Office快捷键(常用).doc

Office常用快捷键： ctrl+空格：打开输入法 shift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。 ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrl+v或shift+insert:粘贴 ctrl+z或Alt+backspace:还原 word快捷键： ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写 ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线 ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档 Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式 ctrl+alt+L listnum域 ctrl+alt+M 批注 动词margin ctrl+alt+N 普通视图 ctrl+alt+O 大纲视图 ctrl+alt+P 页面视图 ctrl+alt+R 注册商标register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商标trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自动图文集 ctrl+alt+Y 重复查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 应用“标题1” ctrl+alt+2 应用“标题2” ctrl+alt+3 应用“标题3” ctrl+alt+5 应用“标题5” Alt+page up: 向左移动一屏 F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。 ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格： 选中整列 shift+空格：选中整行 ctrl+A:选中整张工作表。 ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。 ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 F4或ctrl+y: 重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+:插入时间 ctrl+;：输入日期 alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号 F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。 F3：将定义的名称粘贴到公式中 Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式 F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift+F9:计算活动工作表。 ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。 F7：显示“拼写检查”对话框 shift+F2:编辑单元格批注 ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。 ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴） ctrl+X：剪切选中的单元格 ctrl+V：粘贴复制的单元格 ctrl+shift+:插入空白单元格 alt+：显示“样式”对话框 ctrl+1:显示“单元格格式”对话框 ctrl+shift+:应用“常规”数字格式 ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内） ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。 ctrl+B：应用或取消加粗格式 ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式 ctrl+U：应用或取消下划线 ctrl+5：应用或取消删除线 ctrl+9：隐藏选中行。 ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。 Page Down:移动到前10条记录的同一字段 ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 其他常用快捷键： 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+缩小字号 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+增大字号 Ctrl+Shift+减小字号 Ctrl+逐磅增大字号 Ctrl+逐磅减小字号 Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令） Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2双倍行距 Ctrl+51.5 倍行距 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Q取消段落格式 Ctrl+Shift+S应用样式 Alt+Ctrl+K启动自动套用格式 Ctrl+Shift+N应用正文样式 Alt+Ctrl+1应用标题1样式 Alt+Ctrl+2应用标题2样式 Alt+Ctrl+3应用标题3样式 Ctrl+Shift+L应用列表样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 删除文字和图形 快捷键 作用 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词 Delete删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板 Ctrl+Z撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至图文场 复制和移动文字及图形 快捷键作用 Ctrl+C复制文字或图形 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3创建自动图文集词条 Ctrl+V粘贴剪贴板的内容 Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容 Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 插入特殊字符 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter分页符 Ctrl+Shift+Enter列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C版权符号 Alt+Ctrl+R注册商标符号 Alt+Ctrl+T商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）省略号 选定文字和图形 选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键 将选定范围扩展至 Shift+右侧的一个字符 Shift+左侧的一个字符 Ctrl+Shift+ 单词结尾 Ctrl+Shift+ 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home行首 Shift+下一行 Shift+上一行 Ctrl+Shift+ 段尾 Ctrl+Shift+ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) 选定表格中的文字和图形 快捷键作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块） Shift+F8缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态） 移动插入点 快捷键作用 左移一个字符 右移一个字符 Ctrl+左移一个单词 Ctrl+右移一个单词 Ctrl+上移一段 Ctrl+下移一段 Shift+Tab左移一个单元格（在表格中） Tab右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行 End移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up上移一屏（滚动） Page Down下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时 插入点所在位置 在表格中移动 快捷键光标移至 Tab一行中的下一个单元格 Shift+Tab一行中的上一个单元格 Alt+Home一行中的第一个单元格 Alt+End一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up一列中的第一个单元格 Alt+Page Down一列中的最后一个单元格 上一行 下一行 在表格中插入段落和制表符 快捷键在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab制表符 3.