“迎新会”策划方案书.doc

襄阳市第二十四中学2011年秋季开学“迎新会”策划方案襄阳二十四中2011年秋季开学“迎新会”组委会襄阳市第二十四中学2011年秋季开学“迎新会”组委会主 任：许祖祥（襄阳市第二十四中学党委书记、校长）委 员：陈生年（学校名誉校长） 胡绍伟(学校副书记) 王明成(学校工会主席) 薛长胜(学校副校长)、 江 华(学校副校长)执委会主 任：宋 强（校团委书记）委 员：【顾 问】王顺江（高二年级书记）【策 划】杨婷（校学生会主席） 康力（校晨曦文学社社长）【负责人】舞 台：杜阳阳灯 光：马 然道 具：李 霞（校学生会主席）舞 美：吴程麾、杜阳阳多媒体：周锷（校总控室负责教师）摄 影：周锷、金胜国（校物理教师）节 目：雷晓文、唐媛媛、王甜甜、（校音乐教师）后 勤：杨婷（校学生会主席）关于举办二十四中11年秋季开学“迎新会”的建议及策划方案文化与艺术是二十四中独具魅力的校园特色，在二十四中校园里，处处散发着她独有的气质与神韵。为了让2011年秋季入学的新同学感受到二十四中特有的文化与艺术特色，迎接他们入学入校，特此建议举办一次11年秋季开学“迎新会”，具体策划方案如下，请校领导审阅。一、目的与作用展示二十四中学生风采和学校特色，塑造学校新学期新气象，营造良好的校园文化氛围，对新入学入校的高一新生表示热情的欢迎，为我校学生提供展示和锻炼的平台。二、活动形式将开学典礼的主题因素融入到文艺表演的形式中去，举办一台以迎接新学期、新同学为主题的综合型文艺晚会。三、开展办法1、召集各班班长或宣传委员开会，传达活动方案；2、每班本着自愿原则各推选一个节目，音乐班可酌情多选，有特长的学生也可自主联系活动组委会报名；3、在周六或其他放假时间安排节目筛选，保留2025个优秀节目进行修改和彩排；4、制定详细的活动程序，在开学后第一周的周三班会或其他合适的时间举办晚会。四、其他说明1、节目要求内容积极向上，形式多样（歌舞、相声、小品、朗诵等均可），富有文化和艺术特色，符合主题；2、应设置校长致辞、新生代表讲话、优秀学生表彰等开学典礼的环节；3、活动可由校团委组织主办，学生会、广播站、文学社等学生团体协办。活动的具体方案将根据校领导和师生的意见建议制定，望校领导能够批准此建议。杨 婷康 力策划人：2011年6月15日二十四中11年秋季开学“迎新会”筹备方案文化与艺术是二十四中独具魅力的校园特色，在二十四中校园里，处处散发着她独有的气质与神韵。为了让2011年秋季入学的新同学感受到二十四中特有的文化与艺术特色，迎接他们入学入校，学校计划于2011年8月31日晚举办11年秋季开学“迎新会”，具体筹备方案如下。一、目的与作用展示二十四中学生风采和学校特色，塑造学校新学期新气象，营造良好的校园文化氛围，对新入学入校的高一新生表示热情的欢迎，为我校学生提供展示和锻炼的平台。二、活动形式以迎接新学期、新同学为主题的综合型文艺晚会。三、举办单位本活动由校团委组织主办，晨曦文学社、学生会等学生团体协办。四、节目要求节目要求内容积极向上，形式多样（歌舞、相声、小品、朗诵等均可），富有文化和艺术特色，符合主题。具体要求及任务分配：演唱类节目5个美声1个、民族1个、通俗3个舞蹈类节目3个民族1个、现代1个、街舞1个乐器类节目2个西洋1个、古典1个语言类节目3个小品1个、相声1个、朗诵1个其他节目形式不限，可适当扩充五、开展办法1、7月15日、20日：通知并召集各班班长或宣传委员开会，传达活动方案；2、7月15日8月20日：每班按照节目要求编排节目，音乐班可酌情多选，有特长的学生也可自主联系活动组委会报名；3、8月21日：进行节目筛选，保留1520个优秀节目进行彩排；4、8月22日：制定出详细的活动程序，同时进行服装、道具、舞台等准备工作；5、8月30日：进行晚会彩排；6、8月31日晚：举办晚会。“迎新会”活动组委会2011年7月15日后勤准备明细晚会现场示意图：操场后墙烟花点观 众 席灯光、投影领导席操控台音箱音箱主席台舞台演员候场区舞台背景烟花点烟花燃放说明：1、 共需要8216筒烟花（每个烟花燃放点两个）；2、 宣布晚会开始和结束时分别燃放一次（八处同时）。后勤保障安排：1、各班7：00在教室等候，班主任强调会场卫生、纪律等要求，听到广播通知后，按出操集会路线由班主任带学生进场，然后按集会秩序统一就坐；2、晚会期间学生不得中途离开，遇特殊情况（如上厕所等）必须向班主任请假后方可离场；3、晚会期间学生必须遵守集会纪律，如有违反，按学校有关制度进行处理；4、学生退场时由班主任带队按原有路线返回，住读生有序到寝室就寝，走读生按时回家；5、参加演出的学生由组委会统一管理，观看晚会学生由班主任进行全程管理；6、若有突发事件发生由曹安国老师总体指挥协调。负责联络，向有关部门报告，负责疏导。