招聘录用流程2011[1].3.28.doc

招聘录用流程（建议版）一、 目的为了进一步细化人事招聘及新员工录用流程，使其每一步均有章可循、有条可依，同时充实制度构建、落实责任，特制订此补充流程。二、 招聘录用流程（见流程图）1、 部门用人申请部门需要新增人员的（扩充编制、充实编制或培训备用），均需与人事行政部沟通填写部门用人需求表并报总经理批准后方可进人招聘流程；2、 招聘方式招聘方式需根据不同部门不同岗位选择不同的招聘方式，网络招聘属于常规招聘方法，同时辅以现场招聘、电视招聘、纸媒招聘、校园招聘等招聘方法，必要时还需借助猎头招聘及朋友介绍的方式。招聘以人事行政部负责为主，需要时用人部门需派相关人员协助把关。3、简历筛选3.1 人事行政部负责简历的筛选工作，筛选简历时应参照岗位说明书。有招聘时限并集中招聘的岗位，需附注相符度百分比评价。3.2 经过初步筛选的简历需在一个工作日内转给用人部门进行二次筛选，用人部门需在2个工作日内筛选完毕并通知人事行政部组织面试。一般来说，初筛后简历数与岗位需求数不得低于2:1，二次筛选后简历数与岗位需求数不得低于1.2：1。特殊岗位经过用人部门与人事行政部协商后可以例外。4、面试 4.1 初试 4.1.1 人事行政部与用人部门沟通有关面试岗位、面试时间、通知人数、初试考官、复试考官、预计用人时间等问题后，需当天组织通知面试。通知内容包括：公司名称、欲录取岗位、面试时间（可根据对方情况适当变更）、地点等。通知以电话通知为主，辅以短信息通知，并将通知结果逐人记录。 4.1.2 初试考官根据不同岗位进行不同的设置。主管级（不含）以下职位由人事专员或用人部门一般职员进行初试，主管级（含）以上职位由人事行政部经理级以上或用人部门经理级以上级别进行初试。初试由人事部门进行的，复试由用人部门负责，反之亦然。初试、复试尽量在一天内进行，最晚不得超过三天。 4.1.3 不管是初试、复试，考官均需在和岗位说明书比照的基础上对应聘者进行考评并详细记录结果。 4.2 复试 4.2.1 复试作为初试的补充，若初试为人事部门考核综合素质、则复试主要为用人部门考核专业能力，反之亦然。 4.2.2 主管级（含）以上岗位复试后需经总经理面谈后最终确定是否录用。其他人员根据具体情况而定。 4.3 面试结果评估 面试结束后应由人事行政部面试官进行部门内部面试结果评估。评估结果除了常规的数字总结及应聘者遴选缘由外，一般侧重于对面试中的成功点和不足点进行分析，总结该岗位的应聘者来源、学历、年龄、工作经验、工资要求，对是否需要调整招聘方式、岗位职责及招聘时限进行说明等，并与用人部门进行沟通，确定录取人员。5、录用 录用通知须在确定录用后一天内发出。录用通知一般采用电话通知的方式，辅助以短信息通知、email通知及现场通知单通知。录用通知须详细告知对方上岗时间、地点、岗位、薪资、须携带所有证件及联系人（人事行政部）（详见录取通知书）。6、和佑尊长园需要在华北中心招聘人员的，同样适用上述规定。在此情况下，初、复试时间可以不在一天，必要时，可以由园区派遣相关部门人员集中在华北中心进行招聘面试。三、 入职流程（见流程图）1、 新员工入职前一天，人事行政部应组织专员负责入职引导工作、准备好入职需要的办公文具、电脑并确定办公地点，同时与用人部门协商确定部门入职辅导老师并由其撰写试用期期间考核表。2、 新员工入职第一天应先到人事行政部报到，提交所需证件资料（无身份证复印件、照片的延迟上岗），由入职引导专员进行入职辅导，介绍公司背景及发展现状、组织架构、公司规章制度及其它需要注意的事项，并指导新员工填写入职审批表、录指纹、领取办公文具，并将其名字添加至公司网络平台上。2.1 在华北中心录用后需派遣至园区工作的新员工，一般需要在华北中心进行入职辅导后再去园区工作，入职辅导内容以园区情况为主。2.2 派遣员工前往园区前，人事行政部应将其简历发送园区相关部门负责人，并与园区人事就派遣员工的姓名、性别、工作岗位、工作职责、个人基本情况进行沟通，由其负责安排新员工在园区内的入职事宜。3、 入职引导专员介绍新员工与公司领导及其它部门同事认识后，将其引领至用人部门，介绍部门人员情况后将其交至入职辅导老师。4、 入职辅导老师负责为新员工介绍部门基本情况及部门业务内容。人事行政部在第一天结束前需对员工入职情况进行跟踪并指导填写试用期部门跟踪表。5、 新员工入职第七天需在人事行政部指导下填写新员工反馈表，并将出现的问题及时报告给用人部门负责人及人事行政部负责人。6、 新员工入职第30天，用人部门应组织进行新员工入职表现评估，填写试用期第一个月表现评估表，符合要求的继续试用，不符合要求的，由人事行政部劝退或者建议转岗。7、 新员工入职满三个月前一周或者新员工提出提前转正申请的，用人部门应及时通知人事行政部发放转正申请单，如果没有及时通知导致该员工转正时间延误的，由用人部门承担责任。新员工填写完转正申请单并提交上级主管，上级主管在三日内负责组织本部门对其进行转正考核，填写试用期员工协作评价表、转正考核表等表单