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文档简介

“5S”办公管理方案（一） “5S”管理实施细则（试行）第一章 总 则 第一条 为加强本单位工作作风建设，提高内部管理水平，强化整体效能意识，营造和谐、融洽、整洁、清新的氛围，特制定 “5S”管理实施细则。 第二章 整理（SEIRI）第二条 办公室桌子、椅子、沙发、衣柜、文件柜应该按房间墙壁走向平行摆放。 第三条 墙面应该保持白色，不应该乱贴乱画和张贴与办公无关的图画及挂物，墙角无灰网。 第四条 衣柜、文件柜、密码柜上方应无任何杂物堆放，并保持清洁干净。 第五条 办公桌面应该保持整洁干净，不应放置与办公无关的物品及杂物，现时不用的文件、资料、书籍及时清理掉。 第六条 工作档案、文件资料应该用文件盒编号存放，按时间顺序或管理内容有序放置文件柜中，不需要的及时处理。 第七条 纸篓、拖布等卫生设施清洁，按要求放于指定地点。 第三章 整顿（SEITON） 第八条 电脑在工作时间不做与工作无关的应用，比如QQ聊天、打游戏、看电影和新闻等。同时，上网主页应尽可能设置为OA主页，保证办文的及时性。 第九条 办公桌抽屉中的物品应保持摆放规矩，不要乱堆乱放。 第十条 报刊杂志书籍不要乱堆乱放，应摆放整齐，不要的及时处理掉。 第十一条 公用通道不要存放堆积物品，保持地面干净。 第十二条 房间标牌标识清晰，外出去向告知事由、地点、联系方式等事项明确。 第四章 清扫（SEISO） 第十三条 每天上班后，要对办公室进行清扫，桌椅、窗台、地面、衣柜、微机、门、窗随时保持清洁，地面无垃圾杂物。 第十四条 在打扫卫生时，注意保持公共卫生。喝剩的茶叶根及杂物应尽可能倒到卫生间垃圾筒，洗手后尽量不要把水弄到镜子上和地面上。 第十五条 文件柜、衣柜、科室所属库房应及时打扫，保持整洁。 第五章 清洁（SETKETSU） 第十六条 科长每天对科室房间和人员进行全面的督促检查，适时做好讲评，指出存在的问题。 第十七条 “三基”工作办公室每季进行一次集中检查，并通报情况。 第六章 素养（SHITSUKE） 第十八条 对待外来人员态度要和蔼，使用文明用语，解答问题要主动热情，体现良好的道德修养。 第十九条 工作人员要谦虚谨慎，廉洁自律，提高办事效率，不推诿、不扯皮、不拖拉。 第二十条 要勤奋好学、刻苦钻研，对工作认真负责、精益求精。 第二十一条 严格遵守考勤和请休假制度，做到不迟到、不早退，临时外出向领导和同事打招呼。 第二十二条 应该爱护室内外花草树木及公共设施，发现有损坏物品及时维护和保养，不能修复的及时上报。 第二十三条 在办公室、走廊中应注意保持肃静，不大声喧哗、嬉笑和喊人，在走廊中尽可能靠右侧通行，见到同事主动问好打招呼。 第二十四条 不允许在室内外乱丢纸屑、果皮等污物，禁止随地吐痰。 第二十五条 开大会禁止吸烟、手机关闭，在楼内提倡不吸烟。 第二十六条 接打电话尽可能简短明了，不唠闲嗑。 第二十七条 注意节水节电，下班后关机、关灯、关门。 第二十八条 食堂就餐自觉排队
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