《湖大青年》制作与发行外联策划书.docVIP

青年执力未来 共青团湖南大学委员会湖大青年传媒前言湖南大学湖大青年杂志社隶属共青团湖南大学委员会，是一家集多纸媒、网络载体于一体的校园媒体。其中、纸质载体为湖大青年期刊，网络载体为湖大青年网（目前处于改版期间，杂志发行之前可完成），同时负责共青团湖南大学委员会官方网站的维护和管理。杂志社下设办公室、采编中心、新闻中心、新媒体运行中心和传媒发展中心；其中，新媒体运行中心下设设计办公室、摄影办公室和网络部，传媒发展中心下设活动策划部、校媒联络部、外联部、宣传部和刊友会。杂志社在南北校区都设有相应中心、部门，总成员数270人。湖大青年期刊是杂志社的传统载体，亦凝结着湖青人的传媒素养和思想素质。往期为黑白版，发行数量为1000册，因数量较少，发行渠道简单单一，未曾寻求商家赞助，资金由活动外联和团委支持。从本期开始，调整为彩色版，发行3000册，资金寻求赞助。杂志发行定价5.00元。我们诚挚希望，在品质和发行方面改良后的湖大青年可以为贵公司带来实质性的校园市场拓展。如果能够找到恰当的合作点，本社愿本着互动互惠的原则与贵公司达成长期合作意向，并探寻最优合作模式。目录前言- 1 -一、传媒概述- 2 -（一）、组织简介- 2 -（二）、杂志简介：- 3 -二、45期杂志栏目策划：- 4 -三、杂志推广及商家营销策划- 5 -1、仪式流程概述：- 5 -2、宣传方案：- 5 -（二）、公寓发行：（连续两日）- 7 -1、发行概述：- 7 -2、宣传方案：- 7 -（三）、图书漂流：- 7 -（四）、书签：- 7 -四、商机和效果分析- 8 -（一）、全方位立体宣传模式：- 8 -（二）广泛、纵深、长期的营销效果- 8 -（三）营销对象广泛- 8 -（四）亮点分析：- 8 -（五）组织能力有充分保障- 9 -（六）、校园媒体最懂校园营销：- 9 -（七）达成长期合作模式。- 9 -五、赞助形式说明：- 10 -（一）、全程赞助：- 10 -（二）、购买广告版：- 10 -（三）、书签：- 10 -六、物资及预算：- 11 -一、传媒概述 （一）、组织简介湖大青年是共青团湖南大学委员会的机关刊物，创刊于1985年，由湖大校团委组织宣传部直接领导，采取严格的制度化运作模式，搭建了团委指导，学生全程自我管理的工作平台。湖大青年编辑部作为湖大现今体制最完善、条件最优越的一个媒体平台，恪守沉稳与自信，凝聚了湖南大学在读学子中最为完备锐利的策划思考能力与文字处理能力，为湖大各项团学活动的开展发挥着独特作用。与此同时，24年的悠久历史，从编辑部也走出大量具有强烈的母校归属感的精英学子，他们分布于媒体、学术、管理、金融、房产、冶金生产等各行各业，以其明锐的观察力、顽强的进取精神、杰出的执行能力取得令人瞩目的辉煌成绩，为湖大的建设贡献着自己的力量。湖大青年拥有自己的网站，与湖南大学校报、校电视台、校广播站、文学院文泉、小雅文学社等校园媒体以及”爱晚红枫“、“望麓自卑”、“潇湘槐市”等论坛有着密切联系和长期合作关系。此外，湖大青年连续两届主编当选为中国高校传媒联盟（该组织由教育部、团中央指导，中青报发起组建和管理）执行主席，并与全国主要高校建立了联络机制（互相寄送刊物），更与省内各高校的五十多家主流校园媒体有着密切、广泛、深入的交流。（二）、杂志简介：湖大青年每学期发行1期，每期印量3000册，面向全校师生发行。杂志每期60版，版面设置包括速读、新说、封面专题、简讯、校园盘点、人物、湖青视角、湖青时评、文化笔谈等，至今已发行44期。