kRISEHRV新增功能培训考勤管理网络培训PPT课件.ppt

K 3RISEHRV12 3新增功能培训 考勤管理 K 3RISE产品部金蝶国际软件集团有限公司 版权所有 1993 2011金蝶国际软件集团有限公司 考勤管理业务需求及应用场景 考勤管理 1 通过规范企业的时间管理制度 维持良好的工作纪律 2 可灵活定义多种班次 提供快速批量排班功能 减轻工作负担 提升工作效率 3 按企业制度规则自动对员工的日常考勤进行计算 准确 高效 4 通过灵活的假期管理 可维护员工请假记录 自动结算每种假期类型余额 5 考勤结果能够运用到其他业务管理中 杜绝信息孤岛 考勤管理业务解决方案 工时统计 工资管理 假单维护 取卡数据管理 考勤排班 班次设定 出差维护 假期额度 每日考勤记录 考勤异常 考勤汇总 考勤数据 统计分析 基础设置 考勤机 取卡统计表 考勤异常统计表 加班统计表 卡号设置 原始刷卡记录 修正取卡 考勤月汇总 考勤管理解决方案总体业务流程图 出差维护 工资系统 考勤管理主要业务应用 日常排班管理 1 可灵活定义多种班次 支持跨天班次 2 在班次的基础上 可灵活定义多种轮班规则 3 提供快速批量排班功能 减轻工作负担 提升工作效率 员工刷卡管理 1 可定时导入每日员工刷卡数据 2 可自动计算出有效刷卡数据 提供修正取卡功能 修正漏卡 错卡等情况下导致的刷卡结果 员工假期管理 1 可设置假期额度 支持批量假期额度初始化操作 2 可维护员工假期记录 自动结算每种假期类型余额 3 可控制每种假期类型是否允许超额请假 员工考勤记录 1 根据排班 刷卡情况自动计算出每日考勤结果 2 可以通过假期单 出差单自动冲销考勤异常 3 自动计算加班时长 经加班确认可修改加班时长 简化加班操作 考勤结果运用 1 提供取卡报表 考勤异常报表 考勤加班报表 2 提供考勤结果汇总报表 3 工资模块可引入考勤数据参与工资计算 考勤管理系统界面图 考勤管理解决方案总体业务流程图 基础设置 法定假日 业务功能 可设置企业工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日 快速排班时 可以自动将法定节假日当天排定为公共假期班次 客户价值 满足企业个性化节假日设置需求 实现灵活排班管理 基础设置 法定假日 业务功能 可设置企业工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日 快速排班时 可以自动将法定节假日当天排定为公共假期班次 客户价值 满足企业个性化节假日设置需求 实现灵活排班管理 基础设置 假期类型 业务功能 系统内置11种假期类型 可设置各假期类型是否允许超额请假 对于不允许超额请假的假期类型 在请假申请时 系统会自动进行额度判断和控制 可设置各假期类型在请假时是否包含法定节假日 是否包含公休日 客户价值 满足企业进行精细的额度管理和假期管理 基础设置 假期类型 业务功能 系统内置11种假期类型 可设置各假期类型是否允许超额请假 对于不允许超额请假的假期类型 在请假申请时 系统会自动进行额度判断和控制 可设置各假期类型在请假时是否包含法定节假日 是否包含公休日 客户价值 满足企业进行精细的额度管理和假期管理 举例 10月1 2 3日为法定假日 请假从9月30日至10月4日 如果假期类型包含法定假日 则此次请假扣减额度为5天 如果假期类型不包含法定假日 则此次请假扣减额度为2天 可设置假期类型是否包含法定假日 是否包含公休日 是否允许超额请假 基础设置 考勤档案 业务功能 可为职员建立考勤档案 记录考勤卡号 卡号生效时间等关键信息 提供卡号变更功能 可支持考勤丢卡 换卡和重复使用的业务 可记录考勤卡号变更历史 