持用公务普通护照临时因公出国申办程序.doc

持用公务普通护照临时因公出国申办程序一、 申报1、申请人下载山东大学因公出国、赴港澳申报表（/administrator/upload/080109_shenqingbiao.doc），所在单位负责人签署意见；2、申请人到申报表中涉及的相关职能部门签署意见；3、申请人到组织部领取政审批件或备案表；处级干部根据自己的出访情况按组织部要求向其提交处级领导干部外出请销假登记表；4、 申请人将申报材料送至学校国际处；5、 国际处审核合格后报分管外事校领导审批；6、 经审批同意后，国际处下达出国、赴港澳任务批件。需提交材料：1、山东大学因公出国、赴港澳申报表原件1份；2、邀请信复印件及中文翻译件各1式2份；3、身份证复印件2份；4、政审批件或备案表原件2份；5、小二寸正面免冠白底彩照2张；6、单位派遣证明（根据出访国家签证材料的要求准备，样本可在国际处主页下载，发送至中）；7、预交人民币1000元/人（含手续费、护照押金、护照工本费及签证服务费等），领取护照时多退少补；8、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明；9、户口本复印件（如本人是户主，只需复印户主页；如非户主，需复印有派出所盖章也和本人信息页共两页；集体户口需到户籍科复印本人信息页）注：如已有公务普通护照，且在有效期内，则不需提交3、5、9等3种材料。二、申办护照1、公务普通护照由国际处专办员统一办理；2、根据通知，申请人到国际处领取护照、照会、公函、签证事项表、单位派遣证明等申请签证相关材料并进行人民币账目结算。三、申办签证申请人登陆/Visa/index.asp，查询拟前往国家申请签证所需材料，材料备齐后，申请人凭“领取护照通知单”自行将签证材料送山东省人民政府驻北京办事处签证处【北京市海淀区马甸南路2号院，电话801（赵丽梅）或802（魏丹）】申请签证。获得签证后，申请人凭“领取护照通知单”将护照取回。四、外汇预算申请人到国际处办理外汇预算，之后到计划财务处报账大厅（文史楼西邻，电话883-64758）领取购汇四联单，带现金或现金支票到中国银行历城支行（山大五宿舍西邻，花园路84号，电话：88112058）换取外汇。购汇前请提前电话预约。五、按期出访公务普通护照、外汇、机票等重要物品及贵重财物要随身携带，妥善保管，遵守外事和保密纪律，尊重所在国的法律法规，遵守海关规定，不携带违禁物品。六、及时总结申请人出访回来后请在15个工作日内将公务普通护照和出访总结（突出学术内容，1000字以上）交到国际处,电子版总结发送至；领取公务普通护照押金；进行外汇核销。持用因私普通护照临时因公出国申办程序一、申报1、申请人下载山东大学因公出国、赴港澳申报表（/administrator/upload/080109_shenqingbiao.doc），所在单位负责人签署意见；2、申请人到申报表中涉及的相关职能部门签署意见；3、申请人将申报材料送至学校国际处；4、国际处初审合格后报分管外事校领导审批；5、经审批同意后，由国际处下达出国、赴港澳任务批件；需提交材料：1、山东大学因公出国、赴港澳申报表原件1份；2、邀请信复印件1份（邀请信若是英文、中文以外文字，请附中文翻译件1份）；3、单位派遣证明（根据出访国家签证材料的要求准备，样本可在国际处主页下载，发到中）；4、人民币150/人；5、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明。二、申办护照1、本人亲自到市公安局出入境管理处（济南市纬四路88号，电话:85082461）或市公安局历城分局出入境管理处（山大北路57号，电话:85086055）办理因私普通护照；2、 根据通知，申请人到国际处领取单位派遣证明等相关签证材料； 三、申办签证申请人登陆拟前往国家的驻华使领馆的主页，按要求准备签证材料，个人自行到该国驻北京大使馆或其指定的地点申办签证；部分国家也可通过教育部留学服务中心（/Portal0/default624.htm）申请签证。四、外汇预算申请人到国际处办理外汇预算，之后到计划财务处报账大厅（文史楼西邻，电话883-64758）领取购汇四联单，带现金或现金支票到中国银行历城支行（山大五宿舍西邻，花园路84号，电话88112058）换取外汇。购汇前请提前电话预约。五、按期出访护照、外汇、机票等重要物品及贵重财物要随身携带，妥善保管，遵守外事和保密纪律，尊重所在国的法律法规，遵守海关规定，不携带违禁物品。六、及时总结申请人出访回来后15个工作日内将出访总结（突出学术内容，1000字以上）交到国际处,电子版总结发送至，凭因私护照进行外汇核销。