湖大青年是湖大舆论的一面旗帜，也是湖大青年文学的一块前沿阵地。他宗旨明确、立场坚定、视角锐利、思想厚重、笔触清新，坚持政治导向，弘扬青年气质，盘点校园动态，关注民生风物，汇聚着湖大青年人的鲜活思想，并用所倡导的求真务实、勇于承担的精神引领着湖大学生的精神特质。二、45期杂志栏目策划：速读1P（内容主要为近期主要社会热点简编）发声1P（内容为三篇简短时评）封面9P火热的盛夏与青春记湖南大学三下乡暑期社会实践活动 4P榜样是怎样“炼”成的3P 张帆澎湃的公益创业2P简讯2P （内容主要为近期校园要闻简编）校园盘点6P大学里的那些考试3P五楼“文化”3P人物3P亚洲小姐曾坤先教授湖青视角26P（选出七个最优专题）大学生爱国方式探讨大学生毕业生应征入伍理性解读第二专业关于湖大综合素质测评论大学里的堕落之源电脑湖大周边小摊生存调查大学生体育精神缺失的探讨望麓桥地段卫生、安全环境大学生暑假规划湖大天马学生公寓三区热水器安装始末湖青时评2P（内容为两篇时评）文化笔谈5P天主在中国英魂烈烈麓山碑三、杂志推广及商家营销策划（一）、45期湖大青年发行启动仪式（访谈式论坛性质）以访谈形式讲述杂志制作团队中各个角色背后的故事，主持人为播音班播音主持专业学生。1、仪式流程概述：（1）、主持人介绍到场嘉宾（2）、赞助商家致祝辞（3）、主持人与执行主编对话（内容主要为杂志策划和整体把关的故事、体会和经验介绍）（4）、主持人与主要责任编辑、美编、摄影记者代表对话（主要内容为专题制作过程中的采编、排版、摄影中的故事、体会和经验介绍）（5）、主编致闭幕词，对杂志制作进行全面总结2、宣传方案：（1）前期宣传（杂志发布会前一周）：#.海报：杂志发布会前一个星期，在复临舍，前进楼，中楼，北楼，东楼，天马公寓，德智公寓，北校龙王港公寓张贴海报60张，在正文的右下方体现赞助商标志。#.网络：在爱晚红枫论坛校园生活版块、望麓自卑论坛校园生活板块、潇湘槐市湖大青年板块帖子全坛置顶，每周3次灌水宣传。在湖大青年人人俱乐部、中国高校联盟采通网平台发布状态，湖大青年成员均进行转载。将发行启动仪式信息上传至湖大青年网。同时，在社团网上全程关注此次活动。（2）中期宣传（即杂志发布会现场宣传）：A、在发布会的现场悬挂条幅，内容体现有“某某商家预祝湖大青年第四十五期杂志发布会活动圆满成功”的字样。B、与会人员入场时，赠送书签。C、投影背景体现主赞助商的LOGO。D、发布会正式开始前大屏幕播放主赞助商的宣传短片（播放内容由公司提供）E、主持人开幕词中对赞助商某某商家表示感谢并介绍该赞助商，含有 “感谢某某商家对湖大青年第四十五期杂志制作及杂志发布会活动的大力支持”等字样。F、邀请主赞助商的代表作为商家代表上台讲话。G、邀请校电视台全程录像。活动结束后，发布会全过程刻成光碟，赠送给校内外兄弟校媒成员。（3）后期宣传（杂志发布会一周）：A、利用湖大新闻网、千年弦歌、社团网、人人网湖大青年俱乐部、等网络平台宣传本次活动。B、撰写新闻稿发布到校报、团省委网站、中国校媒网、湖大新闻网、校团委网站、千年弦歌、爱晚红枫论坛、望麓自卑论坛、潇湘槐市、采通平台、人人网，稿件将以嘉宾身份重点提到赞助商。C、启动仪式录像发布到人人网、优酷、中国校媒网等网站，作为后期地面发行的推广。（二）、公寓发行：（连续两日）在南北校三大公寓连续两日设点发行。1、发行概述：（1）发行杂志（2）问卷调查（3）募集刊友会成员2、宣传方案：（1）前期推广宣传方式、力度与发行仪式前期相同，此处略去。