可实现精确匹配打卡记录 客户价值 考勤档案是考勤系统实施的一个重要基础 如果职员没有考勤档案 将无法进行考勤计算出考勤数据 满足企业换卡 考勤卡号重用业务 考勤档案列表可以查询已有考勤卡号的职员信息 基础设置 考勤档案 业务功能 可为职员建立考勤档案 记录考勤卡号 卡号生效时间等关键信息 提供卡号变更功能 可支持考勤丢卡 换卡和重复使用的业务 可记录考勤卡号变更历史 系统可实现精确匹配打卡记录 客户价值 考勤档案是考勤系统实施的一个重要基础 如果职员没有考勤档案 将无法进行考勤计算出考勤数据 满足企业换卡 考勤卡号重用业务 无考勤档案列表可以查询没有考勤卡号的职员信息 基础设置 定时导入 业务功能 可设置定时导入原始打卡信息的执行计划 由系统后台服务按照计划中的各项设置自动执行 可以设定为每天 每周 每月中的某一天 某个时间点来定时导入 客户价值 自动执行定时导入计划 满足企业自动定时导入考勤硬件机中的原始打卡信息 提高效率 基础设置 定时导入 业务功能 可设置定时导入原始打卡信息的执行计划 由系统后台服务按照计划中的各项设置自动执行 可以设定为每天 每周 每月中的某一天 某个时间点来定时导入 客户价值 自动执行定时导入计划 满足企业自动定时导入考勤硬件机中的原始打卡信息 提高效率 可设置定时导入计划频率 考勤管理解决方案总体业务流程图 考勤排班主要业务应用 对企业而言 员工的工作日程安排表实际上就是企业资源分配的一个缩影 也是对企业生产工作状况的透视 对员工日常出勤监控必须基于工作安排所对应班次的作息时间规定 行政办公类型的企业 一般以自然日历的一星期七天为一周期 周一到周五为工作日班次 周六 周日为公休日班次 工作班次较固定 制造业 流通业 服务业等行业的企业 一线生产 服务工作的员工排班管理则更为复杂 班次种类数量多多时段 跨天等特殊班次轮班规则不一定以自然日历的星期制为轮班周期不同部门 不同职位 甚至同一职位在不同的生产季节或根据生产任务工作量都会有不同的排班办法 考勤排班主要业务应用 在班次中定义员工的正常出勤时间 结合企业排班规律 定义排班的循环周期 应用定义好的轮班规则 实现自动快速批量排班 轮班规则 考勤排班 班次维护 排班管理 班次维护 业务功能 可自定义班次信息 设置班次最早取卡时间 最晚取卡时间 各段班次的上下班时间等参数值 可灵活设置考勤班次 支持跨天班次 班次类型可以设定为工作日 公休日 法定假日 客户价值 根据企业生产工作状况设定适合不同业务线员工的班次信息 完全满足企业日常考勤的需求 排班管理 班次维护 业务功能 可自定义班次信息 设置班次最早取卡时间 最晚取卡时间 各段班次的上下班时间等参数值 可灵活设置考勤班次 支持跨天班次 班次类型可以设定为工作日 公休日 法定假日 客户价值 根据企业生产工作状况设定适合不同业务线员工的班次信息 完全满足企业日常考勤的需求 排班管理 轮班规则 业务功能 可自定义轮班规则 设置轮班规则的循环周期 每天的班次 提供新增 修改 删除 复制等功能 客户价值 结合企业排班规律 定义排班的循环周期 可以实现快速批量排班 排班管理 轮班规则 业务功能 可自定义轮班规则 设置轮班规则的循环周期 每天的班次 提供新增 修改 删除 复制等功能 客户价值 结合企业排班规律 定义排班的循环周期 可以实现快速批量排班 排班管理 考勤排班 业务功能 客户价值 可批量快速排班 选择某些组织单元某些职员 在一段时间范围内 按照轮班规则快速排班 也可以按天排班 支持特殊情况下的临时排班调整 支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息 使用轮班规则可以批量快速排班 减轻工作量 提高工作效率 