5-论文编辑的几个小技巧.doc

论文编辑的几个小技巧一、 参考文献标记问题：由于毕业论文（设计）的格式规范直接影响毕业论文（设计）的质量。为进一步提高教学质量，提高毕业论文（设计）的质量，学院进一步要求加强毕业论文（设计）写作规范的要求，希望各位老师、同学认真对待，严格按照华南理工大学网络教育学院学生毕业论文（设计）写作规范的要求完成毕业论文（设计）。尤其是毕业论文的引文规范。凡在文中引用参考文献的观点、结论等，都要在文中用数字标记。具体规定见附一。附一：1.按文中出现的顺序列出引用的主要参考文献，应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。2.参考文献书写格式应符合GB7714-87文后参考文献著录规则。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:著作图书文献序号 作者. 书名. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页翻译图书文献序号 作者. 书名. 译者. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页学术刊物文献序号 作者. 文章名. 学术刊物名. 年, 卷(期): 引用部分起止页学术会议文献序号 作者. 文章名. 编者名. 会议名称, 会议地址, 年份. 出版地: 出版者, 出版年: 引用部分起止页学位论文类参考文献序号 研究生名. 学位论文题目. 学校及学位论文级别. 答辩年份: 引用 部分起止页附二：给尾注标注数字改形式的简单方法论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。 111大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找pp.,并替换为p即可。这里的p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。 222首先，我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的1,2,3即可,当然也可以替换为：等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记e，然后全部替换为&即可；如果用了脚注就查找脚注标记f,再全部替换为&便可以了 333然后 ，替换完以后大家会发现 在文章最后的参考文献页 ，集中显示的参考文献内容前所有的数字都是吊在半空中的 ，怎么让他们正常显示能？ 大家选中这些数字 再在WORD 编辑按钮那里 找到 操作一次即可正常显示数字了。 444最后 所有这些尾注既可以成为论文的最后参考文献条目。这时候有同学就会发现 在所有这些尾注条目上面有一条短线很讨厌， 怎么操作可以去掉它呢？ 具体操作为： 先将文档 视图 设置为 普通视图； 然后将鼠标光标移动至文档中间的文献引用标注数字处 ，双击该数字；这时候在文档的底部将出现尾注编辑内容 ，下拉菜单选中- 尾注分隔符再删除 短线即可。 （如果要回复该短线 点 默认设置就可以完成）PS： 引用的参考文献个数 要求为15个左右。 且其中每一个引用文献皆要求指明引用的起止页码便于查询。 二、 封一、封二格式问题和 单双页问题：封一、封二；大家从附件中找出往届论文 复制 粘贴 并修改相关信息即可论文单双页显示页眉页脚问题： 点击 文件-页面设置版式页眉和页脚奇偶页不同（钩选）。三、 分隔符在Word窗口中，单击“插入”命令，再单击“分隔符”命令；在打开的“分隔符”对话框，就可选择分页符、分栏符、分节符了。三种分隔符的区别（在普通视图中可见）：1分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）； 2分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上；连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版；-为了便于单双页 页眉及页码的区分， 请在每一个一级标题开始前用分节符偶数页奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页奇数页上，Word会自动在偶数页奇数页之间空出一页。3分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。在“分隔符”对话框中如何选择： 若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击“分栏符”选择“下一页”； 若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相应栏数即可； 偶数页奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页奇数页”中生效。四、 编制目录Word 提供自动生成目录的功能，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。【推荐使用大纲级别样式，大纲级别样式的优点是更改方便。】 因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题3）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。大纲模式下编辑及修改论文相比于普通模式更加直观 。 方法是 将论文转换至大纲视图， 如果为对论文设置各级标题 那么在显示所有级别模式下论文正文可以显示出来。 可以手动设置论文的各级标题。 按照我们对论文的要求，当所有3级标题设置好以后，点击 显示级别3 ，这时候出现的就是即将导入的论文目录。大纲模式下可以方便学生自己或者是指导老师查看论文，更有针对性的提出修改意见和进行论文的修改。从大纲级别创建目录：WORD 点击需要插入的地方 在文档菜单中选 插入-引用-索引和目录-目录将 使用超链接而不使用页码选项去掉即可 ，系统默认的目录一般可以满足要求。如果你们在大纲模式下对所有3级标题的字体、字号的格式进行了规定， 系统导入的就是符合要求的目录。（如果发现你导入的大纲目录中出现了字体，字号等不符合要求 ，则可以在刚才选定的目录区 分别对1到3级标题样式进行修改： 具体操作为 进入 【修改】 选定 目录1、目录2或者目录3 就可以分别对她们的字体等信息进行修改）4、更新目录Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。五、 WORD中页码编辑插入页码：直接在整个文档中插入，这个比较简单，点击插入页码首页显示页码格式选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。分多部分插入（即将文档分成多个部分，每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入），在此以分两部分为例来说明，其他可以依次类推。如一个5页的文档要从第3页开始插入页码，前边两页不插入。步骤如下：1. 将鼠标移至第二页最后的位置，然后点击插入分隔符分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第三页；2. 点击插入页码首页显示页码格式选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1，2，3，但是前面的两页也插入了页码，用如下步骤3，4解决；3. 双击第三页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“同前”（有些版本为“链接到前一个”）按钮（默认是启用这个功能，点一下相当于取消这个链接），然后关闭；4. 这时可以回到第一页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第一页和第二页的页码都消失了。当然如果想在刚才没有页码的第一，二页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了，他对后面第三页开始的页码没有影响，同理也可以在后面 第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。5、页眉和页脚中的页码：完成封面与目录的编写后，将光标放在第二页的最后一行，点击“插入”“分隔符”，随即便会弹出“分隔符”窗口，勾选其中的“下一页”，点击“确定”按钮，便会在页面中插入分隔符，并跳转到下一页。将光标定位到需要插入页码之处，点击“视图”“页眉和页脚”，就会出现“页眉和页脚”工具栏，点击工具栏“插入自动图文集”按钮，在下拉菜单中选择“-页码-”项，在页脚中就会出现页码，但此时，页码同样也会出现在此前的封面与目录中。点击页眉页脚编辑工具栏中的“链接到前一个”按钮，页脚右侧的“与上一节相同”字样便会消失，当前页的页码与前页页码之间的链接关系即被终止，此时可以将前两页中的页码删除。现在，页码已经从指定的页开始编写，但仍然还存在问题，那就是起始页码并没有从1开始。点击工具栏中的“设置页码格式”按钮，在弹出的“页码格式”窗口中勾选“起始页码”项，并将数值框中的值改为“1”，并且注意页码的对齐方式，点击“确定”按钮，你就会发现，现在的页码，已经从指定页开始编写，并且起始值为1。六、每章最后要有一个 本章小结 （这四个字 用正文显示 ，不需要出现在目录中）， 将本章的基本内容总结出来， 起到承上启下的作用七、论文中 绪论 部分必须有 文献综述 这个内容 ，否则论文按不及格论。（参考文献的引用不合要求也是按不合格处理！）八、装订论文 开题报告中论文大纲 ：这部分内容部分很多同学都是使用手工通过输入空格来实现将其分成两列的操作 ，造成在排版时有很多的不便。 这里推荐大家使用手动绘制表格的方法将填写大纲的空白处画一条线既可以将区域对半分，填写并排版完毕后，再使用表格的有关操作不显示中间的分割线即可。分2列排版可以便于随时修改有关内容。开题报告表格由于填写了论文大纲内容，有时候会出现自动分