第4章 IRP技术—需求分析.ppt

第4章IRP技术 需求分析 目录 数据元素在用户视图中的分布分析 4 IRP的需求分析 IRP的需求分析 信息资源规划的第一阶段要进行需求分析 包括对功能的需求分析和对数据的需求分析 软件工程 系统分析与设计不同点 用户需求初步意见 需求分析 系统建模 系统体系结构建模 C U矩阵 业务需求优化 数据需求优化 总体数据规划 IRP的需求分析 IRP第一阶段的需求分析工作非常重要 要组织好两类人员相结合的工作组 通过技术培训掌握信息工程的基本原理 需求分析的方法与标准规范 强调两类人员密切的合作 认真调查研究企业各管理层次的业务流程和信息需求 一步步完成规范化的需求分析技术文档 目录 数据元素在用户视图中的分布分析 4 IRP的需求分析 业务分析与业务模型 业务分析的目的 为了按信息工程的思想方法来重新认识企业 以便能系统的 本质的 概括的把握企业的功能结构 业务模型 职能区域 业务过程 业务活动 第一步 企业的职能域模型 第二步 扩展上述模型 识别定义每个职能域的业务过程 第三步 继续扩展上述模型 列出每个业务过程的各项业务活动 业务分析与业务模型 研制职能域模型 职能域 FunctionArea 是指一个企业或组织中的一些主要业务活动领域 如工程 市场 生产 科研 销售等 一个中型制造厂的职能域 经营计划 财务 产品计划 材料 生产计划 生产 销售 配送 会计 人事 列表形式 方框图 业务分析与业务模型 研制职能域模型 研究定义职能域是信息资源规划第一阶段的一项重要任务 职能域是企业功能划分的抽象 而不是现行机构部门名称的翻版 划分职能域时 需要讨论的问题 企业的长期目标是什么 预计会发生或很可能发生什么样的变化 所定义的职能域是否包括了这些目标和将来的变化 业务分析与业务模型 研制职能域模型 注意 控制把握好规划职能域的数目 尽管要面向全企业 但不是无所不包的定义大量职能域 可以包括企业的大部分或企业的主要部分 但不是一两个职能域 如果规划的范围太广而没有抓住重点 可能造成无控制的局面 如果太窄 则自顶向下的规划的作用就显示不出来 业务分析与业务模型 研制业务过程模型 每个职能域都包括一定数目的业务过程 业务分析与业务模型 研制业务过程模型 业务过程的命名和定义业务过程的命名应符合所起的作用 可用简单的短文来加以定义 库存管理 对仓库的原材料 零部件进行接收 保管 发放并核算库存量 业务分析与业务模型 研制业务过程模型 业务过程与组织结构职能域和业务过程的确定 应该独立于当前的组织结构 逻辑职能域 1 经逻辑分析而得出的职能模型中可能包括这样的职能域 他横跨两个或多个现行系统的业务部门 2 对现行系统所列出的业务过程中可能会有这样的一些过程 他们分别属于不同的职能域 但功能相同或相近 业务分析与业务模型 研制业务过程模型 识别业务过程的参考模式识别业务过程缺乏较好的形式化方法 主要靠经验的业务人员和分析人员进行反复提炼 参考模式 产品 服务和资源等各型企业的四阶段生命周期 模式套用在所需的企业上 发现并列出业务过程产品型企业生命周期各阶段的参考业务过程 业务分析与业务模型 研制业务过程模型 服务型和资源管理型企业或组织 也有类似的四阶段生命周期 业务分析与业务模型 研制业务过程模型 业务过程与负责人业务过程的确定可以对照组织中各部门负责人的职责来考虑 帮助建立的业务流程不致有所遗漏 值得借鉴的经验 1 规划工作进行一段时间再进行复查 会发现有许多不妥 需要修改 2 业务过程应该按照自顶向下规划的目的来确定 这些业务过程是企业运营的基本工作 应该不受报告层次或具体负责人变动的影响 3 一些业务部门的职能相互覆盖 职能域和业务过程的定义是一种逻辑模型化 不能简单地按现有机构 部门 职务来定义职能域和业务过程 4 高层管理人员和最终用户的参与很重要 业务分析与业务模型 业务活动分析 每个业务过程中都包含一定数目的业务活动 业务活动是企业功能分解后最基本的 不可再分解的最小功能单元 采购 业务过程包含下述业务活动 提出采购申请单选择供应商编制采购订单根据订单监督各项交货处理异常情况记录供应商执行合同情况分析供应商执行合同情况 业务分析与业务模型 业务活动分析 怎么做 在做业务分析时 一般是把职能域分解成多个功能 每个功能再分解成更低的功能 这样逐级向下分解 直到产生最基本的活动为止 某企业制造部功能分解示例 职能区域 业务过程 业务活动 