用于处理文档的快捷键 创建、查看和保存文档 快捷键作用 Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O打开文档 Ctrl+W关闭文档 Alt+Ctrl+S拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S保存文档 查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找 Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 撤消和恢复操作 Esc取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作 切换至其他视图 Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N切换到普通视图 Ctrl+在主控文档和子文档之间移动 用于审阅文档的快捷键 快捷键 作用 Alt+Ctrl+M插入批注 Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能 Home定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl+Home定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处 10.用于Office助手的快捷键 如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。 快捷键作用 F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6激活Office助手气球 Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以 此类推） Alt+查看更多的帮助主题 Alt+查看前面的帮助主题 Esc关闭助手消息或提示 11.用于帮助的快捷键 在帮助窗口中工作 快捷键作用 Alt+O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键显示程序控制菜单 Alt+F4关闭活动的帮助窗口 在定位窗格中移动 快捷键作用 Ctrl+Tab切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡 Alt+C 切换到目录选项卡 Alt+I 切换到索引选项卡 Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题 在主题窗格中移动 快捷键作用 Alt+返回查看过的帮助主题 Alt+前往查看过的帮助主题 Tab 转到第一个或下一超级链接 Shift+Tab转到最后或前一超级链接 Enter激活所选超级链接 Esc关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动 Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home 移动到帮助主题的开始 End移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P打印当前帮助主题 Ctrl+A选定整个帮助主题 Ctrl+C将选定内容复制到剪贴板 12.用于菜单的快捷键 快捷键作用 Shift+F10 显示 F10激活菜单栏 Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单 /（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示）或前一个命令 / 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 子菜单之间切换 Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt同时关闭显示的菜单和子菜单 Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格 式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。 Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。 Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。 13.用于窗口和对话框的快捷键 在文档和程序窗口中移动 快捷键作用 Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开始菜单 Ctrl+W关闭活动文档窗口 Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口 Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F10最大化文档窗口 在对话框中移动 快捷键作用 Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组 Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动 Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框 Alt+（选中列表时）打开所选列表 Esc（选中列表时）关闭所选列表 Enter执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc取消命令并关闭对话框 14.用于打开和另存为对话框的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+F12显示打开对话框 F12显示另存为对话框 Alt+1转到上一文件夹（向上一级按钮） Alt+3关闭对话框，并打开（搜索Web按钮） Alt+4删除所选文件夹或文件（删除按钮） Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹按钮） Alt+6在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换（单击视图按钮旁边的箭头） Alt+7显示工具菜单（工具按钮） F5 刷新打开或另存为对话框（文件菜单）中可见的文件 15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。 Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B打开通讯录 Alt+K 检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称 Alt+.（句号） 在收件人域中打开通讯录 Alt+C 在抄送域中打开通讯录 Alt+B 在密件抄送域中打开通讯录 Alt+J 转到主题域 Alt+P 打开Microsoft Outlook邮件选项对话框（在邮件中，单击视图菜单中的选项命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G创建邮件标志 Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一 回答：2008-10-14 09:56 修改：2008-10-14 10:00 提问者对答案的评价： 共1条评论.