资讯科技实验五文档综合应用

实验五文档综合应用1. 实验目的 了解目录的生成方法，以及域的概念和使用方法； 了解脚注和交叉引用在论文中的应用方式； 掌握邮件合并的使用方法； 掌握图片的插入方法以及相关的设置； 掌握节的概念；熟练掌握各种分隔符的使用； 掌握PDF文档的使用和建立的方法。2. 实验环境 Office办公组件中的Word字处理软件。要求：版本最好是2007之后版本，机房开机应选择Win7；作业说明是基于2007以后版本（括號中的藍色命令為繁體版本所對應之命令），相关图片则基于Word 2016简体版。注意：不建议使用WPS、LibreOffice、iWork等软件完成作业，以免作业检查程序处理时出现误判。 资讯科技课程所有的课件、实验要求和相关软件，可在链接/s/1Nssig_Bm8xUycPiR-s54VQ，提取密码: yvbx。3. 实验内容打开实验四所保存的Word文档，根据实验四批改确认邮件所附的意见进行修改，并在此基础上完成本次的实验内容。切记，不要在其他同学的实验四文档基础上完成本次作业，以免作业检查程序处理时出现误判。3.1. 插入脚注与交叉引用脚注（註腳，Footnote），常用于在本页底端备注与文章或本页有关的信息。具体操作方式可参见课本P98(5)/99(6)，或者参考如下网页：/article/295430f12ce9f60c7e0050ba.html。医学论文通常在文章标题的下方注明所有作者的姓名，以及相应的单位地址，其中通讯作者常用上标的“*”号标记。同时，用脚注的形式注明论文的一些相关信息，如通讯作者联系方式，收稿日期，基金赞助等信息。论文需要标识参考文献在论文中出现的位置，而手动标识费时费力，而且不能适应变化，因此，可通过交叉引用链接到同一文档的参考文献部分对应条目。交叉引用将显示为一个链接，既可跳转到引用的项目，也可以随着项目的变化而作对应的更新。具体操作方式可参见课本P99(6)，或者参考如下网页：/article/a501d80c4a9374ec630f5e84.html。作业部分：在一级标题“医学小常识”下面的第一行输入你的姓名，如张三；在第二行，输入你的专业和相关地址信息，形式见右侧的图片。文字格式：小四（12），宋体（新細明體），左对齐，无任何缩进（縮排）。在你姓名的右侧插入一个脚注（註腳），标记格式为“*”号，这需要利用“引用（參考資料）”选项卡中的“脚注和尾注（註腳及章節附註）”对话框中的“自定义标记（自訂標記）”。在页面下方的脚注部分插入你的学号以及收稿日期。形式见右侧的图片，要求学号为你的学号后四位，如“1234”。“收稿日期”，则要求插入一个可“自动更新”的日期，日期格式设定为“2019-11-7”这样的形式，可使用“插入”选项卡中的“日期与时间（日期及時間）”功能，注意“日期格式”（如无对应格式，可更改语言）和“自动更新”选项。设置格式为：五号（10.5），宋体（新細明體）。删除位于高血压病章节第三段的1，然后，在此位置插入一个对参考文献1的交叉引用。方法：“引用（參考資料）”“交叉引用”，引用类型为“编号项”，引用内容为“段落编号”，并插入为超链接。最后，将该交叉引用设置为字体中的上标（如右图）。然后对位于关节脱位章节第1段的2进行相同操作，交叉引用到参考文献2（见上图）。3.2. 邮件合并邮件合并（合併列印），是Word提供的一项实现文档自动化处理的技术，可用于生成大量套用信函，从而提高办公效率。完成邮件合并需要两部分内容，首先是主文档，是文档中重复的内容，形式可以是信件、信封、电子邮件、标签等等；再则便是数据部分，可以是各种文档，但需要类似于Excel数据表，其中第一行是字段名称，后续行是相应的数据。具体操作方式可参见课本P99-100(5)/101, 111-112(6)，或者参考网页/article/335530da51745219cb41c3ea.html。作业部分：1) 新建一个Word空白文档，点击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并（啟動合併列印）”功能，利用“邮件合并分步向导（逐步合併列印精靈）”导入实验要求邮件附件中的Excel文件“通讯录.xls”所包含的收件人信息。在此基础上，自动生成相应的信函（信件）。最后，选择“编辑单个信函（編輯個別信件）”，将所有的记录合并到一个新文档。图1“邮件合并”主文档示意图注意：设置“文档类型”为“信函（信件）”，主文档形式如上面的图1所示。并用你的姓名替换其中的“张三”，而文档中“”内信息，是通过“插入合并域（插入合併欄位）”实现，并不是键盘输入的。然后，将通过邮件合并生成的新文档中所有的“分节符（分節符號）”（见下图，打开“显示所有段落标记（顯示所有格式化的標記）”功能后可见），替换为“手动分页符（手動分頁符號）”。方法：利用“替换（取代）”功能，在“查找内容（尋找目標）/替换为（取代为）”中，指定为“更多”“特殊格式（指定方式）”中对应的分隔符号（见下图）。注意：不是替换且替换后不要存在空白页。2) 回到作业文档，在最后的位置（即参考文献条目的后面），插入一个分节符（分節符號），类型为“下一页”。