调整后的业务过程和业务活动 业务分析与业务模型 业务模型的复查与确认 初步的企业模型以图表形式得出后 要进行认真的复查和审核 复查工作要在核心小组的组织下 除充分发挥用户分析员的作用外 还要有层次的与管理人员对话 请他们进行仔细审查 复查可以自上向下进行 也可以从下向上进行 或交替进行 业务模型应具有 完整性 适用性 永久性 业务分析与业务模型 业务模型的计算机表示 表示企业职能和活动的图表可能很大 业务模型的研制是一个不断讨论 修改和复查的渐进过程 其成果还要与其他规划内容相关联 计算机化 IRP2000 编码规范 职能域编码职能域名称01经营计划02财务03产品计划04材料05生产计划06生产07销售08配送09会计10人事 业务分析与业务模型 业务模型的计算机表示 业务模型编码规则 业务分析与业务模型 业务模型的计算机表示 业务活动代码 FXXXXXX 业务过程代码 职能域代码 末四位全空为职能域 末两位全空为业务过程 业务模型的计算机表示示例 业务模型代码职能域 业务过程 业务活动名称F01经营计划 F04材料F0401材料需求F040101汇总基层单位材料申报表F040102对照当前库存F040103编制材料需求计划F0402采购F0403进货F0404库存管理 业务分析与业务模型 业务模型的计算机表示 业务分析与业务模型 关键成功因素分析法在业务分析中的作用 罗卡特提倡的关键成功因素 CriticalSuccessFactors 简称CSF 分析方法 在企业模型分析中有重要的作用 对同一行业的不同企业来说 某些关键成功因素差不多是共同的 例如 汽车工业燃料的节约式样高效的销售组织生产成本的严格控制 进行信息资源规划的需求分析时 对于企业模型的建立 如果注意到关键成功因素 就会突出重点 抓好与关键成功因素有关的业务和活动 从而使企业模型更好的反映企业的实质 有利于确定开发的优先顺序 目录 数据元素在用户视图中的分布分析 4 IRP的需求分析 用户视图分析 用户视图的概念与规范表达 数据需求分析面向数据的思想方法 什么是 用户视图 用户对数据实体的看法 用户视图规范化是数据分析的基础 用户视图的分类与编码规则 例 用户视图登记标识 D041309名称 材料申报单流向 输入类型 报表生存期 年记录数 140 用户视图组成 表的属性 列名 序号数据项 元素名称数据项 元素定义01NY年月02DWBM单位编码03CLBM材料编码04SL数量05YTDM用途编码 生存期1 动态 2 日 3 周 4 旬 5 月 6 季 7 年 8 永久 用户视图标识 D041309用户视图名称 材料申报单 记录数 例 实验起止时间 用户视图分析 数据结构规范化 职工登记表 职工号姓名 一对一 部门编码职工号 一对多 职工号工种 多对多 某公司月工资表 修改复杂 插入 删除异常 数据冗余 第一范式 消除复合数据项 使得每个用户视图组成的数据项都是 基本数据项 即都是不可再分的信息单元 用户视图分析 数据结构规范化 用户视图分析 收入登记表 主键 能唯一确定一个表的各行数据值的数据项 职工编号 姓名对照表 第二范式 消除所有的 不完全依赖 把 部门编号 职工编号 作为主码 职工类别号 和 职工工资额 仅依赖于 职工编号 而不是主码的全部 部门负责人 仅依赖于 部门编号 也只是主码的一部分 某个数据项决定另一个数据项时 称另一数据项依赖于该数据项 比如职工编号决定职工的姓名 也就是说如果知道某职工的编号就一定能知道他的姓名 这种情况就是指 职工姓名 依赖于 职工编号 用户视图分析 数据结构规范化 如果一个数据结构的全部非主码数据元素都完全依赖于整个主码 则这个数据结构是二范式的 消除不完全依赖 用户视图分析 数据结构规范化 第三范式 消除所有的 传递依赖 社会保险号 依赖于部门编号 而 职工姓名 又依赖于 社会保险号 存在着传递依赖 消除传递依赖 如果一个数据结构的全部非主码数据元素都完全依赖于主码 而不依赖于其他的数据元素 则这个数据结构是第三范式的 用户视图分析 数据结构规范化 用户视图分析 数据结构规范化 注意事项 凡可作 输入 或 存储 大类的 以及可作 输出 或 存储 大类的 一律归为 存储 大类 码值 2 存储 大类的用户视图应规范化到三范式 并定义其主码 其他大类视图则不必如此 存储 大类的用户视图经规范化 有的原先的一个用户视图化为几个规范化的用户视图 我们称他们为 同族用户视图 他们的标识仅有族码的不同 