EXCEL教案(刘老师).doc

Excel 讲课提纲(技校刘老师主讲)第一部分 基础知识一 启动和退出二 窗口界面介绍 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、编辑栏、工作表区、水平和垂直滚动条、水平和垂直方向拆分块、工作表标签、状态栏三 常用术语1. 工作簿：处理并存储工作数据的文件。含255张工作表。2. 工作表：存储和处理数据的主要空间，最基本的工作单位。含有65536行 256列3. 行号与列标： 65536行 256列4. 单元格：进行各种操作的最小单位。行、列交叉形成的“小方格”。5. 单元格地址：单元格的唯一标识，用列标和行号表示。如A3、B4 Sheet2!A36. 当前单元格：粗黑框所围的单元格，有且只有一个。7. 数据：Excel中输入的内容包括文字、数值、公式、以及函数。第二部分 输入表格数据工作簿文件的建立、保存一 工作表的选择1. 工作表的重命名 双击工作表标签，输入新名。2. 选择当前单元格：鼠标或键盘3. 选择一个相邻单元格区域 Shift4. 选择不相邻的单元格区域 Ctrl5. 选择整行、整列6. 选择多行、多列(相邻与不相邻)7. 选择整个工作表8. 取消选择二 向工作表中输入数据1. 输入数据的基本方法选择当前单元格/输入数据/确认确认方法：单击编辑栏上的“”；按Enter键；按任一光标键；在其他位置单击鼠标。取消确认：单击编辑栏上的“”；按Esc键。2. 数据类型数值型：包括数值、公式、函数、日期和时间。可以参与运算。输入后自动“右对齐”。 文本型：汉字、字母、数字及其它字符。输入后自动“左对齐”。 特例 001、0310、056201等。3. 数值型数据的输入日期：用“/”“-”分隔；时间用“：”分隔。注意：单元格内显示数个“#”，表示列宽不够。 4. 文本型数据的输入5. 显示为数字的文本型数据的输入 001 0310方法：先输入英文“单引号” 例：001 03106. 对输入的数据编辑修改 利用“退格键”及时修改 删除数据 按Del 直接覆盖错误修改 编辑修改a. 直接在单元格中编辑修改 双击待修改的单元格b. 在编辑栏中修改三 序列填充1. 填充柄2. 填充文本型序列 甲、乙 一月、二月 星期一、星期二 001、002等。3. 填充数值型序列 直接填数 注意：要告诉Excel按怎样的步长进行填充，必须将前两个数值依次填入。 可利用菜单：编辑/填充/序列第三部分 公式和函数一 输入公式1. 公式的组成 “=”先输入英文等号，表示输入公式 数值：0、19十个数字或含有数值的单元格地址 运算符：+ - / ( ) x2注意：数值和符号必须是英文半角字符 2. 输入公式 先输入等号，再输入符号、数字及单元格引用3. 引用单元格地址 直接输入单元格地址 用鼠标选择单元格4. 复制公式 利用填充柄拖动已输入公式的单元格二 输入函数函数是公式的特殊形式，是Excel自己带有的内部公式。1. 自动求和 选择放结果的单元格/单击工具栏上的“”,确认区域 。 2. 输入函数 选择放结果的单元格/单击工具栏上的“fx”,确认区域 。 第四部分 对表格进行修改一 改变列宽和行高1. 用鼠标改变列宽（行高）2. 调整列宽（行高）到最合适大小3. 通过菜单精确调整列宽（行高）二 单元格的插入和删除1. 插入单元格2. 删除单元格 编辑/删除注意：删除和清除的区别三 行列的插入和删除1. 插入行、列2. 删除行、列注意：删除和清除的区别四 工作表的插入和删除1. 工作表的插入2. 工作表的删除 编辑/删除工作表五、工作表的移动、复制第五部分 格式化表格一 格式栏介绍二 数据内容的格式化1. 对数据进行修饰(设置字体、字号、颜色等) 利用格式栏 利用菜单2. 对齐方式 利用格式栏a. 左、中、右对齐b. 合并单元格c. 取消合并 利用菜单设置 格式/单元格/对话框中三 设置边框和底纹1. 改变表格边框线 利用格式栏中的边框按钮 利用菜单设置类型及颜色 格式/单元格/边框 取消默认的边框网格 工具/选项/视图2. 设置单元格底纹颜色 格式栏中的填充按钮四 自动套用格式选定区域 / “格式”菜单 / 自动套用格式注意：不要选择大标题行第六部分 图表一 生成图表要对数据进行直观的统计分析，最好的方法是绘制相应的统计图表。 图表分类：嵌入式图表、独立图表（图表工作表）基本步骤 选择生成图表所需区域。 单击工具栏上的“图表向导”按钮。 根据提示生成所需图表。 对图表的各个部分进行格式化。1. 自动生成图表 首先输入图表数据，并进行格式化操作。 选择用于生成图表的区域。 注意：不要选标题行。 单击“图表向导”按钮。 按图示进行下一步操作，直至完成。2. 对图表进行调整 移动位置 改变大小 删除 设置格式a. 单击要进行格式化的项目第七部分 数据统计、计算一、数据清单数据清单的组织形式和使用方法与关系型数据库非常相似。Excel中的数据清单属于关系型数据库，它以二维表列的形式出现。关系型数据库有如下特点： 每一列称作一个“字段”，它代表一个基本数据项；其中每一个单元都必须具有相同的的数据类型。 每一字段都必须有且仅有一个字段名；一个数据库中不允许出现同名字段。 每一行称作一个“记录”，它描述一个实体对象；不同记录中可以有相同的元素，但一个库中不允许出现内容完全相同的记录。 数据库中行与行之间、列与列之间的顺序可以任意排列。查找记录“数据”“记录单”“条件”输入要查找的字段参数关闭二 数据排序1. 简单排序 首先要输入数据，包括说明每列内容的列标题（字段名）； 选择“关键字”字段中任一单元格； 单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮。2. 复杂排序 输入数据 选择进行排序的范围，包括字段名，但不包括大标题。 通过菜单“数据”/排序/弹出对话框，选择参数 单击确定。三 数据筛选 (把符合条件的记录找出来)1. 自动筛选 数据/筛选/自动筛选2 取消筛选四 数据分类汇总（单一字段）注意：要先按关键字排序，不排序不能正确汇总。删除汇总第八部分 工作表的保护一 行列的隐藏1. 隐藏行（列）菜单操作 选行（列）/格式/行（列）/隐藏2. 取消隐藏选择相邻两行（列）/格式/列/取消隐藏二 隐藏工作表1. 隐藏 选定工作表/格式/工作表/隐藏2. 取消隐藏 格式/工作表/取消隐藏/对话框中选工作表名/确定三 保护工作表1. 保护 选要保护的工作表/工具/保护/保护工作表/输入密码（可选）2. 解除保护选定工作表/工具/保护/撤消工作表保护第九部分 打印工作表一 打印设置步骤1. 页面设置 纸张大小、打印方向、页边距、页眉页脚等2. 打印预览