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文档简介
XXXX公司印信管理办法 第一条 为规范XXX公司(以下简称公司)印章和介绍信的管理,安全、正确地使用印章,保证印章和介绍信使用的严肃性。权威性、合理性,更好地维护公司的形象和权益,特制定本办法。 第二条 管理分工 (一)综合管理部为各种印章归口管理部门,设专人负责管理公司级印章及公司领导名章,包括:XXX公司印章、XXXX合同专用章、公司领导个人名章;综合管理部负责保管的其它印章; (二)公司各部门印章由各部门明确专人负责管理; (三)公司介绍信由综合管理部负责管理; (四)公司各部门如需使用公司级印章、公司领导个人名章及公司介绍信时,由公司本部对口部门协助办理。 第三条 管理权限和使用程序 (一)发文用印,依据总经理签发的发文流转单用印; (二)使用公司级印章,需填写用印申请单,申请人签字后,经总经理批准后用印; (三)使用公司领导个人名章,需填写用印申请单,部门负责人签字后,经所使用名章领导本人签字后方可用印; (四)使用合同专用章,需提供合同流转单,由承办部门负责人签字,经由相关部门审查,并经有签署权限的相关领导签字后方可用印; (五)使用党委书记或总经理授权代签文件用印,需办理授权后,方可用印,并在综合管理部做授权备案; (六)使用公司本部各部门印章,需经部门负责人签字; (七)使用公司介绍信,需经综合管理部负责人签字。 第四条 印信管理要求 (一)印章和介绍信使用严格按公司与各部门的职权范围进行; (二)印章应由专人保管,一般不得携带外出;由于工作需要携带外出公司级印章时,需填写印章借出申请单,经总经理批准后,由综合管理部安排专人陪同外出用印; (三)用印申请单和公司介绍信由综合管理部统一保管,按年度归档; (四)对违反规定,造成印章和介绍信丢失的,追究有关人员相应责任。 第五条 本办法由综合管理部负责解释。第六条
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