51CTO下载-OA综合办公系统需求规格说明书.doc

文件类别 概要设计说明书文件版本 1 2 文件编号 HC SPI TS PDP DD 1 1 1 OA 管理系统管理系统 详细设计说明书详细设计说明书 受控状态 受控 OA 管理系统 软件需求规格说明 II 文件标题文档编号 HC SPI TS PDP DD 当前版本 1 01 0 详细设计说明书详细设计说明书 生效日期 11 11 1011 11 10 文档密级 普通 文档状态 草案 正式发布 正在修订 变更履历变更履历 序号序号版本版本变更描述变更描述 修订人修订人 日日 期期 审核审核 日期日期批准批准 日期日期 1 1 0起草初稿 袁宏博 2011 11 09 2 1 1 修订草图 袁宏博 2011 11 09 3 1 2修订排版 袁宏博 2011 11 10 4 1 3修订草稿 袁宏博 2011 11 10 5 6 7 8 9 10 11 OA 管理系统 软件需求规格说明 III 目录 1概述 1 1 1编写目的 1 1 2参考资料 1 1 3术语和标记 1 2项目概述 2 2 1项目总体目标 2 2 2系统开发背景 2 2 3系统特点 3 3项目单位 3 4功能需求 3 4 1性能需求 8 4 2非功能需求 8 4 3故障处理 8 4 4控制模型 8 5接口需求 9 5 1用户界面 9 5 2软硬件接口 9 6环境 10 6 1运行环境 10 OA 管理系统 软件需求规格说明 1 2 2概述概述 2 1编写目的编写目的 本文档的编写目的是为 OA 管理系统项目的开发提供 a 软件总体要求 作为用户和软件开发人员之间了解的基础 b 功能 性能 接口和可靠性的要求 作为软件人员进行设计和编码的 基础 c 验收标准 作为用户确认测试的依据 2 2参考资料参考资料 1 OA 办公系统投标书 2 OA 办公系统招标文件 3 OA 办公系统合同书 2 3术语术语和标记和标记 a OA 管理系统 网络办公管理系统 b OA Office Automation c Apache 是世界使用排名第一的 Web 服务器软件 d J2EE 是一套不同于传统应用开发的技术架构 包含许多组件 主要 可简化并规范应用系统的开发与部署 进而提高可移植性 安全与 再用价值 e Dojo 树 它是一个 Ajax 框架 专门用于各种类型数据结构的树型 展示 f 采用润戟报表技术可以 g DOM4j h MVC M Model 模型 用于存储数据 JavaBean V View 视图 用于显示数据 jsp C Controller 控制器 用于控制数据 servlet i 数据库连接池 二级缓存技术性能更优 dom4j ajax js 自定义 标记技术 filter OA 管理系统 软件需求规格说明 2 3 3项目概述项目概述 3 1项目总体目标项目总体目标 a 企业内各种信息资源的共享 b 加强员工间的交流 提高整体工作效率 通过 OA 管理系统实现对工 作流中文档的统一管理 c 给不同职位的员工提供有用的数据 方便其对工作状态的了解 也方 便领导对公司情况的及时了解 d 提供各种工作记录 以备事后查询 3 2系统开发背景系统开发背景 办公自动化 Office Automation 即 OA 是 20 世纪 70 年代中期在发达国 家迅速发展起来的一门综合性技术 我国从 20 世纪 80 年代开始 尤其是 进入 90 年代 办公自动化发展迅猛 它的基本任务是利用先进的科学技术 使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理 达到提高工作效率 方便管理和决策的目的 0A 的指示领域覆盖了行为科学 管理科学 社会 科学 系统工程学等学科 并且 OA 体现了多学科的相互交叉 相互渗透 当今社会无论是企业还是政府机关 都会有大量的文案需要处理 复 杂的工作流程需要安排 决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定 拥 有一套智能化 信息化的办公系统 对办公人员和企业决策者来说 工作 效率上的提高是显而易见的 在网络连接千万家的时代 办公自动化还使 得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能 今天 的中国 企业信息化 政府部门信息化 都忙得如火如荼 一套优秀的办公 自动化 OA 系统将是企事业单位迈进数码时代的基石 办公自动化是一个不断进化的过程 