关于成立公司管理委员会的决定.doc

江苏西门控电器有限公司西门控发(2005)第12号 关于成立西门控公司管理委员会的决定华鹏集团公司ERP管理系统已于2005年6月9日上线运行，根据董事长的指示精神，各级领导、相关操作人员一定要以高度负责的态度，清楚各自工作职责，熟练运用操作流程，及时准确录入数据，确保ERP系统准确高效运行，使西门控公司各项管理工作上一个新台阶，为实现这一目标，公司决定成立ERP基础数据库运用、新品开发、现场、定额、质量和考核七个管理委员会，并明确各自应尽的责职。一、 ERP基础数据库管理委员会：郭伟 张红梅、陈群成员：周云峰、张孝兵、黄金生(8PV、8PT) 、吴讯(国产柜、三箱)、 郭海宁(中、高压柜)、徐强(壳体钣金件)数据库专职管理员：陈群管理小组对公司基础数据库的基础数据及时性、准确性、安全性负责。1、 对于技术部设计人员，报价组人员在技术设计、新品开发过程中遇到存货档案中有未编入的产成品、半成品存货编码时，由设计人员填写“新增存货编码申报表”(附申报表)交技术部长张红梅，张红梅应及时召集相关组员按编码规则商定编码表，经郭伟 审批后交由陈群输入ERP存货档案，经审批的申请表由戴霞负责登记归档，并负责将新增的存货编码表补入公司制定的ERP存货档案汇编。2、 为保证存货编码使用和物料清单(主BOM)的正确性，技术设计人员所下的供货清单和物料清单(主BOM)由 (人员待定) 进行审核，审核人对下达的供货清单、物料清单(主BOM)正确性负责。3、 技术设计人员、报价人员、采购人员发现数据库内元器件存货编码缺少时，可直接将元器件的品名、规格型号报陈群，由陈群按存货分类补充输入存货档案中。4、 采购人员负责搜集各类国产、进口元器件、五金件、绝缘件等各种样本书，由戴霞负责保管借阅回收整理工作，陈群应定期查阅，将技术设计所需要的资料输入存货档案。二、 ERP运用管理委员会：赵军 黄九峰、郭伟成员：周云峰(生产)、高厚加(财务供应链)、张红梅(技术)、杨淑华(生产)、 吴跃军(质量)、贾红军(售后服务)运用管理委员会对公司ERP系统正常有效运行负责。1、 办公室负责对全公司ERP系统运行中各终端人员工作完成情况的督查工作，由赵军督查财务管理、由黄九峰分管督查销售管理(西门控公司)、采购供应、库房管理、生产、设备管理，郭伟分管督查技术、数据库、质量、售后服务管理。督查情况每周定期向总经理报告。各条口负责人是保证本部门ERP有效运行的第一责任人。管理小组每月对ERP的运行情况进行总结并对终端操作人进行考核评定，对工作不负责任，工作推诿拖拉，工作质量差的扣发当月浮动工资。运用管理小组有权对妨碍ERP正常运行，屡教不改人员作出下岗或调离岗位建议或决定。2、 运用管理小组对ERP系统运行中出现的问题，应及时协调解决，本公司不能解决的及时请示管理部解决，要确保ERP系统正常有效运行。3、 办公室胡润华根据合同、供货清单负责核对： 、 原本合同号与销售订单合同号一致性、 供货清单与销售订单存货编码的一致性。、 合同金额与销售订单金额的一致性。、 供货清单产品数量与销售订单产品数量的一致性。在核对过程中发现的任何不一致，应及时报告黄九峰进行处理。新品开发、工艺、工装管理委员会工作责职秘书长：周云峰秘书：卜建委员：郭伟、张孝兵、鄂迎春、黄金生、郭进、李爱评、薛元华一、 新品开发1、 根据集团公司发展规划，新品开发总目标任务，制定本公司年度新品开发工装制作计划，报总经理批准后执行。2、 参与实施新品开发项目，按新品开发流程督促检查新品开发每阶段的完成情况。3、 解决新品开发过程中遇到的问题，在不能解决的情况下要及时报告相关领导和部门解决。4、 每个项目的开发，秘书长根据进展情况要形成阶段性的书面报告，项目试制或鉴定结束要形成总结报告报公司备案。并形成新产品存货档案，由基础数据库管理委员会陈群及时录入数据库。5、 对新增工装（模具）要按ERP流程管理要求及时输入存货档案和维护档案。二、 工装、工艺1、 根据公司的产品结构，及时编写、修改工艺文件，按工艺文件指导员工生产作业。2、 制作非标产品的装配图，指导工人按图实施，并及时解决工人在生产过程中遇到的难题。3、 各车间副主任主抓督查工艺在生产过程中的实施，遇到重大问题，应组织人员攻关解决。4、 及时解决生产过程中工装、工具的需求，努力减轻工人的劳动强度和提高工作效率。现场管理委员会工作责职秘书长：周云峰秘书：郭华明委员：黄金生、吴讯、郭海宁、徐强1、 认真贯彻执行西门控公司“关于加强车间（仓库）现场管理的规定”的文件精神，开展“提质降本”活动，加强现场管理，杜绝作业混乱，材料浪费现象，最终实现定置管理，物流有序、环境整洁，工作效率提高，车间管理上一个新的台阶。2、 现场管理条例对电线领用、标准件的领用，对设备的保养以及各车间、各工种员工的工作流程作了统一规范要求，同时制定处罚条例，明确了现场管理要求标准，在现场管理条例实施同时加强作业现场监督。