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浅谈办公自动化教学的几点体会 浅谈办公自动化教学的几点体会王凡摘要本文论述了办公自动化教学实践中不断探索、促进教学的几点尝试。 关键词办公自动化协调吸引教育办公自动化（，）是世纪年代首先在经济发达国家兴起的一门技术科学。 它是适应信息社会化的需要，基于软科学的理论和计算技术、通信技术的普遍应用而发展起来的。 它是一门正在逐步成熟的新型综合技术。 成为信息社会最重要的标志之一。 怎样才能让学生在这门课上学到真正有用的知识是一个值得探讨的问题。 只有在教学中不断地发现和探索，使教学方法不断地改进，不断地优化教学内容，才能使这门课充满活力。 一、使学生明确学习目标自主学习在最初课堂教学中发现有这样一些学生，虽然选了办公自动化这门课，但对“办公自动化”的真正含义和发展现状以及实用性不甚了解，或了解不透彻，存在一些模糊的认识。 如一些学生认为办公自动化只是一台计算机放在办公室里，用电脑代替手工操作；打些表格和简单的文字处理，在他们的意识里，办公自动化还停留在七八十年代的概念，被局限在一个房间里，或一座大楼这样一个小空间里。 在他们眼里的“办公自动化”只是扮演“文秘”的角色。 要改变学生的这些认识，首先要使学生看到“办公自动化”在今天的迅猛发展和广泛的应用，要使学生了解到，随着网络技术和软件技术的飞速发展，特别是互联网和内部网的出现及其相关技术的迅速发展，“办公自动化”已经是全新的数字化、网络化了。 今天提倡的电子政务和企业信息化（电子商务）其实就是“办公自动化”的扩展和延伸，数字神经系统和数字化办公等一系列新概念及它们的大范围实施，已经改变了人们的办公理念。 作为新时代的工作人员在今后的工作中必须了解和掌握这些新技术、新知识，才能高效地协同工作。 从世界范围来看，推进政府部门和企业办公自动化、网络化、电子化，全面信息共享已是大势所趋。 为了说明办公自动化的重要性，我特意从网上查找一些具体的实例讲给学生，如著名的移动通信有限公司成功地引进办公自动化系统的事实，移动通信有限公司是一家致力于手机等移动信息终端产品的研发、设计、制造、销售和服务的现代化高科技企业，随着组织规模正在不断发展壮大，业务的日渐增多和企业文化的逐步成熟，随之而来的是各种业务运作和管理事务的日渐繁多与复杂。 移动通信公司一方面内部对于加快办公运作效率与实现信息资源共享的要求日益强烈；另一方面对外界强大竞争压力也越发产生危机感，如何尽快、迅速提高公司业务和人员运作效率，增强公司的生命力和竞争力，成为公司全体员工、特别是管理层所共同关注的焦点。 面对严峻的形势，成功引进了某公司开发的办公自动化系统，提高了公司内部的工作效率、信息的反馈，提高了企业的市场竞争力。 通过这个实例的讲解，学生产生了很大的触动，了解了学习这门课的重要性之后，学生学习的自觉性和主动性也就调动起来了。 而自主学习意识是努力学习的心理基础。 一个人处在“自觉自愿”状态时，他的主观能动性才能很好地发挥，潜能容易发挥与表现，常有顿悟与灵感。 自主学习意识也就成为学习的动力。 二、根据课程和学生的特点不断优化教学内容办公自动化是一门综合性的跨学科技术，包括网络、语音、数据、图形、图像、文字等信息的一体化处理。 其内容庞杂，难以界定，另外公选课的学生有组成特点。 公选课的学生各个院系、各个年级。 有文科的、有理科的、有学音乐的、还有学美术的。 怎样在有限的课时安排好教学内容是一个值得探讨的问题。 如教学内容的选择要难易适当，适合学生的特点和接受能力，要切合实际，突出实用性，能满足社会对学生的知识结构需要和技能素质要求，要适合时代的发展。 为了适应当前飞速发展的数字化图形、图像的发展，增加了深受学生欢迎的数字视频处理这一单元。 