持用公务普通护照临时因公出国申办程序（韩国）一、 申报1、申请人下载山东大学因公出国、赴港澳申报表（/administrator/upload/080109_shenqingbiao.doc），所在单位负责人签署意见；2、申请人到申报表中涉及的相关职能部门签署意见；3、申请人到组织部领取政审批件或备案表；处级干部根据自己的出访情况还需下载并向组织部提交处级领导干部外出请销假登记表；7、 申请人将申报材料送至学校国际处；8、 国际处初审后报分管外事校领导审批；9、 经审批同意后，国际处下达出国、赴港澳任务批件。需提交材料：1、山东大学因公出国、赴港澳申报表原件1份；2、邀请信复印件及中文翻译件各1式2份；3、身份证复印件2份；4、政审批件或备案表原件2份；5、小二寸正面免冠白底彩照2张；6、单位派遣证明（根据出访国家签证材料的要求准备，样本可在国际处主页下载，发送至中）；7、预交人民币1000元/人（含手续费、护照押金、护照工本费及签证服务费等），领取护照时多退少补；8、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明；9、户口本复印件（如本人是户主，只需复印户主页；如非户主，需复印有派出所盖章也和本人信息页共两页；集体户口需到户籍科复印本人信息页）注：如已有公务普通护照，且在有效期内，则不需提交3、5、9等3种材料。二、申办护照1、公务普通护照由国际处专办员统一办理；2、根据通知，申请人到国际处领取护照、照会、公函、签证事项表、单位派遣证明等申请签证相关材料并进行人民币账目结算。三、申办签证申请人将申请签证所需材料送至省外办驻青岛办事处。所需材料：1、公务普通护照2、照会3、领取护照通知单4、邀请信（短期）或法务部的签证许可（长期）5、签证申请表1张，照片1张6、身份证复印件一份 7、人民币240元送签地点：山东省外事办公室驻青岛办事处青岛市汇泉路17号，东海国际大厦3018室 邮编266071电话3018,83896799接领取护照签证通知后，申请人凭领取护照通知单将护照取回。四、外汇预算申请人到国际处办理外汇预算，之后到计划财务处报账大厅（文史楼西邻，电话883-64758）领取购汇四联单，带现金或现金支票到中国银行历城支行（山大五宿舍西邻，花园路84号，电话：88112058）换取外汇。购汇前请提前电话预约。五、按期出访公务普通护照、外汇、机票等重要物品及贵重财物要随身携带，妥善保管，遵守外事和保密纪律，尊重所在国的法律法规，遵守海关规定，不携带违禁物品。六、及时总结申请人出访回来后在15个工作日内将公务普通护照和出访总结（突出学术内容，1000字以上）交到国际处,电子版总结发送至；领取公务普通护照押金；进行外汇核销。持用因私普通护照临时因公出国申办程序（韩国）一、申办1、申请人下载山东大学因公出国、赴港澳申报表（/administrator/upload/080109_shenqingbiao.doc），所在单位负责人签署意见；2、申请人到申报表中涉及的相关职能部门签署意见；3、申请人将申报材料送至学校国际处；4、国际处初审合格后报分管外事校领导审批；5、经审批同意后，由国际处下达出国、赴港澳任务批件；需提交材料：1、山东大学因公出国、赴港澳申报表原件1份；2、邀请信复印件及中文翻译件各1份；3、单位派遣证明【样本可在国际处主页下载，打印后到人事处档案室（办公楼545房间，电话64566）核实，电子版发送至】；4、人民币150/人；5、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明。二、申办护照1、本人亲自到市公安局出入境管理处（济南市纬四路88号，电话:85082461）或市公安局历城分局出入境管理处（山大北路57号，电话:85086055）办理因私普通护照；2、根据通知，申请人到学校国际处领取单位派遣证明等相关签证材料； 三、申办签证申请人登陆大韩民国驻青岛总领事馆（），按要求准备签证材料，个人自行到大韩民国驻青岛总领事馆或其指定的驻济签证代办机构（山东省外事服务中心，榜棚街1号华鲁国际大厦300室，电话:86118916;86118961）申请签证。 四、外汇预算申请人到国际处办理外汇预算，之后到计划财务处报账大厅（文史楼西邻，电话883-64758）领取购汇四联单，带现金或现金支票到中国银行历城支行（山大五宿舍西邻，花园路84号，电话：88112058）换取外汇。购汇前请提前电话预约。五、按期出访护照、外汇、机票等重要物品及贵重财物要随身携带，妥善保管，遵守外事和保密纪律，尊重所在国的法律法规，遵守海关规定，不携带违禁物品。六、及时总结申请人出访回来后在15个工作日内将出访总结（突出学术内容，1000字以上）交到国际处,电子版总结发送至，凭因私护照进行外汇核销。