3、 每周周会进行生产现场管理情况评定，并向各级生产管理人员灌输“5S”管理，提高各级管理人员的现场管理意识。4、 按照西门控公司现场管理规定和“5S”管理要求，对员工进行培训，特别是新进厂员工，并对员工的穿着、工作行为以及日常行为作统一规范。5、 广泛搜集员工对现场管理、工装夹具的改进意见，及时上报领导安排解决。6、 车间主任、班组长是车间现场管理第一责任人，有权对破坏现场管理的员工进行处罚。如车间整体现场混乱，保安员有权对车间主任、班组长进行经济处罚。车间主任、班组长应支持保安员的工作。7、 保安员应在岗履行安全保卫，现场管理督查的职责。每日在车间进行不间断的检查，对违反现场管理规定要求的员工，有权开处罚单进行处罚，处罚单每月汇总由OA系统报送公司财务执行。8、 现场管理委员会年终进行评定，对现场管理达标的车间和个人上报公司进行表彰，并给予一定的物质奖励。定额管理委员会工作职责：秘书长：高厚加秘书：陶菊萍、陈群委员：杨淑华、黄金生、吴讯、郭海宁、徐强一、 每年年终在集团公司领导下编制下一年度的材料耗用定额，非生产性开支定额，管理工资定额、工人工资定额，并报集团及公司领导审核批准执行。并录入ERP数据库及时根据执行情况定期刷新调整。二、 每月月末根据每份定单的限额领料汇总核算表，对实际耗用的材料与材料耗用定额标准进行对比分析，对超定额的定单及时分析原因，对报价出现的错误，技术设计出现的错误、采购过程中出现的错误或生产过程中出现的错误，应及时反馈给公司领导，并提出具体的处罚办法，报总经理批准执行。三、 对非生产性开支，定额标准确定后，应及时将各项费用分解到各部门及责任人，每月月末根据各项费用定额与实际耗用对比表，考核到各部门及责任人，谁超支谁负责，同时对非生产性开支必须严格审批手续，坚持一支笔审批，未经审批不得报销。四、 对管理工资及工人工资定额在实际执行过程中，发现不合理的定额及时提出修改方案并报总经理批准后修改基础数据库。五、 每月月末组织相关部门及相关人员召开经济运行及成本分析会，通报本公司当月材料定额及各项费用定额执行情况，对超定额的费用项目查明原因，分清责任，处罚到人。质量管理委员会工作责职秘书长：郭伟秘书：吴跃军委员：匡启慧、黄金生、吴讯、郭海宁、徐强、贾红军1、 根据环境质量体系要求，制作年度质量目标和质量计划，并将其分解到各产品、各时间段。2、 制作并不断完善各产品的每道工序和产成品的检验方案，监督质检部门严格按ERP质量检验流程及时报检，对不合格品及时处理保证ERP运行，确定各工种质量考核分的评定细则并严格执行。3、 根据ERP质量管理的要求，制作各质检人员的工作责职及考核方法。4、 制作质检人员的年度培训计划并努力实施，积极参与制作公司员工的各种技能培训方案，从而进一步提高员工的质量意识。5、 参与生产、技术部门的工装、工艺改进策划工作，从质量角度来强化工装、工艺的管理和执行力度。6、 参与各种新品开发项目书的制订，确定新品检验所需的检测设备，使开发的新品不仅能满足设计、生产制造、工艺的要求，同时也能满足各项质量技术指标的要求。7、 负责编制各新产品的检验规程和产品试验大纲，并积极配合全质办搞好各项产品的鉴定、技改贴息等工作。8、 定期召开质量分析会，通过生产、服务等环节的反馈信息，总结一段时间内各产品存在的问题和质量隐患，研制解决方案并拟定实施计划，落实责任人，从而不断提高产品的质量。9、 负责编制每月的质量报表，明细当月各种产品的各项质量指标，各汇总统计呈报各有关部门，为其制作下月的工作计划提供依据。考核管理委员会工作责职秘书长：黄九峰秘书：周云峰委员：郭伟、高厚加、吴跃军、张红梅考核委员会实施对全公司所有管理人员工作绩效的考核。所有管理干部必须完成董事长、集团领导、集团办公室下达的各项任务指标，工作中应恪尽职守，主动性工作，把公司利益放在第一位，力创好的经济效益。考核委员会对下列情形给予奖罚：1、 由于个人原因对ERP系统输入不及时，不准确，造成流程不畅，影响系统运行的，按情节扣发当月浮动工资。2、 政令不通，不服从工作分工，对本部门管理不力，工作中互相推诿扯皮，又不接受领导的工作协调，部门、车间之间不友好协作，造成生产任务不能完成，给公司带来直接或间接经济损失的，按情节扣发当月浮动工资。3、 不遵守公司规章制度和劳动纪律，工作消极怠工，弄虚作假欺上瞒下，玩忽职守给公司造成经济损失的，除扣发当月浮动工资并承担一定的经济损失。4、 各级管理人员不得借职务之便谋取个人利益，不得向客户索要或变相索要回扣、好处费等，一旦发现将严肃查处。5、 对工作认真负责、吃苦耐劳，努力完成生产经营各项任务，并为公司创造出良好的经济效益的管理干部，通过OA系统报请总经理、董事长给予奖励。考核委员会每月末召集会议，对