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文档简介

QM0051记录控制管理规程 文件名称记录控制管理规程制定部门质量管理部颁发部门综合部文件编号Q-M-0051-01编写人审核人批准人编写日期xx-4-20颁发日期xx-6-22生效日期xx-7-1目的制定记录控制管理规程。 范围适用于记录控制。 内容1.流程2.记录控制程序2.1在质量管理体系文件运行中，须详细记录体系运行状况。 记录应当保证产品生产、质量控制等活动可追溯性。 2.2记录要求2.2.1记录应清晰、完整，易于识别和检索，防止破损和丢失。 2.2.2记录不得随意涂改或销毁，更改记录应在有误的地方划横线【20.2】，旁边签注更改人的姓名和日期，使原有信息仍清晰可辨，必要时，应当说明更改的理由。 2.2.3文件编制执行标准文件编制管理规程。 2.3记录期限记录的保存期限为3年。 2.4记录标识、装订部门装订要求备注综合部分类后按月或年装订/装盒财务部分类后按月或年装订/装盒生产部分类后按月或年装订/装盒质量管理部分类后按月或年装订/装盒工程部分类后按月或年装订/装盒销售部分类后按月或年装订/装盒供储部分类后按月或年装订/装盒各车间分类后按月或年装订/装盒注须制作封面。 2.5存档、保管2.5.1记录装订或装盒后，原则上由各部门保管。 2.5.2涉及金额的合同原件交财务部保管，涉及部门复印一份备查。 2.5.3所有记录的原件必须及时归档记录，备查。 文件归档后要及时填写归档记录，注明归档文件名称、编号、页数、文件类别、文件附件的名称、页数，归档部门、归档人、归档日期及收件人。 2.6使用、检索记录文件使用、检索须经部门领导同意方可，复印件必须清晰，易读识，不允许用手抄写，也不允许重新打印，复制的标准文件经核对无误后方可使用。 每次复制发放的文件，必须做好发放记录。 2.7记录销毁已过保存期限的记录可作销毁处理，凡需要销毁的资料，由综合部统一收集、清点、建帐、填写文件回
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