物资管理方案.ppt

老A 物资管理方案 物资管理职权 物资管理步骤 物资损耗责任制 日常存取物资管理 2 3 4 5 目录contents 概述 1 计时芯片 水 参赛服 医药包 奖牌 号码布 桁架 活动手册 头灯 参赛包 A字板 赛道补给 刀旗 一场赛事的背后 离不开物料 看到的只是冰山一角 看不到的还有很多 如何妥善管理 成了一门学问 随着部门对物资采购的精细化管理需求的增加 物资管理的应用也逐步走向深入 通过物资管理系统 增加物资管理的透明度 让全员参与物资管理 真正做到阳光操作 同时便于管理层随时了解 掌握和部门物资的库存 价格 付款情况和监控物资的流向 实现明明白白的管理 为规范项目物资管理工作 提高项目物资管理工作的标准化 规范化 程序化 精细化管理水平 实现项目物资管理工作标准 规范 精细 高效 降低物资消耗成本 实现项目整体效益的最大化 物资管理方案编制目的 物资工作职责 1 负责项目物资采购供应工作 并做好物资预算 2 负责现场物资验收 保管 使用控制 内部调配 3 配合项目成本管理 做好成本的控制 物资耗用控制 4 项目结束后负责物资回收和清点 5 负责后期物资的储存和入库管理和定期盘点 物资工作权限 1 可在公司管理 预算要求下对采购物资进行挑选 2 项目进行前可要求各组给出物资需求表 3 项目进行前可要求各组认真核对物资表 4 可在项目需求和上级允许时进行超预算采购 5 可要求领取物资的各组按时归还物资 并做出物资损耗说明 制作物资表 采购 转运 清点入库 回收 发放 1 物资表的制作 2 1 按照活动形式不同 制作不同的物资清单表 如越野跑 路跑 徒步三类活动 如前期有系列活动物资表 则先参考前期活动物资表 列表表头为 序号 组别 项目 数量 状态 负责人 备注 如下图 1 物资表的制作 4 3 如无前期活动 则查阅相关资料 其他类似活动 物资表 制作粗略物资表 请各组负责人给出需求物资 细化物资表 列出各组分表 如下图 1 物资表的制作 6 5 各组再次核对物资表 列出预算清单 与总预算表进行核对 多方核对后确定物品的规格和数量 各组需设计的物品单独列一个设计物资表 不归于物资总表内 由物资组负责人和设计组对接负责 并时时跟进设计进度和制作进度 7 确定最终版 定稿打印 一式两份 发放给各组负责人 并按此版实施 2 物资的定制和采购 2 物资的定制和采购 2 物资的定制和采购 2 物资的定制和采购 3 物资的转运 1 在仓库和在长沙采购的物资提前准备好 一次性打包发送物流或包车 2 网络采购物品原则上寄回公司检验后一并打包转运 2 根据活动不同综合考虑物流 选择物流时应考虑活动当地的交通远近还要考虑长沙的交通远近 搬家公司 旺旺搬家贺老货车租赁等方式 择优选择 3 物资下发至各组后的转运由各组自行负责 4 活动完后物资运回亦按照此原则 4 物资的发放 1 所有物资到位后分类堆放 常用品 消耗品 大件 小件等 2 定好时间 各组负责人持物资分表前往领取物资 3 发放时一人点数一人登记 领取人可以进入仓库 但是不允许擅自领取未登记物品 4 领取时领取人与发放人一对一核对项目 点清数量 领取一项在该项后打钩 领取完之后领取人签字 5 原则上不允许临时变更物资表 如实在有补充 至少提前一天与物资组报备 5 物资的回收 1 活动进行到尾声 各组自觉安排自愿者进行收尾工作 帐篷收拢 物资归类等 2 组内物资收齐后归还物资组 物资归还时必须由领取人归还 物资组专人对接 按物资组要求分类分区摆放 3 物资归还时根据领取物资表归还 归还一项在该项后面再次打钩 4 登记物资损耗 分析损耗原因 5 如有丢失或不正常物损 则要求立刻查找或做出说明并记录在册 6 等待货运车 并装车 6 物资的清点和入库 1 物品运往长沙后先初步分类 仓库储存的物资和运往公司使用的物资 2 运往公司物资 办公用品等 贵重物品 数量不多的消耗品等 3 仓库储存的物资 大件物品存放在仓库靠里面的位置 小件物品存放在仓库靠外面的位置 4 列出物料入库清单 标明项目 数量 储存地点 入库时间等 5 仓库物资每半年做一次大的整顿和清点 如帐篷等晾晒和仓库通风 防止虫鼠破坏等 根据活动时间和频率 清点时间可做微调 年底物资大整 1 正常物资损耗 正常物损登记在册活动 时间 组别 物品 数量 活动 时间 组别 物品 数量 2 非正常物资损耗 非正常物损 登记在册 活动 时间 组别 物品 数量和责任人 活动 时间 组别 物品 数量 责任人 3 物资损耗责任制 1 物品丢失由责任人等价赔偿 2 物品意外损坏由责任人负责维修或半价赔偿 3 物品年久失修导致的损坏无需赔偿 1 物资储存现状 1 一号仓库 省政府方向 存有一批前期物资 计划慢慢转移到新仓库来 2 二号仓库 王家拢蓝天花园 近期活动的物资 后续作为活动部常规活动物资专用仓库 3 三号仓库 3 公司仓库 公司走道存有一些杂物 4 教头办公司小仓库 存有一批比较贵重礼品和奖品等