随着电脑和网络技术的发展可以 分为以下几个阶段 传统办公 如图 2 1 办公电脑化 单位有了电脑 可以打印文件 保存数据 用一些单机版软件等 办公网络化 单位的电 脑有了局域网并连上了互联网 实现了资源共享 但内部缺乏秩序和安全 网络程序化 在办公网络化的基础上 有了网络办公软件的办公平台 实 OA 管理系统 软件需求规格说明 3 现了轻松有序的管理 如图 2 2 将来还可能有网络办公的智能化 办公 变得越来越轻松 开发网络办公系统的市场前景是广阔的 大型企业需要高层次的网络办公自动 化 他们往往会选择大型的软件公司合作开发 所需的开发费用和维护费用也 是非常高昂的 这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的 但是办公 自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件 对于中小型企业存在一个很大 的低成本网络 OA 系统的需求 而我们可以开发这些低成本 OA 系统来满足这 个需求 3 33 3系统特点系统特点 扫描图像优化 能让你扫描的档案比别的系统扫描的文件更清晰 文件更 小 提供对图 文档的关联管理与全文检索 系统具有良好的开放性 可以很方便的和国土电子政务业务系统相接 用户权限设置灵活合理 设置成三级权限 满足不同级别 部门用户的需 求 采用 MVC Model View Controller 技术 基于 J2EE 环境开发 可以满足 应用系统跨操作系统运行 采用 dom4j 过滤器 二级缓存技术 使系统性能更优 采用 Ajax 系统可读性 扩展性更强 采用线程同步技术 系统安全性 稳定性更强 采用 XML SQL 技术 使信息交换更加规范化 系统安全 考虑周详 提供操作日志管理及数据备份功能 4 4项目单位项目单位 项目名称 项目名称 OA 办公管理系统 任务提出者 任务提出者 黑龙江海康软件工程有限公司 开发者 开发者 黑龙江海康软件工程有限公司 用户 用户 海康全体职员 运营地点 环境 运营地点 环境 海康公司 OA 管理系统 软件需求规格说明 4 5 5功能需求功能需求 表表 3 1 1 功能流程图上半部功能流程图上半部 OA 管理系统 软件需求规格说明 5 表表 3 1 2 能流程图下半部能流程图下半部 OA 管理系统 软件需求规格说明 6 表表 5 2 功能模块功能模块 业务模块业务模块功能划分功能划分简要描述简要描述 部门添加对新成立的部门进行添加操作 部门修改对原有部门的名称等信息进行修改操作部门管理模块部门管理模块 部门删除对废除的部门进行删除操作 实现假删除 OA 管理系统 软件需求规格说明 7 部门显示显示部门信息 权限级别添加可以对相应部门人员进行权限的设置 权限级别更改可以对相应部门人员进行权限的修改 权限级别显示可以对有权限的人进行相应的显示 限管理模块限管理模块 删除权限级别可以对相应部门人员进行权限的删除 添加人员相关人员可以对入职的新员工进行添加操作 删除人员 相关人员可以对离职的员工进行删除操作 假删 除操作 修改人员相关人员可以对员工进行基本信息的修改操作 人员管理模块人员管理模块 查询人员 相关人员可以员工进行详细的查询操作 按姓 名查询 按部门查询 上班打卡每个公司人员都要进行上班打卡登记 下班打卡每个公司人员都要进行下班打卡登记 加班申请相关员工可以向上级申请加班 病事假申请相关员工可以向上级申请病事假 考勤管理模块考勤管理模块 未打卡登记 对于员工因特殊情况没有打卡 可以在当天或 者第二天提交未打卡登记 出勤统计 相关人员可以对病假 事假 旷工 迟到 早 退 加班 满勤进行统计 统计功能模块统计功能模块 出勤统计查询 相关人员可以对出勤统计进行查询 按月查询 按天查询 按人员查询 病事假审批相关人员可以对员工的病事假申请进行审批 加班审批相关人员可以对员工的加班申请进行审批 未打卡审批相关人员可以对员工的未打卡登记进行审批 入职审批相关人员可以对员工的入职申请进行审批 离职审批相关人员可以对员工的离职申请进行审批 调换部门审批相关人员可以对员工的调换部门申请进行审批 审批管理模块审批管理模块 职位调换审批相关人员可以对员工的职位调换申请进行审批 OA 管理系统 软件需求规格说明 8 部门审批相关人员可以对部门的修改申请进行审批 发送邮件员工可以发送邮件 删除邮件员工可以删除邮件邮件模块 查询邮件员工可以查询邮件 常用电话管理相关人员对常用电话进行增删查改的操作 新闻管理相关人员对新闻进行增删查改的操作 