电子数码设备管理制度1--企业运营部.doc

企业运营部 UDG-德百利艾恩（徐州）工业机械有限公司电子数码设备管理制度为规范管理，保障我司电子数码设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以及下规定（自发布之日起生效）：一. 防盗工作 1.电子数码设备集中存放的房间，应加固门窗，必要时应采取其他防盗措施。 2.电子数码设备集中存放的房间钥匙不得随意转借他人使用，做到人走门锁，责任到人。二. 防火工作 1.放置电子数码设备的房间内的电线按规定铺设，不得私自乱拉乱接。 2.放置电子数码设备的房间内禁止使用电炉、电加热器等电器。 3.放置电子数码设备的房间内禁止使用明火。 4.下班或者数码设备使用完毕，应立即关闭有关电源。三. 使用 1.电子数码设备使用者要经过相应的培训，懂得基本操作规程，并能对其进行简单的维护。 2.电脑使用人员应定期或者不定期对电脑系统进行更新，升级病毒库并配合管理人员做例行检查，做好数据的备份。 3.非IT专员不得拆卸或者更换电脑硬件，不得安装与工作无关的软件（因私自安装与工作无关的软件造成的一切损失由使用者自负）。 4.在工作用机上请勿下载、安装、使用不明或非法软件，禁止登陆不明或非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载来自互联网的文件，必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。 5.使用电脑的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起的文件丢失。 6.工作人员管理好自己的用户名、密码。若调整设备应及时通知IT人员更改相关权限，不得盗用他人用户名和密码登陆电脑或者办公软件，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件的密码保护工作，非特批情况下，严禁外来人员使用办公电脑。 7.禁止利用电脑散布或传播非法信息，利用我司设备进行违法犯罪行所造成的后果由使用者自行承担。 8.电脑系统专用资料（光盘、系统盘、U盘，移动硬盘等设备）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。 9.造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任并进行行政处分。四. 维护 1.不得在连接电脑的电路上插接大功率电气；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇不要被其他物品遮挡，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或者未拧干的抹布擦拭电子设备或接线板，不要用手触摸显示屏。 2.爱护设备硬件设施，做好电脑的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拨弄、拆卸、搬动电子设备及其配件（键盘、鼠标、网线等等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按照操作程序开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（部分USB设备除外）不得带电插拔。 3.节约使用电脑耗材，如纸张、墨盒等。应尽量双面打印或复印。 4.电脑操作人员应做好电脑的简单维护工作，如发现设备有异常声音或者故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向电脑管理人员报告。 5.部门负责人要对部门工作人员使用设备时，所产生的违规行为进行及时的劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，负连带责任。 6.外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己以及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。五. 采购、入库、领用管理办法 1.电子数码设备实行按需采购（本着合理利用，不浪费、闲置资源的原则），配置标准、型号由IT专员提出方案，报经公司领导批准后由物资管理部实施。 2.采购或回收设备应交至电子商务部保管，负责人员应核对设备型号、序列号，记录备案并入库存放或办理相应手续后，发放至需求部门（或个人）。 3.符合设备配发条件的人员，应在OA 中填写办公用品申领表，并完成审批流程，经领导批准后方可办理领用。 4.笔记本电脑配发条件（凡符合以下条件者公可考虑予以配备笔记本电脑） a).与公司签订正式劳动合同的公司员工； b).因工作需要，经常需要使用电脑流动办公的员工； c).同意并能遵守本管理办法的员工。六. 责任 1.配置电子数码设备的员工为该设备的使用责任人，责任人应遵守电脑使用规范，平时注意爱护、保养，不得私自拆卸、损坏设备。 2.当设备损坏需要维修时，需由第三方（设备指定维保单位）鉴定故障原因，有余非人为原因导致的故障，维修费用由公司承担，由于责任人原因导致的设备损坏，责任人承担