广州立白ERP-SAP项目实施SAP项目HR模块人事管理培训.ppt

ERP SAPSAPHR模块人事管理培训 2010 07 20 2 人事管理 3 模块 章节1 人力资源基础结构章节2 人事主数据 信息类型章节3 人事事件 4 章节1 人力资源基础结构 使参训者能够 描述人力资源结构描述企业结构的元素人事范围人事子范围描述员工结构的元素员工组员工子组工资范围描述组织结构的元素组织单元职务职位 5 企业结构 公司代码 人事范围 人事子范围 客户 公司代码 人事范围 人事子范围 客户 某集团 运输物流公司 制药公司 化工原料公司 华南分公司 深圳 厦门 广州 企业架构人事架构 企业结构 公司代码 人事范围 人事子范围 人员结构 员工组 员工子组 工资范围 成本中心 用于法律 财务和报告的需要 描述员工在公司的状态 性质 人力资源管理构架 企业结构的定义和应用 人事范围 人事子范围 企业结构 公司代码 人事范围 人事子范围 成本中心 用于法律 财务和报告的需要 立白企业集团 总公司 销售公司 各分子公司 人事子范围管理支持 人事子范围销售类 人事子范围管理支持 人事子范围销售类 举例 人事范围 是一个按人事管理 时间管理和薪酬信息来分类的单位 是依据人事管理的需要对公司代码的子划分 一般依据地理范围划分 用于定义总公司和分子公司 人事子范围 人事子范围是人事范围进一步的划分 人事管理的很多重要分组都在这层上划分 一个人事范围有以下功能 人事范围是一个权限划分的对象 人事范围隶属于一个公司代码 主要作用是生成报表 权限控制 人事范围定义 企业人事结构将以立白集团总公司公司 销售总公司 各分支公司等具有独立人事业务权限 人事档案管理 工资发放等等 或对立法人实体的单位作为人事范围的划分依据 人事子范围 人事子范围按照人员在法人实体单位的职责属性分类 总公司 番禺立白 销售公司 管理支持 销售类 管理支持 销售类 管理支持 生产类 人事范围 人事子范围 立白集团公司 1000管理支持 从事管理工作和后勤及业务支持工作的人员 包含销售总公司的销售业务支持人员 除生产子公司的生产管理人员 2000销售管理 指承担销售指标与管理职责的人员2500零售业务 从事现代零售渠道的销售业务人员 2600渠道业务 从事传统渠道的销售业务人员 2700销售一线 导购员3000市场品牌 从事市场品牌相关业务的人员 4000技术研发 从事技术研发的人员 5000生产管理 生产厂和车间从事管理 技术 业务支持的人员 6000生产一线 在生产一线工人 10 人事子范围划分 11 员工结构 组织结构的 行政的 员工分类的方法 组织结构单元 职位 职务 12 员工结构 员工组 提前退休者 员工组 13 员工结构 员工子组 见习员工 兼职学生 正式员工 钟点计酬工 在职人员 员工组 14 员工子组划分 人事结构 员工组 员工子组 人员结构 员工组 员工子组 工资范围 员工组 根据员工的职务级别和工作职责 对员工的分类 例如 战略决策 策略执行 专业技术 事务操作员工子组 根据员工的计薪方式来分类例如 年薪制 月薪制 计件制 计时计件员工组 员工子组有以下组织功能 可以作为薪酬考勤处理规则的分类基础 可以用来产生数据录入的默认值 比如 工资核算范围或员工基本工资 可以用作报表标准选择 可以用作权限检查的对象 描述员工的级别层级 工作职责等信息 员工组 战略决策 策略执行 专业技术 员工子组 年薪制 举例 员工子组 年薪制 员工子组 月薪制 系统设计 员工组 员工子组 员工组战略决策 总裁 副总裁 总裁助理策略运营 部长 副部长管理执行 高级经理 经理 副经理销售执行 销售一线承担销售指标的高级经理 经理 副经理级人员专业技术 主管 一般级1 2级例如 主管 班长 大班长 文员 事务操作 一般级例如 工人 清洁 其它人员 残疾人 员工子组年薪 年薪制员工 月薪 月薪制员工 计件 生产子公司的计件工 计时计件 