排班管理 考勤排班 业务功能 客户价值 可批量快速排班 选择某些组织单元某些职员 在一段时间范围内 按照轮班规则快速排班 也可以按天排班 支持特殊情况下的临时排班调整 支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息 使用轮班规则可以批量快速排班 减轻工作量 提高工作效率 排班管理 考勤排班 业务功能 客户价值 可批量快速排班 选择某些组织单元某些职员 在一段时间范围内 按照轮班规则快速排班 也可以按天排班 支持特殊情况下的临时排班调整 支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息 使用轮班规则可以批量快速排班 减轻工作量 提高工作效率 排班管理 考勤排班 业务功能 客户价值 可批量快速排班 选择某些组织单元某些职员 在一段时间范围内 按照轮班规则快速排班 也可以按天排班 支持特殊情况下的临时排班调整 支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息 使用轮班规则可以批量快速排班 减轻工作量 提高工作效率 排班管理 考勤排班 业务功能 客户价值 可批量快速排班 选择某些组织单元某些职员 在一段时间范围内 按照轮班规则快速排班 也可以按天排班 支持特殊情况下的临时排班调整 支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息 使用轮班规则可以批量快速排班 减轻工作量 提高工作效率 考勤管理解决方案总体业务流程图 刷卡管理 原始刷卡记录 业务功能 客户价值 提供手工导入原始刷卡记录功能 定时导入和手工导入的原始刷卡记录都可以在系统中查看 可以查询所有职员每日的原始刷卡记录信息 为考勤计算后的各种数据提供原始依据 刷卡数据字段显示某职员某天的所有原始刷卡数据 刷卡管理 原始刷卡记录 业务功能 客户价值 提供手工导入原始刷卡记录功能 定时导入和手工导入的原始刷卡记录都可以在系统中查看 可以查询所有职员每日的原始刷卡记录信息 为考勤计算后的各种数据提供原始依据 刷卡管理 取卡数据管理 业务功能 客户价值 根据导入的刷卡刷卡数据 结合职员每日的考勤排班信息 自动计算出每段班次的上下班时间 提供修正取卡功能 修正实际上下班时间和取卡数据不一致的值 可以联查对应职员某天的原始刷卡记录 可以查询所有职员考勤日期的每段班次的上下班时间 方便在漏卡 错卡等情况下修正不正确的上下班时间 刷卡管理 取卡数据管理 业务功能 客户价值 根据导入的刷卡刷卡数据 结合职员每日的考勤排班信息 自动计算出每段班次的上下班时间 提供修正取卡功能 修正实际上下班时间和取卡数据不一致的值 可以联查对应职员某天的原始刷卡记录 可以查询所有职员考勤日期的每段班次的上下班时间 方便在漏卡 错卡等情况下修正不正确的上下班时间 考勤管理解决方案总体业务流程图 假期管理 假期额度 业务功能 客户价值 根据职员范围 组织范围 年度 是否已初始化假期等条件过滤假期额度信息 可查看各假期类型的标准额度 已用额度 剩余额度 提供假期初始化 修改等操作 可以延长假期类型额度的截止日期 根据职员各假期类型的请假记录 自动结算每种假期类型余额 规范企业的假期管理制度 实时查看假期额度 管控请假事务 假期管理 假期额度 业务功能 客户价值 根据职员范围 组织范围 年度 是否已初始化假期等条件过滤假期额度信息 可查看各假期类型的标准额度 已用额度 剩余额度 提供假期初始化 修改等操作 可以延长假期类型额度的截止日期 根据职员各假期类型的请假记录 自动结算每种假期类型余额 规范企业的假期管理制度 实时查看假期额度 管控请假事务 