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WORD2003字处理软件 第3章 教学目标 1 掌握Word文档的创建和保存2 掌握Word文档的基本编辑和格式化3 掌握文档中对象的插入和编辑4 掌握Word文档中表格的创建和编辑5 掌握文档的页面设置 页眉 页脚的设置以及打印的方法6 了解Word常用工具的使用 1 主要内容 3 1Word2003的基本知识3 2Word文档的基本操作3 3Word文档的编辑3 4Word文档的格式化3 5Word图形处理3 6Word表格处理3 7页面排版和打印文档3 8Word工具使用 2 3 1Word2003的基本知识文件管理 编辑打印功能界面显示版面设计表格处理图文混排智能化菜单和工具栏中文版式文档的一致性新型剪贴板科学计算等工作 3 3 1 1 启动和关闭Word2003 使用 开始 菜单 程序 Microsoftoffic2003 Microsoftword2003双击桌面上已经建立的WORD快捷方式双击已经建立的WORD文档 启动 关闭 要退出Wordl环境 可以使用 文件 退出 菜单命令 单击Word窗口右上角的 关闭 按钮即可 双击窗口左上角的控制图标或者使用ATL F4文件菜单中的关闭命令是关闭文档窗口 退出是关闭程序 Word2003 4 3 1 2 Word2003工作界面介绍 Word2003 标题 菜单栏 工具栏 状态栏 滚动条 编辑区 工作标签 5 3 1 3 Word文档的基本操作 Word2003 3 2 1新建文档 1 常用工具栏 新建 2 文件 新建 在任务窗格中选择 3 Ctrl N 4 新建模板文档 6 3 1 3 Word文档的基本操作 Word2003 3 2 1新建文档 7 3 1 3保存文档 3 1 3 Word文档的基本操作 Word2003 保存新的 未命名的文档 单击工具栏的 保存 按钮或 文件 保存 另存为 命令或Ctrl S 8 3 1 3保存文档 3 1 3 Word文档的基本操作 Word2003 9 3 1 3保存文档 3 1 3 Word文档的基本操作 Word2003 2 保存已有文档 方法同上 10 3 1 3保存文档 3 1 3 Word文档的基本操作 Word2003 3 自动保存文档 单击 工具 菜单 选项 保存 11 12 13 3 1 3保存文档 3 1 3 Word文档的基本操作 Word2003 4 密码保存文档 单击 工具 菜单 选项 安全性 注意 Word默认扩展名为 DOC 14 15 3 1 4 Word文档的基本操作 Word2003 打开文档 1 打开最近使用过的文件 文件 菜单底部2 打开以前的文件 1 工具栏 打开 2 文件 打开 3 Ctrl O 16 17 3 1 5 Word文档的基本操作 Word2003 关闭文档 1 关闭单一文件 单击窗口右上角的关闭按钮2 关闭所有文件 按住Shift的同时单击 文件 菜单 关闭 18 19 3 2 1 Word2003 文档的操作 将鼠标指针移动到文档窗口 会出现 称为光标插入点 它之时文本输入的位置 在此可以输入要输入的位置 1 文档的输入 2 文档的编辑 3 查找与替换 4 撤销与恢复 20 3 2 1 Word2003 文档的操作 任何的编辑操作都得遵循 先选后做 的原则 选定的文本呈现反显状态 1 文档的输入 2 文档的编辑 3 查找与替换 4 撤销与恢复 21 3 2 1 Word2003 文档的操作 选择文本的方法有三类1 用鼠标 按住鼠标的左键从开始处拖动鼠标到结束处即可2 用键盘选定 shift 方向键即可3 用菜单 选择编辑 全选即可 1 文档的输入 2 文档的编辑 3 查找与替换 4 撤销与恢复 22 3 2 1 Word2003 文档的操作 1 文档的输入 2 文档的编辑 3 查找与替换 4 撤销与恢复 23 3 2 1 Word2003 文档的操作 撤销选定文本 只要用鼠标单击文档中的任何位置删除选定的文本 只要使用DELETE键或者BACKSPACE键就可以了移动选定的文本 鼠标拖动或者使用剪贴粘贴命令就可以了复制选定的文本 使用crtl 鼠标拖动或者使用复制粘贴命令就可以了选择性粘贴 复制不带格式的内容 1 文档的输入 2 文档的编辑 3 查找与替换 4 撤销与恢复 24 3 2 1 Word2003 文档的操作 1 文档的输入 2 文档的编辑 3 