五项管理—行动日志.ppt

行动日志 高效人士自我管理工具2009 1 5施淇丰 一 为什么要使用行动日志二 如何使用行动日志三 使用行动日志为企业带来的好处 一 为什么使用行动日志 因为在人生的成功路上 经常会遇到以下10大障碍 消极思维 悲观失望 没有目标 过一天算一天 有梦想 但不知道如何将梦想落实到每一天 想学习 渴望成长 但不能坚持 遇到困难时 半途而废 压力太大 焦虑不安 不愿意承担责任 总是找借口 做事情缺乏专注 三心二意 缺乏信心 不敢尝试 害怕失败自私自利 不愿意帮助别人 想得太多 落实太少 缺乏行动力 2 使用行动日志会带给我们怎样的好处 第一项心态管理 带来快乐第二项目标管理 规划人生第三项时间管理 培养高效第四项学习管理 持续改进第五项行动管理 养成习惯 二 如何使用行动日志 1 每日记录2 每日管理3 每日学习4 每日总结5 每日成长 心态管理 第一项 1 积极心态的八大关键因素2 心态可以测量和评估 通过量词测评我们积极还是消极 心态管理 心态修炼的10分标准 目标管理 第二项 1 对生命的规划 设计人生航海图2 设定方法 以终为始 目标管理 对生命的规划 设定目标 成功就是设定有意义的目标 并达成目标 目标 向上展望向下俯视 本年目标 终极目标 60岁后 远期目标 10年 月目标 近期目标 1 3年 中期目标 5年 周目标 日目标 以终为始 人生终极目标 目标包括哪些 月 周 日的目标工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 近期目标工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 中期目标工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 远期目标工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 1 3年 3 5年 10年 实现目标 设定目标 一 强烈的企图心二 写下来1 头一天晚上设定明日目标2 周末设定下周目标3 月末设定下月目标4 年末设定明年目标三 将目标视觉化 重要建议 时间管理 第三项 是生命质量的管理 人生有限 事情无限 1 分清优先顺序2 ABC法则 要事第一 A类非常重要B类重要C类次重要 ABC法则 如何分A B C A 自己必须做B 压缩做或延期做C 授权做 如何判断最重要 1 大价值2 没有二次机会3 不能授权或1 假如今天只做1件事它是什么 2 假如今天只做3件事那是什么 用最佳精力 大块时间集中保证第一优先工作完成 成功秘诀 填写步骤 第一步 预先记录事项第二步 分清重要级别第三步 分配时间 大块时间 集中确保重要事项 第四步 对不重要的事情可以不做 学习管理 第四项 只有学习 才有创新力 只有了创新力 才有竞争力 一 不学习 必灭亡1 一切失败 兼因无知2 知识过期 思想僵化3 没有终身岗位 缺少保障4 变化太快 未来无法预测 二 学习的目的1 增加 自己 价值2 创造价值 三 学习的重要性 只有不断学习 才能持续成功 四 学习的动力1 要胸怀大志 设立高远目标2 要有危机意识 居危思危 五 学习的捷径1 向一流人士学习 复制成功2 每天养成学习习惯 集沙成塔 七 最新学习模式学知识习能力习再实践 再改进实践学改变 提升 行动管理 第五项 养成习惯 如何将 行动日志 坚持到底 1 培训引导2 制度推行两会制度 晨会 夕会3每3对照制度每人对照目标每天对照过程每件事对照结果 团队保障 将 行动日志 制度管理 3 监督检查 部门经理每天检查 人力资源每周检查 每项处罚10元 部门经理连带处罚 形成企业文化 勉强成习惯 习惯成自然 三 使用行动日志为企业带来的好处 个人效率的总和