某集团年终与经销商联谊活动策划方案(doc 9页).doc

金星集团年终与经销商联谊活动方案一、 背景分析2010年，金星啤酒在河南市场取得骄人成绩，销量稳定增长，一路领跑，金星啤酒销售全年基本超过150万吨，实现销售额达到40亿元，这一年，金星在河南市场的销量增加20%以上，捍卫了优势市场。经销商是联系本集团与消费者的重要桥梁，只有与经销商建立互惠合作、荣辱与共、唇亡齿寒的战略双赢关系，才能保持营销网络体系的稳固性，经销商队伍的忠诚与稳定为金星开拓、维护市场提供了强有力的思想保障。产品的质量功能、价格等方面的支持固然是吸引经销商经销产品的重要因素，但是密切双方的感情也是保证与经销商关系稳固的重要因素。二、 活动目标2011年啤酒总销售量增加30%，新产品的销售量在未来两年里达到市场的10%，保持销售量稳步增长。三、 活动主题“携手并肩，共创未来！”四、 活动方案活动时间：2010年12月9日2010年12月11日活动地点:河南中州皇冠假日酒店参加人员：邀请嘉宾（两名）、经销商（以河南省经销商为主，共邀请110名）、公司领导（4位）、媒体记者（4名）；共120人日程安排：12月9日 接待来宾、签到、发送礼品、了解活动流程、入住、招待晚宴12月10日 上午：新产品发布会、记者见面会下午：颁奖仪式 、经销商交流会晚上：伴宴晚会12月11日 欢送来宾工作分配：n 组织人员1. 负责本次活动主要领导和来宾的食宿安排；活动期间来宾客房的水果、鲜花的配备；负责宴会场所的布置等；2. 协助做好舞台环境的布置，地毯、桌椅、台布、花篮、鲜花、矿泉水、所需物品的采购和准备工作；3. 负责安全保卫工作，维护好现场秩序，注意防火、防盗、意外伤害等突发事件的发生；4. 负责交通工具的调度和使用；5. 负责纪念品的定制、人员安排、协调指挥和其他应急性事务；n 协助人员1. 负责活动前后的文件材料、领导讲话、邀请函的起草、成文发放；拟定邀请经销商、参加领导的名单；2. 负责会场来宾桌签餐签的制作和临时交办的其他事务；负责奖品奖金的登记和保管；与会代表的报到、参会证件、活动流程表和纪念品等的发放；3. 负责文艺节目的确定、准备，负责活动仪式大型背景图的设计；4. 宣传用语、宣传条幅等内容的拟定，照相、摄像等工作具体工作安排：1、前期邀请：11月5日之前，全部邀请函制作完毕；11月23日之前，对所有来宾进行邀请，邀请函发放完毕；12月3日之前，对所有来宾进行确认，保证邀请信息的准确率；对活动信息进行详细说明，以确保所有来宾能及时、准确地到达与会地点。2、场地布置酒店：酒店入口放置彩虹门（上置欢迎标语）；放置指示牌（会场整体布置图纸），巨型气球条幅；酒店大堂显著处设接待处，签到处摆放鲜花；在来宾入住房间放活动欢迎台卡及鲜花等物品；欢迎宴会：顶部用灯笼及花束装饰，周边张贴企业产品图片体现宣传元素；会议厅：进口设立指示牌、柱子包装、张贴相关企业图片、设置指示牌、设置X展架3、接待来宾派专车（带有欢迎条幅的车）直接把来宾接到预定的酒店；酒店大堂门口安排两名礼仪小姐欢迎来宾，签到处安排专人，随着来宾的陆续到来在签到本上做签到并为来宾办理登记和入住手续；签到人员与接待人员随时保持联系，以确保能够及时准确地为来宾准备好房间；为来宾发放参会证件和活动流程表，以便来宾详细了解活动内容及时间安排4、入场细节：8:309:00 调整好音响、麦克风、投影、准备好入场音乐、专题片；检查会场，准备好接待领导及贵宾，会场主持人进入与会状态；8:30 礼仪人员到会场门口就位（礼仪人员引导嘉宾入座后，迅速回到原位；9:30 后留一位工作人员守门，其余人员到舞台两侧就位），座位上准备好贵宾牌、品鉴表、笔、水；9:00会场播放入场音乐（轻柔型背景音乐）；9:20主持人间隔催场，领导及贵宾由专人陪同、由2名礼仪人员引导进入接待室；经销商由各销区负责引导入座；9:25 主持人“请领导及贵宾入场”，由礼仪人员引导领导及贵宾入场（急促型音乐）；9:27 分停止音乐开始静场，主持人宣布上午议程（停止音乐）；9:30 关门。5、互动游戏：游戏一：堆硬币道具：大小相同的一元面值硬币若干规则：规定时间内，看谁把硬币搭得最高比赛方法：邀请3组嘉宾上台，每3人为一组，进行比赛。比赛开始，参赛嘉宾开始堆硬币，计时100秒，时间停止后由工作人员测量，搭得最高的嘉宾为获胜者，倒塌记为失败。3组的获胜者进行最后的冠军的角逐。游戏二：同心协力人数：每组限6人道具：主持人准备每组6张签，上写：嘴巴，手（2张），屁股，脚（2张），气球（每组1个）游戏方法：首先分组，不限几组，但每组必须要有6个人；然后，主持人请每组每人抽签，抽签完毕，抽到嘴巴的人必须接着抽到手的2个人帮助来吧气球给吹起（不能自己吹）；然后2个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把气球给坐破6、活动流程：12月9日9点之前布展完成9:0018:00接待来宾18:3020:00自助餐12月10日7:309:00早餐9:009:30入场9:309:35播放TV短片（熄灯）9:359:40介绍领导及各位嘉宾（全场灯光亮起）9:409:50品牌经理致欢迎词（10号前确认发言稿）9:5010:00河南省就业协会领导发言（10号前沟通确认发言稿）10:0010:30新产品发布剪彩仪式10:3010:40新产品亮相揭幕仪式10:4011:10产品观赏11:1011:30新闻发布、合影11:3014:00午餐、休息14:0015:00来宾入场15:0015:05开场鼓（放映产品宣传片）15:0515:15少林武术15:1515:25主持人开场15:2515:35领导讲话15:3515:45歌舞好日子15:4516:20颁奖仪式（前十名经销商）16:2016:30获奖者发表获奖感言16:3018:30经销商交流会18:3018:40晚宴开场（开场视频，随着开场表演的展开，菜肴陆续上桌，领导在开场表演结束后登场并致祝酒词。）18:4018:50花木兰替父从军18:5519:05少儿豫剧19:0519:15相声19:1520:30互动游戏。20:3020:45四川川剧院的变脸大师变脸喷火绝技20:5021:05杂技草帽之歌21:1021:20相声表演21:2521:35大型歌伴舞21:3521:37主持人宣布晚宴结束12月11日欢送来宾五、 经费预算基础费用：简介，请柬，条幅，X展架，彩虹门，指示牌，鲜花，水等4000交通费用：5000（包括飞机票）礼品费用：纪念品3000，奖品1010000共103000烟酒费用：（中华烟）670122（52度国窖1573典藏 500ml ） 69812085440住宿费用：11871202284880 晚餐费用：500012100012284000演员费用：10300030000记者费用：（大河报记者2名）15002（河南日报记者2名）150026000主持人费用：(河南电视台主持人吴鹏，程杰)200024000费用总计：606320六、 审定方案1、有劳有逸，整个会议内容交流安排半日娱乐放松，半日介绍新产品。