 三 销售区域 SalesArea 是销售组织 分销渠道 产品组的组合 每一个销售订单都必须在特定销售区域下建立 所有销售有关的数据在此定义 文档处理和销售数据分析的场所 按销售组织 分销渠道 产品组的有意义组合进行设置 销售与分销组织结构 四 通用分销渠道 在通用分销渠道下维护的客户 物料 价格条件主数据可适用于多个分销渠道 起到方便数据维护的目的 对客户 物料主数据 寄售 17 平台间销售 15 其余全部设置通用渠道 99 对价格条件 技服 16 寄售 17 平台间销售 15 其余全部设置通用渠道 99 通用产品组 目前未使用 销售与分销组织结构 五 信用控制范围 用于客户信用控制的组织单元 在同一个信用控制范围下对客户进行统一额度控制 风险评估 目前除特殊业务 QDI OEM 软件寄售 手持 外设 外 使用统一信用控制范围 由商务信用处负责控制 共十九个 例如 LCS信控区 编码 1000 LCS信控区OEM 编码 1001 LCS信控区QDI 编码 1002 组织结构 对外财务会计 内部管理会计 供应链基础 采购和库存 销售与分销 主要内容 主数据 物料 供应商 客户 总帐科目 物料主数据 基础数据General 估价数据Valuation 评估价格评估类评估数量 销售组织 分销渠道Specific 交货工厂销售计量单位产品层次装运数据 1996Deloitte ToucheConsultingGroup ICS 所有rightsreserved 物料号物料描述计量单位技术数据 工厂数据Specific MRP类型计划周期采购组 仓储类型Specific 库存仓位修整数量 仓库Specific WM计量单位仓储策略 库存地点Specific 物理库存信息 供应商主数据 一般数据General 供应商号码供应商描述地址信息 采购数据Purchasing for采购组织 定单货币付款条件 财务数据Accounting for公司代码 统驭科目付款条件银行明细帐 一般数据General 客户号码地址信息合作伙伴联系信息市场信息 财务数据Accounting for公司代码 付款数据银行明细通信数据 销售数据 for销售区 销售定单发货出具发票 客户主数据 会计科目表CoA 科目号科目名称资产负债 损益类型帐户组合并报表科目号 公司代码Specific 货币税务类型统驭科目类型帐户管理现金管理利息管理合并报表信息 总帐科目主数据 系统主业务流程执行逻辑 订单输入 PP 财务会计 生产计划 物料管理 销售代表 Soldtoparty C100 ItemMaterialQty 订单 106301102064121030150725 MM FI FI 客户信用管理物品可用量的动态检查资金预测 SAP 1995SAPAmerica Inc Allrightsreserved 1995SAPAmerica Inc Allrightsreserved 销售流程 发货 发运处理 MMWM FI MM MM 拣配包装运输 Soldtoparty C100 ItemMaterialQty 106301102064121030150725 客户信用管理物品可用量的动态检查 FI 1995SAPAmerica Inc Allrightsreserved 1995SAPAmerica Inc Allrightsreserved 销售流程 物品出仓 物品出仓 实物和价值的合一流动 FI 1995SAPAmerica Inc Allrightsreserved 销售流程 财务会计的过帐 总帐 产成品 300 产品销售成本 300 损益表 1995SAPAmerica Inc Allrightsreserved 销售流程 开发票 FI COPCA 单个发票集合发票发票列单借 贷冲销业务备注 电子信息传输 利润中心会计 CPA 获利能力分析 PA 应收款帐 总帐资金预测 FI COPA 1995SAPAmerica Inc Allrightsreserved 销售流程 客户 1000 应收款帐 应收款帐 总帐 客户付款 n 现金 1000 n 1995SAPAmerica Inc Allrightsreserved 销售流程 销售信息系统 对所有的销售 分销业务进行在线和时实的统计 销售信息系统 1995SAPAmerica Inc Allrightsreserved 销售流程 生产流程 创建生产订单对生产订单发料生产订单执行完工确认对生产订单收货生产成本