初级会计学—会计凭证PPT课件.ppt

6会计凭证P100 117 学习目标 本章阐述会计凭证的填制和审核 学习本章要求理解会计凭证的含义 作用和种类 掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核方法 了解会计凭证的传递和保管的内容 通过本章的学习要能正确使用会计凭证这种方法 教学内容 会计凭证的意义和种类原始凭证的填制和审核记账凭证填制和审核会计凭证的传递和保管 1 6 1会计凭证的意义和种类P100 会计凭证的意义 会计凭证的种类 2 6 1 1会计凭证的意义 6 1 1 1什么是会计凭证会计凭证是记录经济业务 明确经济责任的书面证明 也是登记账簿的依据 6 1 1 2会计凭证的意义 1 如实反映经济业务发生和完成情况 为登记账簿提供真实可靠的依据 2 监督各项经济业务的合法性和合理性 3 加强经济管理上的责任制 明确有关部门和经办人员的责任 3 6 1 2会计凭证的种类 会计凭证填制程序和用途原始凭证记账凭证 6 1 2 1原始凭证 1 什么是原始凭证含义 是经济业务发生时所取得或填制的 用以记录经济业务的发生或完成情况的书面证明 是作为记账的原始根据的一种会计凭证 举例说明 4 2 种类 按来源分自制原始凭证外来原始凭证 自制原始凭证 含义 是本单位经办业务的部门或个人 在经办经济业务时自行填制的凭证 如 收料单 领料单 工资单 产品入库单等等格式 教材P102 104 种类 按填制手续和反映业务的方法分 一次凭证 填制手续一次完成 如 现金收据 收料单等 P102 103 5 累计凭证 填制手续多次进行 如 限额领料单 P104 汇总凭证 原始凭证汇总表 汇总编制成 如 收料凭证汇总表 发料凭证汇总表 工资结算汇总表等 P104此外 记账编制凭证 如费用分配表 原始凭证 P104 外来原始凭证含义 是指同外单位发生经济往来关系时 从外单位取得的凭证 如 发货票 税单 银行收账通知等 格式 教材P102外来凭证都是一次凭证 注意 凡是不能证明经济业务已经执行或已经完成的单据都不是原始凭证 如 材料请购单 派工单 经济合同 空白发票等 6 6 1 2 2记账凭证 1 什么是记账凭证含义 是会计人员根据审核后的原始凭证编制的 用来确定会计分录 作为记账依据的一种会计凭证 思考 为什么有了原始凭证 还要编制记账凭证 2 记账凭证的种类 7 按其反映经济业务分类 现金收款凭证 现收 收款凭证银行存款收款凭证 银收 记账凭证付款凭证现金付款凭证 现付 专用记账凭证银行存款付款凭证 银付 转账凭证不分收 付 转记账凭证通用记账凭证格式 教材P109 110 111 8 收款凭证 9 付款凭证 10 转账凭证 11 通用记账凭证 12 按其填制方式分类 单式记账凭证 是把一项经济业务所涉及到的每个会计科目 分别填制记账凭证 每张记账凭证只填制一个会计科目的凭证 格式 教材P112 复式记账凭证 是指将一项经济业务所涉及到的会计科目集中填列在一张记账凭证中的凭证 格式 教材P110 111此外 汇总记账凭证 科目汇总表记账凭证 13 6 2原始凭证的填制和审核P105 108 原始凭证的填制 原始凭证的审核 14 6 2 1原始凭证的填制 6 2 3原始凭证的基本内容 凭证要素 原始凭证的名称 原始凭证的填制日期 原始凭证的编号 原始凭证接收单位的名称 经济业务的内容 数量 金额等基本内容 填制单位及有关人员签章 附件 15 6 2 1 2原始凭证的填制要求 P106 107 1 记录真实 2 内容完整 手续完备 3 书写清楚 规范 4 填制及时 16 6 2 2原始凭证的审核 P107 108 从实质上审核 审核原始凭证所记录的经济业务是否合理 合法 从形式上审核 审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定要求 17 6 3记账凭证的填制和审核P113 115 记账凭证的填制 记账凭证的审核 18 6 3 1记账凭证的填制 6 3 1 1记账凭证的内容 记账凭证名称 记账凭证编号 填制凭证的日期 经济业务内容摘要 会计分录 科目 方向 金额 所附原始凭证张数 相关人员签名盖章 19 6 3 1 2记账凭证的填制要求 一般要求 与填写原始凭证的要求相同 特有要求 1 要填写经济业务的简要说明 2 要作好会计分录 3 要填写凭证编号 4 必须注明原始凭证的张数 20 6 3 1 3记账凭证的填制方法 1 收款凭证的填制例 2010年5月20日王力退回现金270元 冲销预借款 收讫 收款凭证借方科目设在上方 填制现金和银行存款 收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中 收款凭证不仅作为记账凭证 也是出纳人员办理收款业务的凭证 出纳员办理收款后盖 收讫 章 21 2 付款凭证的填制 实例 2010年5月16日红星公司购入物资一批 价款60000元 增值税10200元 以银行存款支付 付款凭证贷方科目设在上方 填制现金或银行存款 付款凭证的借方科目在对应的表格中 付讫 付款凭证不仅作为记账凭证 也是出纳人员办理付款业务的凭证 出纳员办理付款后盖 付讫 章 22 对于涉及现金和银行存款之间的收付业务 如将现金存入银行 或者从银行提取现金的业务 按我国会计实务的惯例应编制付款凭证 不编制收款凭证 更不能将一笔业务编制两张凭证 23 3 转账凭证的填制 实例 2010年5月20日红星公司接受甲单位投入设备一台 价值100000元 24 6 3 2记账凭证的审核 1 是否附上全部经过审核了的原始凭证 记录内容是否与所附原始凭证相符 2 会计分录编制是否符合要求 不得把不同类型的经济业务合并填制一张记帐凭证 3 是否填写清楚 项目是否填写齐全 有关人员是否签名盖章 25 6 4会计凭证的传递P115 117 会计凭证的传递 会计凭证的保管 26 6 4 1会计凭证的传递 6 4 1 1什么是会计凭证的传递含义 是指会计凭证从填制时起在到归档保管时止 在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间 6 4 1 2正确组织会计凭证传递的意义 1 便于有关部门和人员及时了解经济业务的具体情况 加速业务处理程序 提高工作效率 加速资金周转 2 有利于实行会计监督 27 6 4 1 3组织会计凭证传递要注意的问题P116 1 结合根据本单位经济业务的特点 组织机构 内部人员分工情况确定凭证的传递程序和方法 尽可能减少凭证传递的层次和手续 2 规定凭证在各环节传递的时间 6 4 2会计凭证的保管P279 280 6 4 2 1保管的方法 6 4 2 2保管的期限及销毁 28 本章小结 思考题 1 什么是会计凭证 填制和审核会计凭证有何作用 怎样对会计凭证分类