ACCESS数据库的基本操作.doc

ACCESS数据库的基本操作一、建立数据库ACCESS数据库是一个独立的文件，其扩展名为.MDB。它所包含的对象：表(Table) 、查询(Query) 、窗体 、报表 、数据访问页、宏、模块等。一个数据库可以拥有多个表、多个查询及多个其它对象，而表是整个数据库的基础。 创建数据库的二种方式：1.启动Access 2002时创建数据库 “开始，程序，Microsoft access” “空access 数据库”指定保存位置和文件名2.进入Access 2002后创建数据库 “文件，新建” “常用”选项卡上选择“数据库” 指定保存位置和文件名“创建”二、建立表创建表的三种方式：1. 使用表设计器创建表结构2. 使用“表向导”（利用示例表）创建表结构3. 通过输入数据直接创建表结构和记录重点掌握：使用表设计器创建表的步骤：1、设计表结构 数据库窗口“表” 面板双击“使用设计器创建表” 打开“设计视图” 设计表结构“关闭”设计视图 输入表名。2、输入表记录 双击表名打开“数据表视图” 输入表记录“关闭”数据表视图。关于表的说明：1）表的三要素：表名、记录（行）、字段（列）2）表的定义项：表名、字段名、字段数据类型、字段属性和表的主关键字。 表的可选定义项：字段说明、表的属性。3）表的命名：字母、汉字、数字、空格和除了句号、叹号、方括号等字符以外字符的任何组合。（在同一个数据库中，表名不能重复）关于字段的说明：1）字段名：每一个字段都必须有一个唯一的名字。 字段名长度不超过64个字符。 字段名可以包含字母、汉字、数字、空格(但空格不能为首字符)，还可以包含大部分标点符号。 字段名不能出现句号（。）、叹号（！）、方括号（）。 在同一张表中，字段名不能重复使用。2）字段的数据类型数据类型可存储的数据大小文本(Text)汉字或字符1255个字符或汉字备注(Memo)较长的文本类型的数据165535个字符或汉字数字(Number)数值字节,整型(2B短整型),长整型(4B),单精度型(4B),双精度型(8B)日期/时间 (DateTime)日期时间值8字节货币(Currency)货币值，数据前自动加货币符号8字节自动编号(Auto Number)顺序号或随机数4字节是/否(Yesno)逻辑值1位OLE对象(OLE Object)图象、图表、声音等最大为1G字节超(级)链接(Hyperlink)超级链接地址最大为20483个字符查阅向导(Lookup Wizard)从列表框或组合框中选择的文本或数值4个字节3）字段的属性说明：l 字段大小：指定文本型字段大小或数字型字段的类型；l 小数位数：对数值和货币型指定小数的位数；l 格式：控制数据显示或打印的格式，如YY-MM-DD；l 输入法模式：定义当焦点移至字段时是否自动开启输入法；l 输入掩码：字段中输入数据的模式；l 标题：用于在数据表视图、窗体和报表中取代字段的名称；l 默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值；l 有效性规则：指定输入的数据必须满足的条件l 有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时显示的信息；l 必填字段：对该字段输入数据时是否允许不输入；l 允许空字符串：文本或备注型字段是否允许以空串存储；l 索引：是否允许对该字段建立索引。4）设置主键主键：表的唯一标识符。指定哪个字段是主关键字，那个字段就成为表的唯一标识符（即该字段的取值不重复），且表记录自动按该字段从小到大排序。一般每个表都要指定一个主键。 主键设置方法：在“设计视图”中选定字段单击工具栏的“主键”按钮若需要设置多个字段的集合作为主键，则通过+单击行选择器同时选中多个字段，然后再设为“主键”三、表的维护1、表结构的维护利用表的“设计视图”进行表结构的修改，可进行的操作包括：u 修改字段：包括修改字段名、字段类型、字段大小等属性；u 追加新字段：直接在最后一个字段后定义新字段；u 插入新字段：选中要在其前面插入字段的字段“插入行” 定义新字段；u 删除字段：选中要删除的字段 “删除”或。2、表记录的维护 利用表的“数据表视图”进行表记录的修改，可进行的操作包括：u 直接修改记录数据；u 追加新记录：直接在最后一个记录后输入新字段 或 选择“插入”菜单的“新记录”。 注：ACCESS只能在最后一个记录后插入新记录。u 删除记录：选中要删除的记录 “删除”或四、建立表间关系（联系）Access表间关系（联系）分为两种类型：一对一、一对多。关系类型关联字段的关键字/索引类型一方（主表）多方（子表）一对一主键或 索引(无重复)主键或 索引(无重复)一对多主键或 索引(无重复)外键无索引或索引(有重复)建立索引：在表的“设计视图”中，选定字段 在“字段属性”中选择“索引”下拉列表框 选择索引类型。注意:在ACCESS中设置了主键，则该字段将自动建立无重复索引。表间关系的建立方法：1）前提：两张表有共同字段（即关联字段），在一方（主表）中将关联字段设置为主键或为关联字段建立无重复索引；2）单击“工具”菜单，“关系”选项，打开 “显示表”对话框；3）“添加”主表和子表；4）在 “关系” 窗口拖动主表的关联字段到子表的关联字段；5）在“编辑关系”对话框中，单击“创建” 。注意：在“编辑关系”对话框中还可以进行“联接类型”以及“实施参照完整性”的设置。实施参照完整性：选中该项后，下两个选项才成为可选状态。级连更新相关字段：主表的关联字段（主键）值更改，子表的关联字段（外键）值一起更改。级连删除相关字段：主表删除记录时，子表的相关记录也删除。在主表中查看子表：打开主表的“数据表视图” 单击记录前的“+” 号则子表展开删除表间关系：打开“关系”窗口 选中表间连线 “删除”或 五、SQL查询在Access数据库中，查询与表不一样，它本身没有保存数据，仅仅保存Access的查询命令所涉及到包括表名和字段、排序准则、筛选条件等。 查询在运行时根据命令从一个或多个表中取出数据，运算产生结果，这个结果暂时保存在内存中；结果集是一个临时表，当用户关闭动态集数据表视图的时候，结果集消失。1建立查询建立查询有两种方法，一种是使用查询设计视图，另一种是使用查询向导。我们可先用查询向导建立一个初步查询，而后进入查询设计视图对其进行修改，最终得到符合要求的查询。2视图切换