持用因私普通护照临时因公出国申办程序（日本）一、申报1、申请人下载山东大学因公出国、赴港澳申报表（/administrator/upload/080109_shenqingbiao.doc），所在单位负责人签署意见；2、申请人到申报表中涉及的相关职能部门签署意见；3、申请人将申报材料送至学校国际处；4、学校国际处初审合格后报分管外事校领导审批；5、经审批同意后，由学校国际处下达出国、赴港澳任务批件；需提交材料：1、山东大学因公出国、赴港澳申报表原件1份；2、邀请信复印件及中文翻译件各1式2份；3、身份证复印件1份；4、单位派遣证明【样本可在国际处主页下载，打印后到人事处档案科（办公楼545房间，电话：64566）核实，电子版发送至中】；5、人民币150/人；6、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明。二、申办护照1、本人亲自到市公安局出入境管理处（济南市纬四路88号，电话:85082461）或市公安局历城分局出入境管理处（山大北路57号，电话:85086055）办理因私普通护照；2、根据通知，申请人到学校国际处领取单位派遣证明等相关签证材料； 三、申办签证申请人登陆日本驻华大使馆（.emb-japan.go.jp/consular.htm），按要求准备签证材料，个人自行到日本国驻华大使馆或其指定的驻济签证代办机构（济南市榜棚街1号华鲁国际大厦300室，电话: 86118961）申请签证。 四、外汇预算申请人到学校国际处办理外汇预算，之后到学校计划财务处（文史楼西邻，电话883-64758）领取购汇四联单，带现金或现金支票到中国银行历城支行（山大五宿舍西邻，花园路84号，电话：88112058）换取外汇。购汇前请提前电话预约。五、按期出访护照、外汇、机票等重要物品及贵重财物要随身携带，妥善保管，遵守外事和保密纪律，尊重所在国的法律法规，遵守海关规定，不携带违禁物品。六、及时总结申请人出访回来后在15个工作日内将出访总结（突出学术内容，1000字以上）交到学校国际处,电子版总结发送至，凭因私护照进行外汇核销。持用因私普通护照临时因公出国申办程序（英国）一、申报1、申请人下载山东大学因公出国、赴港澳申报表（/administrator/upload/080109_shenqingbiao.doc），所在单位负责人签署意见；2、申请人到申报表中涉及的相关职能部门签署意见；3、申请人将申报材料送至学校国际处；4、学校国际处初审合格后报分管外事校领导审批；5、经审批同意后，由学校国际处下达出国、赴港澳任务批件；需提交材料：1、山东大学因公出国、赴港澳申报表原件1份；2、邀请信复印件及中文翻译件各1份；3、单位派遣证明（样本可在国际处主页下载，发到中）；4、人民币150/人；5、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明。二、申办护照1、本人亲自到市公安局出入境管理处（济南市纬四路88号，电话:85082461）或市公安局历城分局出入境管理处（山大北路57号，电话:85086055）办理因私普通护照；2、根据通知，申请人到学校国际处领取单位派遣证明等相关签证材料； 三、申办签证申请人登陆英国驻华大使馆（/bj/visa_index.asp?menu_id=431&artid=1217），按要求准备签证材料，个人自行到驻北京大使馆或其指定的驻济签证代办机构（济南市泉城路180号齐鲁国际大厦B10-15室， 电话：82350566）申请签证。 四、外汇预算申请人到学校国际处办理外汇预算，之后到学校计划财务处（文史楼西邻，电话883-64758）领取购汇四联单，带现金或现金支票到中国银行历城支行（山大五宿舍西邻，花园路84号，电话：88112058）换取外汇。购汇前请提前电话预约。五、按期出访护照、外汇、机票等重要物品及贵重财物要随身携带，妥善保管，遵守外事和保密纪律，尊重所在国的法律法规，遵守海关规定，不携带违禁物品。六、及时总结申请人出访回来后在15个工作日内将出访总结（突出学术内容，1000字以上）交到学校国际处,电子版发送至，凭因私护照进行外汇核销。持用公务普通护照因公随团出访申办程序一、 申报1、申请人下载山东大学因公出国、赴港澳申报表（/administrator/upload/080109_shenqingbiao.doc），所在单位负责人签署意见；2、申请人到申报表中涉及的相关职能部门签署意见；3、申请人将申报材料送至学校国际处；4、 学校国际处审核合格后报分管外事校领导审批；5、 经审批同意后，学校国际处出具同意随团出访的公函。需提交材料：1、山东大学因公出国、赴港澳申报表原件1份；2、组团单位出具的征求意见函原件；3、组团请示报告复印件、出访详细日程、费用预算各1份；4、身份证复印件2份；5、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明；6、户口本复印件（如本人是户主，只需复印户主页；如非户主，需复印有派出所盖章也和本人信息页共两页；集体户口需到户籍科复印本人信息页）注：如已有公务普通护照，且在有效期内，则不需提交4、6等2种材料。二、任务确认 1、申请