查找与替换 4 撤销与恢复 25 3 2 1 Word2003 文档的操作 查找时为了能很方便的搜索到指定的内容使用方法如下 1 使用菜单2 使用快捷键ctrl f 1 文档的输入 2 文档的编辑 3 查找与替换 4 撤销与恢复 26 3 2 1 Word2003 文档的操作 1 文档的输入 2 文档的编辑 3 查找与替换 4 撤销与恢复 27 28 3 2 1 Word2003 文档的操作 1 撤销 后悔了刚才的操作 取消这个编辑编辑菜单 撤销键入菜单按钮2 恢复恢复是对撤销的否定操作如上 1 文档的输入 2 文档的编辑 3 查找与替换 4 撤销与恢复 29 3 2 1 Word2003 文档的操作 1 文档的输入 2 文档的编辑 3 查找与替换 4 撤销与恢复 30 3 3Word文档的格式化 3 4 1字符的格式化1 使用 格式 工具栏设置 31 3 3Word文档的格式化 3 4 1字符的格式化2 使用 字体 命令 格式 字体 字体 字符间距 文字效果 32 3 3Word文档的格式化 快捷菜单 33 3 3Word文档的格式化 34 3 3Word文档的格式化 5 4 2段落的格式化Word中 段落 是文本 图形 对象或其他项目等的集合 后跟一段落标记即回车符 段落操作的规律 将插入点放入段落中 若是多个段落 先选定这几个段落再操作 1 文本的对齐 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 默认左对齐方法 可用工具栏或 格式 段落 命令 35 3 3Word文档的格式化 36 3 3Word文档的格式化 2 文本的缩进 可使用 标尺 格式栏 段落对话框 1 使用标尺 最快的缩进方法 有四个缩进标记 2 使用 格式 工具栏使用 格式 段落 命令 37 3 3Word文档的格式化 5 4 3添加边框和底纹 格式 边框和底纹 38 3 3Word文档的格式化 5 4 4项目符号和编号1 添加编号 选定段落 单击 格式 工具栏中的 编号 按钮改变编号的形式 格式 项目符号和编号 编号 标签 选择自己喜欢的编号 也可自定义 39 3 3Word文档的格式化 40 3 3Word文档的格式化 2 添加项目符号 项目符号与编号最大的不同是 前者为一连续的数字或字符 而后者都使用相同的符号 操作方法与编号相似 41 3 3Word文档的格式化 3 设置多级符号 格式 项目符号和编号 多级符号 42 43 3 3Word文档的格式化 5 4 5格式刷和样式1 格式刷 复制格式单击工具栏上的 格式刷 刷一次双击工具栏上的 格式刷 刷多次刷子取消 再单击 格式刷 按钮 44 3 3Word文档的格式化 样式 样式的概念 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合 使用样式的好处 轻松编排具有统一格式的段落 45 3 3Word文档的格式化 1 应用样式 格式 工具栏的 样式 正文 列表框中的样式或 格式 样式和格式 46 47 3 3Word文档的格式化 2 创建新样式 格式 样式和格式 新样式 3 修改样式 格式 样式和格式 修改 48 3 3Word文档的格式化 5 4 8中文版式 格式 中文版式 拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一 49 3 3Word文档的格式化 50 格式 菜单下面还有很多功能 如 背景 自动套用格式 文字方向 51 3 4Word图形处理 Word中使用的图形有 剪贴画文件 Windows提供的大量图形文件 通过 绘图 工具栏绘制的自选图形 艺术字 公式编辑器建立的公式等在WORD中 可以直接插入的常用图形文件有 bmp wmf 图元 jpg等 52 3 4Word图形处理 3 4 1插入图片1 插入剪贴画 插入 图片 剪贴画2 插入图形文件 插入 图片 来自文件 53 3 4Word图形处理 54 3 4Word图形处理 5 5 2编辑图片用 图片 工具栏或右击图片 设置图片格式 55 3 4Word图形处理 56 3 4Word图形处理 1 缩放图片 单击图片 拖放四的八个方向的句柄 如更改不满意可 撤消 2 裁剪图片 单击图片 单击 图片 工具栏的 裁剪 按钮 57 3 4Word图形处理 3 改变图片的位置和环绕方式 环绕方式 图片 工具栏 文字环绕或右击图片 设置图片格式 版式 选项卡 