（2）中期宣传A、将发行启动仪式现场的横幅挂到公寓杂志派买地点。B、现场为咨询者和购书者赠送书签（3）后期宣传宣传方式、力度与发行仪式后期相同，此处略去。（三）、图书漂流：将杂志放在图书馆、教学楼主要教室以及所有宿舍楼下的报刊取阅处，供学生取阅。（四）、书签：正面为湖大青年标志，反面为商家标志。由湖大青年设计办公室自行设计。作为赠品贯穿于杂志发行始末。四、商机和效果分析（一）、全方位立体宣传模式：以平面、网络、地面等多种方式全面铺开强大的宣传范围。平面宣传：包括杂志广告版、各阶段海报、书签；网络宣传：校报、团省委网站、中国校媒网、湖大新闻网、校团委网站、千年弦歌、爱晚红枫论坛、望麓自卑论坛、潇湘槐市、采通平台、人人网。（校内外十多家网站）地面宣传：包括发行启动仪式、公寓营销以及图书漂流（二）广泛、纵深、长期的营销效果在上述各类宣传方式中，杂志、书签、光碟等具有永久收藏价值，启动仪式视频更将在网络病毒式传播。这些载体或直接为商家打广告，或间接植入，其所达到的宣传效果既非商家自身散发的传单堪比，校内规模再大、场面再火爆的晚会和赛事都难以有如此广泛和纵深的营销力度。（三）营销对象广泛我们将力邀校内外五十多家兄弟校媒的代表与会，您或许有所疑虑，但我们有去年所主办的湖南省高校传媒盛典，证明我们号召力；即使我们举办的最近一期执力论坛（常规的学者讲座）也有二十多家校媒前来。与此同时，杂志和活动的品质将破除您最后的担忧（具体参考看亮点分析）。（四）亮点分析：关于杂志的品质，您可以在启动仪式向识货的兄弟校媒询问确认。止于发行仪式本身，最大的亮点便在于我们将之精心打造为访谈式的互动论坛，作为一只优良的采编团队，制作团队在讲述杂志幕后的故事时，更将自身经验介绍给了兄弟校媒。故此，我们有理由相信，这种精心的设计可以同时引来普通的发行对象和专业的校外校媒人。（五）组织能力有充分保障杂志社有着庞大、精细、分工明确的中心、部门设置，总人数达270人，其中采编团队和管理推广团队各占其一半，所以我们能够以一家之力操办起涵盖整个湖南省的高校传媒盛典。（六）、校园媒体最懂校园营销：校园市场是各行业商家的必争之地，但因为大多数学校对商业化严格抵制，商家进入校园要么壁垒重重，要么付出高昂的代价（如培训机构的讲座）。校园媒体的独特优势在于他有着天然的推广功能，也有着天然宽广的资源；而同时，作为校园传媒，在宏观策略和细微执行上，没有什么类型的学生组织比校园媒体更懂传媒。（七）达成长期合作模式。作为一家独立制作、发行的杂志社，我们的制作团队和推广团队可一条龙完成校园营销过程，正因为如此，我们正在筹划组建营销策划和平面广告设计公司。聚集了校园内最优秀的文字、设计力量的团队将为商家提供范围更广的营销策划和平面广告设计服务，而我们的推广团队，将为您完成营销实施。五、赞助形式说明：（一）、全程赞助：限两家，且无行业利益重叠。至少提供4000.00现金赞助。（不含购买杂志广告版）（二）、购买广告版：价格参照各高校校园期刊及报纸广告版价格而定。封二、封三：每版1300.00元内页：每版1000.00元（三）、书签：选择此项则必须选择购买广告版。数量集印刷责任方由商家自己决定；杂志社自行制作并负责尽数有效散发。400元+相应书签成本六、物资及预算：需求分类物品数量单价（元）各项总额（元）杂志出版杂志3000本4.1012300.00平面宣传大海报30张10.00300.00小海报40张3.00120.00横幅5条40.00200.00书签3000张0.20600.00发行仪式签名