只有经过假期初始化才能得到职员每年的各种假期额度 某种假期类型的剩余额度不足时 在请假时会根据该假期类型是否允许超额请假 来控制是否允许继续新增假单 初始只能申请该年度的假期 可以通过修改延期时间来申请延期内的假期 假期管理 假期额度 业务功能 客户价值 根据职员范围 组织范围 年度 是否已初始化假期等条件过滤假期额度信息 可查看各假期类型的标准额度 已用额度 剩余额度 提供假期初始化 修改等操作 可以延长假期类型额度的截止日期 根据职员各假期类型的请假记录 自动结算每种假期类型余额 规范企业的假期管理制度 实时查看假期额度 管控请假事务 假期管理 假期维护 业务功能 客户价值 根据职员 组织 时间范围等条件来过滤假单信息 提供新增 修改 删除 复制 审核 反审核等功能 新增假单后 对应职员假期类型的剩余额度会发生自动扣减 根据某种假期类型的参数自动控制扣减的额度和是否允许超额请假 可通过假单冲销考勤异常 通过系统实现假期自动计算和冲销 减少人工计算 核对工作 实现轻松管理 假期管理 假期维护 业务功能 客户价值 根据职员 组织 时间范围等条件来过滤假单信息 提供新增 修改 删除 复制 审核 反审核等功能 新增假单后 对应职员假期类型的剩余额度会发生自动扣减 根据某种假期类型的参数自动控制扣减的额度和是否允许超额请假 可通过假单冲销考勤异常 通过系统实现假期自动计算和冲销 减少人工计算 核对工作 实现轻松管理 假期管理 假期维护 业务功能 客户价值 根据职员 组织 时间范围等条件来过滤假单信息 提供新增 修改 删除 复制 审核 反审核等功能 新增假单后 对应职员假期类型的剩余额度会发生自动扣减 根据某种假期类型的参数自动控制扣减的额度和是否允许超额请假 可通过假单冲销考勤异常 通过系统实现假期自动计算和冲销 减少人工计算 核对工作 实现轻松管理 新增 修改假单后 会自动扣将假期额度 不允许超额请假时 当额度不够时 不能继续新增超过剩余额度的假单 只有审核过的假单才能参与考勤计算 才能冲销考勤异常 考勤管理解决方案总体业务流程图 出差维护 假期管理 出差维护 业务功能 客户价值 根据职员范围 组织范围 时间范围等条件来过滤出差单信息 提供新增 修改 删除 复制 审核 反审核等功能 补出差单也会在出差维护中显示 通过系统自动实现出差单冲销考勤异常 减少人工计算 核对工作 实现轻松管理 假期管理 出差维护 业务功能 客户价值 根据职员范围 组织范围 时间范围等条件来过滤出差单信息 提供新增 修改 删除 复制 审核 反审核等功能 补出差单也会在出差维护中显示 通过系统自动实现出差单冲销考勤异常 减少人工计算 核对工作 实现轻松管理 只有审核过的出差单才能参与考勤计算 冲销考勤异常 考勤管理解决方案总体业务流程图 出差维护 工资系统 考勤管理日常应用流程 考勤计算 每日考勤记录 异常处理 1 计算前提 考勤档案已设置 原始打卡记录导入完毕 考勤排班已完成 各类单据已录入完成 2 查看考勤计算后的明细记录 过滤迟到 早退 缺勤等异常记录 查看加班情况 查看请假 出差情况 3 异常处理 使用修正取卡 修改各上下班时间点 补充录入出差单 假期单 4 重新执行考勤计算 重新导入了原始刷卡数据或进行了修正取卡 补录出差单 假期单 说明 已审核的考勤记录不参与重新计算 考勤管理 考勤管理日常应用流程 在排班和打卡数据采集后 通过计算得到考勤明细记录及考勤汇总记录 查看考勤计算结果 重点关注加班情况和考勤异常情况 对任意一段时间内的每日考勤数据进行考勤汇总统计 每日考勤记录 考勤汇总 考勤计算 对已审核的考勤汇总数据进行关联到工资期间 引入到工资中参与计算 关联工资数据 考勤数据 考勤计算 业务功能 客户价值 