58 59 60 3 4Word图形处理 4 图片的复制 删除 移动 同文本的相应操作 61 3 4Word图形处理 3 4 2艺术字1 插入艺术字 绘图 工具栏 插入艺术字 或 插入 图片 艺术字 62 63 3 4Word图形处理 3 4 2艺术字2 对 艺术字 的编辑 可通过 艺术字 工具栏 还可通过 绘图 工具栏设置 艺术字 的阴影和三维效果等 64 3 4Word图形处理 3 4 3绘制图形利用 绘图 工具栏 只能在页面视图方式有效 1 绘制自选图形 在 绘图 工具栏 单击 自选图形 2 在自选图形中添加文字 右击图形对象 选择 添加文字 3 自由旋转 绘图 工具栏上的 自由旋转 4 阴影 和 三维效果 设置 绘图 工具栏的 阴影 或 三维效果 65 66 3 4Word图形处理 3 4 4文本框如同一个容器 任何文字 表格 图形等都可装进这个方框 随时被带走 文本框要在页面视图下才能看到 方法 插入 文本框 或绘图工具栏上 文本框 按钮 可以先选中文本再插入文本框 也可以先插入文本框再输入文本设置文本框格式 右击文本框边线 设置文本框格式 67 68 69 3 4Word图形处理 公式举例 3 4 5公式编辑器的使用 插入 对象 选择 Microsoft公式3 0 70 71 3 5Word表格处理 3 5 1创建表格1 利用工具栏上的 插入表格 按钮2 利用 表格 菜单 插入 表格 3 绘制表格 表格和边框 工具栏或 表格 菜单 绘制表格 绘制斜线表头 表格 菜单 绘制斜线表头 4 文本与表格的转换 表格 转换 72 3 5Word表格处理 3 5 2编辑表格1 选定表格编辑对象 表格 选定 2 插入单元格 行 列和表格 表格 插入 注 当插入点在表格最后一个单元格时 按TAB键 将自动增加一行 3 删除单元格 行 列和表格 选定 表格 删除 或剪切4 改变表格的行高和列宽 1 用鼠标调整行高和列宽 将鼠标移到表格的框线上 鼠标指针改变 按住鼠标进行拖放即可 2 使用 表格 菜单 表格属性 3 自动调整列宽和均匀分布 表格 自动调整 5 合并 拆分单元格 表格 合并单元格或拆分单元格 或在 表格和边框 工具栏上用笔和擦子进行操作 73 3 5Word表格处理 3 5 3格式化表格1 表格内容的对齐 水平方向的对齐 用格式工具栏 垂直方向的对齐 通过 表格和边框 工具栏的对齐方式 2 设置表格边框和底纹 格式 边框和底纹 3 表格自动套用格式 提供了30多种格式 表格 表格自动套用格式 74 3 5Word表格处理 3 5 4表格数据处理1 表格的计算 列号依次用A B C 行号依次用1 2 3 表示 如 B3 D5 1 利用 表格和边框 工具栏的 自动求和 进行累加求和 2 利用 表格 公式 注 WORD中 对多项重复的计算没有捷径 须重复使用上述步骤 2 表格的排序 表格 排序 或 表格和边框 工具栏上的 升序 或 降序 直接对单列排序 75 3 6页面排版和打印文档 3 6 1页面设置 文件 页面设置 设置纸张的大小 方向和来源 页边距 指定页面行数与字符数 垂直对齐文本等 76 77 3 6页面排版和打印文档 3 6 2页眉 页脚1 插入页眉和页脚 视图 页眉和页脚 78 3 6页面排版和打印文档 3 6 3分页和页码1 分页 强制分页 插入点定位在要分页处 插入 分隔符 分页符 79 80 3 6页面排版和打印文档 3 6 3分页和页码2 插入页码 方法有两种 1 插入 页码 2 使用 页眉和页脚 工具栏上的 插入自动图文集 或 插入 自动图文集 81 82 3 6页面排版和打印文档 3 6 4分栏1 利用 其他格式 工具栏 选择要分栏的段落 单击 其他格式 工具栏的 分栏 弹出供选择的栏数 按住鼠标左键 拖出所需的栏数即可 2 利用 格式 菜单 用 分栏 按钮只能建立相同的栏宽 若要建立不同的栏宽并加分割线 可通过 格式 分栏 命令实现 83 84 3 6页面排版和打印文档 3 6 5打印预览和打印 文件 打印预览 或工具栏上的 打印预览 按钮 文件 打印 或工具栏上的 打印 按钮 在 打印 对话框中可设置 打印机 页面范围 打印的份数 打印到文件 缩放 一页可打印多页 等 85 86 3 7Word工具使用 3 7 1自动更正 工具 自动更正 使用方法 输入词条名 按一空格键或 等之类的标点符号即可 87 88 3 7Word工具使用 3 7 2拼写语法检查通过 工具栏 或 工具 拼写和语法 主