后勤保障人员名单总负责人：杨 婷剧务：4人 负责负责舞台道具的保管、撤换场控：4人 负责时刻关注舞台动向，处理台上的紧张事件，并作好协调演员候场等工作纪律：12人（高一每两班1人） 负责观众席的纪律维护工作，兼顾现场卫生监督和观众进、退场秩序监督安保：4人(主席台左右通道各2人) 晚会进行中严禁闲杂人员横穿台前，负责现场的保卫、观众进、退场秩序，并督导高一各班纪律人员消防：4人（前后烟花燃放点各2人） 密切关注场内情况，一旦发现失火，及时启动灭火设施。晚会结束后协助剧务人员收拾器材、道具礼仪：2人 负责领导和演职人员服务工作卫生：每班留2名同学负责本班场地杂物清理并由纪律人员监督采购：2人 负责采购并保管庆典晚会所需物品，物品购买必须开水印发票，用存必须登记布置：4人 负责装饰舞台、领导席桌椅摆放以及舞台及领导席卫生，舞台结束后收桌椅晚会时间控制14：30布置人员和化装、道具负责人员以及演出人员到场。14：40-15：30进行舞台背景灯光音响布置工作和嘉宾席的布置。15：30-16：00摆放会场服务器具。以及音箱设备调试工作。16：00-17：00化妆、服装道具准备工作。18：00维持秩序工作人员、录像、照相工作人员全体到位。18：10到各班发放荧光棒。所有演出人员在工作人员的陪同下，按秩序在后场待场。19：00-19：20观众按秩序入场。19：30主持人致开场词、校长致欢迎词、开场舞。19：30-21：50 进行各项节目的演出，由主持人从中串场。在演出中由部分工作人员，向观众发放小礼品以活跃现场气氛。另一部分工作人员负责现场秩序维护。21：50-22：00表演结束后，主持人终结致辞22：00-22：15散场。由工作人员进行清场。所租服装道具的整收，借用音箱设备的送还，会场卫生清理工作。晚会要求 1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2 、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。设备、工具、道具的准备与安排场地与物品准备: 1、晚会最后一次彩排前所有节目所需道具全部到位，晚会当天下午2：30前所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）全部到位；2、灯光、音响等器械操作由专业人员负责，在活动开始前一小时将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护。 3、舞台设计与布置由专业人员负责，根据校方的设计方案布置舞台。活动所需物品清单：音响、灯光设备（包括10个无线话筒、3个耳麦、3个胸麦、追灯、雾灯、地灯、主灯等）、红地毯、烟花16筒、礼花4支、彩喷幕布、化妆用品、演员及主持人服装、荧光棒、鲜花、小礼品、盆景、桌子、桌布、椅子、名签牌、胸花、工作牌、纯净水、节目单、相关文件等。活动费用预算：总计900010000元音响、灯光设备租借：3500元舞台布置（幕布、地毯、盆景等）：300元舞台效果（烟花、礼花、冷焰等）：900元化妆：600元服装租借：300元节目道具：500元荧光棒：600元鲜花：1000元小礼品：100元纯净水：60元礼仪、工作用品：400元活动经费预算明细表项目数量单价总价经手人备注灯光、音响、舞台效果等设备租赁1套3500元3500元彩喷幕布 平方米300元服装租借10件30300元化妆用品1套600600元荧光棒4000根0.2元800元鲜花4捧50元200元小礼品20个5元100元烟花16筒50元800元礼花4支15元60元纯净水60瓶1元60元胸花30个10元300元工作证50个1.5元75元总计突发事件的估计、预防及应急处理方法1、学生突病、现场摔伤情况预防措施：观众：重病者不参加，严禁踩在凳子上观看，由班主任进行事先教育；演员：演出前生病由该节目负责人临时换人或取消该节目，演出前宣传舞台安全措施。应急处理：观众观看晚会过程中生病、受伤由纪律人员根据情况处理，严重者马上送医院；演员演出中受伤由场控人员根据情况处理，严重者马上送医院。2、学生拥挤踩伤情况预防措施：活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，由纪律和安保人员共同负责，确保有序进行。应急处理：安排教师和纪律、安保人员共同进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。3、捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止未受邀的外校人员参加。应急处理：及时发现，由学校保安和晚会安保人员把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。4、失火问题预防措施：严禁场内吸烟，活动前专职教工和消防人员检查好线路，排除短路。观众禁止使用易燃易爆物品。应急处理：消防人员和纪律人员应密切关注场内情况，一旦发现失火，