圣诞节晚会策划书.doc

2012电创圣诞节晚会策划书主办方：电子创新协会 时间：2012年12月25日目录一、 活动简介4二、 活动宣传7三、 活动流程16四、 活动预算18五、 活动应急措施22附录23一、活动简介活动主题： 圣诞节晚会圣诞节(Christmas)，每年12月25日，是教会年历的一个传统节日，它是基督徒庆祝耶稣基督诞生的庆祝日。当曾经熟悉的音乐响起；当曾经喜爱的画面闪现；当一切只属于我们后、后的记忆被唤醒；一场仿佛让所有人梦回童年的圣诞节晚会，将会成为每个人最期待的怀旧饕餮盛宴！大学生电子创新协会在这浪漫温馨的节日里举行晚会。活动对象: .大学。协会全体成员活动形式： 本次活动以圣诞节晚会为主要形式，增加游戏区，以烘托节日气氛。圣诞节晚会节目均选自我电子学院大学生电子创新协会全体成员，此外晚会节目还会添加“舞会”元素，以增加观众参与度。在晚会现场，安排真卡通形象（圣诞老人），在晚会的进行过程中不断与观众产生互动。力图通过节日晚会与园游会活动的完美结合，打造。独一无二的圣诞节系列活动形式。活动时间： 2012年12月25日活动地点: A楼10楼活动目的；1、凝聚电创全体成员团队力量。 2.提高电创团结，纪律。竞争，整体素质。打造品牌协会二、活动宣传（活动宣传时间、流程及方式）前期宣传：12月18日至12月22日,为期5天.横幅宣传横幅 ，同时在校园内可行的宣传方式进行活动宣传。活动现场宣传方式（亮点）圣诞树活动现场的中心区域将摆放一棵由彩灯及其他饰品装饰的圣诞树，其中（大）部分饰品将采用活动赞助商的LOGO制作成的悬挂物进行装饰，高大的圣诞树上彩灯星星点缀，加之悬挂了商家闪亮的LOGO，更是绚丽而夺目，参与活动的观众会因此记住这个美好的圣诞节前夜，记住这个给予他们美好回忆的商家。三、活动流程（简介）日期时间内容参与人员备注12月21日午12：00后搭设舞台舞台在主楼。干事参与架设灯光、音响等设备晚上验收设备干事工作人员验收设备，确保设备可正常使用晚上演员彩排选定的部门协会工作人员配合音响、灯光走台，确保演出效果12月22日上午演员带妆彩排选定的部门协会工作人员晚会整场彩排下午布置舞台选定的部门协会工作人员对舞台的安全性进行最后检查19：00圣诞节晚会开始选定的部门协会工作人员节目持续19：00-19：3019：30第一次江南style选定的部门协会工作人员表演队19：45节目一歌曲选定的部门协会工作人员节目持续19：45-20：2020：30节目二游戏选定的部门协会工作人员节目持续20：30-20：5021：00节目三四等选定的部门协会工作人员21：15节目（台上台下大联欢）选定的部门协会工作人员节目持续21：15-21：2521：30结束节目协会全体成员四、活动预算（1）宣传费用（可视商家宣传规模调整）项目单价数量总价喷绘海报10元/张前期: 1张后期: 1张总计: 2张20元横幅50元/条总计: 1条50元圣诞节晚会“攻略”彩页0.2元/张100张20元邀请函1元/张50张50元锦旗（选择项）50元/面1面（选择项）50元现场录影带30元/盘6盘180元荧光棒20元/100根100根20元晚会现场抽奖奖品可由赞助商家提供500元3米圣诞树400元/棵1棵400元鲜花50元/束5束250元盆栽20元/盆10盆200元领导和嘉宾晚会饮水1元/瓶80瓶80元。电子创新协会团作为。大学最活跃的学生组织之一，在师生中一直保有优秀的部门形象：电创作为电子工程学院主要核心力量。一直不断前进着。不断突破自我。多次荣获各种奖项。电创有信心把新成员加强彼此认识和合作创新。从而更好凝聚力量五、活动应急措施雨天应急方案：（1）晚会前一周开始关注近期天气状况，结合当地气象部门预报资料，若当日下雨可能性极大，则于晚会两天前通知所有相关人员晚会改期举行。（2）晚会时突发降雨，若不影响表演进行与设备保护，则晚会继续进行，若确定将影响到表演进行与设备保护，则由主持人宣布晚会结束或改期。停电应急方案：（1）提前两周咨询本地电力部门，晚会前后两天及当天是否停电，如果有停电，则改期举行。（2）若晚会前突然停电，晚会最多推迟1小时行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（3）在晚会前半部分时停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（4）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。灯光应急方案：（1）晚会当日照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）晚会当日四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。附录41、本策划书上所述活动各个环节的时间将可能在实际操作中因实际情况进