可以对一段时间范围内某些职员批量进行考勤计算 只有排过班的职员才会参与考勤计算 考勤计算公式会根据排班 刷卡 取卡数据 加班情况 请假单 出差单得到每日的考勤记录 自动和手工考勤计算后 均可查看到对应职员的每日考勤记录和考勤汇总数据 定时导入和手工导入原始打卡记录后 只要职员该天进行了排班 进行考勤计算后均可以得到每日考勤记录数据 考勤数据 每日考勤记录 业务功能 客户价值 考勤计算后的结果可以在每日考勤记录中查看 按照职员范围 考勤日期范围 正常 迟到 早退 缺勤显示条件 加班状态来过滤查看 可进行补请假单 补出差单冲销考勤异常 通过加班确认调整实际加班小时数 可联查对应职员某天的取卡数据 帮助企业实时查看考勤计算结果 关注职员出勤 考勤异常情况和加班情况 考勤数据 每日考勤记录 业务功能 客户价值 考勤计算后的结果可以在每日考勤记录中查看 按照职员范围 考勤日期范围 正常 迟到 早退 缺勤显示条件 加班状态来过滤查看 可进行补请假单 补出差单冲销考勤异常 通过加班确认调整实际加班小时数 可联查对应职员某天的取卡数据 帮助企业实时查看考勤计算结果 关注职员出勤 考勤异常情况和加班情况 考勤数据 每日考勤记录 业务功能 客户价值 考勤计算后的结果可以在每日考勤记录中查看 按照职员范围 考勤日期范围 正常 迟到 早退 缺勤显示条件 加班状态来过滤查看 可进行补请假单 补出差单冲销考勤异常 通过加班确认调整实际加班小时数 可联查对应职员某天的取卡数据 帮助企业实时查看考勤计算结果 关注职员出勤 考勤异常情况和加班情况 如果某职员进行了补请假单 补出差单操作后 直接进行快捷重算就可得到新的考勤数据 审核后的考勤记录不能再次参与考勤计算 考勤数据 考勤汇总 业务功能 客户价值 考勤计算后的结果可以在考勤汇总界面查看 根据考勤日期范围汇总后 可以按照职员范围等条件来过滤查看考勤汇总信息 考勤汇总数据可以关联到某一工资期间 关联工资数据审核后可在工资模块中引入 可联查对应职员某段时间范围内的每日考勤明细数据 帮助企业查看考勤月汇总信息 并实现考勤和工资模块的关联 考勤数据 考勤汇总 业务功能 客户价值 考勤计算后的结果可以在考勤汇总界面查看 根据考勤日期范围汇总后 可以按照职员范围等条件来过滤查看考勤汇总信息 考勤汇总数据可以关联到某一工资期间 关联工资数据审核后可在工资模块中引入 可联查对应职员某段时间范围内的每日考勤明细数据 帮助企业查看考勤月汇总信息 并实现考勤和工资模块的关联 考勤数据 考勤汇总 业务功能 客户价值 考勤计算后的结果可以在考勤汇总界面查看 根据考勤日期范围汇总后 可以按照职员范围等条件来过滤查看考勤汇总信息 考勤汇总数据可以关联到某一工资期间 关联工资数据审核后可在工资模块中引入 可联查对应职员某段时间范围内的每日考勤明细数据 帮助企业查看考勤月汇总信息 并实现考勤和工资模块的关联 关联工资成功后 在关联工资数据界面可以查看 考勤数据 关联工资数据 业务功能 客户价值 在考勤汇总界面中关联工资成功后 可以在关联工资数据界面中查看 根据职员范围 组织范围 工资期间范围等条件来过滤查看关联工资数据信息 提供关联工资数据修改 删除 审核 反审核等 关联工资数据审核后可在工资模块中引入 帮助企业自动获取考勤数据参与工资计算 系统数据相互关联 相互运用 使企业没有信息孤岛 考勤数据 关联工资数据 业务功能 客户价值 在考勤汇总界面中关联工资成功后 可以在关联工资数据界面中查看 根据职员范围 组织范围 工资期间范围等条件来过滤查看关联工资数据信息 提供关联工资数据修改 删除 审核 反审核等 关联工资数据审核后可在工资模块中引入 帮助企业自动获取考勤数据参与工资计算 系统数据相互关联运用 使企业没有信息孤岛 谢