Word表格数据计算与排序.doc

Word表格数据计算与排序教学目标1、知识目标：能在表格中输入数据能对表格中一些数据进行简单函数计算；能熟练地对表格进行格式化。2、能力目标：能够熟练使用鼠标进行表格的建立与选取、并对表格按要求进行编辑。3、情感目标：通过学生对表格的创建与编辑，激发学生对美的追求；教学重难点（1）会在表格中输入数据；（2）能对表格中的求和和求平均值进行计算；（3）能对表格按要求进行格式化；教学方法任务驱动学习和协作学习、探究学习相结合。学习方法积极主动地参与合作学习，相互帮助，共同提高。教学过程设计课题引入：通过提问方式考察学生对上次课的掌握情况。 1 如何在文档中建立表格？有哪些方法？ 2 如何选取表格的单元格、多个单元格、一行、多行？ 3 如何合并和拆分单元格？ 通过上次课的学习，我们学习了表格的建立、表格的选取与取消以及编辑表格等，但真正的表格不光包括表格线，还有其中的内容，只有两者很好结合才能做出让人赏心悦目而且实用的表格。一、计算在一年级学习时，我们知道Excel（工作簿）提供了抢答的数值计算功能。殊不知Word也同样提供了对表格数据一些诸如求和、求平均值等常用得统计计算功能。利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算，以附表一的“需要计算和排序的表格数据”的平均销售额及销售总额为例。全国部分城市人均每月消费支出情况抽样调查表城市食品服装日常生活用品耐用消费品消费合计沈阳89.597.79193.3371.5天津84.393.389.390.1357南京87.359795.593.55兰州8387.787.685平均消费方法一：“表格和边框”工具栏上的“自动求和”步骤：(1) 选择【表格】-【绘制表格】菜单命令，弹出【表格和边框】对话框(2) 光标定位至求和的单元格，单击自动求和按钮，可快速求出表格中某一行或某一列中的数据之和。（使用此方法时最好从下至上求和。）方法二：使用WORD公式命令求和选择【表格】-【公式】菜单命令，弹出【公式】对话框进行输入公式。且公式必需以“=”开始1、SUM函数-SUM()SUM是一个表示求和的函数，括号中是运算的范围。SUM（Above)：对光标上方的连续数值单元格中的数据求和。SUM（left)： 对光标左边的连续数值单元格中的数据求和。步骤：（1）将插入点移到存放消费合计的单元格中。（2）执行“表格/公式”命令，打开如图所示的“公式”对话框。（3）在“公式”列表框中显示“=SUM（ABOVE）”，表明要计算上边各列数据的总和。而我们要计算其平均值，所以应将其修改为“=AVERAGE(ABOVE)”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。（4）在“数据格式”列表框中选定“0”格式，表示没有小数。（5）最后，单击“确认”按钮，得计算结果。同样的操作可以求得各列的平均销售额及各行的销售总额。“公式”对话框常用的函数函 数返 回 结 果SUM( )返回一组数值的和ABS(X)返回X的绝对值AVERAGE( )返回一组数值的平均值COUNT( )返回列表中的项目数 二、排序我们日常生活中除了会进行数值的计算，还需要对表格数值进行排序操作。给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法：方法一：使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮。1.显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”“表格和边框”，勾选这两项。2.将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。3.单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。方法二：使用“表格”菜单中的“排序命令”1.将插入点置于要排序的表格中，“表格”“排序”，打开“排序”对话框。2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”；如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。4.确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。以销售额练习题为例：假设按销售总额进行递减排序，当两人的销售总额相同时，再按电视机销售数量递减排序。操作步骤：（1）将插入点置于要排序的表格中。（2）执行“表格/排序”命令，打开如图所示的“排序”对话框。（3）在“主要关键字”列表中选定“电视机”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“降序”单选框。（4）在“次要关键字”列表中选定“冰箱”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“降序”单选框。（5）在“列表”选项组中，单击“有标题行”单选框。“有标题行”选项：对列表排序时不包括首行“无标题行”选项：对列表中所有行排序，包括首行。（6）最后，单击“确认”按钮。强调：主要关键字就是排序时首先依据的,当主要关键字相同时,排序依据你定义的次要关键字,次要关键字再相同则依据第三关键字。你排序的内容如果有标题,则应选上有标题行,这样标题行不参与排序,没有标题行,则选无标题行,这样所有内容都参与排序。练习：一月二月三月四月总台数计算机联想674345876945华硕134321246289索尼145256287321合计课堂小结这节课主要给大家介绍了word中数据的计算和排序，内容很少，但难度相对还是有点，希望同学们多多练习，来掌握我们今天所学的内容。本课作业 制作下列表，并计算本课教学后记（1）、学生在小组讨论、交流、合作过程中积极性、主动性需要进一步加强，极少数学生对新知识、新方法、新问题的探究上自觉性不够强，不依赖于传统的教学方法和教学模式，交流和回答问题时不大胆，问题的归纳以及语言表达能