公用信息管理公用信息管理 模块模块 公告管理相关人员对公告进行增删查改的操作 生成日志员工可以新建自己的日志 日志管理模块日志管理模块 查看日志员工可以查看自己的日志 数据库备份可以定时备份和手动备份 数据备份数据备份 数据库恢复相关人员可以进行数据库的恢复工作 考勤统计表导出相关人员可以把报表导出并打印出来 审批报表导出相关人员可以把报表导出并打印出来 电话表导出相关人员可以把报表导出并打印出来 报表管理模块报表管理模块 人员表导出相关人员可以把报表导出并打印出来 5 1性能需求性能需求 时间要求 用户的在浏览器端的操作将在 3 秒钟之内得到响应 精度和存储时间无特殊要求 5 2非功能需求非功能需求 可移植性 系统应当可以良好运行在任何安装 Apache 后台 MySQL 数 据库和 JAVA 运行时的计算机上 OA 管理系统 软件需求规格说明 9 可维护性 软件较易被理解 校正 适应及增强功能 5 3故障处理故障处理 系统采用高可用性冗余服务器 当主服务器出现访问故障时 可自动启 用备用服务器 5 4控制模型控制模型 a 系统通过各个模块可以共享资源 实现知识管理 使组织内的先进经验 技巧和知识得到最充分 最快速的共享利用共享 标准化各种生产 销售 财务 制度等文档和表单 实现无纸化办公 及时得到通知 公告 新闻 情报等各种资讯 实现信息的畅通直达 在资源网络中 任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料 各种资源可以设置 访问权限 实现有级别的公开 保护核心资料安全 b 系统地公文管理模块和工作流程模块可以具有规范流程的特征 即可以 使办公流程清晰 规范 可控 可以保留流程 有据可查 消除不必 要的流程和环节 避免重复劳动 提高工作效率 实现办公流程的自 动化 代替大量手工操作 解放人的创造性 杜绝推诿和扯皮现象 使每个人责任清晰 约束其迅速执行 不同的流程和表单可以同步 共享 交叉 分流 合流 实现协同办公 c OA 管理系统通过自动化的流程实现推动执行的行为 即系统可以使每 个人清楚自己的责任和计划 目标 任务 工作透明化 自我促进完 成 方便的监督 指导和沟通 反馈机制 及时发现问题 解决问题 随时得到最好的资源 知识 经验 利于协同合作 创造工作的最优 化环境 避免低端和重复性工作 解放束缚 将人的创造性发挥最大 价值 提升自信 释放活力 以先进的办公方式促进人员素质的提升 OA 管理系统 软件需求规格说明 10 6 6接口需求接口需求 6 1用户界面用户界面 6 1 用户界面用户界面 用户主界面如图 6 1 所示 最终界面将在开发过程中确定 6 2软硬件接口软硬件接口 OA 管理系统是企业信息系统的子系统之一 项目完成后 OA 子系统将和 其它系统一起服务于企业管理过程 这样就要求本系统在设计风格 开发工具 数据库等方面要与其他系统协调一致 并且需要为其它子系统提供可用的接口 a 账户接口账户接口 主要有用户名和密码 无论用户是从 OA 管理系统登陆还是其它子系统登 陆 都是用同一个账户 各系统通过账户接口来进行相互的交互 当某一个账 户在 OA 管理系统中被创建时 该账户也同时被其它子系统创建 该账户被删 除时亦同 b 打印机接口打印机接口 通过提供该接口 OA 管理系统可以和打印机进行交互 OA 管理系统 软件需求规格说明 11 c 储存接口储存接口 当需要备份系统数据时 可以调用该储存接口来把数据库的数据传到外部 储存中 7 7环境环境 7 1运行环境运行环境 a 运行所需的软件环境运行所需的软件环境 数据存储采用 MySQL 数据库 所以服务器必须安装 MySQL 数据库作为 必要软件 Web 服务采用 Apache 后台程序 服务器必须配置 Apache 软件 b 运行所需的硬件环境运行所需的硬件环境 由于 OA 管理系统是基于 B S 的结构 所以需要用户方提供满足要求的 服务器和满足所需带宽 以及对于运行服务器的供电要求 二 公司负责的工作范围二 公司负责的工作范围 1 项目开发 海康公司负责整个项目包括调研 需求分析设计 项目开发 项 目测试各个阶段的工作内容 2 项目实施 海康公司负责整个项目的实施 包括项目的安装 项目的调试 3 技术培训 用户培训工作 三 开发周期三 开发周期 124124 单位 有效工作日 单位 有效工作日 一 项目研发阶段 一 项目研发阶段 1919 1 需求调研阶段 15 2 项目设计阶段 89 3 项目开发阶段 12 4 项目测试 7 5 项目实施 2