生产子公司的计时加计件员工 残疾人 对应公司残疾人员 员工组 员工子组组合关系 18 员工结构 工资范围 工资范围X 工资范围Y 每月10号发本月的薪水 每月28号发本月的薪水 19 企业 人员和组织结构 20 章节1 人力资源基础结构总结 人力资源结构企业结构员工结构组织结构 21 问题 22 模块 章节1 人力资源基础结构章节2 人事主数据 信息类型章节3 人事事件 23 章节2 人事主数据 信息类型概述 使参训者理解 人事主数据主数据信息类型区别信息类型 信息组 人事事件4种基本主数据信息类型理解时间约束识别其他主数据信息类型 24 人事行政事务管理 25 主数据 概述 员工 主数据纪录 组织结构定位地址税务信息家庭信息工作时间表 薪酬 福利 时间管理 员工发展计划 26 为什么使用主数据 休斯敦 芝加哥 新雇员 员工 27 员工行政管理 主数据界面 28 SAP人员 信息类型 功能 内容相关的人事信息 按一定的逻辑组成在一起 形成一类人员 信息类型 SAP提供标准的企业需要管理的员工 信息类型 本地化后的 信息类型 支持企业创建自己的人员 信息类型 纳入 授权 机制 业务需求 企业需要管理员工的哪些人事信息 这些统计指标能否按其内在联系或逻辑关系分组 结构化 信息类型 29 信息类型 30 信息类型 信息组和人事事件 信息类型 信息组 人事事件 31 信息类型菜单 固定菜单 键入菜单 信息类型名 32 4种基本主数据信息类型 人事事件 0000组织分配 0001个人信息 0002工资核算状态 0003 以上是基本的信息类型 和员工代码一样都必须保存于系统中 33 人事事件 0000 34 组织分配 0001 35 个人信息 0002 36 信息类型和时间约束 纪录必须有 无缺口和重叠 时间约束1 时间约束2 纪录可能有 缺口 纪录没有 重叠 时间约束3 纪录可能有 缺口 可能 存在 多重 纪录 37 1000 2000 01 012000 01 012002 01 012004 12 319999 王女士 刘女士 手机 汽车等 电脑 时间约束1 任何时间必须具有 同一时间段只有一个数据如 员工基本工资 时间约束2 可以在某段时间内没有数据 同一时间段只有一个数据如 员工的配偶 中国 时间约束3 可以在某段时间内没有数据 同一时间段有多个数据如 员工的固定资产等 信息类型和时间约束 38 其他主数据信息类型 地址0006 银行明细0009 基本工资0008 39 中国特色的员工数据 与工资核算无关的主数据Non payrollrelated员工个人信息Employee spersonaldata员工联系地址Employee saddress家庭 相关人员Family relatedperson人员标识 身份证 护照 签证 ID s PersonalID Passport Visa 政党信息PartyInformation行政管理信息AdministrationInformation项目及成果信息Project Achievement出国信息GoingAboardInformation 与工资核算相关的主数据Payrollrelated个人所得税IncomeTax住房公积金PublicHousingFund社会保险SocialInsurance养老保险Pension失业保险Unemployment医疗保险Medical care工伤保险On jobInjury生育保险Maternity人事档案管理PersonalFileManagement 40 章节2 人事主数据 信息类型总结 人事主数据信息类型信息类型 信息组 人事事件4种主数据信息类型时间约束其他主数据信息类型 41 问题 42 模块 章节1 人力资源基础结构章节2 人事主数据 信息类型章节3 人事事件 43 章节3 目标 使参训者能够 描述和定义人事事件 44 业务需求 按照公司HR政策 某一人事