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通达OA简要教程 个人事务 主要内容 个人事务主要包括以下几个功能电子邮件消息管理公告通知新闻投票个人考勤日程安排工作日志通讯薄个人文件柜控制面板 电子邮件 可以进行邮件的接收和发送 并可以绑定INTEL网邮箱 通过左侧INTERNET邮箱进入界面 按上方新建邮箱按钮进入下一步输入电子邮件地址 接收服务器和发送服务器自动填写 消息管理 可以发送和接收微讯发送的时候可以预定时间 系统将在指定时间将微讯发送出去点击 组织 栏可以看到所有在线用户的列表 鼠标悬停在某个用户名字上 就会出现短信和邮件 也可在右下角的微讯图标上 快速查看和发送微讯 公告通知 可以查看公司的公告 分为全体通知和部门通知两种收到公告时 在个人桌面会有一个信息提示 点击就会进入公告页面 新闻 新闻与公告类似 不过新闻有评论功能 并且可以选择是否匿名评论 投票 包括2个模块 已发布投票和已作废投票 在已发布的投票界面 点击进入投票 投票后可以查看投票结果 具体由投票的设置决定 个人考勤 个人考勤主要包括以下几个功能上下班登记外出登记请假登记出差登记加班登记我的值班上下班记录 上下班登记 只需要鼠标点击便可进行登记 登记后出现已考勤字样 并可以添加备注 外出登记 需要填写相应申请项目 申请人填写好后点击 申请外出 批准人 会收到短信提示 批准或者不批准 都会有相应的短信提示再发回来 请假登记 请假人默认为自己 填写的审批人会收到请假申请 对方会有权限批示通过或者不通过 之后会回复给申请人 如果请假通过 则在假期期间不能在进行考勤登记 如果请假中途 想提前结束假期 可以填写消假申请 流程和请假申请相同 销假之后进入正常考勤登记流程 出差登记 出差登记和请假登记界面类似 加班登记 我的值班 在人事管理 考勤安排 值班排版管理中进行设定 体现人员在周或者月列表中的人事排班 上下班记录 输入自己想看的日期 就会出现自己的上下班记录 日程安排 记录个人的日常安排 包括日程 周期性事务 任务 点击新建可以新建事务和日志 也可以再每日空白处单击 直接新建该时间段的日常安排 列表视图查看日程界面 可以方便的查看所有日程 对于长期从事的相同工作 可以定制周期性事务 避免每日重复的设置 新建 我的任务 可设定该任务的个性状态 并设定任务优先级 可用不同颜色进行指定 可以设置任务的起始时间和结束时间 也可进行编著 标注完成情况和当时时间 可根据条件 对个人事务实现直观的数据统计 工作日志 工作日志是一款非常实用的记事工具 可以进行文字 表格 图形的混排 日志可以模板新建 也可以快速查询 并且日志可以实现人员之间的共享和点评 新建工作日志 通讯薄 通讯薄主要分为五大模块联系人分组按姓氏分组共享通讯薄查询管理分组 联系人分组 共享通
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