在教学中发现，还有一些学生虽然在公共课上学过，但基础较差，有些学生甚至连基本的操作都不会，为此，在单元中增加了如图片处理、设置边框和底纹、分栏等基础内容，去掉了不太实用且学生难以理解的长文档处理这部分内容。 三、激发学生兴趣提倡自主学习如何激发学生的学习兴趣，是提高教学质量的一个关键。 托尔斯泰曾经说过“成功的教学，所需的不是强制，而是激发学生学习的兴趣。 在提倡“娱乐教育”、“吸引教育”的今天这一点显得极其重要，而教学的内容、教案案例起着重要作用。 以讲解图形处理软件这一单元为例，由于最初没有适合的案例，只是平淡地将其功能按钮一一讲给学生。 这样学生听起来很枯燥，学起来没有兴趣，听课的效果也就不好。 图形及图像处理技术是办公自动化的一个重要组成部分，而是微软公司著名的图像处理软件，本着“生活中人人都是艺术家”这一观念，同时认识到，要用计算机做好美工，如果操作者没有一定的美工知识，就算掌握了相应的计算机软件（如）的操作方法，他也难以做出有创意的上佳作品。 在备课中参考很多图像处理的优秀作品，结合教学内容自己动手精心设计了几个富于艺术感和科学时代感的范例，教学效果非常不错，学生从中感知教学内容的艺术美、科学美，同时启发学生的美感及追求，使学生的审美能力、想象能力、创造能力得以提高，激发了学生学习和创作的欲望。 使得教与学的环节得以沟通。 还有，在视频处理课上，为了调动学生的积极性，从网上找一些内容风趣且艺术性强的素材活跃课堂气氛。 在做练习时，正逢圣诞节，临时将练习的内容改成做圣诞卡，这正好迎合了学生圣诞节互送圣诞卡的想法，活跃学生的创造性思维，激发他们的想象力。 四、根据课程特点抓好作业练习办公自动化这门课的一个特点是它的实践性、应用性较强，要想学好它，就应注重培养学生分析问题、解决问题和实际应用能力。 要培养能力就离不了练习，为此设计练习时应根据教学的实际情况对现有的练习进行调整和补充，增加一些同办公自动化相关的东西。 如在练习中加大各种版式的排版练习；在讲绘图工具时，增加制作公司标牌这个练习，它包括很多知识点，如基本形状的创建、图形格式的设置及多个图形的叠加等；在讲文本框时增加制作商业名片的练习等，使学生在掌握知识点的同时，又加强了现代办公的意识；在练习中，建立表之间的关系是一大难点，为了使学生便于理解，在练习中尽量设计一些和学生的学习生活密切相关的练习，加大了各种查询练习的力度，使教学的重点落到实处，从而使整个学习过程有的放矢。 五、在教学活动中加深概念理解办公自动化的新观念中强调沟通与协调。 沟通是工作人员之间合作的基础，无论是日常的事务处理，还是一个决策过程，往往需要其他部门、其他人的帮助和信息支持，沟通就能够实现工作人员之间的交流，使彼此掌握的信息能够共享。 协调则是为了保证各项工作的顺利开展和冲突解决，尤其是多个部门、多个工作人员参与和决策的工作，协调就犹为重要。 而办公自动化课的许多内容，要求学生之间相互协作、共同完成。 如上数码相机课时需要学生之间互相交流与沟通才能照出最好的效果。 上视频会议课时，为了了解所有的功能，如白板、聊天、文件传输学要学生之间多人的相互协作才能完成。 因此，我就在此同时，注意向学生强调办公自动化中的协调与沟通的观念。 六、教学中注意教学方法的把握灵活的教学方法和适当的教学技巧在教学中起着很重要的作用，要注意所学知识的联系性，如在教学单元中，“框”是文书活动中用于排版的一种工具，也是对象的一种载体。 其特点是这一操作对象既独立与文字与表格之上，又可以容纳这些对象。 讲授图片框、文本框、表格框时，要注意归纳“框”的概念，注意区别它们之间的共性与特性。 “样式”是规范行文的一种重要工具，它不但规范了行文过程中特定段落的修饰格式，而且简化了段落修饰这一最繁琐