其他回答 共3条回答评论 举报 老陈醋 大师 复制ctrl C 粘贴ctrl v 剪切ctrl x.打印ctrl P.保存ctrl s. 打开ctrl o .新建ctrl n 回答：2008-10-14 09:55 共0条评论.评论 举报 1860stone 智者 通用键盘快捷键 CTRL+C（复制） CTRL+X（剪切） CTRL+V（粘贴） CTRL+Z（撤消） DELETE（删除） SHIFT+DELETE（永久删除所选项，而不将该项放入“回收站”） 按住 CTRL 键拖动项（复制所选项） 按住 CTRL+SHIFT 拖动项（创建所选项的快捷方式） F2 键（重命名所选项） CTRL+向右键（将插入点移动到下一个单词的开头） CTRL+向左键（将插入点移动到前一个单词的开头） CTRL+向下键（将插入点移动到下一段的开头） CTRL+向上键（将插入点移动到前一段的开头） 按住 CTRL+SHIFT 使用任一箭头键（突出显示文本块） 按住 SHIFT 使用任一箭头键（选择窗口中或桌面上的多个项，或者选择文档中的文本） CTRL+A（全选） F3 键（搜索文件或文件夹） ALT+ENTER（查看所选项的属性） ALT+F4（关闭活动项，或者退出活动程序） ALT+ENTER（显示所选对象的属性） ALT+空格键（打开活动窗口的快捷菜单） CTRL+F4（关闭允许您同时打开多个文档的程序中的活动文档） ALT+TAB（在打开的各项之间切换） ALT+ESC（按各项打开时的顺序循环切换这些项） F6 键（循环切换窗口中或桌面上的屏幕元素） F4 键（在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中显示“地址”栏列表） SHIFT+F10（显示所选项的快捷菜单） ALT+空格键（显示活动窗口的系统菜单） CTRL+ESC（显示“开始”菜单） ALT+菜单名中带下划线的字母（显示对应的菜单） 已打开的菜单上命令名中带下划线的字母（执行对应的命令） F10 键（激活活动程序中的菜单栏） 向右键（打开右侧的紧邻菜单，或者打开子菜单） 向左键（打开左侧的紧邻菜单，或者关闭子菜单） F5 键（更新活动窗口） BACKSPACE（在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一级的文件夹） ESC（取消当前任务） 按住 SHIFT 键将 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器（防止 CD-ROM 自动播放） Internet Explorer快捷键 CTRL+B（打开整理收藏夹对话框） CTRL+E（打开“搜索”栏） CTRL+F（启动“查找”工具） CTRL+H（打开“历史记录”栏） CTRL+I（打开“收藏夹”栏） CTRL+L（打开打开对话框） CTRL+N（使用同一 Web 地址启动浏览器的另一个实例） CTRL+O（打开打开对话框，与 CTRL+L 相同） CTRL+P（打开打印对话框） CTRL+R（更新当前 Web 页） CTRL+W（关闭当前窗口）+ 新建 + 保存 + 全选 + 粘贴 常用快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作快捷键大全快捷键作用 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+减小字号 Ctrl+逐磅减小字号 Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+1单倍行距 Ctrl+51.5 倍行距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+L左对齐 Ctrl+Shift+D分散对齐 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S应用样式 Ctrl+Shift+N应用正文样式 Alt+Ctrl+2应用标题2样式 Ctrl+Shift+L应用列表样式 删除文字和图形 Backspace 删除左侧的一个字符 Delete删除右侧的一个字符 Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板 Ctrl+F3 剪切至图文场 快捷键作用 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键） Ctrl+V粘贴剪贴板的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚快捷键插入 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Shift+Enter列分隔符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Alt+Ctrl+C版权符号 Alt+Ctrl+T商标符号 选定文字和图形快捷键将选定范围扩展至 Shift+左侧的一个字符 Ctrl+Shift+ 单词开始 Shift+Home行首 Shift+上一行 Ctrl+Shift+ 段首 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+End文档结尾处 Ctrl+A包含整篇文档 F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) 快捷键作用 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块） Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 移动插入点 左移一个字符 Ctrl+左移一个单词 Ctrl+上移一段 Shift+Tab左移一个单元格（在表格中） 上移一行 End移至行尾 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Page Up上移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置快捷键 光标移至 Shift+Tab一行中的上一个单元格 Alt+End一行中的最后一个单元格 Alt+Page Down一列中的最后一个单元格 下一行快捷键在单元格中插入 Ctrl+Tab制表符 创建、查看和保存文档 Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+W关闭文档 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 查找、替换和浏览文本 Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找 Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 Esc取消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作 Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+N切换到普通视图 用于审阅文档的快捷键 Alt+Ctrl+M插入批注 Home定位至批注开始 Ctrl+Home定位至一组批注的起始处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 Alt+Shift+O标记目录项 Alt+Shift+X标记索引项 Alt+Ctrl+E 插入尾注快捷键 作用 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+T插入Time域 Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换 F11 定位至下一域 Ctrl+F11 锁定域 6.用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+降低段落级别 Alt+Shift+上移所选段落 Alt+Shift+ +扩展标题下的文本 Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题 Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shif