加强各职能域用户视图的交叉复查 等价用户视图只需登记一次 用户视图分析 报表规范化分析实例 北京大唐发电股份有限公司陡河发电厂生产月报 概要信息 表中表 用户视图分析 报表规范化分析实例 用户视图标识用户视图名称流向类型生存期记录数D022303生产日报 概要 存储报表年365D022303A生产日报 详情 存储报表年36500D022303B生产日报 指标 存储报表永久150D022303C生产日报 口径 存储报表永久40 用户视图组成 D022303的组成01日期02安全运行天03最高气温04平均气温05记事06井水流量07水库水位08审核人09制表人 D022303A的组成01日期02口径代码03指标代码04计划值05实际值 D022303B的组成01指标代码02指标名称03计量单位04指标定义 D022303C的组成01口径代码02口径名称03口径定义 概要信息 详情 列名代码化 行名代码化 用户视图分析 报表规范化分析实例 指标代码 名称参照表 指标代码指标名称计量单位指标定义ZB01生产ZB0101发电量MwhZB0102上网电量MwhZB0103厂用电量MwhZB0104厂用电率 ZB0105发电煤耗正g kwhZB0106发电煤耗负g kwhZB02锅炉运行ZB0201负荷t hZB0202气压Mpa ZB03汽机运行ZB04发电负荷ZB05补水 ZB10其他 口径代码 名称参照表 口径代码口径名称口径定义01全厂0101一二期0102三四期 02机组02011号机组02022号机组 列 行 目录 数据元素在用户视图中的分布分析 4 IRP的需求分析 数据元素在用户视图中的分布分析 数据元素在用户视图中的分布 是指同一个数据元素可能出现在哪些用户视图中 显然 出现频度越多的数据元素 越有可能是共享的数据元素 出现频度很低的数据元素 特别是出现频度为1的数据元素 很有可能是孤立的数据元素 或者是命名不当的数据元素 在交叉复查时要引起注意 数据元素在用户视图中的分布示例 数据元素标识数据元素名称重数用户视图标识用户视图名称SBBM设备编码1D102314锅炉设备2D102315汽轮机设备3D102316发电机设备4D102317主变设备 55D092316供电安全考核表SBCBZJ设备储备资金1D0113313储备资金计划表SBCSS设备测试数1D0313430设备检测及维修SBJB设备级别1D031322设备鉴定统计2D033303C发电设备检修3D033324设备检修进度 目录 数据元素在用户视图中的分布分析 4 IRP的需求分析 数据流分析 数据流其实就是用户视图的流动 威廉 德雷尔 数据流程图 DFD 是结构化分析的重要方法 分析数据流的方法 绘制各职能域的一级数据流程图和二级数据流程图 完成数据流程图中所标注的用户视图的组成登记 结合上述两项工作 进行数据流的量化分析 数据流分析 一级数据流程图 数据流 中心处理 所研究的职能域 外部项 其他职能域或外单位 一级数据流程图是建立业务模型 调查记录某一职能域的内外信息流情况的手段 一级数据流程图的基本符号 一级数据流程图示例 数据流分析 二级数据流程图 数据流 处理框 业务过程 二级数据流程图的基本符号 外部项 其他职能域或外单位 数据存储框 存储类用户视图 二级数据流程图示例 数据流分析 规范化 任何两个处理框的连接必须经过存储框任何两个存储框的连接必须经过处理框 数据流的量化分析 制定科学的数据分布规划 进而提出数据存储设备和网络通信方案所需的数据流数据 将职能域编码进一步扩充 补充外单位的编码 采用两位大写英文字母 如 职能域 外单位编码职能域 外单位名称01局长02调度03货商 CG船公司CJ船检WD外代 数据流的量化分析 输入 输出数据流 输入 输出数据流是指职能域内外的数据流 一般有两种情况 职能域与职能域之间的数据流职能域与外单位之间的数据流例如 职能域 02调度 的输入数据流 一部分来自 01局长 03货商 等职能域 另一部分来自 CG船公司 WD外代 等外单位 记录数据流的一般格式 来源代码 去向代码 用户视图代码 数据流的量化分析 输入 输出数据流 将各职能域的输入 输出数据流录入IRP2000系统 系统进行自动化处理 完成数据流的量化分析工作 系统对数据流量的估算公式 每一数据流标准统计期的数据流量 生存期换算系数 记录数 数据元素数 10 统计参数按一职能域的一个流向小计求和按一职能域的所有