利用复制粘贴（複製粘上）功能，将上一步生成的所有邮件合并内容（即新文档中的所有内容）插入到该新建的节中，并保留原格式。注意：如生成的邮件合并内容还包含有分节符（分節符號），复制粘贴（複製粘上）后会改变现有文档的格式，如页眉页脚（頁首頁尾）信息。这需要删除对应的分节符，改为插入“分页符（分頁符號）”，并注意恢复被改变的格式；也可逐个修改各节的文档格式。3) 在该节最前面位置添加一个二级标题，文字为“附录”，并应用上次作业所定义好的样式“标题2”。然后，仅删除编号（如下图所示，使用Backspace即可删除而不破坏其他格式）。4) 设置该节的页眉（頁首）文字为“附录”，并设置其字体为“五号（10.5）、幼圆（圓體）、右对齐（靠右對齊）”。本节页码，则延续“参考文献”章的页码继续编号。如无“幼圆”或者“圓體”字体，可采用第四次实验中所采用的页眉字体取代（参见下图）。3.3. 分栏分栏（欄）是将文档全部页面或者指定内容横向设置为多栏。很多杂志经常要求使用两栏排版和投稿。分栏（欄）可在“布局/页面布局（版面配置）”选项卡中设置。可参见课本P84(5)/96(6)。作业部分：将“关节脱位”章“治疗”节的正文设置为“两栏”，栏的宽度约为“18字符（字元）”。3.4. 插入图片图片，可丰富文章内容，起到补充说明作用。可通过“插入”“图片”，选择相应的图片插入，也可以直接利用复制粘贴（複製粘上）功能插入相应的图片。图片在插入后，需注意设置图片的版式以及其他相应的格式。详细可参考课本P92(5)/105-106(6)。作业部分：在“关节脱位”章的“治疗”节标题右侧，插入代表“按摩治疗”的图片（图片可通过网络搜索获得，如中文关键字搜索不到，可搜索相应英文单词，massage）。图片大小可根据版面自行调整。然后，在该图的下方添加题注（標號），标签为“图”，继续先前的编号，文本为“按摩治疗图”，左对齐，宋体（新細明體），字号小四（12）。提示：可使用“文本框（文本方塊）”实现图片的定位。文本框应设定“文字环绕方式（文繞圖的方式）”为“四周型（矩形）”，可在“自动换行”中设置。3.5. 插入目录目录是文章各级标题的有序集合。通常的论文目录页排版，一般会要求列出至少二级的标题内容，即章和节的标题。可利用“引用（參考資料）”选项卡中的“目录”功能插入目录。目录的建立方法，可在其“选项”中设置“目录建自（目錄項目來源）”可选择“样式”和/或者“大纲级别（大綱階層）”，以及相应的显示级别（顯示階層）。在设置后目录后，如内容或页码发生变化，可选择“更新目录”功能，来“只更新页码”或者“更新整个目录”。 作业部分：1) 在文档的最起始位置（即“医学小常识”一级标题的前面）插入一个分节符（分節符號），类型为“下一页”。在新建的节最开始位置添加一个一级标题，文字为“目录”，并应用上次作业所定义好的样式“标题 1”。2) 设置本节的页眉（頁首）文字形式为“医学小常识 学号后四位 姓名”，如“医学小常识 1234 张三”，并设置其字体为“五号（10.5）、幼圆（圓體）、居中对齐（置中對齊）”。如无“幼圆”或者“圓體”字体，可采用第四次实验中所采用的页眉字体取代。3) 在该节页脚（頁尾）插入页码，格式为“, , , ”。字体格式为：五号（10.5），宋体（新細明體），居中。然后，修改“高血压病”章的页码，使其以阿拉伯数字形式从“1”开始编号。4) 在一级标题“目录”的下方插入一个目录，设置目录的显示级别（顯示階層）为3。设置目录的字体为“小四（12）、宋体（新細明體）”。段落设置1.5倍行距（1.5倍行高）。制作好目录后，可尝试按住Ctrl键点击目录相关链接观察目录的导航效果。3.6. 生成PDF文件PDF是一种便携式文档格式，优点是在不同的平台和机器上可以保证看到的效果是相同的。因此，广泛应用于出版界，是当前各大刊物发布文章的首选格式，也是很多刊物提交文章的首选。在Office中，通过“另存为（另存新檔）”保存类型选择“PDF”的方法可生成对应的PDF文档。注意在“选项”中选中“创建书签（建立書籤）”，方便以书签形式进行PDF文档的浏览导航作业部分：保存Word格式的作业文档，然后将该Word格式的作业文档，另外保存为PDF格式的文档。文件名为学号后四位+姓名，如“1234 张三”。注意：如果你使用的是Word 2007，且无PDF保存选项，则可安装Office软件的PDF保存插件程序实现该功能。该程序可从先前的网盘下载，注意对应的语言版本。生成的PDF文件，可利用Acrobat，或Adobe Reader，或Foxit Reader（可从网盘下载）打开该文件，浏览具体的PDF格式文件效果。4. 作业提交事项最后将实验相关的Word和PDF格式的两个文件（！），以邮件附件的形式（注意：不要以QQ邮箱中“超大附件”的形式，也不要直接把内容贴在邮件正文里面），发送到教师邮箱1026410403，邮件标题形式为“学号后四位 姓名 5”，如“1234 张三 5”。注意交作业时间为11月24日24:00之前。作业最终的具体效果可参见实验要求中的“实验五样本.pdf”。完成后的文档，其“导航窗格（功能窗格）”应呈现下图的状态。如存在多余的项目，